SESの人材提案依頼の方法｜BPから要員を早く集める依頼メールの型7要素と例文4つ、配信先の選び方
公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日
SESの人材提案依頼とは？
人材提案依頼とは、自社が持っている案件に合うエンジニア（要員）を、BPに探して提案してもらうよう頼むことです。 BP（ビジネスパートナー）とは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。自社のエンジニアだけで埋まらない案件は、BPの力を借りて埋めます。
依頼の出し方には、大きく2つあります。
| 出し方 | 送る相手 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 個別依頼 | よく決まるBP数社 | 条件が細かい、急ぎの案件 |
| 一斉配信（案件共有） | 取引のあるBP全体 | 募集人数が多い、条件が広い案件 |
「案件共有メール」「要員募集メール」と呼ぶ会社もありますが、中身は同じです。どちらの出し方でも、依頼メールの書き方しだいで、集まる人数と精度が大きく変わります。
依頼メールの型：7つの要素
人材提案の依頼メールは、次の7要素をこの順番で書きます。上から読むだけで、BPが「提案できるか」を30秒で判断できる形です。
| # | 要素 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|---|
| 1 | 件名 | スキル・場所・単価・開始 | 【案件】Java／港区／60〜70万／11月〜 |
| 2 | 案件の概要 | 業界・業務・工程 | 金融系Webの詳細設計〜テスト |
| 3 | 必須・歓迎スキル | 必須は3つ以内、数字で | Java実務3年以上 |
| 4 | 条件面 | 単価・精算幅・面談回数など | 140〜180h、面談1回 |
| 5 | 商流制限 | どこまで提案してよいか | 貴社社員・貴社個人事業主まで |
| 6 | 締切 | 日時と曜日 | 10月7日（水）18:00 |
| 7 | 提出物 | スキルシート・単価・所属など | イニシャルのスキルシート |
件名には、BPが自社の人材と照らし合わせる情報を入れます。BPには毎日たくさんの案件メールが届きます。件名だけで「うちの誰々が合う」とわかれば、開いてもらえます。
条件面14項目の書き方は、SESの条件面の書き方｜案件・人材メールに入れる14項目と記入例でくわしく解説しています。
締切の書き方：日時と曜日で区切る
締切は、「10月7日（水）18:00まで」のように、日付・曜日・時刻の3つで書きます。「急ぎ」「早めに」は人によって受け取り方が違い、BPの優先順位が上がりません。
締切を書くときのポイントは3つです。
依頼から2営業日以内を目安にする（急募なら当日中）
締切の先の予定も書く（例：「10月9日（金）に書類選考、10月13日（火）以降に面談」）
締切前に決まったら募集を終えることを書いておく
締切の先の予定まで書くと、BPはエンジニア本人に面談日の都合を先に聞けます。結果として、面談の日程調整が1往復減ります。
よい例：
締切：2026年10月7日（水）18:00（充足しだい終了）悪い例：
至急ご提案ください
必須条件の書き方：3つ以内・数字で・NGも書く
必須条件は、3つ以内にしぼり、年数・工程・資格など数字や名前で書きます。必須が多すぎると、合う人が「いない」と判断されて提案が来ません。
必須条件とは、それを満たさないと面談に進めない条件のことです。 満たしていると有利になる条件は、歓迎条件として分けて書きます。
| 書き方 | 例 | BPの受け取り方 |
|---|---|---|
| あいまい | Javaできる方 | 経験何年でもよいのか迷う |
| 数字で書く | Java実務3年以上 | 自社の人材とすぐ照らし合わせられる |
| 工程で書く | 詳細設計の経験あり | どの工程から担当できるかわかる |
| NGを書く | 未経験・研修直後は不可 | 合わない提案が減る |
エンドから届いた条件をそのまま貼ると、必須が7つも8つも並ぶことがあります。私たちのおすすめは、エンドの担当者に「絶対に外せないのはどれですか」と先に聞いてしまうことです。3つにしぼった方が、提案の数も精度も上がります。
条件の聞き方は、SESの営業ヒアリング項目30｜初回商談のヒアリングシート付きにまとめています。
商流制限の書き方：「どこまで」を段数で書く
商流制限は、「貴社社員まで」「一社先まで」のように、提案してよい所属を段数で書きます。書かないと、二社先・三社先の人材が提案され、面談後にNGになることがあります。
商流制限とは、提案してよい人材の所属を、自社から何社先までに限る取り決めのことです。 エンドや元請けが決めることが多く、依頼する側はそれをBPに正しく伝える役目があります。
| 表記 | 提案できる人材 |
|---|---|
| 貴社社員まで | 受け取ったBPの正社員だけ |
| 貴社個人事業主まで | 受け取ったBPと直接契約する個人事業主も可 |
| 一社先まで | 受け取ったBPの取引先の社員まで |
| 制限なし | 所属は問わない |
あわせて「提案時に所属と商流を必ず明記してください」と書いておくと、確認の手間が減ります。準委任の再委託（受けた仕事をさらに別の会社に任せること）には、民法第644条の2のルールもあります。発注元の許しを得たときか、やむを得ない理由があるときでなければ、再委託はできません。
表記の意味と守らせ方は、SESの商流制限の書き方｜案件メールの表記例と意味・守らせ方でくわしく解説しています。
配信先の選び方：3段階で広げる
配信先は、①よく決まるBP ②得意分野が合うBP ③取引のあるBP全体の3段階で広げます。最初から全社に送ると、提案は集まっても、合わない人の確認に追われます。
| 段階 | 送る相手 | 目安の社数 | 送るタイミング |
|---|---|---|---|
| ① コアBP | 過去に決まったことがあるBP | 3〜5社 | 案件を受けてすぐ |
| ② 得意分野BP | その言語・業界に強いBP | 10〜20社 | ①の半日後 |
| ③ 一斉配信 | 取引のあるBP全体 | 全社 | ②で集まらないとき |
①のコアBPには、個別のメールか電話で先に声をかけます。「先にお声がけしています」とひと言添えるだけで、優先して探してもらえます。
BPの数そのものが足りないときは、新しい取引先を増やす必要があります。新しいBPの探し方は、SESパートナー募集企業の一覧と探し方7選｜BP開拓のコツを読んでください。
一斉配信で気をつけること
一斉配信は、BCCの入れ間違いと、配信停止の方法に気をつけます。BCCとは、ほかの受信者にアドレスが見えない送り方のことです。宛先（To）やCCに入れてしまうと、取引先のアドレスが全社に見えてしまいます。
広告や宣伝のためのメールには、特定電子メール法のルールもあります。原則として事前の同意が必要です。ただし、取引関係にある相手は同意の例外に入ります（同法第3条）。例外にあたる場合でも、送信者の名前や配信停止の連絡先の表示は求められます（同法第4条）。そのため、送信者名と配信停止の連絡先を毎回書いておくと安心です。
案件情報は、BPが無断で別の会社に転送・再配信してしまうこともあります。一斉配信の本文には「再配信・転送はご遠慮ください」と書きます。起きたときの対応はSESの案件情報を無断で転送・再配信されたら｜対応と防ぐルールで確認してください。
そのまま使える依頼メール例文4つ
場面別に、4つの例文を用意しました。日付は2026年の暦に合わせています。
例文1：一斉配信用（案件共有メール）
件名：【案件】Java開発／港区・週2出社／60〜70万円／11月〜／10/7(水)締切 パートナー各位 お世話になっております。株式会社△△の□□です。 下記案件のご提案をお待ちしております。 ■案件名：金融系Webシステムの追加開発 ■業務内容：Java（Spring Boot）での詳細設計〜テスト ■必須：Java実務3年以上／詳細設計の経験 ■歓迎：AWSの利用経験 【条件面】 ・単価：60〜70万円／月（税別・スキル見合い） ・精算：140〜180h（上下割・15分単位） ・支払い：月末締め翌月末払い ・契約形態：準委任 ・商流：エンド→元請け→弊社 ・期間：2026年11月〜長期 ・勤務地：港区（田町駅）／週2出社 ・面談：1回（オンライン・弊社同席） ・外国籍：不可 ・人数：2名 【商流制限】貴社社員・貴社個人事業主まで （ご提案時に所属・商流を必ずご明記ください） 【締切】2026年10月7日（水）18:00（充足しだい終了） 10月9日（金）書類選考、10月13日（火）以降に面談予定です。 【ご提案時にいただきたいもの】 ・スキルシート（イニシャル表記） ・希望単価、所属、稼働開始日、並行状況 本案件情報の他社への転送・再配信はご遠慮ください。 配信停止をご希望の場合は、本メールにその旨ご返信ください。
例文2：コアBPへの個別依頼
件名：【先行のご相談】Java3年以上・11月開始の案件 株式会社〇〇 ◇◇様 いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。 一斉配信の前に、まず◇◇様にご相談させてください。 11月開始のJava開発案件で、2名を探しています。 以前ご提案いただいたような、詳細設計から担当できる方が理想です。 ・必須：Java実務3年以上、詳細設計の経験 ・単価：60〜70万円／月、精算140〜180h ・勤務地：港区（田町駅）／週2出社 ・面談：1回（オンライン） ・商流制限：貴社社員・貴社個人事業主まで 明日10月6日（火）の12:00までにお心当たりをいただけると、 優先してエンドにご紹介します。 詳細は添付の案件票をご確認ください。
例文3：急募（当日中に集めたいとき）
件名：【急募・本日18時締切】インフラ運用／品川／50〜55万円／10月中旬〜 パートナー各位 お世話になっております。株式会社△△の□□です。 急なご依頼で恐れ入りますが、下記の1名を本日中に探しています。 ■業務：AWS環境の運用・監視（夜勤なし） ■必須：Linuxの運用経験1年以上 ■単価：50〜55万円／月（税別）、精算140〜180h ■開始：2026年10月19日（月）〜 ■面談：1回（オンライン）、10月8日（木）・9日（金）で調整 ■商流制限：貴社社員まで ■外国籍：可（日本語ビジネスレベル） 【締切】2026年10月6日（火）18:00 スキルシートと希望単価をお送りください。
例文4：充足・募集終了の連絡
件名：【募集終了】Java開発／港区／11月〜 ご提案ありがとうございました パートナー各位 お世話になっております。株式会社△△の□□です。 10月5日（月）にご案内したJava開発案件は、 おかげさまで充足しましたので、募集を終了いたします。 多くのご提案をいただき、ありがとうございました。 ご提案いただいた方には、個別に結果をご連絡しております。 引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
募集終了の連絡は、提案してくれたBPへの個別の結果連絡とセットで送ります。個別連絡の例文は、SESの案件充足・募集終了の連絡メール例文｜提案をくれたBPへでくわしく紹介しています。
提案が届いてからの対応5ステップ
提案が届いたら、受付→確認→選考→結果連絡→終了連絡の5ステップで進めます。ここが遅いと、BPは次から優先してくれません。
受付の返信をする：届いてから1時間以内に「受け取りました」と返す
二重提案を確認する：同じエンジニアが、別のBPからも提案されていないか見る
必須条件と商流を確認する：必須3つと所属・商流を照らし合わせる
結果を連絡する：書類選考の結果を、締切の翌営業日までに伝える
募集終了を連絡する：充足した日のうちに、全体へ終了を伝える
二重提案とは、同じエンジニアが複数の会社から、同じ案件に提案されることです。 エンドに同じ人を2回出すと、信頼を失います。先に届いた方を優先する、などのルールを依頼メールに書いておくと揉めません。発覚したときの判断はSESの二重提案が発覚したら｜どちらを残すかの判断と謝罪例文にまとめています。
提案者のスキルシートは個人情報です。BPにはイニシャル表記で送ってもらい、エンドへ渡す前に本人の同意があるかを確認します。BPには、提案の時点で本人の同意を取ってもらうよう依頼メールに書いておきます。
要員が集まらない原因と対策
要員が集まらない原因は、条件・書き方・配信先・スピードの4つのどれかにあります。「BPが動いてくれない」と感じたら、まず自分の依頼メールを見直しましょう。
| 原因 | よくある状態 | 対策 |
|---|---|---|
| 条件が厳しい | 必須が5つ以上、単価が相場より低い | 必須を3つにしぼる。単価を相場と比べる |
| 書き方があいまい | 「スキル見合い」「急ぎ」だけ | 単価の幅と締切の日時を書く |
| 配信先が合わない | 得意分野と関係なく全社に送る | 言語・業界が合うBPを先に選ぶ |
| 返事が遅い | 提案に返信しない、結果を伝えない | 受付と結果を必ず返す |
とくに見落としがちなのが、結果を返さないことです。提案しても返事が来ない会社には、BPは次から良い人材を回しません。見送りのときも、1行でよいので理由を添えて返しましょう。
単価が合っているか迷ったら、SESの単価相場｜職種別の月額目安と公的データの使い方で確認できます。フリーランスの方を募集する場合は、フリーランス法第12条の募集情報の的確表示にも注意します。報酬や期間などを、正確で最新の内容に保つ義務です。
チョータツで人材提案依頼を楽にする
ここまでの方法は、テンプレートと配信先リストがあれば自分でできます。ただ、案件が増えると、依頼メールを書く・送る・届いた提案を仕分ける作業が毎日くり返されます。DrivenXのツールを使うと、この流れをまとめて進められます。
| 場面 | 自分でやる場合 | DrivenXのツールを使う場合 |
|---|---|---|
| 案件を管理する | Excelやメールの下書き | チョータツで案件・人材の情報を管理・共有 |
| BPに依頼を届ける | BCCで一斉送信 | チョータツのメール配信機能でパートナーに配信 |
| 合う人材を探す | 届いた人材メールを1通ずつ読む | チョータツで連携した他社の営業中人材をデータベースで探す |
| BPを増やす | 検索・交流会で1社ずつ | チョータツブーストで新しいパートナーを開拓 |
| 届いたメールを仕分ける | 案件か人材かを目で分ける | チョータツメールAIが案件メールと人材メールに切り分け |
チョータツでできること
案件・人材の管理・共有：案件・人材の情報を、チームで管理・共有できる。AIが入力を手伝う
メール配信：自社の案件情報を、パートナーへ配信できる
他社との連携：連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できる
依頼メールを送って返事を待つだけでなく、連携した会社の営業中人材から、先に自分で探すこともできます。チョータツは3,000社以上が使っていて、無料で始められます。
チョータツブーストでできること
チョータツの中で、新しいパートナー企業を開拓できる
コアBPが少なく、依頼してもなかなか集まらない会社に向いています。取引先が増えるほど、依頼を出せる相手も増えます。
チョータツメールAIでできること
届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける
転送設定で、今使っているメールを取り込める
案件・人材以外のメールは、データに残らない
依頼を出したあとに届く人材メールを、ほかのメールに埋もれさせずに確認できます。
フリーランスの方に直接声をかけたいとき
BPからの提案とあわせて、ITフリーランスに直接声をかける方法もあります。DrivenXのxhours（エックスアワーズ）は、企業がITフリーランスに直接スカウトできるサービスです。数千名のフリーランスのデータベースから探せます。
よくある質問
- Q. SESの人材提案依頼は、何社に送ればいいですか？
- まず過去に決まったことがあるBP3〜5社に送り、半日たっても集まらなければ得意分野が合う10〜20社に広げます。最初から全社に送ると、合わない提案の確認に時間がかかります。
- Q. 要員募集メールの締切はどれくらいに設定すればいいですか？
- 依頼から2営業日以内が目安です。急募なら当日の18時など、日付・曜日・時刻の3つで書きます。「急ぎ」だけでは優先してもらえません。
- Q. 要員が集まらないときは、まず何を見直せばいいですか？
- 必須条件の数と単価です。必須が5つ以上あるなら3つにしぼり、単価は相場と比べます。そのうえで、配信先が案件の言語・業界に合っているかを見直します。
- Q. BPに人材を依頼するとき、商流制限はどう書けばいいですか？
- 「貴社社員・貴社個人事業主まで」のように、提案してよい所属を段数で書きます。あわせて「提案時に所属・商流を明記してください」と添えると、確認の手間が減ります。
- Q. 案件共有メールはBCCで送っても問題ありませんか？
- BCCでの送信自体は一般的です。ただし宛先やCCに入れる間違いが起きやすいので、配信ツールを使うと安心です。配信停止の連絡先も毎回書いておきましょう。
- Q. 充足したら、提案してくれたBPに連絡するべきですか？
- はい。充足した日のうちに全体へ募集終了を伝え、提案してくれたBPには個別に結果を返します。この連絡が、次の依頼に早く答えてもらえる関係につながります。
まとめ
人材提案依頼とは、自社の案件に合う要員をBPに探して提案してもらうこと
依頼メールは、件名・案件の概要・必須/歓迎スキル・条件面・商流制限・締切・提出物の7要素で書く
締切は日付・曜日・時刻で書き、締切の先の選考予定も添える
必須条件は3つ以内にしぼり、年数や工程など数字で書く
配信先は、コアBP→得意分野BP→一斉配信の3段階で広げる
充足したら当日中に募集終了を伝え、提案者には結果を返す
案件の管理と配信はチョータツ、BPを増やすのはチョータツブースト、届いたメールの仕分けはチョータツメールAIで楽にできる
本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。
運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日
参考資料（2026年9月30日確認）
e-Gov法令検索「民法」（第644条の2 復受任者の選任等、第656条 準委任）
e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（第3条 送信の制限、第4条 表示義務）
総務省「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律のポイント」（同意の原則、表示義務）
e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）
e-Gov法令検索「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス法）」（第12条 募集情報の的確表示）