チョータツSES研究所

SESの要員提案スピードと精度を上げる方法｜案件受信から提案送付までの7工程と、時間を失う場所・管理のコツ6つ

公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日

SESの要員提案とは？スピードと精度が大事な理由

要員提案とは、案件に合うエンジニアを、スキルシートと条件を添えて案件元の会社に紹介することです。SESでは、同じ案件に複数の会社から提案が集まります。「要員」という言葉の意味は要員とは？意味と使い方｜SES営業の要員提案・要員確保を解説で解説しています。

そのため、早く出した提案から先に面談が組まれやすくなります。ただし、条件が合わない人を急いで出すと、「この会社の提案は外れが多い」と思われ、次から読まれなくなります。

失敗のしかた起きること長い目で見た影響
遅い面談枠が他社で埋まる決まる件数が減る
雑（精度が低い）書類で見送りが続く案件元の信用を失う
重複する同じ人が別経路で届くトラブル・取引停止のおそれ

ここでいう精度とは、提案した人が書類選考を通り、面談に進む割合のことです。

案件受信から提案送付までの7工程

要員提案は、次の7つの工程に分けられます。工程ごとにかかった時間を1週間記録すると、自社の遅れている場所がはっきりします。

  1. 受信：案件メールがBP（取引先）や元請けから届く

  2. 仕分け：案件メールか人材メールかを分け、自社に関係ある案件を選ぶ

  3. 条件確認：必須スキル・場所・開始時期・単価・商流・外国籍可否などを読む

  4. 人材探し：自社社員・BPの人材・フリーランスから候補を探す

  5. 本人確認：候補者に案件の内容を伝え、提案してよいか意思を確認する

  6. 書類調整：スキルシートを案件に合わせて整え、単価と条件を決める

  7. 送付：提案メールを送り、管理表に記録する

時間の記録例

次は、ある1件の記録の例です。

工程時刻（例）かかった時間
受信〜仕分け10/6（火）8:40 → 10:1090分
条件確認〜人材探し10:10 → 11:3080分
本人確認11:30 → 15:00210分（返事待ち）
書類調整〜送付15:00 → 15:4040分

この例では、受信から送付まで7時間かかっています。一番長いのは本人確認の「返事待ち」で、次が仕分けです。作業そのものより、待ち時間と探す時間が大半を占めていることがわかります。

要員提案で時間を失う3つの場所

時間を失いやすいのは、仕分け・人材探し・本人確認の3つです。どれも「その場で情報を探している」ことが原因です。

1. 案件メールの仕分け

SES営業には、毎日たくさんの案件メールと人材メールが届きます。1通ずつ開いて「案件か人材か」「自社に関係あるか」を判断すると、朝の時間がほぼ仕分けで終わります。

メールソフトでの整理方法はSESの案件メール整理方法｜Outlook振り分けと見落とし防止策で解説しています。

2. 人材探し

「あの人は今どの現場か」「いつ空くか」「希望単価はいくらか」。この情報が営業担当の頭の中やバラバラのファイルにしかないと、探すたびに社内へ聞くことになります。

待機中の人が複数いるときに、誰から提案するかを決めておくと迷いが減ります。決め方は待機エンジニアが複数いるときの営業の優先順位｜決め方と進め方で解説しています。

3. 本人への意思確認

候補者に連絡しても、稼働中のエンジニアは日中すぐに返事ができません。返事を待つ間に、他社の提案が先に届いてしまいます。

速さと精度を両立する管理のコツ6つ

コツは、案件が届く前に準備を終えておくことです。届いてから探す・聞く・書くをやめると、速さと精度が同時に上がります。

コツ1：人材データを毎週決まった曜日に更新する

提案できる人の情報を、毎週決まった曜日に更新します。最低限そろえる項目は次のとおりです。

項目記入例提案で使う場面
稼働可能日2026年11月1日〜開始時期との照合
主なスキルと年数Java 5年／AWS 2年必須スキルとの照合
希望条件都内・週2リモート以上場所・働き方との照合
希望単価・提案単価仕入れ65万／提案75万単価との照合

「稼働可能日」が古いと、提案したあとで「もう決まっていました」となり、精度が大きく下がります。BPの人材は、情報を受け取った日も記録しておくと、古い情報を出さずにすみます。

コツ2：案件の「必須」と「尚可」を分けて読む

必須とは、満たさないと書類で落ちる条件のことです。尚可とは、あれば有利な条件のことです。案件を読んだら、次の3つに分けてメモします。

  • 必須（例：Java実務3年以上、基本設計の経験）

  • 尚可（例：金融系の経験）

  • 足切り条件（例：外国籍不可、商流制限、常駐必須）

必須を1つでも満たさない人は、原則として提案しません。「惜しい人」を出す場合は、提案メールに足りない点と補える点を正直に書きます。

コツ3：本人の「提案OKの範囲」を先に聞いておく

案件が来てから意思を聞くと、返事待ちで数時間止まります。そこで、待機予定の人には先に次のことを聞いておきます。

  • 通える範囲と、リモートの希望

  • やりたい工程・やりたくない工程

  • 「この条件なら事前確認なしで提案してよい」という範囲

「事前に聞いた範囲なら、すぐ提案してよい」という取り決めがあれば、本人確認の待ち時間を減らせます。ただし、範囲外の案件や、面談が決まった段階では、必ず本人に確認します。

待機予定の人には、次のようなメッセージで範囲を聞いておきます。

例文・テンプレート
T.Kさん、お疲れさまです。営業の□□です。
11月からの次の現場探しに向けて、提案してよい範囲を確認させてください。

1. 通える範囲（例：山手線内、〇〇線沿線まで）
2. リモートの希望（例：週2出社までOK）
3. やりたい工程・避けたい工程
4. 希望単価の下限（給与に響く部分なので、目安で大丈夫です）

この範囲に入る案件は、事前連絡なしで書類提案を進めます。
面談が決まったら、必ず内容をお伝えしてから日程を確定します。

コツ4：スキルシートの同意と送り方を決めておく

スキルシートは個人情報を含むため、第三者に渡す前に本人の同意が必要になるのが原則です。個人情報保護法第27条では、本人の同意なく個人データを第三者に提供してはならないと定めています。

入社時や契約時に同意の範囲を決めておくと、案件ごとに慌てずにすみます。氏名はイニシャルにするなど、送るときの形も社内で統一しましょう。

同意の取り方と文例は、スキルシートの個人情報と第三者提供の同意｜SES提案で守る手順と文例を参考にしてください。

コツ5：提案メールをテンプレにする

提案メールは、毎回ゼロから書かないようにします。次の順で書くテンプレを1つ作り、案件ごとに埋めるだけにします。

  1. 結論（誰を提案するか）

  2. 案件の必須条件と、合っている点

  3. 単価・開始時期・稼働条件

  4. 面談の候補日時

  5. 添付資料と注意点（足りない点があれば正直に）

例文は要員提案メールの例文とテンプレ｜SES営業の通過率を上げる書き方にあります。

コツ6：管理表で二重提案を防ぐ

二重提案とは、同じエンジニアを、同じ案件に別の経路から重ねて提案してしまうことです。案件元からの信用を失い、取引停止の原因にもなります。管理表に次の項目を残し、提案する前に必ず検索します。

項目記入例防げること
エンジニア名（イニシャル）T.K同じ人の重複
案件名・エンド金融A社 基幹更改同じ案件への重複
提案先と経路B社経由（二次）別経路からの重複
提案日・状態10/6 提案中→面談並行営業の把握

同じ人を複数の案件に同時に出すことを並行営業といいます。並行営業そのものは珍しくありませんが、ルールを決めて先方に伝えておくことが大切です。ルールの決め方はSESの並行営業のルール｜トラブルを防ぐ5つの決まり事と伝え方の例文にまとめています。二重提案が起きてしまったときの対応は、SESの二重提案が発覚したら｜どちらを残すかの判断と謝罪例文を確認してください。

提案を送る前のチェック10項目

送付の直前に、次の10項目を確認します。1分で済むチェックで、書類での見送りや後のトラブルを減らせます。

#確認することOKの状態
1必須スキルすべて満たしている
2開始時期稼働可能日が合っている
3場所・リモート本人の希望範囲に入っている
4単価案件の上限内で、利益が残る
5商流制限案件の「〇次まで」に収まっている
6国籍・常駐などの足切り条件案件の条件を確認済み
7本人の意思提案してよいと確認済み
8スキルシート最新で、同意の範囲内で送る
9二重提案管理表で重複がない
10面談候補日本人の予定を押さえている

4の単価は、仕入れ単価から逆算して決めます。計算式はSESの提案単価の決め方｜仕入れ単価から逆算する計算式と5つの要素で解説しています。

チョータツで提案までの時間を短くする

自分でやる場合、仕分けはメールソフト、人材情報はExcel、提案の記録は別の管理表と、道具が分かれがちです。DrivenXのチョータツとチョータツメールAIを使うと、時間を失う3つの場所をまとめて軽くできます。

時間を失う場所自分でやる場合チョータツを使う場合
仕分け1通ずつ開いて案件か人材かを判断チョータツメールAIが案件メールと人材メールに切り分け
人材探し社内に聞く・複数のファイルを探す人材情報をチョータツで管理・共有し、チームで同じ情報を見る
BPの人材を探す届いた人材メールを読み返す他社と連携すると、営業中人材がデータベースになる
自社人材を届けるBCCで一斉送信メール配信機能でパートナーへ配信

チョータツでできること

  • 案件・人材の管理・共有：案件と人材の情報を1か所にまとめ、チームで共有できる

  • AIの入力補助：案件・人材の登録をAIが手伝う

  • 他社との連携：連携した会社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できる

  • チョータツメールAI：転送設定でメールを取り込み、AIが案件メールと人材メールに切り分ける。案件・人材以外のメールはデータに残らない

チョータツは3,000社以上が使い、無料で始められます。まずは自社の人材情報を登録し、毎週更新するところから始めると、コツ1の準備がそのまま整います。

BPに人材がいないときは

条件に合う人が自社にもBPにもいない場合、フリーランスのエンジニアに声をかける方法もあります。DrivenXのxhours（エックスアワーズ）では、数千名のフリーランスのデータベースから探し、直接スカウトできます。

提案スピードと精度の測り方

改善できたかどうかは、リードタイムと書類通過率の2つの数字で測ります。リードタイムとは、案件メールを受け取ってから提案を送るまでにかかった時間のことです。

数字計算式見方
リードタイム提案送付の日時 − 案件受信の日時短いほど速い
書類通過率面談に進んだ数 ÷ 提案した数高いほど正確
見送り理由の内訳理由ごとの件数精度の弱点がわかる

計算例

次の数字は、計算のしかたを示すための例です。

  • ある月の提案数：40件、面談に進んだ数：12件

  • 書類通過率 ＝ 12 ÷ 40 ＝ 30％

  • 見送り理由：スキル不足7件、単価超過6件、開始時期のずれ5件、その他10件

この例では、スキル不足と開始時期のずれで12件落ちています。人材データの更新（コツ1）と、必須・尚可の読み分け（コツ2）を徹底すれば、減らせる可能性がある見送りです。

速さだけを追うと通過率が下がり、通過率だけを追うと遅くなります。毎月この2つを並べて見ることで、偏りに気づけます。

よくある質問

Q. SESの要員提案は、案件を受けてから何時間以内に出すべきですか？
決まった基準はありません。案件ごとに締め切りが違うため、まず自社のリードタイムを1か月測り、その半分を目標にするのがおすすめです。締め切りが書かれていない案件は、案件元に確認しましょう。
Q. スピードを上げると、精度が下がりませんか？
作業を急ぐと下がりますが、準備を先に済ませれば下がりません。人材データの更新、必須・尚可の読み分け、提案OKの範囲の事前確認を済ませておけば、届いた案件にすぐ正しく判断できます。
Q. 要員提案の管理表には、何を書けばいいですか？
最低限、エンジニア名（イニシャル）・案件名とエンド・提案先と経路・提案日と状態の4つです。提案する前にこの表を検索し、二重提案がないかを確認しましょう。
Q. 案件と人材のマッチングを早くするには、AIを使うべきですか？
AIは、メールの仕分けや情報の入力など、手間のかかる下準備で特に役立ちます。最終的に提案するかどうかは、本人の意思や細かい条件を知る営業が判断しましょう。
Q. 本人に確認する前に提案してもいいですか？
原則として、本人の意思を確認してから提案します。事前に「この条件なら提案してよい」と範囲を決めておけば、その範囲内ではすぐ提案できます。スキルシートを渡すことへの同意も、あわせて確認しておきましょう。
Q. BPから人材を集める時間を短くするには？
案件の条件をそろえた依頼メールを、スキルが合うBPに絞って送るのが近道です。締切と必須条件を1通にまとめると、BPの返信もそろいます。

まとめ

  • 要員提案は7工程に分け、1週間の時間を記録して遅れている場所を見つける

  • 時間を失いやすいのは、仕分け・人材探し・本人確認の3つ

  • コツは6つ：人材データの毎週更新、必須・尚可の読み分け、提案OK範囲の事前確認、同意の手順、提案メールのテンプレ、管理表での二重提案防止

  • 送る前に10項目をチェックする

  • リードタイムと書類通過率を毎月並べて見る

  • 仕分けはチョータツメールAI、人材情報の管理・共有はチョータツで楽にできる

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

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