SES営業の効率化の方法｜1日の流れで見る「時間を奪う作業7つ」と減らす順番5ステップ

SES営業の効率化とは？

SES営業の効率化とは、同じ成果（提案数・面談数・成約数）を、より少ない作業時間で出せるようにすることです。「速く打つ」ことではなく、やらなくてよい作業を減らすことが中心になります。

SES営業は、案件と人材を合わせて提案する仕事です。SES営業とは、客先の案件にエンジニアを提案し、準委任契約などで参画を決める営業のことです。1日に届くメールの数が多く、情報の鮮度が数日で落ちるため、処理のスピードが成果に直結します。

効率化のゴールは、次の2つです。

SES営業が大変な理由は「情報の量」と「手作業」

SES営業が大変な一番の理由は、大量のメールを人の目で読み、手で別の場所に写していることです。1件ずつは数分の作業でも、件数が多いため1日の大半が消えます。

大変さの原因を3つに分けると、次のとおりです。

1. 情報が多い：BPから案件メール・人材メールが毎日大量に届きます。

2. 形がばらばら：会社ごとにメールの書き方が違い、単価や勤務地の場所がそろっていません。

3. 鮮度が短い：案件も人材も、数日で決まってしまうことがあります。

この3つがそろうと、「読む→写す→探す→送る」を毎日くり返すことになります。効率化では、このくり返しの部分を減らします。

SES営業の1日の流れ（スケジュール例）

SES営業の1日は、午前にメールを処理し、午後に提案・面談・調整をする流れが多いです。下の表は、営業1人の1日のスケジュール例です（会社や担当によって違います）。

午前の「確認・仕分け・転記」は、人が判断しなくてもよい部分が多い作業です。ここを減らすと、午後の提案や面談に時間を回せます。

時間を奪う作業7つと、ツールなしでできる改善

時間を奪う作業は7つあり、どれもツールなしで減らせる部分があります。まずはお金をかけずにできる改善から試します。

1. メール確認：振り分けルールで「読む前に分ける」

メール確認の時間は、読む前に自動で分けることで減らせます。Outlookなどのメールソフトには、件名や送信元でフォルダに分ける「振り分けルール」があります。

• 件名に「案件」「募集」が入るものは案件フォルダへ

• 件名に「要員」「人材」「稼働可能」が入るものは人材フォルダへ

• 取引が止まっているBPからの配信は、別フォルダにまとめて週1回見る

振り分けの具体的な設定は、SESの案件メール整理方法｜Outlook振り分けと見落とし防止策でくわしく解説しています。

2. 転記：写す項目を減らす

転記とは、メールに書かれた情報を管理表やシステムに写し直す作業のことです。転記の時間は、写す項目を減らすことで一番効率よく減ります。

最初に写すのは、次の6項目で十分です。

1. スキル（言語・工程）

2. 単価

3. 開始時期

4. 勤務地・リモート可否

5. 商流（何次請けか）

6. 受信日（鮮度の確認用）

細かい条件は、提案する段階になってから元のメールを見れば足ります。転記ミスが起きる原因と防ぎ方は、SESの案件確認を効率化｜転記ミスが起きる5原因と防ぐ仕組みにまとめています。

3. マッチング：3条件で先に絞る

マッチングとは、案件の条件に合う人材（または人材に合う案件）を探して組み合わせることです。マッチングは、スキル・単価・開始時期の3条件で先に絞ってから細かく見ると速くなります。

3条件が合わない組み合わせは、ほかの条件を見ても提案できないことが多いためです。3条件で候補を5件以内に絞り、そこから勤務地や面談回数を見ます。

4. 一斉配信：宛先をグループにしておく

一斉配信とは、案件や人材の情報を、複数のBPにまとめてメールで送ることです。一斉配信は、宛先を「Java系」「インフラ系」などのグループにしておくと、毎回リストを作る手間がなくなります。

営業目的のメールには、特定電子メール法（迷惑メールを防ぐための法律）のルールがあります。原則として、送ってよいと同意をもらった相手にだけ送ります。名刺交換した相手や、事業用にアドレスを公表している相手などの例外があります。本文には、送信者の名前と、配信を止める連絡先を入れておきます。※法律の説明は一般的な情報であり、法的助言ではありません。

配信の手順と誤送信の防ぎ方は、SESのメール一斉配信ツール比較｜BP向け配信で選ぶポイント7つが参考になります。

5〜7. スキルシート・進捗・共有：書式と場所を1つに決める

残りの3つは、書式と置き場所を1つに決めるだけで大きく減ります。

• スキルシート：提案用の書式を社内で1つに決め、氏名はイニシャルにするルールを先に作ります。

• 進捗：「新規→提案中→面談→結果待ち→決定／見送り」の5段階に固定し、管理表の1列で管理します。

• 共有：案件・人材の情報は、チャットではなく管理表（またはツール）の1か所だけに置きます。

スキルシートは個人情報を含みます。社外に出すときの注意点は、この記事の「よくある質問」で説明します。

効率化を進める順番5ステップ

効率化は、「測る→やめる→型にする→まとめる→ツールで減らす」の順番で進めます。順番を守ると、ムダな作業をツールで速くしてしまう失敗を防げます。

1. 測る：1週間、7つの作業に何分かかったかを記録します。

2. やめる：見ていない配信、使っていない管理表の列など、なくても困らない作業をやめます。

3. 型にする：条件面の書き方、返信の文面、スキルシートの書式をテンプレにします。

4. まとめる：案件・人材の情報を置く場所を1か所にします。

5. ツールで減らす：記録で一番時間がかかっていた作業から、ツールで減らします。

ステップ1で使う「作業時間の記録シート」

記録は、下のような表で十分です。1日の終わりに5分で書けるように、項目は4つだけにします。

※数字は書き方を示すための記入例です。実際の数字は、自分のチームで測ってください。

1週間分がたまったら、時間×件数が一番大きい作業から手をつけます。多くのチームでは、メール確認と転記が上位に来ます。

どの作業を誰が持つかを見直すときは、仕事の流れを図にすると抜けが見つかります。作り方はSES営業のプロセスフロー図｜案件受付から更新までの作り方で解説しています。

ステップ3で使う「条件面の型」

案件・人材の情報を送るときは、項目の順番を固定します。受け取る側も読みやすくなり、返信が早くなります。

【案件名】ECサイト改修（Java）
【スキル】Java、Spring Boot／詳細設計〜テスト
【単価】〜70万円（スキル見合い）
【精算】140〜180時間
【開始】2026年11月〜長期
【場所】港区（週2リモート可）
【商流】元請け直下／弊社から1社先まで

条件面に入れる項目の全体は、SESの条件面の書き方｜案件・人材メールに入れる項目14と記入例で確認できます。

ツールで減らすなら、メールの仕分けと転記から

ツールで減らす作業は、メールの仕分けと転記から選ぶのがおすすめです。7つの作業のうち、人が判断しなくてよい割合が一番大きいためです。

チョータツメールAIで仕分けを減らす

チョータツメールAIは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分けるメールインポート機能です。メールに書かれた単価や商流などの条件も読み取ります。メールの転送設定で取り込めます。

• 毎朝、1通ずつ開いて「案件か人材か」を判断する作業を減らせます。

• 案件・人材以外のメール（あいさつ、請求の連絡など）はデータに残りません。

チョータツで転記・共有・配信をまとめる

チョータツは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールです。AIが入力を手伝うため、手で写す作業を減らせます。

• 案件・人材の情報をチームで1か所にまとめ、「あの件どこ？」を減らせます。

• パートナーへのメール配信機能があり、宛先リストの手作業を減らせます。

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できます。

チョータツブーストで取引先探しを減らす

チョータツブーストは、チョータツの中で新しいパートナー企業を開拓できる機能です。新しいBPを1社ずつ探して連絡する時間を減らしたいときに使います。

ほかの営業ツールも含めて比べるなら、SES営業ツールの種類と選び方｜業務別のおすすめ構成と導入手順が参考になります。

効率化でやってはいけないこと3つ

効率化で失敗しやすいのは、速さだけを追って、確認や信頼を削ってしまうことです。次の3つは避けます。

1. 条件を確認しないまま一斉提案する：提案数は増えても、商流や単価の食い違いでBPからの信頼を失います。

2. スキルシートを本人の了解なく広く配る：スキルシートは個人情報を含むため、社外に出す範囲を決めておく必要があります。

3. 1人だけが使うやり方にする：担当者しかわからない仕組みは、休みや退職で止まります。この状態を属人化といい、手順を共有して防ぎます。

属人化を防ぐ手順は、SES営業の属人化を解消する方法｜マニュアル作りと共有の5手順で解説しています。

よくある質問

Q. SES営業の効率化は、何から始めればいいですか？

まず1週間、7つの作業にかかった時間を記録します。時間×件数が一番大きい作業から減らします。多くの場合、メール確認と転記です。

Q. SES営業の1日はどんな流れですか？

午前にメール確認・仕分け・転記、午後に提案メール作成・面談・条件調整、夕方に進捗確認と共有をする流れが多いです。

Q. ツールを入れなくても効率化できますか？

できます。メールの振り分けルール、転記項目の絞り込み、条件面のテンプレ、進捗の5段階管理は、ツールなしで始められます。

Q. 提案数を増やすと、決まる数も増えますか？

条件確認を省いて数だけ増やすと、面談で落ちたりBPの信頼を失ったりします。数と確認の両方を保てる範囲で増やします。1日の目安はSES営業のKPIの目安｜1日の提案数・面談数と1人あたり売上目標を参考にしてください。

Q. スキルシートをBPに送るときに気をつけることは？

スキルシートは、氏名や経歴などを含む個人情報です。個人情報保護法では、個人データを第三者に渡すときは、原則として本人の同意が必要です。提案前に、どこまで出してよいかを本人に確認します。

Q. ChatGPTなどの生成AIでも効率化できますか？

提案文の下書きや条件の要約に使えます。ただし、個人情報を入力するときは社内ルールを先に決めます。使い方の例は、次に読む記事の「SES営業のChatGPT活用法」にまとめています。

まとめ

• SES営業の時間を奪うのは、メール確認・転記・マッチング・一斉配信・スキルシート加工・進捗の追いかけ・社内共有の7つ

• 効率化は「測る→やめる→型にする→まとめる→ツールで減らす」の順番で進める

• ツールなしでも、振り分けルール・転記項目の絞り込み・条件面のテンプレで今日から減らせる

• ツールを入れるなら、人の判断が要らないメールの仕分けと転記から

• 速さのために、条件確認や本人の同意を削らない

• 減らした時間は、提案・面談・BPとの関係づくりに回す

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運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年10月1日｜更新日：2026年10月1日

参考資料（2026年9月30日確認）

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）

• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」

• e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（広告・宣伝のメールを送るときのルール）