届いた提案に対応する

あなたの案件・人材に他社から提案が届いたら、提案一覧で内容を確認して「選考状況」を返します。相手は返答を待っているので、早く返すほど次も提案してもらえます。

所要時間の目安: 1 件 1 分

1. 提案が届いたことに気づく

提案が届くと、案件・人材の担当者に「○○へ提案が届きました。」というメールが届きます(「通知用メールアドレス」 を設定していればそこにも CC されます)。画面では、

  • 左のメニュー 提案一覧 に未読の件数バッジ
  • 案件管理・人材管理の一覧の 「未対応の提案」 列に「N件」

2. 提案を読む

STEP 1提案一覧の「受信した提案」を開く

提案一覧 の 受信した提案 タブです。「提案の絞り込み」 で 「案件への人材提案」 と 「人材への案件提案」 を切り替えます。案件管理の「N件」リンクから来ると、その案件の提案だけに絞られた状態で開きます。

チョータツの画面 / 受信した提案の一覧(1 行)
9/24 10:05未読【元請直案件】Go / AWS バックエンド開発株式会社サンプル / 山田 太郎未選択 ▾

STEP 2募集タイトルをクリックして詳細を開く

左に 「募集内容」(あなたの案件・人材)、右に 「提案内容」 が並びます。提案元の担当者・連絡先、添付されたスキルシートもここから開けます。開いた時点で「既読」になります。

3. 選考状況を返す

STEP 1「選考状況」のプルダウンで選ぶ

一覧の 「選考状況」 列、または詳細ページのプルダウンで選びます。選んだ瞬間に保存され(確認画面はありません)、相手の「送信した提案」にそのまま表示されます。

選考状況の選択肢と、相手にどう見えるか
未選択
まだ判断していない(届いた直後の状態)
選考中
社内・クライアントで検討している
面談依頼
面談に進めたい。相手はこの表示を見て日程調整に動きます
お見送り
今回は見送る。相手に理由は伝わりません
成約
決まった

選考状況を変えてもメールは送られません。面談の日程など具体的な話は、次の 「チャット」 で進めます。

STEP 2チャットで担当者に連絡する

一覧の 「チャット」 列のアイコン、または詳細の見出し横のアイコンから、提案元の担当者とのチャットが開きます。提案ページの URL が引用として入った状態で始まるので、どの提案の話かが相手にも分かります。

チョータツで開く受信した提案を開く

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