SESマッチングのAI活用｜AIに任せる作業と人が判断する作業を分けて、案件と人材を早く合わせるコツ5つ

SESマッチングとAIマッチングとは？

SESマッチングとは、案件の条件とエンジニアのスキル・希望を照らし合わせ、提案できる組み合わせを見つける作業のことです。営業の仕事の中でも、特に時間がかかる作業です。

AIマッチングとは、この照らし合わせの一部をAIに手伝わせることです。AIが候補を並べ、営業が最後に選ぶという分担になります。

SES営業には、毎日たくさんの案件メールと人材メールが届きます。1通ずつ読み、Excelに写し、条件を見比べると、1件の提案に何十分もかかります。AIを使う目的は、この「読む・写す・見比べる」を短くすることです。

マッチングで見比べる主な項目

SESマッチングで見比べる項目は、大きく6つに分かれます。

表の上の4つ（スキル・単価・時期・場所）は、文字で比べられる項目です。下の2つ（商流・人柄）は、文字だけでは判断しにくい項目です。

AIに任せる作業と人が判断する作業

AIに任せるのは「大量の文字を読んで整える作業」で、人が判断するのは「会社どうしの関係と人の相性に関わる作業」です。この線を最初に決めると、AIを入れても提案の質が落ちません。

ポイントは、AIの出した候補を「答え」ではなく「下書き」として扱うことです。 AIは文字に書かれた条件しか比べられません。書かれていない事情は、営業が電話や面談で埋めます。

→ 商流の見方はSESの一次請け・二次請けの違いで解説しています。
→ 人柄の聞き方はSES面談で営業が聞くべき深掘り質問にまとめています。

SESマッチングを早くするコツ5つ

SESマッチングを早くするコツは、「仕分け→そろえる→絞る→人が確かめる→直す」の順で進めることです。1つずつ見ていきます。

コツ1：最初にメールを「案件・人材・その他」に分ける

マッチングの出発点は、届いたメールを3つに分けることです。案件と人材が混ざったままだと、探すたびに受信箱をさかのぼることになります。

自分でやる場合は、メールソフトの振り分けルールを使います。件名に「案件」「要員」「人材」などが入るメールを、それぞれのフォルダへ自動で移します。ただし、件名の付け方は会社ごとに違うので、漏れは残ります。

コツ2：入力する項目と書き方をそろえる

AIでも人でも、情報の書き方がそろっていないと正しく見比べられません。単価を「60万」「600,000円」「60〜65」とばらばらに書くと、条件で絞れなくなります。

そろえておきたい書き方の例です。

• 単価は「万円・月額」で数字だけ書く（例：65）

• 開始日は「2026-10-01」の形で書く

• スキルは言語名を1つずつ区切る（例：Java／Spring／AWS）

• 商流は「元請け・一次・二次」など決まった言葉から選ぶ

列の作り方はSESの案件・人材管理をExcelで無料で行う方法にまとめています。

コツ3：条件を「必須」と「歓迎」に分けて候補を絞る

必須条件とは、1つでも欠けたら提案できない条件のことです。歓迎条件とは、あると有利だが、なくても提案できる条件のことです。

AIに候補を絞らせるときは、必須条件だけで絞り、歓迎条件で並べ替えます。全部の条件で絞ると、候補が0件になりやすいからです。

コツ4：商流・単価・人柄は、決まった順番で人が確かめる

AIが絞った候補は、営業が3つの順番で確かめます。順番を決めておくと、確認の漏れが減ります。

1. 商流：自社と相手の会社が、元請けから何番目か。再委託してよい案件か

2. 単価：案件の上限と人材の希望の差で、取り分が残るか

3. 人柄：過去の面談メモや所属会社の話から、現場に合いそうか

商流を最初に見る理由は、商流が合わないと単価の話をしても意味がないからです。たとえば「再委託禁止」の案件に、他社のエンジニアは出せません。

コツ5：提案の結果を記録して、絞り込みのルールを直す

提案した結果（通過・お見送り・辞退）と理由は、必ず記録します。記録が20件ほどたまると、「この会社はリモート不可だと決まらない」のような傾向が見えます。

見えた傾向は、必須条件や歓迎条件に足していきます。AIの精度は、道具そのものより、人が与える条件の質で決まります。

候補が決まったら、提案メールは早さが勝負です。書き方は要員提案メールの例文とテンプレを使うと迷いません。

生成AIでマッチングする手順（自分でやる方法）

自分で始めるなら、ChatGPTなどの生成AIに案件と人材の情報を渡し、候補を並べてもらう方法があります。生成AIとは、質問や指示に応じて文章などを作るAIのことです。次の6ステップで進めます。

1. 案件情報を1件選び、必須条件と歓迎条件に分けて書き出す

2. 人材情報から、氏名・連絡先など本人がわかる情報を消す

3. 生成AIに「必須条件を満たす人だけを選び、歓迎条件の多い順に並べて」と頼む

4. 出てきた候補の理由を読み、条件の読み違いがないか確かめる

5. 上位の候補について、商流・単価・人柄を営業が確かめる

6. 提案の結果を記録し、次回の条件づくりに使う

生成AIへの頼み方の例です。

次の案件に合う人材を選んでください。
・必須条件：Java経験3年以上／2026年10月から参画可能／希望単価70万円以下
・歓迎条件：金融系の経験／リーダー経験
ルール：
1. 必須条件を1つでも満たさない人は外してください。
2. 残った人を、歓迎条件を満たす数の多い順に並べてください。
3. 人ごとに、選んだ理由を1行で書いてください。
4. 情報が足りず判断できない項目は「不明」と書いてください。

【人材一覧】
（ここに、氏名や連絡先を消した人材情報を貼る）

「不明と書いて」と頼むのが大事です。AIは情報が足りないときに、それらしく埋めてしまうことがあるからです。

生成AIに人材情報を入れるときの注意

生成AIに人材の情報を入れる前に、入力した内容がAIの学習に使われない設定かを必ず確かめます。個人情報保護委員会は2023年6月2日に、生成AIの利用について注意喚起を出しています。

注意喚起では、個人情報を扱う会社に次の2点を求めています。

• 生成AIへの入力が、本人に伝えた利用目的の範囲内かを確かめる

• 本人の同意なく個人データを入れる場合は、AIの提供会社がそのデータを機械学習に使わないことなどを確かめる

個人データとは、データベースなどで整理された個人情報のことです。氏名や経歴が入ったスキルシートの一覧は、個人データにあたることが多いです。

いちばん安全なのは、生成AIでマッチングする手順のステップ2のように氏名・連絡先・生年月日を消してから入れることです。人材情報をパートナー企業へ渡すときも、本人の同意を得ておきます。個人情報保護法第27条の「第三者提供」のルールです。

社内でAIを使うルールをつくるときは、国のガイドラインも参考になります。総務省と経済産業省の「AI事業者ガイドライン」（第1.2版、2026年3月31日）です。

チョータツでAIマッチングの前準備を楽にする

AIマッチングの前準備（メールの仕分けと入力）は、DrivenXのチョータツとチョータツメールAIで楽にできます。 自分でやる方法では、「メールを読む→分ける→写す→そろえる」を毎日くり返す必要があるからです。

チョータツメールAIでできること

チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分けるメールインポート機能のことです。

• 転送設定をするだけで、メールを取り込める

• 案件メールと人材メールに自動で切り分ける

• 案件・人材以外のメールは、データに残らない

「コツ1」でお伝えした仕分けを、ルールづくりなしで進められます。

チョータツでできること

• 案件・人材の情報を、1か所で管理・共有できる

• AIが情報の入力を手伝う

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベースにできる

• パートナーへ、自社の案件・人材をメールで配信できる

チョータツは3,000社以上が利用しており、無料で始められます。見比べる情報が増えるほど、マッチングの候補も増えます。

使い始める流れ

1. チョータツに無料で登録する

2. チョータツメールAIの転送設定をして、案件・人材メールを取り込む

3. 自社の案件・人材を登録する（AIが入力を手伝う）

4. 取引のあるパートナーと連携し、営業中の案件・人材を共有する

5. チョータツブーストで、新しいパートナーを開拓する

SESマッチングアプリ・ツールを選ぶときの目安

SESマッチングアプリやツールを選ぶときは、「自社の情報を整える道具」か「新しい相手と出会う道具」かを先に決めます。両方ができる道具は少ないので、目的に合わせて選びます。

AIマッチング機能を試すときに確かめる3点

SES向けには、AIでメールを読み取り、候補を出すツールがいくつも出ています。契約する前に、次の3点を自社のデータで確かめます。

1. 精度：過去に決まった案件と人材を10組ほど入れ、AIが同じ組み合わせを候補に出すかを見る

2. データの扱い：入れた人材情報がAIの学習に使われるか、社外の誰が見られるかを聞く

3. 今の管理表との二重管理：Excelなど今の管理表と、AIツールの両方に入力することにならないかを見る

1の「過去の正解で試す」は、宣伝の数字より確かな判断材料になります。10組のうち何組を候補に出せたかを記録しましょう。

タイプごとの違いと比べ方は、SESマッチングツールの選び方で表にしています。営業全体の道具の組み合わせは、SES営業ツールの種類と選び方で解説しています。

AIマッチングでよくある失敗と防ぎ方

AIマッチングでよくある失敗は、「AIの候補をそのまま出す」ことです。次の4つは特に起きやすいので、先に防ぎ方を決めておきます。

特に「古い情報」は見落としがちです。人材メールは、送った時点で他社でも提案されています。情報を受け取ってから日がたつほど、決まっている可能性が高くなります。

よくある質問

Q. SESマッチングはAIだけで完結できますか？

できません。メールの仕分けや候補の絞り込みはAIに任せられます。一方で、商流・単価・人柄は、営業が相手と話して確かめる必要があります。

Q. SESマッチングのコツをひとことで言うと？

「条件を必須と歓迎に分けること」です。必須条件で候補を絞り、歓迎条件で並べ替えると、0件にも多すぎにもならず、提案先を早く選べます。

Q. ChatGPTにスキルシートを貼っても大丈夫ですか？

入力した内容が学習に使われない設定かを、先に確かめてください。そのうえで、氏名・連絡先・生年月日を消してから入れると安全です。

Q. SESマッチングアプリは無料でも使えますか？

無料で始められるサービスもあります。たとえばチョータツは無料で始められます。ほかのサービスの料金は変わることがあるので、各社の公式サイトで最新の情報を確かめてください。

Q. AIマッチングの精度を上げるには何が必要ですか？

情報の書き方をそろえることと、提案結果の記録です。単価や開始日の書き方がそろうほど、AIは正しく見比べられます。結果の記録は、条件の見直しに使います。

Q. フリーランスのエンジニアも候補に入れたいときは？

DrivenXのxhours（エックスアワーズ）を使うと、ITフリーランスに直接スカウトを送れます。パートナー企業の人材と組み合わせると、候補の幅が広がります。

まとめ

• SESマッチングは、案件と人材の条件を照らし合わせて提案先を見つける作業

• AIに任せるのは、メールの仕分け・入力補助・候補の絞り込みの3つ

• 商流・単価・人柄は、営業が決まった順番で確かめる

• コツは「仕分け→そろえる→絞る→人が確かめる→直す」の5つ

• 生成AIに人材情報を入れるときは、学習に使われない設定かを確かめ、本人がわかる情報を消す

• 前準備を楽にするなら、チョータツメールAIで仕分け、チョータツで入力と連携

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。個人情報の扱いの具体的な判断は、弁護士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

• 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等について」（2023年6月2日）

• 個人情報保護委員会「生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（PDF）」

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）

• 総務省・経済産業省「AI事業者ガイドライン（第1.2版）」（2026年3月31日公表）