SES交流会の選び方と活用法｜種類別の向き不向き・当日の会話・翌日のフォローメール例文まで、名刺を取引に変える7つのコツ

SES交流会とは？

SES交流会とは、SES企業の営業担当者や経営者が集まり、名刺交換や案件・人材の情報交換をするイベントのことです。「名刺交換会」「情報交換会」「SES/IT交流会」などの名前で開かれています。

参加する人の多くは、次のどちらかを探しています。

形式は、会議室やレンタルスペースに集まる立食・立席型が中心です。主催者のあいさつのあと、自由に名刺交換をする流れが一般的です。オンラインで開く会もありますが、名刺交換を目的にするなら会場型の方が話を深めやすいです。

2026年9月28日に告知サイトを確認しました。東京の会は平日の夕方（18時〜20時ごろ）の開催が多く、1回あたり1〜2時間ほどでした。

SESの交流会で出会う相手は、BP（ビジネスパートナー）の候補です。BPとは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。BPの基本と探し方は、SESパートナー募集企業の一覧と探し方7選で詳しく解説しています。

SES交流会に参加するメリットとデメリット

SES交流会の最大のメリットは、案件や人材を持つ会社と短時間でまとめて会えることです。一方で、目的に合わない会に行くと、時間だけを使って終わるのが弱点です。

デメリットの多くは、会の選び方と参加前の準備で小さくできます。次の章から、その方法を順に説明します。

SES交流会の種類と向き不向き

SES交流会は、主催者のタイプで中身が大きく変わります。自社の目的に合う主催者を選ぶことが、空振りを防ぐ一番の近道です。

主催者のタイプ別の特徴

おすすめの考え方は、「誰が主催しているか」を見て、その主催者と取引したい会社が集まると考えることです。たとえば、大手SES企業が自社の支社で開く会には、その会社と組みたい会社が集まります。

参加費で見る違い

参加費の例を挙げます。Doomoの「SES交流会」は3,000円（税込）です（2026年9月28日に公式ページで確認）。

フューチャー・スクウェア株式会社の「無料のSES/IT業界向け情報交換会」は、1社1名まで無料です。同社の会は、2名目から1名2,000円かかります（同日に公式ページで確認）。料金は変わることがあるので、申し込み前に必ず確認してください。

参加者層で見る違い

同じ「SES交流会」でも、参加者の顔ぶれは会によって違います。告知ページで次の3点を確かめましょう。

• 参加条件：「SES事業を行っている方」など、業種を限定しているか

• 対象の経験：「SES営業3年目以上」のように、経験年数で絞っているか

• 定員：30名前後の少人数か、100名を超える大規模か

少人数の会は1人とじっくり話せます。大規模な会は出会える数が多い反面、印象に残りにくいのが弱点です。

無料と有料、どちらを選ぶ？

最初は無料の会で場数を踏み、相手を絞りたくなったら有料の少人数の会に移るのがおすすめです。無料か有料かより、「自社の目的に合う人が来るか」の方が成果に効きます。

無料の会には、主催企業が自社の営業も兼ねて開いているものがあります。主催企業との取引に関心があるなら、むしろ好都合です。

参加費よりも大きいのは、営業担当の時間です。移動を含めると、1回の参加で半日近く使うこともあります。「何社とつながれば元が取れるか」を先に決めておきましょう。

SES交流会の探し方（こくちーずプロの使い方）

SES交流会を探すなら、イベント告知サイトのこくちーずプロを使うのが早いです。こくちーずプロとは、セミナーや交流会の主催者が告知と申し込み受付に使う無料のサービスのことです。

こくちーずプロでの探し方

1. こくちーずプロの検索窓に「SES交流会」と入れる

2. 地域で絞り込む（東京都・大阪府・愛知県など。全国の都道府県から選べる）

3. 「無料」だけを見たいときは、「SES交流会 無料」の特集ページを使う

4. 開催日・場所・定員・参加条件を見比べる

5. 気になる会は主催者の名前で検索し、過去の開催回数を確かめる

キーワードは「SES交流会」のほかに、「SES名刺交換会」「SES営業」「IT交流会」でも探せます。言葉を変えると、別の会が見つかることがあります。

名古屋で探す場合

名古屋は東京・大阪に比べて開催数が少なめです。2026年9月28日の時点では、こくちーずプロの「名古屋SES」特集に次のような会が載っていました。

開催が少ないエリアでは、1回の会を逃すと次まで間が空きます。気になる主催者がいたら、次回の告知が出たらすぐ申し込みましょう。

東京・大阪・神奈川・福岡・札幌の探し方は、SES交流会 東京・大阪ほかエリア別の探し方にまとめています。

主催者の公式サイトもチェックする

定期開催している主催者は、公式サイトに次回以降の予定を載せています。告知サイトに出る前に予定がわかることもあります。

失敗しない交流会の選び方5つ

交流会選びで見るべきなのは、目的・参加条件・定員・主催者の継続性・自社からの距離の5つです。申し込む前に、次の表で確認しましょう。

特に大事なのは1の目的です。「案件も人材も何でもほしい」で参加すると、相手に何を話せばよいかがぼやけます。目的が1つに決まっていると、相手も紹介しやすくなります。

名刺を取引に変える7つのコツ

名刺交換を取引に変えるには、参加前の準備・当日の会話・翌日からのフォローの3つの場面で、次の7つを行います。

1. 参加前に「今回の目標」を数字で決める

2. 自社の「持ち札」を1枚にまとめておく

3. 当日は「今探しているもの」を必ず聞く

4. 名刺の裏かスマホに、話した内容をその場でメモする

5. 24時間以内にフォローメールを送る

6. 最初の1件を1週間以内に提案する

7. 月1回の情報交換につなげ、注力先を絞る

コツ1：参加前に「今回の目標」を数字で決める

目標は「名刺◯枚」ではなく「次の打ち合わせ◯件」で決めます。名刺の枚数だけを追うと、話が浅いまま終わるからです。

たとえば「Javaの案件を持つ会社と2社、次の打ち合わせを決める」のように決めます。目標がはっきりすると、話しかける相手も選べます。

コツ2：自社の「持ち札」を1枚にまとめておく

持ち札とは、今すぐ相手に出せる案件と人材の情報のことです。参加前に、次の3つをメモにまとめておきます。

• 今すぐ提案できるエンジニア（スキル・経験年数・稼働開始日・希望単価の目安）

• 今人を探している案件（スキル・場所・リモート可否・期間）

• 自社の強み（得意な業界・技術、商流の位置）

相手に「すぐ提案できる人がいます」と言えると、その場で話が進みます。人材の情報はスキルシートの形で持っておくと、翌日すぐに送れます。まとめ方はSESスキルシートのフォーマットと書き方を参考にしてください。

コツ3：当日は「今探しているもの」を必ず聞く

当日の会話は、自社の紹介より先に、相手が今探しているものを聞きます。相手の困りごとがわかれば、自社の持ち札と合うかをその場で判断できるからです。

聞くことは、次の4つにしぼると短い時間でも話せます。

1. 今、人を探している案件はありますか？

2. 今、次の現場を探しているエンジニアはいますか？

3. 得意な業界や技術は何ですか？

4. 商流はどのあたりが多いですか？（元請けに近いか、どうか）

コツ4：名刺の裏かスマホに、話した内容をその場でメモする

メモは、会場を出る前に1枚ずつ書きます。10枚以上の名刺を持ち帰ると、翌日には誰が何を探していたかを忘れてしまいます。

メモに書くのは「相手が探しているもの」「自社から出せるもの」「次にやること」の3つで十分です。

コツ5：24時間以内にフォローメールを送る

フォローメールは、交流会の翌日の午前中までに送ります。時間がたつほど、相手の記憶から自社が消えていくからです。

メールには、当日話した内容を1行入れます。「〇〇の案件でJavaの方を探しているとのことでした」と書くと、相手が自社を思い出せます。例文は下の「翌日のフォローメール例文」に載せています。

コツ6：最初の1件を1週間以内に提案する

取引は、最初の1件を提案した時点で動き出します。名刺交換だけでは、相手にとって自社は「名刺をもらった会社の1つ」のままです。

ぴったり合う案件や人材がなくても、近い条件のものを1件送りましょう。「この条件なら出せます」というやりとりが、次の紹介につながります。

コツ7：月1回の情報交換につなげ、注力先を絞る

よく話が合う相手は、月1回の情報交換の相手にします。交流会で名刺を交換した全員と付き合い続けるのは難しいからです。

実際に提案のやりとりが続いた会社を5社前後に絞ると、1社ずつとの関係が深くなります。注力先の選び方は、SESのBPマッチングが難しい理由5つと成約率を上げるコツも参考になります。

当日の会話例

交流会の会話は、あいさつ→相手の困りごと→自社の持ち札→次の約束の順で進めると、1人3〜5分でも話がまとまります。

自分：はじめまして。株式会社△△の□□です。
　　　東京で、Java・AWSの開発を中心にSES事業をしています。
相手：〇〇株式会社の××です。よろしくお願いします。
自分：今、人を探している案件はありますか？
相手：金融系でJavaの経験者を1名探しています。
自分：それでしたら、Java経験5年の者が来月から入れます。
　　　明日、スキルシートをお送りしてもよいですか？
相手：ぜひお願いします。
自分：ありがとうございます。名刺のアドレスにお送りします。

最後に「明日、何を送るか」を約束しておくと、フォローメールが自然に送れます。相手も、メールを待ってくれる状態になります。

翌日のフォローメール例文

フォローメールは、当日の話・送るもの・次の一歩の3つを短く書きます。長い会社紹介はいりません。

例文1：人材を提案するとき

件名：昨日の交流会のお礼とスキルシートの送付（株式会社△△ □□）

〇〇株式会社
××様

昨日のSES交流会でご挨拶した、株式会社△△の□□です。
お話しできて、ありがとうございました。

金融系でJava経験者をお探しとのことでしたので、
弊社のエンジニア1名のスキルシートをお送りします。

・Java経験5年、Spring Boot経験あり
・11月1日から稼働可能
・東京都内、週3日リモート希望

ご検討いただける場合は、面談の日程を調整いたします。
今後も案件・人材の情報交換をお願いできれば幸いです。

──────────
株式会社△△ □□
住所・電話番号・メールアドレス
今後のご案内が不要な場合は、本メールにその旨ご返信ください。

例文2：案件がほしいとき

件名：昨日の交流会のお礼と弊社人材のご案内（株式会社△△ □□）

〇〇株式会社
××様

昨日のSES交流会でご挨拶した、株式会社△△の□□です。
ありがとうございました。

弊社では現在、次のエンジニアが新しい現場を探しております。
・インフラ（AWS構築）経験4年：12月から稼働可能
・PHP開発経験3年：即日稼働可能

貴社で合いそうな案件がございましたら、ぜひお声がけください。
今後、弊社の案件情報もお送りしてよろしいでしょうか。

──────────
株式会社△△ □□
住所・電話番号・メールアドレス
今後のご案内が不要な場合は、本メールにその旨ご返信ください。

名刺のアドレスに営業メールを送ってよい？

名刺交換で受け取ったアドレスには、原則として広告・宣伝のメールを送れます。特定電子メール法とは、広告・宣伝のメールの送り方を定めた法律のことです。正式な名前は「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」です。

この法律の第3条では、同意がなくても送れる相手が決まっています。名刺などの書面でアドレスを伝えてきた相手は、その1つです。くわしくは、総務省・消費者庁の「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」で説明されています。

ただし、第4条により、広告・宣伝のメールには表示の義務があります。送信者の氏名や名称、受信を断るための連絡先などを書く必要があります。例文の最後に署名と「ご案内が不要な場合は」の1行を入れているのは、そのためです。

また、相手から「今後は不要です」と言われたら、そのアドレスへの送信はやめましょう。一斉配信で送るときの書き方は、SES営業メールの例文10選で解説しています。

※この項目は一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の判断は弁護士などの専門家に確認してください。

交流会でやってはいけないこと

交流会で信頼を失う行動は、売り込みだけ・名刺の配り歩き・取引前の確認不足の3つです。

• 自社の話だけをする：相手の困りごとを聞かずに会社紹介を続けると、次の連絡が来ません

• 名刺を配ることが目的になる：1人30秒で回ると、誰の記憶にも残りません

• その場で大量の情報を送りつける：相手の許可なく案件・人材の一覧を一斉送信すると、迷惑に思われます

• 相手の会社を確かめずに取引を始める：名刺だけで判断せず、会社が実在するかを確かめましょう

会社の実在は、国税庁の法人番号公表サイトで社名や所在地を調べるとわかります。派遣もしている会社なら、労働者派遣の許可番号を検索する方法で許可の有無を確かめられます。

交流会のあとをチョータツで楽にする

自分でやる場合は、名刺のメモをExcelにまとめ、フォローメールを1通ずつ送ります。相手の案件・人材の情報も、メールで追いかけます。交流会で出会った会社が10社、20社と増えるほど、この管理が重くなります。

DrivenXのツールを使うと、出会った後の流れをまとめて進められます。

チョータツでできること

• チョータツブースト：チョータツの中で、新しいパートナー企業を開拓できる

• 他社との連携：連携した会社の営業中案件・営業中人材を、自社のデータベースとして見られる

• メール配信：自社の案件・人材の情報を、パートナーへまとめて配信できる

• 案件・人材の管理：自社の案件・人材の情報を管理・共有できる。入力はAIが手伝う

チョータツは3,000社以上が利用していて、無料で始められます。おすすめは使い分けです。交流会は「顔を合わせて信頼をつくる場」、チョータツは「つながった後の情報交換と、次の出会いを増やす場」にします。

交流会とチョータツを組み合わせる流れ

1. チョータツに無料で登録し、自社の案件・人材を登録する

2. 交流会で出会った会社に、フォローメールでチョータツでの連携を相談する

3. 連携した会社の営業中案件・人材を、チョータツで確認する

4. 自社の新しい案件・人材は、メール配信でパートナーに届ける

5. 交流会に行けない月は、チョータツブーストで新しいパートナーを開拓する

よくある質問

Q. SES交流会は1人で参加しても大丈夫ですか？

大丈夫です。名刺交換が中心の会なので、1人でも話しかけやすい形式です。無料の会には「1社1名まで無料」という条件のものもあります。

Q. SES交流会には何枚くらい名刺を持っていけばいいですか？

定員の人数分を目安にすると安心です。ただし、目標は名刺の枚数ではなく「次の打ち合わせの件数」で決めましょう。

Q. 無料のSES交流会は怪しくないですか？

無料の会の多くは、主催企業が自社の営業や人脈づくりも兼ねて開いています。告知ページで主催者の社名と開催回数を確かめると、判断の材料になります。

Q. こくちーずとこくちーずプロは違いますか？

どちらも株式会社こくちーずが運営するイベント告知サイトです。SES交流会を探すなら、地域で絞り込めて特集ページもあるこくちーずプロが便利です。

Q. 名古屋でSES交流会は開かれていますか？

開かれています。2026年9月28日の時点で、zettoや株式会社セラクが主催する名古屋の会がこくちーずプロに載っていました。東京・大阪より数が少ないので、早めに申し込みましょう。

Q. 新人のSES営業が交流会に行く意味はありますか？

あります。短い時間で相手の困りごとを聞き出す練習になります。最初は先輩と一緒に参加し、コツ3の4つの質問から始めるとよいでしょう。

Q. 交流会に行く時間がないときは、どうやって取引先を増やせますか？

チョータツブーストを使うと、チョータツの中で新しいパートナー企業を開拓できます。パートナー募集企業の探し方は、SESパートナー募集企業の一覧と探し方7選も参考にしてください。

まとめ

• SES交流会とは、SES企業の営業担当者や経営者が、名刺交換や案件・人材の情報交換をするイベントのこと

• 選び方の基準は主催者・参加費・参加者層の3つ。最初は無料の会、相手を絞るなら有料の少人数の会

• 探すならこくちーずプロで「SES交流会」と地域名を入れる。名古屋の会も見つかる

• 名刺を取引に変える7つのコツのうち、特に大事なのは「24時間以内のフォロー」と「1週間以内の最初の提案」

• 名刺のアドレスへの営業メールは送れるが、送信者名と受信を断る連絡先を必ず書く

• 出会った後の情報交換はチョータツの連携とメール配信、次の取引先探しはチョータツブーストで楽になる

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

• e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」

• 総務省・消費者庁「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」

• 一般財団法人日本データ通信協会 迷惑メール相談センター「特定電子メール法」

• 国税庁「法人番号公表サイト」

• こくちーずプロ「SES交流会イベント特集」「名古屋SESイベント特集」（2026年9月28日確認）

• Doomo「SES交流会【東京・大阪】おすすめのSES・IT向けイベント一覧」（2026年9月28日確認）

• フューチャー・スクウェア株式会社「無料のSES/IT業界向け交流会/名刺交換会」（2026年9月28日確認）