情報を登録したら、次は配信先を設定してみましょう。
チョータツでは、登録した案件・人材情報を配信先へ一斉送信できます。
まずは試しに、ご自身のメールアドレスを登録して実際の流れを体験してみましょう。
配信先を登録する
「設定」→「配信先一覧」ページを開いてください。
このページでは、配信先の登録や管理を行えます。
「新規登録」ボタンをクリックし、メールアドレスや会社名、担当者名などを入力してください。
グループ機能も活用できます
「グループ」では、配信先ごとに分類・タグ付けができます。
例えば以下のような使い方が可能です。
- 案件配信 / 人材配信
- 開発 / インフラ
- 関東 / 関西
- 既存顧客 / 新規顧客
配信先を整理しておくことで、あとから必要な相手だけに配信しやすくなります。
また、「メモ」欄には打ち合わせ内容や、その企業に関する情報を自由に残せます。
「前回話した内容を忘れてしまった…」という場合にも便利です。
実際にメールを配信してみましょう
配信先を登録したら、「案件管理」または「人材管理」ページへ移動してください。
登録した案件・人材情報の一覧を見ると、一番左の列にメールアイコンが表示されています。
そのアイコンをクリックすると、メール作成画面へ移動します。
メール作成画面の見方
メール作成画面では、
- 左側：受信者のプレビュー
- 右側：配信設定
が表示されます。
「配信・公開グループ」で、どこへ配信するかを選択してください。
その後、件名や冒頭テキストを確認し、修正がなければ「メール配信を開始」をクリックします。
これだけで配信完了です。
BCC配信ではないので安心です
チョータツのメール配信は、BCCでまとめて送る形式ではありません。
1件ずつ個別配信されるため、
- 相手ごとに宛名を表示できる
- 誤送信のリスクを減らせる
- 一斉配信でも自然なメールになる
といったメリットがあります。
手間を減らしながら、安心して配信できる仕組みになっています。
まずは自分宛てに1件送って、実際の見え方を確認してみましょう。