SES交流会をオンラインで開催する方法｜主催の7ステップと60分の進行表の例

SESのオンライン交流会とは？

SESのオンライン交流会とは、SES企業の営業や経営者が、ビデオ会議で案件・人材の情報交換をするイベントのことです。会場に集まる代わりに、各自が会社や自宅からパソコンで参加します。

SES交流会そのものの種類や選び方は、SES交流会の選び方と活用法｜名刺を取引に変える7つのコツで詳しく解説しています。この記事では、自社が主催者になる場合のやり方に絞ります。

会場型とオンライン型の違いは、次のとおりです。

オンライン型の一番の弱点は、全員が1つの画面にいると、1人ずつしか話せないことです。そのため、少人数の部屋に分ける進行が欠かせません。

自社でオンライン交流会を主催する3つのメリット

主催する最大のメリットは、参加した会社の案件・人材の情報が集まる「ハブ」になれることです。ハブとは、たくさんの線が集まる中心のことです。

1. 情報が自社に集まる
参加者は「主催者に相談すれば、ほかの会社ともつながれる」と考えます。会の後も、主催した会社に案件や人材の相談が届きやすくなります。

2. 参加者を自社で選べる
他社の会に行くと、相手を選べません。主催なら「インフラ案件を持つ会社」「二次請けまで」など、自社が会いたい相手に絞って呼べます。

3. 費用が小さく、全国に声をかけられる
会場代がかからないので、少ない予算で始められます。東京の会社が、地方の会社と取引を始めるきっかけにもなります。

一方で、集客に手間がかかることと、主催者の準備で会の質が決まることが負担です。最初は10〜15社ほどの小さな会から始めるのがおすすめです。

オンライン交流会を主催する手順7ステップ

オンライン交流会は、次の7ステップで準備・開催します。開催日の4週間前から動き始めると、集客に余裕が持てます。

1. 目的と参加条件を決める（4週間前）

2. ツールと日時を決める（4週間前）

3. 告知ページを作り、集客する（4〜1週間前）

4. 申込者に事前アンケートとリマインドを送る（1週間前〜前日）

5. 当日、進行表どおりに進める（当日）

6. 翌日までにお礼と名簿を送る（翌日）

7. 振り返り、次回の日程を決める（1週間以内）

ここからは、2026年11月18日（水）18:30開催の会を例に、各ステップを説明します。

ステップ1：目的と参加条件を決める

最初に決めるのは、「この会で何社と、どんな話をしたいか」です。目的があいまいだと、参加者もばらばらになり、話がかみ合いません。

目的と参加条件の決め方の例です。

参加条件は、「SES事業を行う法人の営業・経営者」のように1文で書きます。フリーランス個人や求職者の申し込みを受けるかどうかも、ここで決めておきます。

ステップ2：ツールと日時を決める

ツールは、少人数の部屋に分ける機能があるかと、無料版の時間の上限で選びます。詳しい比べ方は、次の「ツールの選び方」で説明します。

日時は、平日の夕方が集まりやすいです。会場型のSES交流会も、平日の16時ごろか18時半ごろに始まる会が多くなっています。オンラインなら、18:30開始の60分が仕事帰りの参加者にも合わせやすい長さです。

ステップ3：告知ページを作り、集客する

告知ページとは、会の内容と申し込み方法を載せたページのことです。自社サイトに作るか、イベント告知サイトを使います。集客のやり方は、後の「集客のコツ」で詳しく説明します。

ステップ4：事前アンケートとリマインドを送る

申し込みが来たら、事前アンケートで「今探している案件・人材」を聞きます。この答えを見て、当日の部屋分けを決めます。

リマインドとは、開催を思い出してもらうための連絡のことです。前日と当日の2回送ると、当日の欠席が減ります。

ステップ5：当日、進行表どおりに進める

当日は、時間を区切った進行表どおりに進めます。60分の進行表の例は、後の「情報交換を成立させる60分の進行表の例」に載せています。

ステップ6：翌日までにお礼と名簿を送る

終了後は、翌日の午前中までにお礼メールを送ります。同意を取った参加者には、参加者の一覧も一緒に送ります。

ステップ7：振り返り、次回の日程を決める

最後に、参加者アンケートの結果を見て、次回の改善点を決めます。次回の日程をお礼メールで先に知らせると、定期開催の会として覚えてもらえます。

オンライン交流会のツールの選び方

オンライン交流会のツールは、ZoomかGoogle Meetの2つから選ぶのが一般的です。どちらも参加者は無料で参加できますが、主催者が無料版を使う場合は時間の上限に注意します。

Zoom（ズーム）とは、アメリカのZoom社が提供するビデオ会議ツールのことです。Google Meet（グーグル・ミート）とは、Googleが提供するビデオ会議ツールのことです。

※ 2026年9月30日に、Zoomの料金ページとGoogle Meetのヘルプで確認しました。仕様は変わることがあるので、開催前に最新の情報を確かめてください。

ブレイクアウトルームとは、1つの会議の参加者を、いくつかの小さな部屋に分けて話せる機能のことです。交流会では、4〜5人ずつの部屋に分けて情報交換する時間に使います。

おすすめの考え方は次のとおりです。

• 60分の会で部屋分けもしたいなら、Zoomの有料版（プロ）を使う。Zoomの料金ページでは、プロの1回の上限は30時間です

• お試しで小さく開くなら、Google Meetの無料版で60分以内にまとめる

• Zoomの無料版で開くなら、40分で終わる進行にする

オンライン交流会の集客のコツ

オンライン交流会の集客は、「告知サイト」「今の取引先へのメール」「SNS」の3つを組み合わせるのが基本です。初回は、今の取引先へのメールが一番集まりやすい方法です。

イベント告知サイトを使う

こくちーずプロは、「無料で使えるイベント・セミナーの告知・集客サービス」です（公式サイトの表記）。サイト内で「SES交流会」と検索すると、ほかの主催者の告知ページを見られます。書き方の参考になります。

connpass（コンパス）は、「エンジニアをつなぐIT勉強会支援プラットフォーム」です（公式サイトの表記）。エンジニア向けの勉強会の告知に使われます。

告知文の例

告知文には、誰向けか・何が得られるか・当日の流れを必ず書きます。

【SES企業限定】インフラ案件・人材 オンライン情報交換会

日時：2026年11月18日（水）18:30〜19:30
場所：オンライン（Zoom。URLはお申し込み後にお送りします）
参加費：無料
定員：15社（1社1名まで）

■対象
SES事業を行う法人の営業担当者・経営者の方
（インフラ・クラウド領域の案件または人材をお持ちの方）

■当日の流れ
・主催者あいさつ（5分）
・少人数の部屋に分かれて情報交換（15分×2回）
・全体での「今探している案件・人材」共有（15分）

■お申し込み時のお願い
・今探している案件・人材を1〜2行でご記入ください
・参加者の一覧（会社名・氏名・メールアドレス）を
 ほかの参加者と共有することに同意いただいた方のみ、
 終了後に一覧をお送りします

主催：株式会社〇〇（SES事業）

取引先へ告知メールを送るときの注意

取引先に告知メールを送るときは、特定電子メール法のルールを守ります。特定電子メール法とは、広告や宣伝のメールを送るときの決まりを定めた法律のことです。

迷惑メール相談センターの説明では、メールに書くべき項目は5つです。送信者の名前、受信拒否の連絡先、拒否できる旨、住所、問い合わせ先です（第4条と省令）。メール配信のツール選びは、SESのメール一斉配信ツール比較｜BP向け配信で選ぶポイント7つも参考にしてください。

告知メールに「今後は不要」と返信が来たら、その相手には送りません（第3条第3項）。返信の文例は営業メールの配信停止依頼への対応｜特定電子メール法と返信例文にまとめています。

情報交換を成立させる60分の進行表の例

情報交換を成り立たせるには、全体で話す時間を短くし、少人数の部屋で話す時間を長くとることが大切です。次の進行表は、15社が参加する60分の会の例です。

ポイントは部屋分けを2回にすることです。1回だけだと、同じ部屋で話せる相手は3〜4社で終わります。組み合わせを変えて2回に分けると、1社あたり6〜8社と話せます。

部屋分けの組み方

部屋分けは、事前アンケートの答えを見て決めます。「案件を持つ会社」と「人材を持つ会社」を同じ部屋に入れると、話がかみ合いやすくなります。

1. 事前アンケートで、各社を「案件が多い」「人材が多い」「両方」に分ける

2. 1部屋に、案件が多い会社と人材が多い会社を2社ずつ入れる

3. 2回目は、1回目と重ならない組み合わせにする

4. 各部屋に1人、話を回す役（ファシリテーター）を決めておく

ファシリテーターとは、会議や話し合いを進める役の人のことです。主催者の社員が1部屋ずつ入ると、沈黙が減ります。

1分自己紹介のひな形

部屋分けの最初に使う自己紹介のひな形です。参加者に事前に送っておくと、当日の話がスムーズになります。

・会社名と名前：株式会社〇〇の△△です
・得意な領域：インフラ（AWS・ネットワーク）が中心です
・今探している案件：AWS構築、東京・リモート可、12月開始
・今出せる人材：ネットワーク経験5年、12月から参画可
・商流：元請け・一次請けの案件が中心です

商流とは、SESの仕事がエンド（発注元）から、いくつもの会社を通って流れてくる経路のことです。自己紹介で商流を伝えると、相手が取引できるかをすぐ判断できます。

当日の進行を失敗させないコツ

当日の進行で一番大切なのは、時間どおりに区切り、全員が話せるようにすることです。次の準備をしておくと、当日の失敗を防げます。

• 開始15分前に主催者だけ先に入る：画面共有と部屋分けの動作を確かめる

• 名前の表示をそろえてもらう：「会社名＿氏名」にすると、誰が話しているかわかる

• チャットに共有欄をつくる：「今探している案件・人材」を書いてもらい、記録に残す

• 録画はしない：情報交換の会では、録画すると本音が出にくくなる

開会のあいさつでは、次のようにルールを伝えます。

本日はお集まりいただき、ありがとうございます。
主催の株式会社〇〇の△△です。
本日は「今探している案件・人材」を共有し合う会です。
3つだけお願いがあります。
1つ目、部屋では1人1分で自己紹介をお願いします。
2つ目、この場で聞いた案件の情報は、社外に広めないでください。
3つ目、エンジニアご本人への直接の連絡はお控えください。
では、さっそく1回目の部屋に分かれます。

3つ目のルールは、引き抜きのトラブルを防ぐためです。SESでは、取引先のエンジニアに直接声をかけることは、大きなトラブルの原因になります。

終了後のフォローのやり方

終了後のフォローは、翌日の午前中までにお礼メールを送り、1週間以内に個別の面談を設定するのが基本です。主催者から動くと、参加者との関係が一気に深まります。

参加者名簿を共有するときの注意

参加者名簿をほかの参加者に渡すときは、申し込みの時点で本人の同意を取っておきます。

個人情報保護法では、個人データを第三者に渡すときは、原則としてあらかじめ本人の同意が必要です（第27条）。第三者提供とは、自社が集めた個人の情報を、別の会社などに渡すことです。同意を取っていない人の情報は、一覧に載せないようにします。

※ この記事の法律に関する説明は一般的な情報であり、法的助言ではありません。判断に迷う場合は弁護士などの専門家に確認してください。

エンジニアの個人情報の扱い方は、スキルシートの個人情報と第三者提供の同意｜SES提案で守る手順と文例で解説しています。

お礼メールの例文

件名：【御礼】11/18 インフラ案件・人材 オンライン情報交換会

各位

昨日は、オンライン情報交換会にご参加いただき
ありがとうございました。主催の株式会社〇〇の△△です。

共有に同意いただいた方の参加者一覧を添付します。
一覧の取り扱いは、本会の情報交換の目的に限ってください。

当日の「今探している案件・人材」の共有内容も
下にまとめましたので、ご確認ください。
（案件・人材の共有内容）

次回は2026年12月16日（水）18:30から開催予定です。
ご案内は改めてお送りします。

株式会社〇〇 営業部 △△
東京都〇〇区〇〇 1-2-3
電話：03-XXXX-XXXX
配信停止をご希望の方は、本メールにその旨をご返信ください。

個別の面談につなげる

お礼メールを送ったら、話がかみ合った会社には個別にオンライン面談を申し込みます。交流会の15分では、商流や支払い条件までは聞けないからです。

初回の面談で聞く内容は、SESの情報交換のやり方｜初回面談で聞く質問15と次につなげるコツが使えます。その後の関係づくりは、SESのBPとの関係構築｜継続取引につながる7つの習慣と連絡頻度を参考にしてください。

勉強会の形で主催する方法

交流会だけでは人が集まりにくい場合は、勉強会の形にして、後半に交流の時間をつける方法があります。勉強会とは、あるテーマについて話を聞いたり学んだりする会のことです。

SES営業向けの勉強会では、次のようなテーマが使えます。

進行は、前半30分を勉強会、後半30分を部屋分けの交流にします。勉強会の話し手は、自社の役員や取引先の専門家に頼むと準備が楽です。法律のテーマを扱うときは、話の内容を公的な資料で確かめておきましょう。

オンライン交流会に参加する側のコツ

主催の前に、まず他社のオンライン交流会に1〜2回参加して、進行を観察するのがおすすめです。参加者として良かった点と困った点が、そのまま自社の会の設計に生かせます。

参加するときは、次の3つを意識します。

1. 名前の表示を「会社名＿氏名」にする：誰かがすぐわかり、後で連絡をもらいやすい

2. 1分自己紹介を用意しておく：今探している案件・人材を具体的に言う

3. 翌日までにお礼の連絡をする：話した相手には、個別にメールを送る

会場型の交流会の地域別の探し方は、SES交流会 東京・大阪・名古屋ほかエリア別の探し方｜参加前チェック付きで解説しています。

交流会を毎月続けるなら、参加者どうしが会の後も話せるSlackなどのコミュニティを作る方法もあります。運営のコツはSES営業コミュニティの活用法｜Slack等で案件・人材を回すコツで解説しています。

チョータツで交流会の「前」と「後」を楽にする

ここまでの方法は、すべて自分たちで進められます。ただ、主催者がつまずきやすい点が2つあります。初回に声をかける相手が少ないことと、会の後の情報交換が続かないことです。DrivenXのツールを使うと、この2つを楽にできます。

チョータツブーストで、会の前に相手を増やす

チョータツブーストとは、チョータツの中で新しいパートナー企業を開拓できる機能のことです。チョータツは3,000社以上が使っています。交流会の告知だけに頼らず、声をかけられる相手を増やせます。

チョータツの連携で、会の後の情報交換を続ける

交流会で出会った会社とチョータツで連携すると、相手の営業中の案件・人材を、自社のデータベースとして見られます。毎回メールで送り合わなくても、情報交換が続きます。

交流会を開いて主催者が「ハブ」になっても、情報がメールに散らばると生かしきれません。チョータツに情報を集めると、ハブの役割を仕組みにできます。

使い始める流れ

1. チョータツに無料で登録する

2. 自社の案件・人材の情報を登録する（AIが入力を手伝う）

3. チョータツブーストで、新しいパートナー企業を開拓する

4. 交流会で出会った会社とも連携し、お互いの営業中案件・人材を共有する

オンライン交流会でやってはいけないこと

オンライン交流会で一番避けたいのは、主催者の自社紹介ばかりで、参加者同士が話せない会にすることです。参加者は情報交換をしに来ているので、宣伝の会だと感じると次から来てくれません。

ほかにも、次のことは避けましょう。

• 同意なしに参加者名簿を配る：個人情報のトラブルになる

• 参加条件を書かずに募集する：目的の違う人が集まり、話がかみ合わない

• 時間を延長する：「19:30に終わる」と約束した時間は守る

• 全員1部屋のまま60分話す：1人ずつしか話せず、情報交換が進まない

• エンジニア個人の名前や経歴を画面に出す：必要なら、名前を伏せた情報にする

よくある質問

Q. SESのオンライン交流会は、何社くらい集まれば開催できますか？

8〜15社ほどあれば十分に開けます。4〜5人の部屋を2〜3つ作れる人数です。最初から大人数を狙うより、少人数で濃く話せる会にした方が、次の取引につながりやすいです。

Q. オンライン交流会の参加費は取った方がいいですか？

初回は無料がおすすめです。参加のハードルが下がり、人数を集めやすくなります。回を重ねて参加者が増えたら、有料にして参加者の質をそろえる方法もあります。

Q. Zoomの無料版で交流会を開けますか？

開けます。ただし、Zoomの料金ページによると、無料版は1回40分までです（2026年9月30日確認）。40分で終わる進行にするか、有料版を使いましょう。

Q. SESの勉強会を主催するときのテーマはどう決めますか？

参加してほしい相手が「今困っていること」から選びます。営業責任者向けなら法改正、営業担当者向けなら案件の動向が集まりやすいテーマです。後半に交流の時間をつけると、取引にもつながります。

Q. オンライン交流会に参加するだけでも取引先は増えますか？

増えます。ただし、話した相手に翌日までにお礼の連絡をし、個別の面談につなげることが大切です。交流会の15分だけでは、商流や条件までは確かめられません。

Q. 交流会の案内メールは、名刺交換した相手に送ってもいいですか？

送れます。名刺などでアドレスを受け取った相手と、取引関係にある相手は、同意がなくても送れる例外です（特定電子メール法第3条第1項第2号・第3号）。ただし、送信者の名前や配信停止の連絡先などの表示は必要です。配信停止を求められたら、以後は送らないようにします。

まとめ

• SES交流会のオンライン開催は、目的設定から次回の日程決めまでの7ステップで進める

• ツールはZoomかGoogle Meet。無料版はZoomが40分、Google Meetが3人以上で60分まで

• 集客は、告知サイト・今の取引先へのメール・SNSの組み合わせ。告知文には対象と当日の流れを書く

• 60分の会なら、部屋分けを2回にし、案件を持つ会社と人材を持つ会社を同じ部屋にする

• 参加者名簿は、申し込み時に同意を取った人だけを共有する

• 主催すると自社がハブになる。会の後の情報交換はチョータツの連携、相手探しはチョータツブーストで楽にできる

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• Zoom「プランと料金」（2026年9月30日確認）

• Google Meet ヘルプ「無料アカウントでの会議の制限」（2026年9月30日確認）

• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」（3-6 個人データの第三者への提供）

• 個人情報保護委員会「「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A」

• e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」

• 一般財団法人日本データ通信協会 迷惑メール相談センター「特定電子メール法」

• こくちーずプロ「無料で使えるイベント・セミナーの告知・集客サービス」

• connpass「エンジニアをつなぐIT勉強会支援プラットフォーム」