案件紹介のお断りメール例文8選｜理由別の返信と次の紹介につながるお礼の一言

案件紹介のお断りとは？

案件紹介のお断りとは、BPから「この案件に人を出せませんか」と紹介されたときに、「今回は出せません」と返すことです。SES営業では毎日のように起こる、ごく普通のやりとりです。

BP（ビジネスパートナー）とは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。BPから届く案件は、大きく2つに分かれます。

個別紹介は、相手が「御社なら出せるかも」と考えて送ってくれたものです。返事がないと、相手は次から個別に相談しなくなります。

お断りメールの基本は4文

案件紹介のお断りメールは、「お礼→結論→理由→次にほしい案件」の4文で書きます。相手が10秒で読めて、次の紹介の参考にもなるからです。

1. お礼：紹介してくれたことへの感謝を1文で書く

2. 結論：「今回はご提案が難しい状況です」と、はっきり書く

3. 理由：いちばん大きい理由を1つだけ、具体的に書く

4. 次にほしい案件：「〇〇の案件ならすぐ出せます」と条件を書く

「検討します」「確認してまた連絡します」のように、はっきりしない返事は避けます。相手は他のBPへの声かけを待ってしまい、かえって迷惑になるからです。

理由別のお断りメール例文8選

お断りの例文は、断る理由ごとに「代わりに何なら出せるか」を1行添えた8本を使い分けます。〇〇や△△の部分を置きかえて使ってください。

例文1：該当する人材がいない

最もよく使う形です。「いつなら出せそうか」を添えると、相手の予定が立てやすくなります。

件名：Re:【案件】Java／〜70万／東京・週3リモート／11月〜

〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
案件のご紹介、ありがとうございます。

あいにく、現在Java経験者の手が空いておらず、
今回はご提案が難しい状況です。

12月開始であれば、Java経験5年の者が1名出せる見込みです。
同じような案件がありましたら、またぜひお声がけください。

例文2：単価が合わない

単価で断るときは、「いくらなら出せるか」を書きます。相手が上位の会社と交渉する材料にもなります。

件名：Re:【案件】インフラ運用／〜55万／12月〜

〇〇様

株式会社△△の□□です。
ご紹介ありがとうございます。

該当スキルの者はおりますが、
単価のご条件が弊社の希望と合わず、今回は見送らせてください。
同じスキル帯の場合、弊社では65万円前後でのご提案となります。

単価のご相談ができる案件がありましたら、ぜひお知らせください。

単価とは、エンジニア1人が1か月働いたときの料金のことです。単価の目安はSESの単価相場で確認できます。

例文3：商流が合わない（再委託の制限）

商流とは、案件がエンド（発注元）から複数の会社を通って流れてくる経路のことです。再委託とは、受けた仕事をさらに別の会社に任せることです。「貴社社員まで」など再委託に制限がある案件は、BP所属の人材を出せません。

件名：Re:【案件】PMO補佐／〜80万／大手町／11月〜

〇〇様

株式会社△△の□□です。
ご紹介ありがとうございます。

本案件は「貴社所属まで」とのことですが、
現在提案できる者がBP様所属のため、今回は見送らせてください。

弊社社員で出せる者が空きましたら、すぐにご連絡いたします。
商流の制限がゆるい案件がありましたら、ぜひお声がけください。

商流の仕組みは、SESの一次請け・二次請けの違いで詳しく解説しています。

例文4：スキルが足りない

スキル不足で断るときは、どこが足りないかを1点だけ書きます。近いスキルの人がいれば、あわせて伝えます。

件名：Re:【案件】Go／マイクロサービス開発／〜75万

〇〇様

株式会社△△の□□です。
ご紹介ありがとうございます。

Goの実務経験者が弊社にはおらず、今回はご提案が難しい状況です。
なお、Java・Kotlinでのマイクロサービス開発経験者は1名おります。
言語の条件にご相談の余地がありましたら、お知らせください。

例文5：稼働開始の時期が合わない

時期で断るときは、出せる日付を具体的に書きます。「少し先なら」だけでは相手が判断できません。

件名：Re:【案件】テスト自動化／〜60万／10月〜

〇〇様

株式会社△△の□□です。
ご紹介ありがとうございます。

該当スキルの者はおりますが、現在の現場が11月末まで続くため、
10月開始には間に合わず、今回は見送らせてください。

12月1日開始であれば出せます。
開始時期がずれる場合は、ぜひお声がけください。

例文6：勤務地・出社条件が合わない

勤務地で断るときは、本人が通える範囲や出社できる日数を書きます。次に合う案件を相手が探しやすくなります。

件名：Re:【案件】業務システム保守／横浜・常駐／〜58万

〇〇様

株式会社△△の□□です。
ご紹介ありがとうございます。

候補の者は埼玉在住で、横浜への常駐が難しく、
今回はご提案を見送らせてください。

都内勤務、または週3日以上リモートの案件であれば出せます。

例文7：すでに他の案件で決まった

一度「出せます」と伝えたあとに決まった場合は、すぐに連絡してお詫びを入れます。

件名：Re:【案件】金融Web改修／〜70万／11月〜

〇〇様

株式会社△△の□□です。
先日「出せる見込み」とお伝えしたT.Kですが、
本日ほかの案件への参画が決まりました。

お手数をおかけしたにもかかわらず、申し訳ございません。
同じスキル帯の者がいないか、社内とBP様に確認してご連絡します。

一度提案した要員を取り下げる場合の書き方は、要員提案メールの例文とテンプレの辞退の例文も参考にしてください。面談まで進んだあとの辞退は、SES面談の断り方｜辞退・お見送りのメール例文8つにまとめています。

例文8：今後、特定の種類の案件は不要と伝える

合わない案件が何度も届くときは、ほしい案件の条件をまとめて伝える方が、お互いの手間が減ります。

件名：案件情報のお送り先についてのご相談

〇〇様

株式会社△△の□□です。
いつも案件のご紹介をありがとうございます。

弊社では、インフラ・クラウド系の人材が中心のため、
今後は次のような案件を優先してお送りいただけると助かります。
・AWS／Azureの構築・運用
・東京都内、またはリモート中心
・単価60万円以上

開発系の案件は、当面ご提案が難しい状況です。
勝手なお願いで恐縮ですが、よろしくお願いいたします。

配信そのものを止めてほしい場合は、「配信停止をお願いします」とはっきり書きます。特定電子メール法とは、広告・宣伝のメールの送り方を定めた法律のことです。特定電子メール法では、受信を拒否した相手に広告・宣伝メールを送ることは原則として認められていません（第3条第3項）。

※ 法律の一般的な情報であり、法的助言ではありません。

次の紹介につながるお礼と返信の一言

お断りのメールでも、最後の一言で次の紹介の数が変わります。相手が「次はこの会社に何を送ればいいか」をわかるようにするのがコツです。

案件紹介へのお礼メール（決まったとき）

紹介から参画が決まったときは、お礼のメールを1通送ります。次も優先して紹介してもらいやすくなります。

件名：【御礼】金融Web改修案件のご紹介について

〇〇様

株式会社△△の□□です。
先日ご紹介いただいた金融Web改修案件に、
弊社のT.Kが11月1日から参画することになりました。

早い段階でご紹介いただいたおかげです。ありがとうございました。
今後も、Java・インフラ系の案件がありましたらぜひお声がけください。

やわらかく断るクッション言葉

お断りの印象は、結論の前に置く「クッション言葉」で大きく変わります。クッション言葉とは、断りやお願いの前に添えて、言い方をやわらげる短い言葉のことです。

クッション言葉は、1通に1〜2個までにします。重ねすぎると結論がぼやけ、「出せるのか出せないのか」が伝わりません。

メールより電話で伝えた方がよい場面

基本はメールで十分ですが、一度「出せます」と伝えた案件を取り下げるときは、電話を先に入れます。先方がすでに上位の会社へ提案している場合があり、早く知らせるほど迷惑が小さくなるからです。電話のあとに、例文7のメールを送って記録を残します。

送ってはいけない返信4つ

案件紹介への返信で避けたいのは、無視・「検討します」での放置・長い言い訳・相手の条件への批判の4つです。

• 返信しない：個別の紹介を無視すると、次から紹介が届かなくなります。

• 「検討します」のまま止める：相手が他のBPへの声かけを待ってしまいます。

• 理由を長々と書く：言い訳に見えます。理由は1つで十分です。

• 相手の条件を批判する：「その単価では誰も出せません」のような書き方は避けます。

BPとの成約が増えない理由は、SESのBPマッチングが難しい理由5つで解説しています。

チョータツで「返すべき案件」を見落とさない

案件紹介に24時間以内に返すには、届いたメールの中から個別の紹介を見つける作業が欠かせません。自分でやる場合は、受信箱を1通ずつ読み、案件か人材か、自社あてかを目で分けることになります。

チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能のことです。転送設定で取り込めて、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が使っており、無料で始められます。空き人材がすぐわかると、「出せる／出せない」の判断が早くなり、返信も早くなります。

よくある質問

Q. 一斉配信で届いた案件紹介にも、お断りの返信は必要ですか？

必要ありません。「パートナー各位」あての一斉配信は、合う人がいるときだけ返せば十分です。個別に届いた紹介には必ず返しましょう。

Q. 案件紹介のお断りメールは、いつまでに返せばいいですか？

24時間以内が目安です。すぐに判断できない場合も「明日の正午までにお返事します」と期限を伝えておきましょう。

Q. 断る理由は正直に書いた方がいいですか？

いちばん大きい理由を1つだけ、正直に書きましょう。単価や時期の理由は、相手が次の案件を選ぶ材料になります。

Q. 案件を紹介してもらったお礼メールは必要ですか？

参画が決まったときは、お礼のメールを1通送りましょう。紹介してくれた担当者の社内での評価にもつながり、次の紹介が届きやすくなります。

Q. SESで案件を断り続けると、紹介が来なくなりますか？

断ること自体より、返事がないことの方が関係を悪くします。断るたびに「こういう案件なら出せます」と伝えれば、紹介の質が上がっていきます。

まとめ

• 案件紹介のお断りは「お礼→結論→理由を1つ→次にほしい案件」の4文で返す

• 個別に届いた紹介には、24時間以内に必ず返信する

• 理由は該当者なし・単価・商流・スキル・時期・勤務地のうち1つを具体的に

• 最後の一言で「次に出せる条件」を伝えると、紹介の質が上がる

• 決まったときはお礼のメールを1通送る

• 返すべき案件の見落としは、チョータツメールAIとチョータツの人材管理で減らせる

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料（2026年9月28日にリンク先の表示を確認）

• e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（第3条第3項 受信拒否後の送信禁止）

• 総務省「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」（配信停止の申し出と表示義務）

• 総務省「特定電子メール法のポイント（パンフレット）」