SESの案件充足・募集終了の連絡メール例文｜BPへの送り方と時期、決まった理由の書き方、再募集予告

SESの案件充足の連絡は「提案をくれたBP全員に、当日中に」

SESの案件が充足したら、提案をくれたBP全員に、決まった当日中に個別で連絡します。提案をくれていない配信先には、別に一斉メールで「募集終了」を知らせます。

充足とは、募集していた案件に参画する人が決まり、募集を締め切ることです。「クローズ」「決定」とも言います。BPとは、ビジネスパートナーの略で、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。用語はSES用語一覧｜営業が現場で使う用語60と意味・例文つきで確認できます。

選ばれたBPへの連絡は、参画の決定を伝える大事な連絡です。他のBPへの充足連絡より先に済ませます。

充足の連絡を怠ると、BPの提案が減る理由

充足の連絡をしないと、BPは提案した人材を他の案件に出してよいのか判断できません。その間、エンジニアは返事待ちのまま動けなくなります。

BPの立場で見ると、次のような損が出ます。

1. 提案した人材を、他の案件に出すのをためらう

2. エンジニア本人に「まだ結果が出ていない」と説明し続けることになる

3. 結果がわからないまま、別の会社から同じ人材に声がかかり、機会を逃す

この経験が重なると、BPは「あの会社に出すのは後回し」と考えるようになります。良い人材ほど先に他社に提案され、自社には残った人材しか回ってこない状態になります。

反対に、充足の連絡がいつも早い会社には、BPが次の人材を優先して出してくれます。BPとの関係の保ち方はSESのBPとの関係構築｜継続取引につながる7つの習慣と連絡頻度でも解説しています。

充足連絡を送る流れと時期

充足連絡は、上位から参画の決定をもらった時点から、5つの順番で進めます。上位とは、自社に案件を発注してくれる、商流で1つ上の会社のことです。

1. 上位から決定の連絡を受ける：参画する人、開始日、単価が確定したことを確かめる

2. 選ばれた人材のBPに連絡する：決定を伝え、注文書や入場の準備を始める

3. 面談まで進んだBPに連絡する：面談のお礼と、見送りの理由を伝える

4. 書類で見送ったBPに連絡する：提案のお礼と、次に合いそうな案件を伝える

5. 配信先全体に「募集終了」を送る：件名に【募集終了】と入れ、一斉で知らせる

決定の連絡が夕方に来た場合でも、その日のうちに2〜5を送り切るのが理想です。遅くとも翌営業日の午前中までに送ります。

上位から決定をもらう前に「充足見込み」と送らない

「ほぼ決まりそうです」という段階で充足連絡を送るのは避けます。上位の判断がひっくり返ると、他のBPにもう一度頼み直すことになり、信頼を失います。

決定前に他のBPの人材を止めたいときは、期限つきの途中経過を送ります。「最終選考中のため、結果は〇日までにご連絡します」と伝えます。

例文1：提案をくれたBPへの個別の充足連絡（書類で見送り）

書類選考で見送ったBPには、充足したことと、選ばれなかった理由を1行で伝えます。理由があると、BPは次の提案の精度を上げられます。

件名：Re: 【ご提案】Java開発／港区／11月〜　山田T様の件

株式会社〇〇
□□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
先日は、山田T様をご提案いただき、ありがとうございました。

本案件は、本日参画者が決まり、充足いたしました。
今回は、Spring Bootでの設計経験が3年以上ある方を
優先させていただいた形です。

山田T様は、テストの自動化のご経験が豊富でしたので、
11月開始のテスト自動化の案件で、改めてご相談させてください。
案件の詳細は、今週中にお送りします。

「山田T様」のように、イニシャルで人材を示す書き方は、案件メールでよく使われます。見送りの伝え方は案件紹介のお断りメール例文8選｜関係を切らない返信のコツでも詳しく紹介しています。

例文2：面談まで進んだBPへの充足連絡

面談まで進んだBPには、エンジニア本人の時間も使ってもらっています。面談のお礼を厚めに、見送りの理由を具体的に伝えます。

件名：Re: 【面談結果】Java開発／港区　鈴木K様の件

株式会社〇〇
□□様

お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
10月5日（月）は、鈴木K様に面談へご参加いただき、
ありがとうございました。

大変申し訳ございませんが、今回は別の方で決まり、充足となりました。
客先からは、「説明がわかりやすく、人柄も良い」との評価でした。
一方で、チームリーダーの経験を重視された結果となりました。

鈴木K様にも、よろしくお伝えいただけますでしょうか。
リーダー経験を問わない案件があれば、優先してご相談します。

客先から良い評価があれば、そのまま伝えるとBPもエンジニア本人に説明しやすくなります。面談結果の連絡の目安はSESの面談結果が遅いときの催促方法｜連絡の目安日数とメール例文5つも参考にしてください。

例文3：配信先全体への「募集終了」の一斉メール

提案をくれていない配信先にも、募集終了を一斉で知らせます。知らせないと、充足した後も提案が届き続け、お互いの手間になります。

件名：【募集終了】Java開発／港区／11月〜　ご提案ありがとうございました

パートナー各位

お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
10月1日（木）にご案内した次の案件は、充足いたしました。

・案件：Java開発（金融系システムの機能追加）
・場所：港区（週2日リモート）
・開始：11月〜

たくさんのご提案をいただき、ありがとうございました。
ご提案いただいた方には、個別に結果をご連絡しております。

なお、同じ客先で12月から1名の増員を予定しています。
条件が決まりしだい、改めてご案内いたします。

件名に【募集終了】と、元の案件と同じ件名を入れると、BPが自分のメールの中で元の案件を見つけやすくなります。案件の配信方法はSESの人材提案依頼の方法｜BPから要員を早く集める依頼メール例文で解説しています。

例文4：類似案件の再募集を予告する

充足しても、同じ客先で次の募集が見込まれるなら、充足連絡に予告を1行入れます。BPは、次の案件のために人材を空けておいてくれます。

件名：Re: 【ご提案】インフラ構築／品川／12月〜　佐々木R様の件

□□様

お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
本案件は、本日参画者が決まり、充足いたしました。
佐々木R様をご提案いただき、ありがとうございました。

同じ客先で、1月からAWSの運用担当を1名追加する予定です。
佐々木R様のAWSのご経験は、そちらに合うと考えております。
12月上旬に詳細をお送りしますので、
佐々木R様のご予定を教えていただけますでしょうか。

予告するときは、まだ決まっていない案件だとわかる書き方にします。「予定です」「見込みです」と書き、確定した案件のように書かないことが大切です。

例文5：人数の一部だけ充足したとき

「2名募集で1名決定」のように一部だけ充足したときは、残りの人数を書いて募集を続けます。

件名：【残り1名】Java開発／港区／11月〜　1名決定のお知らせ

パートナー各位

お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
10月1日（木）にご案内したJava開発（2名募集）は、
1名が決まりました。残り1名を引き続き募集しています。

・残りの募集：1名（テスト工程の経験がある方を優先）
・締切：10月9日（金）18:00

すでにご提案いただいている方は、選考を続けています。
結果は10月12日（月）までにご連絡します。

充足した案件の募集情報は、最新の状態に直す

充足した案件の情報を、配信したまま・掲載したままにしないでください。フリーランスを募集していた案件なら、募集情報を正確で最新の内容に保つことは法律上の義務です。

根拠は、フリーランス法第12条です。フリーランス法とは、従業員を使わない個人などに仕事を頼むときのルールを定めた法律のことです。正式名称は「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律」です。

第12条では、従業員を使う会社などがフリーランスを広告などで募集するとき、次の2つを求めています。

• うその表示や、誤解させる表示をしない（第1項）

• 募集の情報を、正確で最新の内容に保つ（第2項）

充足した後も「募集中」のままSNSや募集サイトに残っていると、最新の内容とはいえません。充足連絡を送るときに、掲載した場所もあわせて終了にする習慣をつけます。

どの募集が対象になるかはフリーランス法の募集情報の的確表示とは｜SES案件募集の注意点5つで詳しく解説しています。

充足連絡の漏れを防ぐ提案の管理方法

充足連絡が漏れる一番の原因は、どのBPから誰の提案が来たかを記録していないことです。提案が届いた時点で記録しておけば、充足連絡の宛先はすぐに出せます。

自分でやる方法：案件ごとの提案受付表

案件ごとに、届いた提案を1行ずつ記録します。列は次の4つが目安です。

「選考の段階と結果」の欄には、充足連絡を送った日も書き足します。空欄が残っていれば、連絡漏れです。

同じ人材が別々のBPから提案されていないかも、この表で確かめられます。提案メールの振り分け方はSESの案件メール整理方法｜Outlook振り分けと見落とし防止策で解説しています。

もっと楽にするなら：チョータツメールAIとチョータツ

案件を配信すると、1件で何十通もの提案メールが届くことがあります。提案メールと、他の会社から届く案件メールが混ざると、受付表への転記だけで時間がかかります。

チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能のことです。メールに書かれた単価や商流などの条件も読み取ります。転送設定で取り込め、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が利用していて、無料で始められます。

提案の整理にかかる時間が減れば、そのぶん充足連絡や次の案件の案内を早く出せます。

充足連絡でやってはいけないこと

充足連絡は、書き方しだいでBPの印象を良くも悪くもします。次の5つは避けます。

• 提案をくれたBPを、一斉メールだけで済ませる：「個別に返事がない」と受け取られる

• 決まった人材の会社名や単価を書く：他のBPや客先との約束に反するおそれがある

• 理由を「総合的な判断」だけにする：BPが次の提案で何を直せばよいかわからない

• 決定前に「充足見込み」と送る：ひっくり返ると頼み直しになり、信頼を失う

• 充足後も配信やSNSの投稿を残す：提案が届き続け、募集情報も古くなる

よくある質問

Q. SESの案件が充足したら、いつまでに連絡すればよいですか？

決まった当日中が目安です。遅くとも翌営業日の午前中までに、提案をくれたBP全員へ個別に連絡します。

Q. 提案をくれたBP全員に、個別で連絡する必要がありますか？

個別の連絡をおすすめします。一斉メールだけでは、BPは自分の人材の結果がわからず、その人材を他の案件に出すのをためらいます。

Q. 充足連絡に、見送りの理由は書くべきですか？

言える範囲で1行書くのがおすすめです。「設計経験3年以上を優先した」など、客先の条件に沿った理由にすると、次の提案の精度が上がります。

Q. 案件のクローズを知らせる一斉メールの件名は、どう書けばよいですか？

【募集終了】に続けて、元の案件と同じ件名を入れます。BPが元のメールを見つけやすく、提案が届き続けるのも防げます。

Q. 充足した案件をSNSに載せたままでも問題ありませんか？

フリーランスを募集した投稿なら、フリーランス法第12条で募集情報を最新に保つ義務があります。充足したら、削除するか「募集終了」と追記します。

まとめ

• 案件が充足したら、提案をくれたBP全員に、決まった当日中に個別で連絡する

• 配信先全体には、【募集終了】の一斉メールを別に送る

• 個別の連絡には、充足したこと、選ばれなかった理由、次の案件の予告を入れる

• 充足連絡を怠ると、BPは良い人材を先に他社へ回すようになる

• フリーランスの募集なら、募集情報を最新に保つ義務がある（フリーランス法第12条）

• 提案の受付を案件ごとに記録し、充足連絡を送った日まで書き込む

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年10月1日｜更新日：2026年10月1日

参考資料（2026年9月30日確認）

• e-Gov法令検索「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス法）」（第2条 定義、第12条 募集情報の的確な表示）

• e-Gov法令検索「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律施行令」（第2条 的確表示の対象となる事項）