要員提案メールの例文とテンプレ｜5要素で書くSES営業の提案と見送り・辞退の返信
公開日：2026年9月29日更新日：2026年9月29日
要員提案メールとは？
要員提案メールとは、特定の案件に、自社やBPのエンジニアを1対1で提案するメールのことです。SES営業では、案件の情報を受け取ったあと最初に送る、選考の入口になるメールです。
要員とは、案件に参画する（仕事に入る）エンジニアのことです。SESの現場では「人材」「候補者」とほぼ同じ意味で使われます。
複数のBPへまとめて送る「人材配信」とは、目的も書き方も違います。
| 違い | 要員提案メール | 人材配信メール |
|---|---|---|
| 相手 | 案件をくれた1社 | 複数のBP |
| 目的 | その案件の面談に進む | 合う案件を探してもらう |
| 中心の情報 | 案件の必須スキルとの対応 | 人材のスキルと希望条件 |
| 添付 | スキルシート（本人同意済み） | 原則なし（要望があれば送る） |
人材配信の書き方は、SES営業メールの例文10選で紹介しています。
要員提案メールの5要素
要員提案メールは、結論・マッチ度・単価・稼働開始・面談候補日の5要素で組み立てます。先方の担当者は、この5つを見て「面談に進めるか」を決めるからです。
| 順番 | 要素 | 書く内容 |
|---|---|---|
| 1 | 結論 | どの案件に、誰を提案するか |
| 2 | マッチ度 | 必須・尚可スキルとの対応、推薦理由 |
| 3 | 単価 | 提案単価、精算幅、所属と商流 |
| 4 | 稼働開始 | 開始可能日、出社・リモートの希望 |
| 5 | 面談候補日 | 3つ以上の日時と、面談の方法 |
1. 結論：案件名と要員を1行目に書く
1行目で「〇〇案件に、T.K（Java7年）をご提案します」と言い切ります。先方は1日に何件も提案を受けるため、最初の1行で案件と人物がわかる必要があります。
2. マッチ度：必須スキルと1対1で対応させる
マッチ度は、案件の必須スキルを1行ずつ書き写し、その横に本人の経験を並べる形で示します。「全体的に合っています」と書くより、判断の手間が減ります。
足りないスキルがある場合は、隠さずに書きます。そのうえで「独学で〇〇を学習中」のように、埋める材料を添えます。
3. 単価：精算幅・所属・商流とセットで書く
単価とは、エンジニア1人が1か月働いたときの料金のことです。提案単価は、必ず精算幅と所属（自社社員／BP所属／フリーランス）とセットで書きます。
商流とは、案件がエンドから複数の会社を通って流れてくる経路のことです。BPの人材を提案するときは「弊社の下に1社」のように書き、先方の再委託ルールに合うか判断してもらいます。単価の相場はSESの単価相場を参考にしてください。
4. 稼働開始：確定日と条件を分けて書く
稼働開始は、「11月1日から可能」のように日付で書きます。「現場の契約が10月末で終わる予定」など、変わる可能性がある場合は条件も添えます。
5. 面談候補日：3つ以上の日時を出す
面談候補日は、具体的な日時を3つ以上書きます。「ご都合のよい日を教えてください」だけだと、日程調整のやりとりが1往復増えます。
面談の段取りはSES面談の流れで解説しています。面談の進め方で法的に気をつける点はSESの事前面談は違法？にまとめています。
読まれる件名の型
要員提案メールの件名は、「【要員提案】案件名／イニシャル／スキル／単価／開始日」の順に並べます。先方は案件ごとに提案を比べるため、件名で案件名がわかると探しやすくなります。
良い例：
【要員提案】金融Web改修／T.K／Java7年／68万／11月〜良い例：
【要員提案】AWS基盤構築／S.M・R.Y 2名／12月〜悪い例：
ご提案（どの案件の、誰の提案かわからない）悪い例：
【急ぎ】良い人材います（中身がなく、大げさに見える）
先方から届いた案件メールに返信する形で送る場合も、件名の先頭に【要員提案】を付け足します。元の件名が残るので、先方がやりとりをたどりやすくなります。
要員提案メールの例文
要員提案メールの例文は、1名・BP所属・複数名・再提案・返信がないときのフォローの5場面で使い分けます。〇〇や△△の部分を置きかえて使ってください。
例文1：基本形（自社社員を1名提案する）
件名：【要員提案】金融Web改修／T.K／Java7年／68万／11月〜 株式会社〇〇 〇〇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。 金融Web改修案件に、弊社社員のT.Kをご提案いたします。 ■マッチ度 ・必須 Java（Spring）3年以上 → Java7年、うちSpring 5年 ・必須 設計経験 → 詳細設計を3案件で担当 ・尚可 AWS → EC2・RDSの構築経験あり（1年） ・推薦理由：同じ金融系の改修を2年担当し、業務の理解が早いです ■条件 ・単価：68万円（精算幅 140〜180h） ・所属：弊社正社員（商流：貴社→弊社） ・稼働開始：11月1日〜 ・勤務：週3リモート希望（出社は大手町まで可） ■面談候補日（オンライン・30分） ・10月8日（水）10:00〜12:00 ・10月9日（木）14:00〜17:00 ・10月10日（金）終日 スキルシートを添付しました（本人了承済み）。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
例文2：BP所属の要員を提案する
BPの人材を出すときは、商流と、他社から同じ人が提案されていないかを明記します。
件名：【要員提案】インフラ運用設計／R.Y／AWS5年／72万／12月〜 〇〇様 株式会社△△の□□です。 インフラ運用設計の案件に、R.Yをご提案いたします。 ■マッチ度 ・必須 AWS構築3年以上 → AWS構築5年 ・必須 Terraform → 実務2年（本番環境の構築） ・尚可 運用設計 → 監視設計・手順書作成の経験あり ■条件 ・単価：72万円（精算幅 140〜180h） ・所属：BP様所属（商流：貴社→弊社→所属会社） ・稼働開始：12月1日〜 ・重複提案：本案件へのほか経由での提案はないことを確認済み ■面談候補日 ・10月14日（火）・15日（水）・16日（木）いずれも13:00〜18:00
例文3：複数名を同時に提案する
複数名を出すときは、1人1行の比べやすい形にして、おすすめの順番を書きます。
件名：【要員提案】テスト自動化／2名（S.M・K.N）／11月〜 〇〇様 株式会社△△の□□です。 テスト自動化の案件に、2名をご提案いたします。 おすすめは1人目のS.Mです。 1人目 S.M：Selenium 3年／Python 4年／単価 60万／11月〜 2人目 K.N：Playwright 1年／Java 5年／単価 58万／11月中旬〜 S.Mは同規模のECサイトで自動化の立ち上げを経験しています。 お二人とも面談は10月9日（木）・10日（金）の午後が可能です。
例文4：一度見送られた案件への再提案
再提案では、前回の見送り理由にどう応えたかを最初に書きます。
件名：【再提案】金融Web改修／K.N／Java5年・金融経験あり／65万 〇〇様 株式会社△△の□□です。 先日は「金融系の業務経験がほしい」とのご意見をありがとうございました。 その条件に合う要員として、K.Nを改めてご提案します。 ・金融系の勘定系システムを3年担当 ・Java 5年、Spring 3年 ・単価：65万円／稼働開始：11月1日〜
例文5：返信がないときのフォロー
提案から2営業日たっても返事がないときは、短いフォローを1通送ります。本人の予定を押さえ続けるかどうかを決めるために、回答の期限を添えるのがコツです。
件名：Re:【要員提案】金融Web改修／T.K／Java7年／68万／11月〜 〇〇様 株式会社△△の□□です。 先日ご提案したT.Kの件で、ご状況を伺えればと思いご連絡しました。 本人はほかの案件からも声がかかっており、 10月10日（金）まで本案件を優先して予定を空けております。 面談の可否だけでも、ご一報いただけますと助かります。
フォローは1回までにします。何度も催促すると、先方の選考を急かしているように見えるからです。
送る前の10項目チェック
要員提案メールは、送る前の確認でトラブルの多くを防げます。特に1〜3は、あとから取り消しがききません。
| # | 確認すること | 理由 |
|---|---|---|
| 1 | 本人がこの案件への提案に同意しているか | 個人情報を渡すため |
| 2 | 同じ案件に別ルートで提案されていないか | 二重提案は信用を落とす |
| 3 | 先方の再委託ルールに商流が合うか | 合わないと面談後に止まる |
| 4 | 件名に案件名・イニシャル・単価・開始日があるか | 先方が探しやすい |
| 5 | 必須スキルを1行ずつ対応させたか | 判断が早くなる |
| 6 | 単価と精算幅をセットで書いたか | 条件の聞き返しを防ぐ |
| 7 | 稼働開始日を日付で書いたか | 予定が立てやすい |
| 8 | 面談候補日を3つ以上書いたか | 日程調整が1往復で済む |
| 9 | スキルシートの氏名・住所を伏せたか | 情報の出しすぎを防ぐ |
| 10 | 添付ファイルとあて先が合っているか | 誤送信を防ぐ |
二重提案とは、同じエンジニアが、複数の会社から同じ案件に提案されてしまうことです。先方からは「管理ができていない会社」と見られ、どちらの提案も通らなくなることがあります。
スキルシートの整え方は、SESスキルシートのフォーマットと書き方にまとめています。本人の同意なく個人データを第三者に渡すことは、個人情報保護法第27条で原則禁止です。※一般的な情報であり、法的助言ではありません。
通過率を上げる3つのコツ
要員提案の通過率は、「早さ」「絞り込み」「補足資料」の3つで上がります。
1. 案件情報を受け取ったら、その日のうちに出す
SESの案件は、先に届いた提案から面談が組まれることが多いです。本人の意思確認を先に済ませ、すぐ出せる状態にしておきます。
2. 1案件に出すのは1〜2名に絞る
条件に少しでも合いそうな人を何人も出すと、提案全体の質が低く見えます。自信のある人から順に出しましょう。
3. 迷う案件には要員提案書を添える
候補を比べる必要がある案件では、1枚の要約資料があると選ばれやすくなります。作り方は要員提案書のサンプルと書き方で解説しています。
要員提案のお断りメール例文
要員提案には、先方から見送られる場合と、自社から辞退する場合の2つのお断りがあります。どちらも早く、短く、次につながる形で返すのが基本です。
例文6：提案が見送られたときの返信
見送りの連絡には、24時間以内にお礼を返します。理由を1つだけ聞き、次の提案につなげます。
件名：Re:【要員提案】金融Web改修／T.K／Java7年／68万／11月〜 〇〇様 株式会社△△の□□です。 ご検討いただき、ありがとうございました。承知いたしました。 今後のご提案の精度を上げるため、差し支えなければ 見送りの主な理由を一言だけ教えていただけますでしょうか。 （例：スキル・単価・開始時期・経験年数など） 条件に合う要員が見つかりしだい、改めてご提案いたします。
例文7：選考中に、要員がほかの案件に決まったとき
自社から辞退するときは、わかった時点ですぐ連絡します。先方は面談の準備を進めているためです。
件名：【辞退のご連絡】金融Web改修／T.Kのご提案について 〇〇様 株式会社△△の□□です。 ご提案していたT.Kにつきまして、 本日ほかの案件への参画が決まったため、辞退させていただきます。 面談日程のご調整までいただいていたにもかかわらず、 申し訳ございません。 同じスキル帯の要員を探し、改めてご提案させてください。
例文8：面談後に、本人の意向で辞退するとき
本人都合の辞退は、理由を正直に、ただし本人を責めない言い方で伝えます。
件名：【辞退のご連絡】10/8面談 S.Mの件 〇〇様 株式会社△△の□□です。 10月8日は面談のお時間をいただき、ありがとうございました。 本人と話し合った結果、通勤の条件が合わず、 今回は辞退させていただくことになりました。 貴重な機会をいただいたにもかかわらず、申し訳ございません。 リモート中心の要員で、改めてご提案できればと存じます。
面談の見送り・辞退の文例は、SES面談の断り方｜辞退・お見送りのメール例文8つにも載せています。反対に、BPから届いた案件紹介を断るときの文面は案件紹介のお断りメール例文8選をご覧ください。
チョータツで要員探しと提案を速くする
要員提案の通過率は「早さ」で大きく変わります。自分でやる場合は、Excelの人材リストと、BPから届く人材メールを見比べて候補を探すことになります。この候補探しに時間がかかるほど、提案が遅れます。
| 作業 | 自分でやる場合 | チョータツを使う場合 |
|---|---|---|
| 自社の要員を探す | Excelやチャットの記録をさかのぼる | チョータツで人材情報を管理・共有 |
| BPの要員を探す | 人材メールを1通ずつ読む | チョータツメールAIが人材メールを切り分け |
| BPの営業中人材を知る | 届いたメールをExcelに転記 | 他社と連携して、営業中人材をデータベース化 |
| 入力の手間 | 1件ずつ手で入力 | AIが入力を手伝う |
チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が使っており、無料で始められます。
チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能のことです。転送設定で取り込めて、案件・人材以外のメールはデータに残りません。案件メールが届いたとき、合う人材メールをすぐ探せるようになります。
よくある質問
- Q. SESの要員提案とは何ですか？
- 案件に対して、自社やBPのエンジニアを「この人はどうですか」と提案することです。メールにスキルシートを添えて送るのが一般的です。
- Q. 要員提案メールの件名はどう書けばいいですか？
- 「【要員提案】案件名／イニシャル／スキル／単価／開始日」の形がおすすめです。先方が案件ごとに提案を探しやすくなります。
- Q. 要員提案のお断りメールには、すぐ返信した方がいいですか？
- 24時間以内に返しましょう。お礼と、見送り理由の確認、次の提案の予告の3つを短く書くと、次の案件も届きやすくなります。
- Q. 同じ要員を、複数の案件に同時に提案してもいいですか？
- 本人の同意があれば、別々の案件に並行して出すことはよくあります。ただし、1件が決まったら他の先方へすぐ辞退の連絡をしましょう。
- Q. 要員提案のメールに返信がないときは、どうすればいいですか？
- 2営業日たっても返事がなければ、回答期限を添えたフォローを1通だけ送りましょう。何度も催促すると、選考を急かしているように見えます。
- Q. 提案単価はメールに書くべきですか？
- 書くべきです。単価・精算幅・所属・商流がそろうと、先方は条件の聞き返しなく判断できます。
まとめ
要員提案メールは、特定の案件に1対1で要員を出す、選考の入口のメール
本文は①結論 ②マッチ度 ③単価 ④稼働開始 ⑤面談候補日の順に書く
件名は「【要員提案】案件名／イニシャル／スキル／単価／開始日」
送る前に、本人同意・二重提案・商流など10項目を確認する
見送りには24時間以内にお礼と次の一手、辞退はわかった時点ですぐ連絡する
要員探しの時間は、チョータツの人材管理とチョータツメールAIで減らせる
運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日
参考資料（2026年9月28日にリンク先の表示を確認）
e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）
個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン」