請求書在中の書き方｜SESの請求書郵送で迷わない位置・色・宛名の早見表

「請求書在中」とは？SESで今も紙の請求書を送る理由

「請求書在中」とは、封筒の中に請求書が入っていることを、開ける前に相手へ知らせる表記のことです。「在中」は「中に入っている」という意味です。受け取った会社の総務や経理が、ほかの郵便物と分けて素早く処理できるように書きます。

SESの請求は、月末に稼働時間を確定し、翌月の初めに請求書を出す流れが一般的です。最近はPDFをメールで送る会社が増えました。それでも、大手SIerや官公庁に近い取引先では、紙の原本を郵送で求められることがまだあります。

紙の請求書が届かなかったり、経理の手元に回るのが遅れたりすると、入金が1か月ずれることもあります。「請求書在中」の一言は、入金を遅らせないための小さな工夫です。

請求書そのものに何を書くかは、SESの請求書の書き方とテンプレート｜精算の記載例と送付前チェック10で説明しています。

請求書在中を書く位置｜縦書きは左下、横書きは右下

書く位置は、縦書きの封筒なら表面の左下、横書きの封筒なら表面の右下が基本です。どちらも「宛名とぶつからず、目に入りやすい場所」という考え方です。

縦書き封筒の場合

縦書きの封筒では、右側に住所、中央に会社名と宛名を書きます。「請求書在中」は、宛名の左側の下のほうに縦に書きます。切手は左上に貼るので、切手とも重なりません。

横書き封筒の場合

横書きの封筒では、左上か中央に住所と宛名を横に並べます。「請求書在中」は、宛名の下、右寄りに横書きで入れます。宛名の左下に書く会社もありますが、宛名と重ならなければ大きな違いはありません。

窓付き封筒の場合

窓付き封筒は、請求書に印字した宛先が窓から見える封筒です。宛名を手で書く手間がないため、枚数の多いSES企業でよく使われます。窓に文字がかからない下側に、スタンプで「請求書在中」を押しましょう。すでに「請求書在中」と印刷された窓付き封筒も市販されています。

請求書在中の色は赤？青？手書きとスタンプの書き方

色は赤が一番よく使われます。目立つので、仕分けのときに見落とされにくいからです。ただし色に決まりはなく、青や黒で書いても失礼にはなりません。

手書きで書くときの手順

1. 赤のサインペンか油性ペンを用意する（ボールペンは細くて目立ちにくい）。

2. 封筒の向きに合わせて、縦書きか横書きかを決める。

3. 「請求書在中」の6文字を、宛名より少し小さめに書く。

4. 定規を使って、文字を四角い枠で囲む。

5. にじみがないか、乾いてから確認する。

「ご請求書在中」でもよい？

「ご請求書在中」でも間違いではありませんが、一般的なのは「請求書在中」です。「在中」は中身を知らせる事務的な表記なので、「ご」を付けなくても失礼にはなりません。社内でどちらかにそろえておけば、どちらを使っても問題ありません。

請求書の封筒サイズと入れる向き

A4の請求書を三つ折りにするなら長形3号、折らずに送るなら角形2号を使います。長形3号は定形郵便で送れるので、送料を抑えられます。

定形郵便物とは、長さ14〜23.5cm・幅9〜12cm・厚さ1cm以内・重さ50g以内の郵便物のことです。A4のコピー用紙は1枚およそ4gです。請求書・送付状・明細を合わせて数枚なら、長形3号で定形郵便に収まります。

三つ折りで入れる向き

三つ折りの請求書は、封筒を開けて取り出したとき、すぐに書き出しが読める向きで入れるのがマナーです。

1. 請求書の文字面を上にして置く。

2. 下の3分の1を上へ折る。

3. 上の3分の1を下へ折り、書き出し（タイトル側）が一番外に来るようにする。

4. 封筒の表面と請求書の書き出しが同じ側を向くように入れる。

5. 送付状を付けるなら、送付状を一番上に重ねてから一緒に折る。

請求書を折りたくない取引先や、枚数が多い月は角形2号を使いましょう。送付状の文例は、請求書の送付状の書き方｜SESの送付メール例文と場面別文例にまとめています。

請求書の宛名と敬称｜会社は「御中」、担当者は「様」

会社名や部署名あての請求書は「御中」、担当者の名前まで書くときは「様」を使います。「御中」とは、組織の中のだれかに届けてほしいときに使う敬称のことです。「様」は個人あての敬称です。

宛名で間違えやすい4つの点

• 「御中」と「様」は同時に使わない。担当者名を書くなら「様」だけにします。

• 「株式会社」を「(株)」と略さない。請求書の宛名と封筒の宛名は、登記どおりの正式名称で書きます。

• 役職名に「様」を重ねない。「山田部長様」は二重の敬称になるので、「部長 山田太郎 様」と書きます。

• 返信用封筒の「行」は「御中」に直す。取引先から届いた返信用封筒を使うときは、「行」を二重線で消して「御中」か「様」を書き足します。

横書き封筒での宛名の配置

横書きの封筒では、郵便番号・住所を左上から書き、その下の中央に会社名と宛名を大きめに書きます。部署名と担当者名は会社名の次の行に書くと読みやすくなります。数字は算用数字（1、2、3）で書きます。

SESで宛先を間違えやすい場面

SESでは、契約書を結ぶ部署と、請求書を受け取る部署が違うことがよくあります。たとえば「発注はシステム部、請求書の送り先は本社経理部」という形です。請求書の送付先は、契約のときに注文書や取引先の案内で確認しておきましょう。

請求書は宅配便で送れない｜「信書」のルール

請求書は郵便法でいう「信書」に当たるため、郵便か信書便でしか送れません。信書とは、特定の相手に向けて、差出人の意思を伝えたり事実を知らせたりする文書のことです。総務省は、請求書・見積書・納品書・領収書を信書の例にあげています。

宅配便やメール便など、信書便の許可がない運送サービスで請求書を送ることは、郵便法で禁止されています。違反すると、運んだ会社だけでなく、送った側も罰則の対象になります。罰則は3年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金です（郵便法第4条第3項・第4項、第76条）。

月末・月初の発送で気をつける日程

普通郵便は、土曜・日曜・休日には配達されません。月初に祝日や週末が重なると、届くまでの日数が延びます。

たとえば2026年10月分の請求書は、11月2日（月）に出すことが多いでしょう。翌日の11月3日（火）は文化の日で、普通郵便は配達されません。取引先の請求書の締め切りが近いときは、速達かレターパックを使うと安心です。

取引先の支払いサイト（締めから支払いまでの日数）が短いほど、届く日のずれが入金に響きます。支払いサイトの考え方は、SESの支払いサイトの相場は？一般的な日数と短縮交渉のコツで説明しています。

月末に何十社分も送る営業事務のための郵送チェックリスト

郵送のミスは、投函前に1通ずつ同じ項目を確かめれば防げます。SESでは、客先の数だけでなく、BPとの取引の数だけ請求書や支払通知が動きます。発送が20通、30通と増えるほど、チェックの型が大切です。

投函前のチェックリスト（10項目）

1. 封筒の会社名が、登記どおりの正式名称になっている。

2. 部署名・担当者名が、取引先から指定された送付先と合っている。

3. 「御中」と「様」を同時に使っていない。

4. 「請求書在中」が、宛名と重ならない位置に書いてある。

5. 封筒の宛名と、中の請求書の宛名が同じ会社になっている。

6. 請求金額・稼働時間・精算額が、客先と確定した数字と合っている。

7. 請求書の書き出しが、封筒を開けてすぐ読める向きで入っている。

8. 送付状・稼働報告書など、取引先が求める書類がそろっている。

9. 重さと大きさに合った切手が貼ってある（長形3号・50gまでなら110円）。

10. 発送日と送り先を、社内の管理表に記録した。

5番目の「封筒と中身の会社が同じか」は、とても大切です。封筒の入れ違いは、別の会社の請求金額や単価を見せてしまうことになります。SESでは単価は大事な取引情報なので、入れ違いは信用問題になります。

中身の請求書の確認項目は、SESの請求書の書き方とテンプレート｜精算の記載例と送付前チェック10もあわせて使ってください。入れ違いに気づいたときの連絡は、請求書の金額間違いに後から気づいたら｜SESの訂正と再発行の例文を参考にします。

取引先ごとの「送り方メモ」を作っておく

取引先ごとに、送り方の条件を1行でまとめておくと、担当が替わっても迷いません。

郵送をやめて電子送付に切り替える提案のしかた

紙の請求書は、取引先の了承があればPDFのメール送付や請求システムへの登録に切り替えられます。請求書を紙で送らなければならないという法律はありません。切り替えれば、印刷・封入・切手・投函の手間と、郵便の遅れがまとめてなくなります。

ただし、電子で受け取った請求書は、電子帳簿保存法のルールに沿って保存する必要があります。電子帳簿保存法とは、帳簿や請求書などを電子データで保存するときのルールを定めた法律のことです。2024年1月からは、メールなどでやり取りした請求書のデータを、紙に印刷せずデータのまま保存することが求められています。

切り替えを持ちかける手順

1. 郵送している取引先を一覧にし、通数と毎月の送料・作業時間を数える。

2. 取引先の経理に、PDFでの受け取りができるかを問い合わせる。

3. 了承が得られたら、送付先のメールアドレスと件名のルールを決めてもらう。

4. 切り替える月を決め、その月の請求書に「来月からPDFでお送りします」と一言添える。

5. 切り替え後1〜2か月は、届いたかどうかを取引先に確認する。

官公庁に近い取引先や、社内規程で紙を求める会社では、すぐに切り替えられないこともあります。無理に押し通さず、「PDFを先にメールで送り、原本は郵送」という形から始めるのも一つの方法です。

取引先への案内文の例は、請求書電子化の案内文例｜SES企業の切替5手順と電帳法の保存にまとめています。

チョータツで請求前の案件情報をそろえる

請求書の宛先や金額のミスは、案件の条件がばらばらに管理されていることから起きがちです。単価・精算幅・契約期間・取引先の担当者が、メール・Excel・個人のメモに散らばっていると、月末に探す時間が増えます。

自分でやるなら、上の「送り方メモ」の表を案件の一覧と並べて管理します。案件が増えてきたら、ツールでまとめる方法もあります。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有できるツールのことです。「この案件の取引先はどこか」「条件は何か」を1か所で確認できます。AIが入力を手伝い、3,000社以上が利用しており、無料で始められます。

チョータツは請求書を作るツールではありません。請求書は今お使いの会計ソフトや請求ソフトで作りましょう。その前の「案件と取引先の条件の確認」をチョータツで楽にする使い方がおすすめです。

よくある質問

Q. 請求書在中は封筒のどこに書きますか？

縦書きの封筒なら表面の左下、横書きの封筒なら表面の右下に書くのが一般的です。宛名や切手と重ならない場所なら問題ありません。窓付き封筒なら、窓にかからない下側に書きます。

Q. 請求書在中は赤で書かないといけませんか？

決まりはありません。目立つので赤がよく使われますが、青や黒でも失礼にはなりません。黒で書くときは、四角い枠で囲むと目立ちます。

Q. 請求書在中は手書きでもいいですか？

手書きでも問題ありません。サインペンで書き、定規で四角く囲むときれいに見えます。毎月10通以上送るなら、スタンプを使うと早くそろいます。

Q. 請求書の宛名は「御中」と「様」のどちらですか？

会社名や部署名あてなら「御中」、担当者の名前まで書くなら「様」です。「株式会社〇〇 御中 山田太郎 様」のように両方を使うのは間違いです。

Q. 請求書を送る封筒のサイズは？

A4を三つ折りにするなら長形3号、折らないなら角形2号です。長形3号は50gまで定形郵便の110円で送れます（2026年9月確認）。

Q. 請求書を宅配便やメール便で送ってもいいですか？

送れません。請求書は郵便法の「信書」に当たり、郵便か信書便でしか送れない決まりです。急ぐときは速達やレターパックを使いましょう。

Q. 横書きの封筒の宛名はどう書きますか？

郵便番号と住所を左上から書き、その下の中央に会社名と宛名を書きます。数字は算用数字を使い、「請求書在中」は宛名の下の右寄りに入れます。

まとめ

• 「請求書在中」は、封筒の中身が請求書だと知らせる表記

• 縦書きは表面の左下、横書きは表面の右下に書く

• 色は赤が一般的だが、青や黒でもよい。手書きは定規で囲む

• 会社・部署あては「御中」、担当者あては「様」。両方は使わない

• A4三つ折りなら長形3号（50gまで110円）、折らないなら角形2号

• 請求書は信書なので、宅配便やメール便では送れない

• 普通郵便は土日祝に配達されないので、月初の祝日に注意する

• 投函前は10項目をチェックし、封筒と中身の入れ違いを防ぐ

• 取引先の了承があれば、PDFのメール送付に切り替えられる

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・税理士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• 総務省「信書のガイドライン」（信書の定義、請求書・見積書などが信書に当たること）

• e-Gov法令検索「郵便法」（第4条第4項 信書の送達を委託した側の禁止、第76条 事業の独占を乱す罪。3年以下の拘禁刑または300万円以下の罰金）

• 日本郵便「手紙・はがきの料金」（定形郵便物50gまで110円、定形外規格内50gまで140円、定形郵便物の大きさ）

• 日本郵便「郵便物・荷物の配達に関するご注意」（普通扱いの郵便物は土曜・日曜・休日に配達しない。速達・レターパックは配達する）

• 国税庁「電子帳簿保存法関係」（電子取引データの保存）