スキルシートのテンプレート無料｜Excelの空欄版・記入見本・匿名化版と社内ルール

スキルシートのテンプレートとは？SES営業が3点セットで持つ理由

スキルシートのテンプレートとは、エンジニアの経歴やスキルを決まった項目と順番で書くための、空欄の書式のことです。 SES営業が持つべきなのは、1枚の空欄だけではありません。「空欄版」「記入見本」「匿名化版」の3点をセットで持つと、提案までの手間が減ります。

スキルシートとは、エンジニアが「どの案件で、どの工程を、どの技術でやってきたか」をまとめた資料のことです。客先は、スキルシートを見て面談に進むかを決めます。スキルシートそのものの役割は、スキルシートとは？SES営業が使う目的と中身、作る人を解説で詳しく説明しています。

3点セットの役割は、次のとおりです。

空欄版だけを渡すと、「業務内容に何を書けばいいか」の質問が毎回来ます。見本があれば、その質問はほぼなくなります。匿名化版を別に持っておくと、送るたびに氏名を消す作業がいらなくなります。

テンプレート① 空欄版：Excelに貼るだけで使える項目一覧

空欄版は「基本情報」「スキル」「経歴」の3シートに、送る前に使う「匿名化チェック」を足した4シートで作ります。 次の表の「項目」列を、Excelの1列目にそのまま貼り付けてください。「書き方」列は、セルのコメントやメモに入れておくと、本人が迷いません。

シート1：基本情報（8項目）

年齢・性別の欄は、テンプレートに作りません。性別・年齢は、仕事の能力と関係のない情報です。厚生労働省は、採用選考で仕事の能力と関係のない事項を扱わないよう求めています。提案でも同じ考え方に立ち、スキルと経験年数で判断してもらいましょう。

シート2：スキル（5分類）

レベルは「A：一人で設計からできる」「B：指示があれば一人でできる」「C：補助があればできる」の3段階にそろえます。「得意」「普通」のような言葉だと、人によって基準が変わるからです。

シート3：経歴（1案件＝1ブロック）

工程とは、システムを作る流れを段階に分けたもののことです。選択肢は「要件定義」「基本設計」「詳細設計」「製造」「テスト」「運用保守」の6つです。プルダウンで選べるようにすると、書き方がそろいます。

空欄版をExcelで作る手順

1. Excelで新しいブックを開き、シート名を「基本情報」「スキル」「経歴」「匿名化チェック」にする

2. 各シートの1列目に、本記事の表の「項目」列を貼り付ける

3. 「担当工程」「所属」「希望の働き方」のセルに、データの入力規則（プルダウン）を設定する

4. 「書き方」をセルのメモに入れ、本人が迷わないようにする

5. 印刷範囲をA4縦に合わせ、2〜3枚に収まるか確かめる

6. 項目の列はシートの保護をかけ、本人が項目名を消せないようにする

7. 「スキルシート_空欄版_v1.xlsx」の名前で共有フォルダに保存する

手順6のシート保護は大事です。項目名を変えられると、あとで社内の一覧に転記するときにずれが出ます。

テンプレート② 記入見本：SE・Webエンジニア・運用保守の書き方例

記入見本は、職種ごとに1案件ぶんだけ書いた例です。 本人に空欄版を渡すとき、同じ職種の見本を一緒に付けます。職種別の細かい添削のコツは、エンジニアのスキルシート書き方例｜職種別サンプルと自己PR文例にまとめています。

SE（業務系の開発）の記入見本

SEとは、システムの設計を中心に担当するエンジニアのことです。SEの見本では、「設計書を何本書いたか」「何人のメンバーを見たか」を数字で入れるのがコツです。

Webエンジニアの記入見本

Webエンジニアの見本では、画面側（フロントエンド）と裏側（バックエンド）のどちらを担当したかをはっきり書きます。客先の求人票は、どちらか片方を指定していることが多いからです。

運用保守の記入見本

運用保守とは、動いているシステムを止めないように見守り、問題があれば直す仕事のことです。運用保守の見本では、シフトの有無・障害対応の範囲・手順書の数を書くと、客先が「任せられる範囲」を判断しやすくなります。

記入見本を渡すときのひと言（例文）

本人やBPに空欄版と見本を送るときは、次のような文面が使えます。

件名：スキルシートご記入のお願い（2026年10月5日（月）まで）

お疲れさまです。〇〇株式会社の△△です。
次の案件のご提案に向けて、添付のスキルシートへのご記入をお願いします。
同じ職種の記入見本も添付しました。業務内容は「何を・どの技術で・どうしたか」の順でお書きください。
直近3件は詳しく、それより前の案件は簡単で大丈夫です。
ご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。

テンプレート③ 匿名化版：客先に出す前に伏せる項目

匿名化版とは、本人が誰かわかる情報を伏せて、提案に必要な情報だけを残したスキルシートのことです。 空欄版と同じ項目の並びで作り、伏せる項目だけを置き換えます。

匿名化チェック（4枚目のシートに入れる）

4枚目のシートには、送る前に営業が確かめる項目を入れておきます。チェック欄に「済」を入れてから送るルールにします。

1. 氏名がイニシャルになっている

2. 住所が最寄り駅だけになっている

3. 生年月日・年齢・性別が載っていない

4. 客先名が業界名に置き換わっている

5. 業務内容に客先の社名やシステムの固有名が残っていない

6. ファイルの「プロパティ」（作成者名）に本人名や社名が残っていない

7. 本人（BP経由ならBP）から、提案してよいという同意を取っている

手順6は見落としやすい点です。Excelの「ファイル」→「情報」→「問題のチェック」→「ドキュメント検査」で、作成者などの情報を消せます。

宛先を間違えて原本を送ってしまったときは、すぐに削除を依頼します。依頼の例文はスキルシートを誤送信したら｜削除依頼の例文と個人情報の報告要否にあります。

ただし、イニシャルにしても個人情報でなくなるとは限りません。自社や客先で誰かわかる状態なら、同意を取ってから送るのが基本です。同意の取り方や文例は、スキルシートの個人情報と第三者提供の同意｜SES提案で守る手順と文例で解説しています。

社内でテンプレートをそろえる運用ルール7つ

テンプレートは作るだけでは効果が出ません。社内の全員が同じ形を使い、同じ名前で同じ場所に置くルールまで決めて、はじめて手間が減ります。 営業の現場で決めておきたいルールは、次の7つです。

ファイル名のルールで、リネームの手間をなくす

ファイル名は「日付_イニシャル_主な技術_所属」の順にそろえます。例えば「20261005_TS_Java_自社.xlsx」です。日付を先頭にすると、フォルダの中で新しい順に並びます。

匿名化版は、末尾に「_提案用」を付けます。「20261005_TS_Java_自社_提案用.xlsx」のようにすれば、原本を間違えて送る事故を防げます。

BPのシートは「写す」前に原本を残す

BPから届くスキルシートは、会社ごとに形がばらばらです。自社のテンプレートに写すときは、届いた原本を別フォルダに残してから作業します。写し間違いがあったとき、原本と見比べて直せるからです。

写すときにミスが起きやすいのは、期間・単価・稼働開始日の3つです。提案を速く正確に出す流れは、SESの要員提案スピードと精度を上げる方法｜流れと管理のコツ6つで紹介しています。

保管と更新のルール

スキルシートは、案件が終わるたびに古くなります。「案件が終わった月に経歴を1件足す」と決めて、本人に依頼するタイミングを固定しましょう。保管や更新・同意の手順は、SESのスキルシート管理方法｜探せる保管ルールと更新・同意の手順で解説しています。

配布サイトの無料テンプレートを使うときの注意点3つ

ネットで配られている無料テンプレートは、多くがエンジニア本人の転職やフリーランス向けに作られています。 SES営業が提案に使うなら、次の3点を直してから使いましょう。

1. 写真欄・生年月日欄・住所欄を消す：提案には不要で、匿名化の手間が増えるだけです

2. 「稼働開始可能日」「所属」「希望の働き方」を足す：客先と上位の会社が最初に見る項目です

3. 工程の選び方をそろえる：自由記入だと、人によって書き方が変わります

また、テンプレートを配っているサイトごとに、利用の条件が決まっている場合があります。社内で配る前に、配布元のページで利用条件を確認してください。本記事の表は、自社のテンプレートづくりに自由に使ってかまいません。

15項目の詳しい書き方は、SESスキルシートのフォーマットと書き方｜15項目の記入例付きで解説しています。

スキルシートの管理と提案をチョータツで楽にする

Excelのテンプレートで形をそろえたら、次は「探す」「送る」「集める」の手間を減らす段階です。 DrivenXのツールを使うと、次のように楽になります。

チョータツとは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールのことです。3,000社以上が使っていて、無料で始められます。人材の情報を入れるときは、AIが入力を手伝います。

チョータツメールAIとは、メールインポート機能のことです。届いたメールをAIが処理して、案件メールと人材メールに切り分けます。転送設定で取り込めて、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

BPから人が集まらないときは、ITフリーランスに直接声をかける方法もあります。DrivenXのxhours（エックスアワーズ）なら、数千名のフリーランスのデータベースから直接スカウトできます。

よくある質問

Q. スキルシートのテンプレートは、無料のもので十分ですか？

十分です。大事なのはテンプレートの出来よりも、社内で1つに決めて全員が使うことです。本記事の表をExcelに貼れば、無料で作れます。

Q. スキルシートはExcelとWordのどちらで作るべきですか？

SES営業ならExcelがおすすめです。表の形が崩れにくく、プルダウンで工程をそろえられます。客先やBPも編集しやすい形式です。

Q. ITのスキルシートの見本は、職種ごとに分けたほうがいいですか？

分けたほうが伝わります。SE・Webエンジニア・運用保守では、客先が見る点が違うからです。空欄版は共通にして、記入見本だけ職種別にするのがおすすめです。

Q. 運用保守の経験しかない人のスキルシートは、どう書けばいいですか？

監視ツールの名前、障害の一次対応の範囲、手順書を作った本数、シフトの有無を書きます。「できること」を数字で書くと、客先が判断しやすくなります。

Q. 匿名化版を送れば、本人の同意はいらなくなりますか？

いらなくなるとは考えないほうが安全です。イニシャルでも、自社で誰かわかるなら個人情報として扱います。送る前に同意を取りましょう。

Q. BPから届いたスキルシートを、自社のテンプレートに写してもいいですか？

見た目や項目の順番をそろえるのは問題ありません。内容を変えるときは、BPと本人に確認を取ります。届いた原本は別に残しておきましょう。

まとめ

• スキルシートのテンプレートは「空欄版」「記入見本」「匿名化版」の3点セットで持つ

• 空欄版は4シート構成。工程・所属・働き方はプルダウンにして、書き方をそろえる

• 記入見本はSE・Webエンジニア・運用保守の職種別に用意し、空欄版と一緒に渡す

• 匿名化版は氏名・住所・客先名を伏せ、7項目のチェックと本人の同意を確かめてから送る

• ファイル名・置き場所・更新のタイミングまで社内で決めると、転記とリネームの手間が減る

• 人材の管理・共有はチョータツ、人材メールの仕分けはチョータツメールAI、人が足りなければxhours

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年10月1日｜更新日：2026年10月1日

参考資料（2026年9月30日確認）

• 個人情報保護委員会「法令・ガイドライン等」（個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）を掲載）

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条：第三者提供の制限）

• 厚生労働省「公正な採用選考の基本」（仕事の能力と関係のない事項を選考に使わない考え方）