提案が届いたら(受信した提案の対応方法)
自社が公開した案件や人材に他社から提案が届いたら、内容を確認し、ステータスを更新しながら対応を進めます。
提案のやり取りは、ステータスで進捗を管理し、チャットで具体的なコミュニケーションを行います。
このページでは、提案を受け取ってから対応するまでの流れをご紹介します。
提案が届いたら
他社から提案が届くと、次の方法で確認できます。
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登録した担当者宛に提案通知メールが届く
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通知用メールアドレスを設定している場合は、そちらにも通知される
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サイドバーの「提案一覧」に未読件数が表示される
通知を受け取ったら、「提案一覧」を開いて内容を確認しましょう。
提案一覧の見方
提案一覧は、受信した提案と送信した提案に分かれています。
受信した提案
他社から自社へ届いた提案です。
送信した提案
自社から他社へ送った提案です。
提案を確認する場合は、「受信した提案」を開きます。
提案の種類で絞り込む
提案一覧では、提案の種類ごとに絞り込むこともできます。
案件への人材提案
自社の案件に対して、他社が人材を紹介した提案です。
人材への案件提案
自社の人材に対して、他社が案件を紹介した提案です。
必要に応じて絞り込みを利用すると、目的の提案を見つけやすくなります。
また、まだ開いていない提案には未読の表示が付き、対応漏れを防ぐことができます。
提案内容を確認する
提案を開くと、詳細画面で次の情報を確認できます。
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提案メッセージ
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対象となる案件または人材
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添付ファイル
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提案元企業の連絡先情報
案件への人材提案では、スキルシートや職務経歴書などの添付ファイルが含まれている場合があります。
提案を開いた時点で、その提案は自動的に既読になります。
ステータスを更新する
提案の対応状況は、ステータスで管理します。
| ステータス | 内容 |
|---|---|
| 未選択 | 提案が届いた直後で、まだ対応していない状態 |
| 選考中 | 提案内容を確認・検討している状態 |
| 面談依頼 | 面談へ進めたい状態 |
| 成約 | マッチングが成立した状態 |
| お見送り | 今回は見送る状態 |
対応状況に合わせてステータスを更新することで、提案の進捗を分かりやすく管理できます。
なお、ステータスを変更できるのは提案を受け取った側のみです。
提案を送った企業は変更できません。
チャットでやり取りする
提案内容について詳しく確認したい場合は、チャットを利用します。
提案詳細画面から、そのままチャットを開始できます。
例えば、
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面談日程の調整
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条件の確認
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スキルや経験についての質問
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契約条件の相談
など、具体的なやり取りを進めることができます。
ステータスで進捗を管理し、チャットでコミュニケーションを行うという使い分けがおすすめです。
「未対応の提案」を活用する
案件管理・人材管理画面には、「未対応の提案」が表示されます。
これは、ステータスが「未選択」の提案件数を表しています。
まだ確認・対応していない提案の目安として活用してください。
対応を開始したら、ステータスを「選考中」などへ変更すると、未対応件数から除外されます。
「未対応」と「未読」の違い
似た表示ですが、それぞれ意味が異なります。
| 表示 | 意味 |
|---|---|
| 未対応 | ステータスが「未選択」の提案 |
| 未読 | まだ開いていない提案 |
サイドバーに表示される件数は未読件数です。
一方、案件管理や人材管理画面に表示される「未対応の提案」は、ステータスによって管理されています。
この違いを理解しておくと、対応状況を把握しやすくなります。
まとめ
提案を受け取ったら、内容を確認し、ステータスとチャットを活用しながら対応を進めましょう。
活用のポイントは次の3つです。
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通知や提案一覧から新着提案を確認する
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ステータスを更新して対応状況を管理する
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チャットを利用して具体的なやり取りを進める
提案へ迅速に対応することで、案件や人材のマッチング機会を逃さず、スムーズな商談につなげることができます。