配信先の登録・管理
配信先とは、案件や人材をメールで一斉配信する際の宛先（連絡先）です。
配信先を登録しておくことで、案件や人材をスムーズに共有でき、取引先との連携や新しいマッチングの機会を広げることができます。
このページでは、配信先の登録方法や管理のポイントをご紹介します。
配信先はどこで管理しますか？
配信先は、
設定 ＞ 配信先一覧
から管理できます。
ここに登録したメールアドレス宛に、案件や人材のメール配信を行います。
なお、配信先が1件も登録されていない場合は、メール配信を利用できません。
まずは、普段やり取りしている取引先のメールアドレスから登録するのがおすすめです。
配信先の登録方法
配信先は、次の2つの方法で登録できます。
-
1件ずつ登録する
-
CSVファイルでまとめて登録する
1件ずつ登録する
少数の配信先を登録する場合は、「1件ずつ新規登録」を利用します。
登録できる項目は次のとおりです。
-
メールアドレス（必須）
-
会社名
-
配信ステータス
-
担当者名
-
電話番号
-
グループ（複数選択可）
-
配信メモ
必須項目はメールアドレスのみです。
まずはメールアドレスだけ登録し、必要に応じてその他の情報を追加することもできます。
複数件登録する場合は、「続けて登録」を利用するとスムーズです。
CSVファイルで一括登録する
登録件数が多い場合は、CSVファイルによる一括登録が便利です。
登録手順は次のとおりです。
-
「CSVフォーマットをダウンロード」をクリック
-
フォーマットに沿って情報を入力
-
CSVファイルをアップロード
CSVの項目は次の順番です。
-
Email
-
会社名
-
担当者名
-
電話番号
-
グループ
-
配信メモ
-
配信ステータス
文字コードはUTF-8とShift-JISの両方に対応しています。
また、すでに登録済みのメールアドレスが含まれている場合は、新しい内容で上書き更新されます。
CSVの作成方法が分からない場合は、お問い合わせいただければサポートいたします。
配信ステータスを使い分ける
配信先ごとに配信ステータスを設定できます。
| ステータス | 内容 |
|---|---|
| 配信中 | 通常の配信対象 |
| 配信停止 | 一時的に配信対象から外す |
| エラー停止 | メール送信エラーが発生した配信先 |
配信したくない相手がいる場合は、削除するのではなく「配信停止」に設定しておくと、情報を残したまま配信対象から外すことができます。
グループを活用すると配信が便利
配信先をグループで管理すると、メール配信時の宛先選択がスムーズになります。
グループは、
設定 ＞ 配信・公開グループ
から作成・編集できます。
例えば、
-
既存取引先
-
新規開拓
-
エンド直
-
SES企業
など、目的ごとにグループを作成しておくと便利です。
登録・編集画面で配信先をグループへ割り当てておけば、メール配信時にグループ単位で宛先を選択できます。
公開範囲の設定にも利用できます
配信・公開グループは、メール配信だけではありません。
案件や人材の公開範囲としても利用できます。
例えば、
-
この案件は「既存取引先」だけに公開する
-
この人材は「新規開拓」グループにも公開する
といった柔軟な公開設定が可能です。
配信先一覧でできること
「配信先一覧」では、登録した配信先をまとめて管理できます。
利用できる主な機能は次のとおりです。
-
キーワード・配信ステータス・グループによる検索
-
AND検索・OR検索の切り替え
-
配信先情報の編集
-
不要な配信先の削除
-
所属グループの確認
登録件数が多くなっても、検索や絞り込み機能を利用することで効率よく管理できます。
配信先を増やすと連携ネットワークも広がります
配信先は、BP連携（企業連携）とも連動しています。
登録した配信先に対して、まとめて連携申請を送ることができます。
連携申請の対象となるのは、
-
まだ連携していない企業
-
配信ステータスが「配信中」の配信先
です。
なお、
-
すでに連携済みの企業
-
チョータツへ登録済みのアカウント
は自動的に対象外となります。
配信先を充実させることは、そのまま連携ネットワークの拡大にもつながります。
まとめ
配信先を適切に管理することで、案件や人材の情報を効率よく届けられるようになります。
活用のポイントは次の3つです。
-
配信先を登録してメール配信を活用する
-
グループを利用して配信や公開範囲を整理する
-
配信先を増やし、新しい企業との連携機会を広げる
配信先は、日々の営業活動やBPネットワークを広げるための重要な情報です。
定期的に見直し、最新の状態に保つことをおすすめします。
困ったときは
配信先の登録方法やCSVインポート、配信設定についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。