案件登録・管理のコツ
案件は「登録して終わり」ではありません。
募集状況(公開範囲)の設定や案件情報の充実度によって、連携先から届く提案の数や質は大きく変わります。
このページでは、初めて案件を登録する方でもすぐに実践できる、案件登録・管理のポイントをご紹介します。
まずは必須項目だけで登録してみましょう
案件は、以下の3項目を入力するだけで作成できます。
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案件タイトル(最大100文字)
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案件サマリ(最大2,000文字)
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担当者(初期値は自分)
案件は登録後も自由に編集できます。
細かな条件はあとから追加できるため、まずは案件を登録し、必要に応じて内容を充実させていくのがおすすめです。
また、登録時には次のような項目も設定できます。
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募集状況
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優先度
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クライアント名
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タグ
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社内メモ
タイトルは「ひと目で内容が伝わる」ことが重要
案件タイトルは一覧画面や公開ページで最初に目に入る情報です。
以下の要素を含めると、連携先が案件内容をすぐに理解でき、閲覧されやすくなります。
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募集職種・ポジション
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使用技術や工程
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勤務地・リモート可否
例
【フルリモート】Javaバックエンドエンジニア|自社サービス開発
具体的で分かりやすいタイトルほど、興味を持ってもらいやすくなります。
案件サマリは提案を集めるための重要な情報
案件サマリは、提案するかどうかを判断する最も重要な情報です。
以下の内容をできるだけ具体的に記載しましょう。
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業務内容
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開発フェーズ
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必須スキル
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歓迎スキル
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単価
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勤務地
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リモート可否
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開始時期
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商流・年齢・国籍などの条件
また、案件はキーワード検索されることも多いため、
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Java
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Spring Boot
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React
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AWS
など、技術名は略さず正式名称で記載することをおすすめします。
募集状況で公開範囲を設定する
案件の公開範囲は「募集状況」で管理します。
目的に応じて使い分けましょう。
| 募集状況 | 公開範囲 | 利用シーン |
|---|---|---|
| 下書き | 自社のみ | 作成途中・一時保存 |
| 募集中(リンク公開) | URLを知っている人へ公開 | URL共有で募集したい |
| 募集中(除外公開) | 除外企業以外へ公開 | 特定企業を除いて公開したい |
| 募集中(非公開) | 自社のみ | 社内管理用 |
| 停止中・募集終了 | 募集停止 | 充足・終了した案件 |
除外公開について
「募集集中(除外公開)」を利用する場合は、除外ドメインに公開したくない企業のメールドメインを登録します。
登録した企業には案件が表示されなくなります。
チョータツブーストで募集範囲をさらに広げる
案件登録時に「チョータツブーストへ掲載する(無料)」を有効にすると、リンクを知っている相手だけでなく、チョータツ利用者全体へ案件を公開できます。
より多くの企業から提案を集めたい場合は、ぜひ活用してください。
もちろん、除外ドメインを設定すれば特定企業のみ対象外にすることも可能です。
詳細条件を整えるとマッチング精度が向上
案件登録後、サマリの内容をもとにAIが案件情報を整理し、「詳細設定」に各条件を自動入力します。
整理後は、以下の内容を確認・修正しましょう。
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職種
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スキル
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単価
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年齢制限
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勤務地・最寄駅
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リモート条件
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商流制限
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個人事業主可否
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外国籍可否
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開始時期
詳細情報が充実している案件ほど検索にヒットしやすくなり、マッチングの精度も高まります。
自動入力された内容は必ず確認し、実際の案件内容に合わせて調整してください。
非公開項目は社内管理に活用
鍵マークが付いている項目は、自社だけが閲覧できる非公開情報です。
連携先には表示されないため、安心して社内管理に利用できます。
対象項目は次のとおりです。
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社内メモ
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クライアント名
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タグ
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除外ドメイン
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通知用メールアドレス
案件管理をスムーズにするためにも、積極的に活用しましょう。
一覧画面を活用して効率よく管理
「案件管理」画面では、登録した案件をまとめて管理できます。
主な機能は次のとおりです。
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キーワード・担当者・タグ・募集状況による検索
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募集状況の変更
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公開URLのコピー・共有
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案件メールの配信(配信先登録が必要)
案件数が増えてきた場合でも、検索や絞り込みを活用することで効率よく管理できます。
まとめ
案件のマッチング成果を高めるポイントは次の3つです。
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分かりやすいタイトルを付ける
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案件サマリや詳細条件をできるだけ充実させる
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募集状況やチョータツブーストを活用し、適切な公開範囲で募集する
登録後も案件内容はいつでも編集できます。
まずは案件を登録し、状況に応じて情報を更新しながら、より良いマッチングにつなげましょう。
困ったときは
操作方法や設定についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。