案件・人材の詳しい編集項目と添付ファイル
登録はタイトルと概要だけで済みますが、案件・人材にはほかにも項目があります。他社に見えない項目、AI が自動で埋める項目、スキルシートの添付、そして自動で「停止中（更新待ち）」になったときの戻し方をまとめます。
読む時間の目安: 5 分
1. 他社に見えない項目
登録フォームで鍵のマークが付いている項目は自社だけに見え、公開ページ・連携先の一覧・ブースト・提案のどこにも出ません。
- 🔒 社内メモ
- 社内の他メンバーへの共有用。案件・人材どちらにも
- 🔒 クライアント名
- 案件のエンド・元請の名前
- 🔒 氏名・ニックネーム
- 人材の本名。公開ページ・提案・ブーストには出ず、タイトルだけが出ます
- 🔒 タグ
- 拠点・部署などの分類。絞り込みに使えます
- 🔒 除外ドメイン
- 見せたくない会社のドメイン
- 🔒 通知用メールアドレス
- 提案が届いたときに CC する宛先（3 件まで）
2. AI が自動で埋める項目（詳細設定）
STEP 1登録から数分で AI が読み取る
サマリの本文から、次の項目を AI が読み取って埋めます。
STEP 2読み取りが終わると「詳細設定」が編集できる
一覧でタイトルをクリックして編集を開くと、読み取りが終わったものには 「詳細設定」 の欄が現れます（終わるまでは出ません）。値が違っていればここで直してください。
- あなたが先に入れた値を AI が上書きすることはありません
- これらの項目は一覧の列に出て、連携先・ブースト・公開ページの絞り込み条件にも使われます。埋まっているほど探してもらいやすくなります
- AI が取り出した検索キーワードは、一覧の 「AI」 ボタンからの「連携中で人材を探す」などに使われます
3. 人材の添付ファイル（スキルシート）
STEP 1登録・編集で「ファイルをアップロード」
添付ファイル
複数ファイルのアップロードが可能です。Word（.doc / .docx）、Excel（.xls / .xlsx）、PDF形式（.pdf）形式でのアップロードを推奨します。
- 1 ファイル 10MB まで。複数付けられます。同じファイル名は付けられません
- 編集画面でファイル名の横の ✕ を押して 人材を更新 すると削除されます
STEP 2相手にはこう見える
公開ページの人材詳細と提案画面にファイル名のリンクが並び、クリックでダウンロードできます。メール配信では本文の末尾に 「添付ファイル」 としてダウンロードリンクが入ります（ファイルそのものは添付されません）。
4. 一覧でできること
- 「募集状況」 列のプルダウンで、その場で状態を変える
- 「未対応の提案」 列の「N件」から、その案件・人材への提案だけを開く
- アクション列：封筒＝「メール配信」、コピー＝「案件詳細をコピー」（サマリ本文をクリップボードへ）、「AI」＝合う人材・案件を探す
- 並び順は更新日時の新しい順、1 ページ 100 件
案件・人材を「削除」する操作はありません。使わなくなったものは募集状況を 「停止中」 か 「募集終了」 にしてください。一覧の初期表示からは外れます。
5. 「停止中（更新待ち）」から戻す
募集中（リンク公開・除外公開）のまま 1 か月以上編集がないと、自動で 「停止中（更新待ち）」 になり、担当者に「【チョータツ】案件・人材を停止中（更新待ち）に変更しました」というメールが届きます。停止中の間は公開ページ・連携先の一覧・ブーストに出ません。
STEP 1内容を見直して、募集状況を戻す
メールのリンク（更新待ちだけに絞った一覧）を開き、内容を確認して募集状況を 「募集中（リンク公開）」 などに選び直します。これで元どおり掲載されます。