チョータツSES研究所

SESのメール一斉配信ツール比較｜BP向けの案件・人材配信で選ぶポイント7つとBCC事故の防ぎ方

公開日：2026年10月1日更新日：2026年10月1日

SESのメール一斉配信とは？

SESのメール一斉配信とは、自社の案件や営業中の人材の情報を、取引のあるBP（ビジネスパートナー）にまとめて送ることです。毎朝や毎夕に、数十〜数百社へ送る会社も少なくありません。

BP（ビジネスパートナー）とは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。SES営業では、一斉配信が「案件を埋める」「人材の行き先を探す」ための基本の動きになっています。

一斉配信で送るメールは、大きく2種類です。

種類中身送る相手
案件メール自社が持つ案件の条件（スキル・単価・場所など）人材を持っているBP
人材メール自社やBPの営業中エンジニアの情報案件を持っているBP

メール本文の書き方は「SES営業メールの例文10選｜案件・人材紹介の書き方とコツ」で解説しています。条件の書き方は「SESの条件面の書き方｜案件・人材メールに入れる14項目と記入例」が参考になります。

一斉配信の方法は3種類｜比較表

結論として、BPが30社くらいまではBCC送信でも回りますが、それを超えたら専用ツールを検討する時期です。30社はあくまで目安です。配信の回数や担当者の人数でも変わります。

方法よいところ気をつけること向いている会社
①Gmail・OutlookのBCC無料。今日から始められる宛先ミスの事故。配信停止の管理が手作業BPが少ない。営業が1〜2人
②汎用のメール配信ツール大量に送れる。開封率がわかる。配信停止リンクが付く案件・人材のデータとは別管理になるメルマガも送る。社内にツール担当がいる
③SES特化ツール案件・人材の管理と配信が1か所。BPのスキル・エリアで絞れるツールごとに機能の差が大きいBPが多い。営業が複数人いる

汎用のメール配信ツールとは、メルマガ（お知らせメール）などをたくさんの相手に送るための道具のことです。もともと一般の会社が顧客に送るために作られています。

SES特化ツールとは、SES営業の案件・人材の管理と、BPとのやりとりに合わせて作られた道具のことです。

①BCC送信の弱点：宛先ミスが「個人情報の漏えい」になる

BCC送信の一番の弱点は、BCCに入れるはずの宛先をToやCCに入れる事故です。全員のメールアドレスが、受け取った全員に見えてしまいます。

メールアドレスに担当者の名前が入っていると、個人情報になることがあります。個人情報保護委員会は、本人の数が1,000人を超える漏えいを、委員会への報告が必要なケースの1つとしています。例として挙がっているのが、1,000人を超える会員への配信で、BCCに入れるべきアドレスをCCに入れて送った場合です。報告は、気づいてから速やかに出す速報（目安はおおむね3〜5日以内）と、30日以内の確報の2段階です。

1,000人に届かなくても、BPからの信頼は大きく下がります。競合する会社同士のアドレスが見えることも、SES営業では特に問題になります。

②汎用ツールの弱点：案件・人材のデータと別になる

汎用ツールは送る力は強いですが、「どのBPに、どの案件を送るか」を決めるデータは持っていません。案件はExcel、BPの一覧は別のシート、配信はツール、という形になりがちです。

その結果、配信のたびに「Javaの人材を持っているBPだけ」のリストを手で作ることになります。転記ミスも起きやすくなります。

配信リストの作り方｜スキル・エリア別に分ける

一斉配信の成果を決めるのは、ツールよりも配信リストです。全BPに同じ案件を送ると、関係のないメールが増え、読まれなくなります。

配信リストとは、メールを送る相手を目的ごとにまとめた一覧のことです。SESでは、次の項目で分けておくと絞り込みやすくなります。

分ける項目例使う場面
得意なスキルJava、インフラ、PMO案件メールを人材が合いそうなBPへ
エリア東京、大阪、福岡、フルリモート勤務地が合うBPだけに送る
商流の位置元請け、一次請け、二次請け以下商流制限のある案件で送り先を絞る
受け取りたいメール案件のみ、人材のみ、両方相手が要らないメールを送らない

配信リストを作る5つの手順

  1. BPの一覧を1つにまとめる：会社名・担当者・メールアドレス・取引開始日を1つの表に集めます。

  2. 分ける項目を決める：スキル・エリア・商流・受け取りたいメールの4つから始めます。

  3. BPに聞いて埋める：挨拶や情報交換の場で、得意分野と受け取りたいメールを確認します。

  4. 配信停止の欄を作る：「停止を希望した日」「停止した人」を記録する欄を用意します。

  5. 月1回見直す：退職した担当者や、半年やりとりのないBPを整理します。

BPの一覧で持つべき項目は、「SESのBP登録管理方法｜取引先情報の管理項目15」にまとめています。

配信停止と特定電子メール法｜BP向けでも対象になる

BP向けの案件・人材メールも、営業のために送る以上「特定電子メール法」の対象になりえます。会社から会社へのメールだから関係ない、とは言えません。

特定電子メール法とは、広告や宣伝のメールを送るときのルールを決めた法律のことです。総務省のパンフレットでは、主に次のことが求められています。

ルール中身SES営業でやること
事前の同意原則、同意した相手にだけ送る取引関係・名刺交換・アドレスの公表などの例外も確認する
同意の記録いつ、どうやって同意を得たかを残す取引開始日や同意の方法をBP一覧に残す
表示の義務送信者の名前・住所、受信拒否の連絡先、問い合わせ先を書く署名に会社名・住所と「配信停止はこちら」を入れる
拒否後の停止受信拒否を受けたら、以後は送らない停止リストを全営業で共有する

同意なしで送れる例外もあります。すでに取引関係にある相手、名刺などでアドレスを教えてくれた相手、アドレスを公表している相手です。ただし、受信拒否を受けたあとは送れません。

BCC送信で一番もれやすいのが、この配信停止です。営業Aさんが停止を受けても、営業Bさんのアドレス帳には残っている、ということがよく起きます。停止を頼まれたときの返信例文は、営業メールの配信停止依頼への対応｜特定電子メール法と返信例文にまとめています。

Gmail宛てに大量に送るときの注意

Googleは、Gmail宛てに1日5,000件以上送る送信者に、追加の設定を求めています。送信元ドメインのSPF・DKIM・DMARCという認証の設定や、ワンクリックで配信停止できる仕組みです。

SPF・DKIM・DMARCとは、「このメールは本当にその会社から送られた」とメールサーバーに証明するための設定のことです。5,000件未満の送信者にも、SPFかDKIMの設定は求められています。社内のメール担当者に、設定済みかを一度確認しておきましょう。設定の手順はSESの一斉配信が迷惑メールに入る原因｜SPF・DMARCの設定手順で解説しています。

メール一斉配信ツールを選ぶポイント7つ

選ぶときは、次の7つを順に確認します。上から順に、SES営業での大切さが高いものを並べています。

#ポイント確認すること
1宛先ミスが起きない1社ずつ個別に届くか。ほかの宛先が見えないか
2配信先を絞れるスキル・エリア・商流で配信リストを作れるか
3配信停止を管理できる停止した相手に、誰が送っても届かないか
4案件・人材のデータと一緒か配信のたびに転記しなくてよいか
5複数の営業で共有できる誰が、いつ、何を送ったかが残るか
6届いた返信を整理できる返信や他社からのメールを探しやすいか
7費用と始めやすさ無料で試せるか。人数が増えたときの費用はいくらか

やってはいけないのは、「送れる通数」と「値段」だけで選ぶことです。BPへの配信は通数より「合う相手に、事故なく届く」ことが大切です。

送信ボタンを押す前の7点チェック（BCC運用中の会社向け）

ツールに移るまでの間は、次のチェックを配信担当の机に貼っておくと事故が減ります。

  • To欄は自社のアドレス1つだけか

  • BPのアドレスはすべてBCC欄に入っているか（CCに入っていないか）

  • 配信リストは今日の案件に合うもの（スキル・エリア）か

  • 配信停止リストの相手を外したか

  • 件名に【スキル/場所/単価】と締め切りが入っているか

  • 案件の元請け名・エンド名など、出してはいけない情報を消したか

  • 署名に会社名・住所・配信停止の連絡先があるか

営業ツール全体の組み合わせ方は、「SES営業ツールの種類と選び方」でまとめています。

開封率・返信率を上げる配信のコツ

返信を増やす一番の近道は、送る相手を絞ることです。合わないメールが続くと、BPはメールを開かなくなります。

すぐにできるコツを5つ挙げます。

  1. 件名に条件を入れる：「【Java/東京/80万円】」のように、開かなくても中身がわかる件名にします。

  2. 1通に1案件か1人材：複数を詰め込むと、どれに返信すればよいかわかりにくくなります。

  3. 送る時間をそろえる：毎朝9時など、BPが待ち受けやすい時間に固定します。

  4. 締め切りを書く：「10月2日（金）17時まで」のように、返事がほしい日時を入れます。

  5. 反応のないBPを見直す：3か月返信がないBPは、配信リストの分け方が合っているか確認します。

件名の作り方は「SES営業メールの開封率・返信率を上げる方法」で、例とあわせて紹介しています。

もっと楽にするなら｜チョータツとチョータツメールAI

案件・人材の管理と一斉配信を1か所にまとめたいなら、チョータツが使えます。チョータツは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールです。3,000社以上が利用し、無料で始められます。

チョータツでできることは、次のとおりです。

悩みチョータツでできること
案件・人材と配信がバラバラ案件・人材の情報を管理・共有し、パートナーへメール配信できる
BPの営業中の情報が集まらない他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できる
入力が面倒AIが入力を手伝う

一斉配信を続けると、BPから届く案件・人材メールも増えます。チョータツメールAIは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分けるメールインポート機能です。メールに書かれた単価や商流などの条件も読み取ります。転送設定で取り込め、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

受信メールの整理方法は「SESの案件メール解析ツール比較」でも比べています。

BPから届く案件・人材メール、手で仕分けしていませんか？：無料で登録してメールAIを使う

よくある質問

Q. SESの案件メールは、BCCで一斉送信しても問題ありませんか？
BCC送信自体は禁止されていません。ただし、宛先をToやCCに入れる事故が起きやすいです。BPが増えたら、1社ずつ個別に届くツールに移るのがおすすめです。
Q. BCCの宛先ミスでアドレスが漏れたら、報告は必要ですか？
個人情報保護委員会は、本人の数が1,000人を超える漏えいなどを報告が必要なケースとしています。1,000人以下でも、相手へのおわびと再発防止は欠かせません。判断に迷ったら専門家に相談しましょう。
Q. BP向けの営業メールにも配信停止の案内は必要ですか？
営業のために送るメールは、特定電子メール法の対象になりえます。取引中のBPでも、送信者の名前と、受信拒否の方法・連絡先を書いておくのが安全です。この記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。
Q. SES営業を効率化するには、まず何から始めればいいですか？
BPの一覧を1つにまとめ、スキルとエリアで分けることから始めます。配信先が絞れると、送る手間も、返信を読む手間も減ります。
Q. 汎用のメール配信ツールとSES特化ツールは、何が一番違いますか？
一番の違いは、案件・人材のデータと配信が一緒かどうかです。汎用ツールは送る力が強く、SES特化ツールは「どのBPに何を送るか」を決めやすくなっています。

まとめ

  • SESのメール一斉配信は、案件・人材の情報をBPへまとめて送ること

  • 方法はBCC送信、汎用のメール配信ツール、SES特化ツールの3種類

  • BCC送信は無料だが、宛先ミスで全員のアドレスが見える事故が起きやすい

  • 成果を決めるのは配信リスト。スキル・エリア・商流・受け取りたいメールで分ける

  • BP向けでも特定電子メール法の対象になりえる。配信停止は全営業で共有する

  • ツールは「宛先ミスが起きない」「配信先を絞れる」「配信停止を管理できる」を優先して選ぶ

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年10月1日｜更新日：2026年10月1日

参考資料（2026年9月30日確認）