SES営業メールの例文10選｜新規挨拶・案件・人材配信・フォローの件名と本文

SES営業メールとは？4つの場面

SES営業メールとは、SES企業の営業が、取引先（BP）やお客さんに案件・人材の情報を届けるメールのことです。場面は大きく4つに分かれます。

BP（ビジネスパートナー）とは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。SES営業のメールの多くは、このBPとのやりとりです。

案件配信とは、自社が持っている案件の情報を、複数のBPへまとめて送ることです。人材配信とは、自社やBPのエンジニアの情報を、複数の会社へまとめて送ることです。

1対1で特定の案件に人を出すメールは「要員提案メール」と呼ばれ、書き方が少し変わります。詳しくは要員提案メールの例文とテンプレで解説しています。

一斉配信で読まれる件名の型5つ

一斉配信のメールは、件名だけで「自分に関係あるか」が判断できると読まれます。SES営業の受信箱には毎日たくさんの配信メールが届くため、本文まで開いてもらえないことが多いからです。

件名は次の5つの型から選びます。

件名づくりのコツは3つです。

1. 【】で種別を先頭に置く：受信箱で「案件」か「人材」かがひと目でわかります。

2. 数字を入れる：単価・経験年数・開始月・件数を入れると、条件が合うかすぐ判断できます。

3. 全角30文字前後に収める：スマホの受信一覧では、件名の後ろが切れて見えなくなります。

「ご紹介」「情報共有」のように中身がわからない件名は、読まれにくい件名の代表です。

本文の基本構成は3段

SES営業メールの本文は、「結論→条件の箇条書き→返信してほしいこと」の3段で書きます。相手が10秒で内容をつかめるからです。

1. 結論：何の連絡か（案件のご紹介、人材のご紹介、ご挨拶など）を1行で書く

2. 条件の箇条書き：スキル・単価・場所・開始時期・商流などを、決まった順番で並べる

3. 返信してほしいこと：「該当者がいればスキルシートをお送りください」のように、次の行動を具体的に書く

条件を並べる順番は、社内で1つに決めておきましょう。毎回同じ順番だと、受け取るBPも比べやすくなります。

商流とは、SESの仕事がエンド（発注元）から複数の会社を通って流れてくる経路のことです。案件配信では「弊社の上に何社あるか」を書くと、相手が再委託できるか判断できます。

精算幅とは、月の稼働時間の上限と下限のことです。「140〜180時間」のように書き、範囲を外れたときの精算方法も添えます。

SES営業メールの例文10選

ここからは、4つの場面ごとに10本の例文を紹介します。〇〇や△△の部分を自社の情報に置きかえて使ってください。

例文1：新規挨拶（パートナー募集ページを見て連絡する）

新規挨拶は、なぜ連絡したかと自社が出せるもの・ほしいものを短く書くのがコツです。相手の募集ページを読んだうえで送ると、返信率が上がります。

件名：【ご挨拶】SES協業のご相談（株式会社△△）

株式会社〇〇
パートナーご担当者様

はじめてご連絡いたします。株式会社△△の□□と申します。
貴社のビジネスパートナー募集ページを拝見し、ご連絡しました。

弊社は東京を中心に、Java・AWSの開発案件でSES事業を行っております。
・自社エンジニア：〇名（Java、インフラ中心）
・保有案件：金融・流通系の開発案件（常時〇件ほど）

貴社の募集内容にある「インフラ構築の人材」について、
弊社からもご提案できる人材がおります。

まずは案件・人材の情報交換からご一緒できれば幸いです。
よろしければ、配信先に加えていただけますでしょうか。

――――――――――
株式会社△△ 営業部 □□
TEL：03-XXXX-XXXX／mail：xxx@example.co.jp

BPの探し方そのものは、SESパートナー募集企業の一覧と探し方7選で詳しく紹介しています。挨拶のあとの進め方は、SES協業の進め方5ステップを参考にしてください。

例文2：新規挨拶（交流会で名刺交換した翌日）

交流会のあとは、翌営業日までに送ります。会話の内容を1つ入れると、相手が思い出しやすくなります。

件名：【御礼】昨日の交流会でのご挨拶（株式会社△△ □□）

株式会社〇〇
〇〇様

昨日のSES交流会でご挨拶した、株式会社△△の□□です。
お時間をいただき、ありがとうございました。

お話の中で「PHPのエンジニアを探している」と伺いました。
弊社にもPHP経験4年の人材がおりますので、
改めてスキルシートをお送りしてもよろしいでしょうか。

今後、弊社の案件・人材情報もお送りできればと存じます。
引き続きよろしくお願いいたします。

情報交換（オンラインでの顔合わせ）を打診するときは、こちらから候補日時を3つ書くと返信が来やすくなります。「ご都合のよい日を教えてください」と相手に考えさせる書き方は、返事が後回しにされがちです。

情報交換のお時間を30分ほどいただけませんでしょうか。
候補日：10/14（水）14時／10/15（木）11時／10/16（金）16時
ご都合が合わなければ、別の日時をお知らせください。

交流会で名刺を取引につなげるコツは、SES交流会の選び方と活用法にまとめています。

例文3：取引開始のお礼と配信の確認

取引が決まったら、配信してよい種別とあて先をこの時点で確認します。あとで「案件は不要」と言われるのを防げます。

件名：【御礼】お取引開始のご連絡と、配信先のご確認

株式会社〇〇
〇〇様

このたびはお取引をご快諾いただき、ありがとうございます。

今後の情報共有について、2点確認させてください。
1. 弊社からお送りする情報：案件／人材／両方 のどれがよろしいですか
2. 配信先のメールアドレス：〇〇様あて／部署の共有アドレス のどちらがよろしいですか

配信が不要になった場合は、このメールにご返信いただければ停止します。
よろしくお願いいたします。

例文4：案件配信（一斉配信・1件）

案件配信は、条件を決まった順番で並べるのが基本です。本文に余計な挨拶を長く書かないようにします。

件名：【案件】Java／〜70万／東京・週3リモート／11月〜

パートナー各位

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
下記案件にご提案いただける方を探しております。

■案件名：金融系 Webシステム改修
■必須スキル：Java（Spring）3年以上、設計経験
■尚可スキル：AWS、Oracle
■単価：〜70万円（スキル見合い）
■精算幅：140〜180h
■場所：東京（大手町）／週3リモート
■期間：11月〜長期
■面談：1回（オンライン）
■商流：エンド→元請け→弊社（貴社の所属まで可）

ご提案の際は、スキルシートと単価・稼働開始日をお送りください。

例文5：案件紹介（特定のBPへ個別に）

個別の案件紹介は、「なぜ御社に送るのか」を1行添えます。一斉配信より返信が来やすくなります。

件名：【案件のご相談】インフラ構築（AWS）／〜75万／12月〜

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
以前、AWSに強い方が多いと伺っていたので、個別にご相談です。

■内容：Webサービスのインフラ構築・運用設計
■必須：AWS構築3年以上、Terraform
■単価：〜75万円／精算幅：140〜180h
■場所：フルリモート（月1回 渋谷出社）
■開始：12月〜

該当しそうな方がいらっしゃれば、今週中にご連絡いただけると助かります。

例文6：人材配信（一斉配信・1名）

人材配信は、個人を特定できる情報を書かないのが前提です。名前はイニシャル、住所は最寄り駅までにします。

件名：【人材】AWS構築5年／30代／11月〜／〜65万

パートナー各位

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
下記人材の案件を探しております。

■イニシャル：T.K（30代）
■所属：弊社正社員
■得意スキル：AWS構築5年、Linux、Terraform
■経験：金融系の基盤構築、運用設計
■希望単価：〜65万円
■稼働開始：11月〜
■最寄り：JR中央線 〇〇駅／リモート希望（週2出社まで可）

スキルシートはご要望があればお送りします。

人材の情報を整える方法は、SESスキルシートのフォーマットと書き方を参考にしてください。

例文7：人材紹介（案件をくれるBPへ個別に）

個別の人材紹介は、相手の案件傾向に合う点を先に書きます。スキルシートを添付する前に、本人の同意を取っておきます。

件名：【人材のご紹介】PHP4年・Laravel／即日可／〜60万

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
貴社はEC系の案件が多いと伺い、合いそうな人材をご紹介します。

■イニシャル：S.M（20代）
■スキル：PHP（Laravel）4年、MySQL、EC構築2件
■希望単価：〜60万円
■稼働開始：即日可
■所属：BP様所属（弊社までの商流1社）

スキルシートを添付しました（本人了承済み）。
合う案件がありましたら、ご連絡いただけますと幸いです。

例文8：フォロー（返信がない相手へ）

返信がないときは、3〜5営業日あけて1回だけ確認します。責めない書き方にし、相手が返しやすい選択肢を示します。

件名：Re:【人材】AWS構築5年／30代／11月〜／〜65万

〇〇様

株式会社△△の□□です。
先日お送りしたAWS構築の人材について、念のためご連絡しました。

・合う案件がある → スキルシートをお送りします
・今回は合う案件がない → 「なし」とだけご返信いただければ十分です

お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

例文9：提案後の結果確認（面談後のフォロー）

面談のあとは、結果の目安日を聞いておき、その日に確認します。結果が遅れると本人が他の案件に決まってしまうためです。

件名：【ご確認】10/8面談 T.K（AWS構築）の結果について

〇〇様

株式会社△△の□□です。
10月8日の面談では、ありがとうございました。

本人は「ぜひ参画したい」と申しております。
ほかの案件のお話も進んでいるため、
10月14日（水）までに結果をいただけますと幸いです。

追加でご確認したい点があれば、何でもお知らせください。

見送りになったときの返し方は、要員提案メールの例文とテンプレのお断り文面を参考にしてください。

例文10：定期の近況連絡（しばらくやりとりがない相手へ）

取引が途切れた相手には、1〜3か月に1回、近況と「今ほしいもの」を送ります。関係が切れるのを防げます。

件名：【近況のご連絡】弊社の10月の空き人材と募集案件

〇〇様

ご無沙汰しております。株式会社△△の□□です。
しばらくご連絡できていなかったので、近況をお送りします。

■11月に空く人材：Java 2名、インフラ 1名
■募集中の案件：PMO補佐、テスト自動化

貴社でも、今お探しの人材・案件があれば教えてください。
弊社の配信先から、合いそうな情報をお送りします。

一斉配信で守るルール4つ

BPへの一斉配信でも、法律と個人情報のルールを守る必要があります。取引先あてでも、ルール違反は信用を大きく落とします。

1. 特定電子メール法の表示を入れる

特定電子メール法とは、広告や宣伝を目的としたメールの送り方を定めた法律のことです。総務省によると、営業のために送る広告・宣伝メールは、企業あて（BtoB）でも対象になります。

原則として、事前に同意した相手にだけ送れます（オプトイン方式）。例外は、取引関係がある相手や、名刺などでアドレスを知らされた相手です。

ウェブでアドレスを公表している会社・個人事業主も例外です。ただし「広告メールお断り」と書いてあれば送れません。同意を得た相手に送るときは、同意を得た記録を残すことも義務づけられています。

配信メールには、次の情報を入れます。

• 送信者の氏名または名称

• 配信停止（受信拒否）を申し出られること

• 配信停止の連絡先（メールアドレスかURL）

• 送信者の住所

• 苦情・問い合わせの連絡先

署名の下には「配信停止をご希望の場合は、本メールに『停止』とご返信ください」と1行入れます。表示と運用の両方に対応できます。

2. BCCの入れ間違いを防ぐ

BCCで一斉送信すると、あて先をTOやCCに入れる誤送信が起きることがあります。取引先のアドレスが他社に見えてしまうと、信用を失います。

送る前に、あて先欄を声に出して確認するなど、ダブルチェックのルールを決めましょう。配信の数が多い会社ほど、1通ずつ送る仕組みのツールに切りかえると安全です。

3. 人材の個人情報を出しすぎない

人材配信には、氏名・生年月日・住所・顔写真を載せません。イニシャル、年代、最寄り駅までにとどめます。

個人情報保護法では、本人の同意なく個人データを第三者に渡すことが原則として禁じられています（第27条）。スキルシートを渡す前に、本人の同意を取りましょう。

4. 送る頻度を決める

同じBPへの一斉配信は、案件・人材それぞれ1日1〜2通までなど、社内で上限を決めます。送りすぎると、受信側で自動的に振り分けられて読まれなくなります。

※ この章は法律の一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の判断は弁護士など専門家に確認してください。

配信リストの管理方法

配信リストは、「会社・担当者・配信種別・得意スキル・配信停止」の5項目を1行1担当者で管理します。誰に何を送るかが決まり、送りすぎと送り漏れを防げます。

リストを育てる手順は次の4つです。

1. 取引開始時に種別を聞く（例文3を使う）

2. 返信があった相手に得意スキルをメモする

3. 配信停止の依頼は、その日のうちにリストへ反映する

4. 3か月反応がない相手は「休眠」にし、近況連絡（例文10）だけ送る

Excelで管理する具体的なやり方は、SESの案件・人材管理をExcelで無料で行う方法で紹介しています。メール以外の営業ツールも含めて見直すなら、SES営業ツールの種類と選び方が参考になります。

チョータツで配信とリスト管理を楽にする

ここまでの作業は、Excelとメールソフトでも自分で進められます。ただ、配信先が増えるほど、BCCの手作業・リストの更新・届くメールの仕分けに時間を取られます。DrivenXのツールを使うと、この3つをまとめて楽にできます。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が使っており、無料で始められます。

チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能のことです。転送設定で取り込めて、案件・人材以外のメールはデータに残りません。BPから届く大量の配信メールを、1通ずつ目で仕分ける時間が減ります。

使い始める流れは次のとおりです。

1. チョータツに無料で登録する

2. 自社の案件・人材の情報を登録する（AIが入力を手伝う）

3. メール配信機能で、パートナーへ案件・人材を届ける

4. チョータツメールAIで、BPから届くメールを取り込む

やってはいけないSES営業メール5つ

読まれないメールや、信用を落とすメールには共通点があります。次の5つは避けましょう。

• 件名が「ご紹介」だけ：中身がわからず、開かれません。

• 1通に案件と人材を混ぜる：受け取る側が転送・整理しにくくなります。

• 単価や商流を書かない：条件を聞き返す手間が増え、後回しにされます。

• 本人の同意なくスキルシートを添付する：個人情報の扱いで信用を失います。

• 配信停止の依頼を放置する：法律違反になるおそれがあり、評判も落ちます。

BPからの案件紹介を断るときの書き方は、案件紹介のお断りメール例文8選で解説しています。

よくある質問

Q. SESの新規挨拶メールは、何通くらい送ればいいですか？

数より、相手に合わせた内容かどうかが大切です。相手の募集ページを読んだうえで、1日5〜10社ほどに絞って、1通ずつ内容を変えて送るのがおすすめです。

Q. SESの案件紹介メールに単価を書いてもいいですか？

書いた方が、合う人材がすぐ集まります。上限だけ「〜70万円」と書き、「スキル見合い」と添える形が一般的です。単価の目安はSESの単価相場で確認できます。

Q. 人材の一斉配信で、年齢や性別を書いても問題ありませんか？

年代程度にとどめる会社が多いです。氏名・生年月日・住所・顔写真は載せず、イニシャルと最寄り駅までにしましょう。

Q. BP向けのメールも特定電子メール法の対象ですか？

営業のための広告・宣伝メールなら、企業あてでも対象です。取引関係のある相手などは例外ですが、送信者名と配信停止の連絡先は入れておきましょう。

Q. 配信メールの返信がほとんど来ません。どうすればいいですか？

件名に種別・スキル・単価・開始月を入れ、本文の最後に「返信してほしいこと」を書きます。反応がない相手には、例文8のように選択肢を示してフォローしましょう。

まとめ

• SES営業メールは、新規挨拶・案件配信・人材配信・フォローの4場面で型を決める

• 件名は【種別】＋スキル＋単価＋場所＋開始月。全角30文字前後に収める

• 本文は「結論→条件の箇条書き→返信してほしいこと」の3段

• 一斉配信は、特定電子メール法の表示・BCC誤送信・個人情報の3点を守る

• 配信リストは5項目で管理し、配信停止はその日のうちに反映する

• 配信と仕分けの手間は、チョータツのメール配信機能とチョータツメールAIで減らせる

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

• 総務省「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（国民のためのサイバーセキュリティサイト）

• 総務省「特定電子メール法のポイント（パンフレット）」

• e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）

• 総務省「迷惑メール対策（特定電子メール法の概要）」