メールから案件・人材を取り込む
毎日届く案件・人材のメールを、専用アドレスに転送するだけ。AI が 1 通ずつ読んで、重複をまとめ、複数件が並んだメールは分け、単価・最寄駅・職種などを取り出して検索できる形にします。設定はメールソフトの転送先を 1 つ足すだけです。
所要時間の目安: 設定 5 分（以後は自動）
1. 転送の設定をする（最初の 1 回だけ）
STEP 1専用の転送先アドレスを受け取る
転送先アドレスは会社ごとに運営が発行します。まだ無い場合は、ホームの 「メールから検索する」 を開くと機能の案内ページが出るので、そこの 話を聞いてみる から申し込んでください。発行後は、一覧画面右上の 転送先アドレス で確認できます。
転送先アドレス
このアドレス宛に転送されたメールがインポートされます。メールソフトの転送設定にこのアドレスを登録してください。設定は一度行えば以後は不要です。
STEP 2メールソフトで自動転送を設定する
Gmail なら「設定 → メール転送と POP/IMAP → 転送先アドレスを追加」、Outlook なら「ルール」で、案件・人材メールが届く受信箱からこのアドレスへ転送するようにします。特定の差出人やラベルだけを転送する条件にすると、無関係なメールが混ざりません。
2. 取り込んだ案件・人材を探す
STEP 1「メールから案件を探す」「メールから人材を探す」を開く
ホームの 「メールから検索する」、または左のメニューから開きます。転送から数分で一覧に並びます。1 通に案件が 3 件並んでいれば 3 行になり、同じ案件のメールが何度届いても 1 行にまとまります。
STEP 2絞り込む・詳細を見る
絞り込む でキーワード・単価・職種・都道府県・リモート条件などで絞れます。行をクリックすると詳細が開き、「送信元」（送信者と転送者）、AI が取り出した項目、元の文章、「メール全文を表示」 で原文が見られます。「案件情報をコピー」 でそのまま自社の案件登録や提案に貼り付けられます。
3. AI マッチングで相手を探す
詳細の 「AIマッチング」 には、AI が取り出したキーワードと条件（職種・単価・勤務地など）が並び、そのまま次の 3 か所を検索できます。
- 「連携中で人材を探す」：連携先の人材から、この案件に合いそうな人を探す
- 「ブーストで人材を探す」：連携していない会社の人材から探す
- 「メールから人材を探す」：取り込んだ人材メールから探す
（人材のメールを開いたときは「案件を探す」になります）。逆に、案件管理・人材管理の一覧の 「AI」 ボタンからも同じ検索ができ、自社の案件に合う人材を取り込んだメールの中から探せます。
4. 保存期間と見える範囲
- 取り込んだメールと取り出したデータは、受信から 1 か月で自動削除されます。残しておきたい案件・人材は、コピーして自社の案件・人材として登録してください
- 取り込んだ内容は自社の閲覧メンバーにだけ見え、他社には一切公開されません
- 転送元のメールに書かれた指示や依頼を AI が実行することはありません（項目を取り出すだけです）