募集状況(公開ステータス)の使い分け
案件・人材の「募集状況」には、募集中の状態が 3 つあります。非公開・除外公開・リンク公開は「誰に見せるか」のちがいで、それぞれ使う場面が決まっています。
1. 3 つの公開ステータスのちがい
3 つはどれも「募集中」で、ちがいは公開する範囲だけです。狭い順に並べると次のとおりです。
| ステータス | 誰に見えるか | 何のためにあるか |
|---|---|---|
| 募集中(非公開) | 自社のメンバーだけ | 外部に出さず、社内での共有や自分の管理用に使う |
| 募集中(除外公開) | ログインしたチョータツのユーザー。ただし除外ドメインの会社には見えない | BP の案件・人材を営業するときなど、特定の会社にだけ見せたくない |
| 募集中(リンク公開) | 連携中の会社と、公開ページの URL を知っている人なら誰でも(ログイン不要) | いちばん広く募集をかける。新規登録の初期値 |
募集状況は登録フォームのほか、一覧の 「募集状況」 列のプルダウンからもその場で変えられます。あとから広げたり狭めたりできるので、まずは迷わず登録して大丈夫です。
2. 非公開:外に出さず、自社の管理に使う
「募集中(非公開)」 は、連携先の一覧にも、公開ページにも、チョータツブーストにも出ません。見えるのは自社のメンバーだけです。
STEP 1こんなときに使う
- 営業中の案件・人材を社内で共有する。チョータツを「自社の案件・人材の台帳」として使う
- まだ外に出す段階ではない案件・人材を、登録だけ済ませておく。時期が来たら募集状況を変えるだけで公開できる
- 自社のメンバーが連携先の案件・人材と突き合わせて提案を考えるための、手元の情報として持っておく
3. 除外公開:見せたくない会社を除いて公開する
「募集中(除外公開)」 は、「除外ドメイン」 に入れた会社を除いて公開するステータスです。除外した会社の人がログインして見ても、その案件・人材は表示されません。
STEP 1こんなときに使う
いちばん多いのは、BP(パートナー)の案件・人材を営業するときです。たとえば取引先から預かった人材を他社へ提案するとき、その人材を預かった元の会社には見せたくない、という場面で使います。元の会社のドメイン(example.co.jp のような形)を除外ドメインに入れておきます。
STEP 2除外公開にすると変わること
- 閲覧にはチョータツへのログインが必要になります。ログインしていない人が公開ページを開くと「会員限定で公開されています」と表示されます。相手の会社を確かめてから見せるためです
- 除外ドメインは、連携先の一覧・公開ページ・チョータツブーストのすべてに効きます
4. リンク公開:URL を知っている人なら誰でも
「募集中(リンク公開)」 は、連携中の会社と、あなたの公開ページの URL を知っている人なら誰でも見られるステータスです。ログインは要りません。新規登録の初期値で、いちばん広く募集をかけられます。
STEP 1こんなときに使う
- 見せたくない会社がとくにない、ふつうの案件・人材。まずはこれで公開しておけば十分です
- 公開ページの URL をメールや LINE で送り、チョータツを使っていない取引先にもその場で提案してもらう
公開ページに何が載り、受け取った相手に何が見えるかは 公開ページを取引先に見せる にまとめています。
5. 迷ったときの決め方
- 外に出しますか? 出さないなら 「募集中(非公開)」。
- 見せたくない会社はありますか? あるなら 「募集中(除外公開)」 にして除外ドメインを入れる。ないなら 「募集中(リンク公開)」。
どのステータスでも、メールでの配信は同じように使えます。配信は配信先に直接届くので、非公開のままでも取引先にメールで案内できます。