配信先を登録して、案件・人材を配信する

STEP 1設定の「配信先一覧」を開く

画面右上のメニューから 設定 を開き、配信先一覧 タブを選びます。

STEP 2まずは 1 件、手で登録してみる

1件ずつ新規登録 を押すと右側に「配信先の新規登録」 が開きます。必須はメールアドレスだけです。

上記の配信先を登録 で登録されます。続けて入れるときは上記の配信先を登録後、続けて登録 を使うと、 入力欄が開いたまま次の 1 件に進めます。

STEP 3件数が多いときは CSV でまとめて登録する

CSVファイルで一括登録 を押し、CSVフォーマットをダウンロード でひな形（Google スプレッドシート）を開きます。列は次の 7 つで、順番どおりに並べます。

• 必須は 「Email」 と 「Status」 です。会社名・担当者名・電話番号・グループ・メモは空でも登録できます
• 「Group」 はカンマ区切りで複数指定できます。先に作ってあるグループ名と一致したものだけが紐づきます
• 「Status」 は「配信中」「配信停止」「エラー停止」のいずれかを日本語で書きます。空欄にすると、その行はエラーになります
• 文字コードは UTF-8 か Shift-JIS。Excel で保存した CSV はそのまま使えます

できたファイルを アップロードファイルを選択 で選ぶと登録が始まり、終わると「CSVファイルの読み込みに成功しました」と出ます。 形式に誤りがある行は「3行目: …」のように行番号つきで知らせます。

STEP 4（任意）グループで送り分けられるようにする

「首都圏」「元請」のように配信先を分けておくと、配信のときにグループ単位で選べます。配信・公開グループ タブで 「新規グループ」 に名前を入れて 追加 し、配信先一覧でメールアドレスをクリックして開く 「配信先の編集」 のグループ欄で割り当てます。

STEP 1案件管理・人材管理の一覧で、封筒のアイコンを押す

配信したい案件（人材）の行の右側、アクション列にある封筒のアイコンが 「メール配信」 です。

STEP 2宛先・件名・冒頭の文章を決める

「配信メール作成」 が開きます。左に受け取る人が見るメールのプレビュー、右に設定欄があります。

• 「配信・公開グループ」：「全登録者」 を選ぶと配信中の配信先すべてに送ります。グループを選ぶとそのグループだけに送ります
• 「配信予定数」：実際に送る件数です。配信ステータスが「配信停止」の宛先や、過去にメールが届かなかった宛先（バウンス済み）は自動で除きます
• 「件名」：最初は案件・人材のタイトルが入っています。そのままでも変えても構いません
• 「冒頭テキスト」：本文の前に付く挨拶です。{{company_name}} と {{name}} は、送るときに相手の会社名・担当者名に置き換わります

STEP 3「メール配信を開始」を押す

メール配信を開始 を押すと、確認画面なしですぐに送信が始まります。終わると一覧に戻り「配信が完了しました。」と表示されます。

受け取った人のメールには、冒頭テキスト → 案件・人材の内容 → 人材を提案する などのボタン → あなたの署名、の順に並びます。ボタンを押すと相手はチョータツに登録していなくても提案できます。

STEP 1配信履歴で届き具合を見る

設定の 配信履歴 タブに、いつ・どの案件（人材）を・どの配信先に送ったかが並びます。「送信数」 は送った件数、「届かなかった」 は宛先不明や受信拒否で届かなかった件数です。

届かなかった宛先は配信先一覧に 「バウンス済み」 と表示され、次回から自動で配信対象から外れます。アドレスが変わっている場合は、その配信先を開いて直してください。

STEP 2月の配信数を確認する

無料で月 10 万通まで配信できます。残りは配信メール作成の画面上部 「残配信数」 に表示されます。