配信・公開グループを使い分ける

配信先を「首都圏」「元請」「人材が強い会社」のようにグループに分けておくと、案件・人材を配信するときにグループ単位で送り先を選べます。関係のない相手に送らないので、開封率が上がり、配信数の節約にもなります。

所要時間の目安: グループ作成 1 分、割り当ては配信先の件数しだい

1. グループで何ができるか

メール配信のとき、「全登録者」ではなく特定のグループだけに送れる（複数グループの同時選択も可）
1 つの配信先を複数のグループに入れられる（重複して送られることはありません）
配信先一覧でグループ列を見て、誰がどのグループかを確認できる

2. グループを作る

STEP 1設定の「配信・公開グループ」タブを開く

設定 → 配信・公開グループです。配信メール作成画面の配信・公開グループ設定からも開けます。

STEP 2名前を入れて追加する

チョータツの画面／新規グループ

新規グループ

タグ名を入力してください

同じ名前は作れません。名前は一覧の「編集」からあとで変えられ、「削除」すると配信先からその割り当てが外れます（配信先自体は消えません）。

チョータツで開く配信・公開グループを開く

3. 配信先にグループを付ける

STEP 11 件ずつ付ける

配信先一覧でメールアドレスをクリックすると「配信先の編集」が開きます。「グループ」欄で複数選び、上記の配信先を更新です。

STEP 2CSV でまとめて付ける

CSV 一括登録の「Group」列に、グループ名をカンマ区切りで書きます（例: 首都圏,元請）。先に作ってあるグループ名と一致したものだけが付きます。登録済みのメールアドレスを CSV に入れて取り込むと、その配信先にグループが追加されます（会社名などほかの列も CSV の値で上書きされる点に注意してください）。

4. 配信のときにグループを選ぶ

配信メール作成の「配信・公開グループ」で、送りたいグループを選びます。「全登録者」を選ぶとグループは選べなくなり、配信中の配信先すべてに送ります。選ぶたびに「配信予定数」が変わるので、送る前に件数を確認してください。

チョータツの画面／配信メール作成のグループ選択

配信・公開グループ

首都圏, 元請

配信予定数：42件

配信履歴の「配信先」列には、そのときに選んだグループ名が残るので、あとから「どのグループに送ったか」を確認できます。