案件・人材を登録して公開する
案件も人材も、タイトルと概要の 2 つだけで登録できます。登録した瞬間から連携先の一覧に載り、公開ページの URL で取引先にも見せられます。
所要時間の目安: 1 件 2 分
1. 案件・人材を登録する
STEP 1「案件管理」または「人材管理」を開く
ホームのカード、または左のメニューから 案件管理 / 人材管理 を開きます。
STEP 2タイトルと概要を入れて作成する
案件の新規登録(人材は 人材の新規登録)を押すと、右側に 「案件情報の新規登録」 が開きます。必須は 2 つだけです。
- 「案件サマリ」 / 「人材サマリ」:取引先から届いたメールの本文をそのまま貼り付けて構いません。単価・最寄駅・職種などは AI があとから読み取って埋めます(次の記事で詳しく)
- 「社内メモ」・「クライアント名」・「タグ」・人材の 「氏名」 は鍵マーク付きの非公開項目で、他社には見えません
- 人材は 「添付ファイル」 にスキルシート(Word / Excel / PDF、1 ファイル 10MB まで)を付けられます
案件を作成 / 人材を作成 を押すと登録され、「案件を登録しました」の画面で公開ページの URL がすぐにコピーできます。続けて登録するなら 案件登録を続ける です。
2. 募集状況と公開範囲を決める
STEP 1募集状況の意味を知る
「募集状況」 で「誰に見えるか」が決まります。新規登録の初期値は 「募集中(リンク公開)」 です。
- 下書き
- 自社にだけ見える。作りかけの保存用
- 募集中(リンク公開)
- 公開ページのリンクを知っている全員に公開。初期値
- 募集中(除外公開)
- 除外ドメインに設定した会社を除いて公開。閲覧にはログインが必要
- 募集中(非公開)
- 連携先やブーストには出さず、自社の管理だけに使う
- 停止中
- 一時的に取り下げる。公開ページには出ない
- 募集終了
- 決まった・終わった案件・人材
募集状況は登録フォームのほか、一覧の 「募集状況」 列のプルダウンからもその場で変えられます(「募集状況を変更しました」と出ます)。
STEP 2チョータツブーストにも載せる
募集中(リンク公開・除外公開)のときだけ 「チョータツブーストへ掲載する(無料)」 のチェックが出ます。新規登録では最初からオンです。オンにしておくと、連携していない会社を含む登録3000社以上に募集をかけられます。
3. 登録したあとに起きること
STEP 1連携先の一覧と公開ページに載る
募集中の案件・人材は、連携先の「連携中の案件を探す」「連携中の人材を探す」に並び、あなたの公開ページ(公開ページを共有 でコピーできる URL)にも載ります。
STEP 2AI が項目を埋める
登録から数分で、サマリの本文から単価・最寄駅・都道府県・職種・リモート条件などを AI が読み取ります。読み取りが終わると、編集画面に 「詳細設定」 の欄が現れて、値を直せるようになります。あなたが先に入れた値を AI が上書きすることはありません。
STEP 3提案が届く
連携先や公開ページを見た会社から提案が来ると、担当者にメールが届き、一覧の 「未対応の提案」 列に件数が出ます。対応の仕方は 「届いた提案に対応する」で説明します。