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SESスキルシートのフォーマットと書き方｜営業が提案前に整える15項目と5ステップ

公開日：2026年9月29日更新日：2026年9月29日

SESのスキルシートとは？

SESのスキルシートとは、エンジニアの経験を、プロジェクトごとに表にまとめた資料のことです。「どの技術で、どんな仕事を、どの役割でしてきたか」がわかります。SESでは、お客さんに人材を提案するときに必ず使います。

「技術経歴書」と呼ぶ会社もありますが、中身はほぼ同じです。転職で使う職務経歴書とは、目的と読む人が違います。

項目スキルシート職務経歴書
使う場面案件への提案（SES・フリーランス）転職の応募
読む人現場の担当者・プロジェクトの責任者採用担当者
中心になる情報技術と、担当した工程会社での経歴・実績・志望動機

「職務経歴書を出して」と言われたときの判断は、次の記事で解説しています。→ スキルシートと職務経歴書の違い｜SES提案で使い分ける3つの基準

お客さんがスキルシートで見る3つのポイント

お客さんがスキルシートで最初に見るのは、技術・規模・工程の3つです。この3つが1枚目の上半分でわかると、書類で落ちにくくなります。

見るポイントお客さんが知りたいことスキルシートでの見せ方
技術案件で使う言語・クラウドを使えるか技術名と経験年数をセットで書く
規模どれくらいの大きさの仕事をしてきたかチームの人数、システムの利用者数
工程どこまで任せられるか要件定義・設計・開発・テスト・運用のどこを担当したか

工程とは、システムを作る作業の段階のことです。要件定義→設計→開発→テスト→運用の順に進みます。

営業がフォーマットをそろえるべき理由

営業が自社のフォーマットにそろえるべき理由は、比べやすくなり、大事な情報が埋もれず、情報漏れも防げるからです。BPから届くスキルシートは会社ごとに形がバラバラです。そのまま出すと、次の問題が起きます。

  1. 比べにくい：候補者を複数出したとき、お客さんが見比べられない

  2. 大事なことが埋もれる：案件に必要な経験が3ページ目に書かれている

  3. 情報が漏れる：BPの会社名や、出すべきでない個人情報が残っている

  4. 自社の印象が下がる：見た目がそろっていないと、管理が雑な会社に見える

SESスキルシートに書く15項目

SESスキルシートに書く項目は、基本情報6つ・スキル情報5つ・プロジェクト経歴4つの合計15項目です。

基本情報（6項目）

#項目書き方のポイント
1氏名イニシャル（例：T.S）。フルネームは面談が決まってから
2年代案件で求められた場合のみ。生年月日は書かない
3最寄駅通勤できるかの判断に使う。住所は書かない
4稼働開始日「即日」「11月1日〜」など。間違えると信用を失う
5単価お客さんに出す金額。社内の仕入れ値と混ぜない
6所属「自社」「BP（一社先）」など。社名は出さないことが多い

スキル情報（5項目）

#項目書き方のポイント
7要約3行以内。例：「Javaで業務システムの設計〜テスト5年」
8言語・フレームワーク名前と経験年数をセットで
9OS・データベース・クラウド同上。クラウドは独立した行にすると目立つ
10ツールGit、課題管理ツールなど
11資格案件に関係するものを上に。正式名称と取得年月で書く

プロジェクト経歴（4項目）

#項目書き方のポイント
12期間年月で書く（例：2024年4月〜2025年9月）
13業務内容何のシステムを、誰のために作ったか
14担当工程要件定義・設計・開発・テスト・運用のどこか
15役割・人数メンバーかリーダーか、チームは何人か

プロジェクト経歴は新しい順が基本です。案件に合う経験が古い場合は、要約欄で先に書くと伝わりやすくなります。

スキルのレベルは「実務で何ができるか」で書く

スキルのレベルは、「◎○△」だけでなく、実務でできることを言葉で添えるのがおすすめです。記号だけだと、会社ごとに基準が違うためです。

レベル書き方の例
1人で設計から任せられる「◎：設計・レビューまで対応可」
1人で実装できる「○：詳細設計書があれば1人で実装可」
指示があればできる「△：先輩の指示のもとで修正経験あり」

そのまま使えるスキルシートの記入例

15項目を埋めた記入例です。Excelやスプレッドシートにコピーすると、自社フォーマットの土台になります。

例文・テンプレート
■基本情報
氏名：T.S ／ 年代：30代 ／ 最寄駅：〇〇線 〇〇駅
稼働開始日：2026年11月1日〜 ／ 単価：〇〇万円（精算幅140〜180時間）
所属：BP（一社先）

■要約
Java・Spring Bootでの業務システム開発5年。詳細設計〜結合テストを担当。
直近2年はAWS上での開発も経験。

■スキル
言語・FW：Java 17（5年）、Spring Boot 3（4年）、SQL（5年）
DB・クラウド：Oracle Database 19c（3年）、Amazon RDS（2年）
ツール：Git、Jenkins、Backlog
資格：基本情報技術者試験（2019年10月）

■プロジェクト経歴（新しい順）
期間：2024年1月〜2025年6月（18か月）
業務内容：大手保険会社の契約管理システムの新規開発
担当工程：詳細設計・実装・単体テスト・結合テスト
役割・人数：メンバー（開発チーム8名中、契約変更機能を担当）

職種ごとの書き方の例は、エンジニアのスキルシート書き方例｜職種別サンプルと自己PR文例にまとめています。

BPから届いたスキルシートを整える5ステップ

BPから届いたスキルシートは、貼り替え→情報を消す→要約を直す→表記をそろえる→確認の5ステップで整えます。

  1. 自社フォーマットに貼り替える：15項目の順番にそろえる

  2. BPの社名・連絡先を消す：お客さんに出してよい情報かを確認する

  3. 案件に合わせて要約を書き直す：案件の必須スキルを要約の1行目に置く

  4. 表記をそろえる：経験年数は「年」、期間は「年月」で統一する

  5. 本人かBPに最終確認する：盛りすぎていないか、稼働開始日と単価が正しいかを確かめる

経歴を盛ってはいけません。 経験していない技術を書き足すと、入場後に「スキル不足」とされ、早期終了につながります。お客さんやBPとの信頼も失います。

→ SESの経歴詐称がバレたら？営業がやる対応6ステップと予防策

案件が多い人のまとめ方と、客先名の伏せ方

SESの経験が長い人は、直近3〜5件は1件ずつ、それより古い案件は業界か技術で束ねて1行にまとめます。全部を同じ細かさで書くと、10枚を超えて読まれなくなるからです。

案件の種類まとめ方書き方の例
直近3〜5件1件ずつ、15項目の12〜15番をすべて書く上の記入例の形
古い案件（同じ業界）業界で束ねる「2016〜2019年：金融系の保守・改修4件（Java、テスト中心）」
短い案件（3か月未満）年ごとにまとめる「2020年：短期のテスト案件3件」

まとめても、期間に空白や重なりが出ないようにします。空白があると、お客さんは「この間は何をしていたのか」と気にします。

客先の会社名は、業界と規模に置き換えるのが基本です。契約で秘密を守る義務がある場合が多いためです。

そのまま書いた例置き換えた例
〇〇銀行の勘定系システム大手銀行の勘定系システム
株式会社〇〇のECサイトアパレル企業（年商数百億円規模）のECサイト

一般に公開されているWebサービスやアプリを作った経験は、公開してよいと確認できた場合だけ、サービス名を書きます。

個人情報の扱いで気をつけること

スキルシートをお客さんに出すことは、エンジニア本人の個人情報をほかの会社に渡すことにあたります。個人情報保護法第27条では、本人の同意なく個人データを第三者に渡すことは原則としてできないと定めています。

やること理由
提案の前に、本人（BP経由の人ならBP）から提案してよいかの同意を取る同意のない提供を防ぐ
氏名はイニシャル、住所は最寄駅だけにする渡す情報を必要な分だけにする
本籍地・家族・宗教などは書かない仕事の能力と関係がない
提案が終わったシートは、社内のルールに沿って管理・削除する古い情報が出回るのを防ぐ

仕事の能力と関係のない項目を書かない考え方は、厚生労働省の「公正な採用選考の基本」と同じです。厚生労働省は、本籍地・家族の職業・宗教・支持政党などを採用の基準にしないよう求めています。

個人情報の扱いは、個人情報保護委員会のガイドラインで確認できます（2026年9月28日確認）。

提案前の10項目チェックリスト

お客さんに送る前に、次の10項目を確認します。

  • 案件の必須スキルが、要約の1行目に書かれている

  • 稼働開始日が最新になっている

  • 単価がお客さん向けの金額になっている

  • BPの社名・担当者名・連絡先が消えている

  • 氏名がイニシャル、客先名が業界名になっている

  • 住所・生年月日など、不要な個人情報がない

  • 本人（またはBP）の提案の同意が取れている

  • 経験年数と期間の書き方がそろい、空白や重なりがない

  • 技術名のつづりが正しい（例：JavaScript、PostgreSQL）

  • ファイル名がわかりやすい（例：20261101_TS_Java5年.xlsx）

スキルシートを送るメールの例文

スキルシートを送るメールには、イニシャル・スキルの要約・稼働開始日・最寄駅・単価を本文にも書きます。添付を開かなくても判断できるので、返事が早くなります。

例文・テンプレート
件名：【ご提案】Java開発エンジニア（T.S／稼働11月〜）

〇〇株式会社 〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
〇〇案件につきまして、下記の要員をご提案いたします。

・イニシャル：T.S（30代）
・スキル：Java（Spring）5年、AWS 2年、設計〜テスト
・稼働開始：11月1日〜
・最寄駅：〇〇線 〇〇駅
・単価：〇〇万円（精算幅 140〜180時間）

スキルシートを添付いたします。
ご興味をお持ちいただけましたら、面談の日程を調整いたします。
よろしくお願いいたします。

→ ほかの例文は要員提案メールの例文とテンプレへ。複数名をまとめて出すときは要員提案書のサンプルと書き方も使えます。

単価の書き方に迷ったら、SESの単価相場｜職種・スキル別の月額目安で目安を確認しましょう。

スキルシートの管理と提案をチョータツで楽にする

スキルシートの管理と提案は、チョータツで人材情報をまとめると、探す手間と送る手間を減らせます。自分でやる場合は、SESの案件・人材管理をExcelで無料で行う方法が参考になります。ただしExcelでは、人数が増えるほど「最新版がどれかわからない」問題が出てきます。

場面自分でやる場合DrivenXのツールを使う場合
人材メールを整理する案件か人材か、1通ずつ目で仕分けチョータツメールAIが案件メールと人材メールに自動で切り分け
BPの人材を探す過去のメールを検索して、添付を開くチョータツでBPと連携すると、相手の営業中人材がデータベースになる
自社の人材を紹介するBCCで一斉送信（誤送信の心配）チョータツのメール配信機能でパートナーに配信
人が足りないときBPに1社ずつ問い合わせるxhoursでITフリーランスに直接スカウト

チョータツとは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールのことです。3,000社以上が使っていて、無料で始められます。人材情報を登録するときは、AIが入力を手伝います。

BPの人材が見つからないときは、ITフリーランスに直接スカウトを送る方法もあります。DrivenXのxhours（エックスアワーズ）では、数千名のフリーランスのデータベースから探せます。

新しいBPを増やしたいときは、SESパートナー募集企業の一覧と探し方7選も参考にしてください。

スキルシートが通った後：面談の準備

スキルシートが通ったら、次は面談の準備です。面談の前に、スキルシートの内容を本人が自分の言葉で説明できるかを営業が確認しておくと安心です。

→ SES面談の質問内容｜営業が聞くべき深掘り質問27
→ SES面談の流れ｜2回面談になる理由と営業の段取り7ステップ

よくある質問

Q. SESのスキルシートは、Excel・Word・Googleスプレッドシートのどれがいいですか？
SESではExcelがよく使われます。表の形が崩れにくく、お客さんも編集しやすいためです。社内ではスプレッドシートで管理し、送るときにExcelで書き出す方法もあります。
Q. スキルシートは何枚くらいにまとめればいいですか？
A4で2〜3枚を目安にしましょう。直近3〜5件を詳しく書き、古い案件は業界や技術で束ねます。
Q. スキルシートに写真は必要ですか？
SESのスキルシートでは、基本的に写真は不要です。
Q. スキルシートに年齢や性別は書くべきですか？
仕事の能力と関係のない情報は、書かないのが基本です。年齢は案件で求められた場合だけ、「30代」のように年代で書きます。
Q. スキルシートに客先の会社名を書いてもいいですか？
基本は書きません。「大手銀行」「アパレル企業」のように、業界と規模に置き換えます。
Q. BPのスキルシートを自社フォーマットに書き直してもいいですか？
見た目や順番を整えるのは問題ありません。内容を変える場合は、必ずBPとエンジニア本人の確認を取りましょう。

まとめ

  • SESのスキルシートは、「この案件を任せられるか」を短い時間で伝える資料

  • 営業は、バラバラのシートを15項目の自社フォーマットにそろえる

  • 案件に合う経験を要約の1行目に。古い案件は束ね、客先名は業界名に置き換える

  • お客さんに出す前に、本人の同意を取り、10項目をチェックする

  • 人材メールの整理はチョータツメールAI、BPの人材探しはチョータツの連携、人が足りなければxhours

この記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の判断は弁護士などの専門家に確認してください。

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

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