SESマッチングツールの選び方｜掲載型・メール配信型・連携型・スカウト型の違いと、無料・有料を見分ける比較ポイント7つ

SESマッチングツールとは？

SESマッチングツールとは、SESの案件とエンジニアの情報を集め、条件に合う組み合わせを見つけやすくする道具のことです。Webサービスやアプリの形で提供されています。

似た言葉にSESマッチングプラットフォームがあります。多くの会社が案件や人材を載せ合い、出会いの場をつくるサービスのことです。この記事では、プラットフォームも含めて「マッチングツール」と呼びます。

マッチングツールを入れる目的は、大きく2つです。

1. 手元の情報を整えて、早く見比べる（社内の効率を上げる）

2. 新しい案件・人材・取引先と出会う（外との接点を増やす）

どちらを重く見るかで、選ぶタイプが変わります。目的を決めずに選ぶと、使わない機能にお金を払うことになります。

1が中心なら、社内の管理が得意な「案件管理ツール」も候補です。比べ方はSES案件管理ツールの比較ポイントで解説しています。

→ AIで見比べる作業を速くするコツはSESマッチングのAI活用で解説しています。

SESマッチングツールの4つのタイプ

SESマッチングツールは、情報の集め方で掲載型・メール配信型・連携型・スカウト型の4つに分かれます。1つのサービスが複数のタイプを兼ねていることもあります。

掲載型とは

掲載型とは、サービスのサイトに各社が案件・人材を載せ、探す側が検索して見つける形のことです。知らない会社とも出会えるのが強みです。

一方で、載せた会社が更新しないと、決まった案件が残ったままになります。問い合わせる前に、掲載日を必ず確かめます。

メール配信型とは

メール配信型とは、自社の案件・人材を取引先へメールでまとめて送る形のことです。SES業界では、今もよく使われる情報交換の方法です。

送る側は一度に多くの会社へ届けられます。ただし受け取る側は、1日に何百通ものメールを整理する手間が生まれます。

連携型とは

連携型とは、取引のある会社どうしがツールの中でつながり、お互いの営業中の案件・人材をデータとして見られる形のことです。メールを読んで写す手間が減ります。

つながった会社が多いほど、見られる情報が増えます。そのため、取引先を増やす方法とセットで考えます。

スカウト型とは

スカウト型とは、サービスに登録しているエンジニア個人を探し、企業から直接声をかける形のことです。パートナー企業を通さずに、フリーランスと出会えます。

無料と有料の違い

無料と有料の違いは、使える件数・人数・機能の範囲にあることが多いです。無料でも基本の機能は試せるので、最初から有料を契約する必要はありません。

表は一般的な傾向です。無料の範囲はサービスごとに大きく違うので、各社の公式サイトで最新の条件を確かめてください（2026年9月時点）。

無料で試すときに確かめること

無料で試す期間は、2週間ほどを目安にします。1週間では、情報の量や更新の速さがつかみにくいからです。

1. 試す前に、今の作業時間を測る（例：メール整理に1日何分かかっているか）

2. 自社の案件・人材を10件ほど登録してみる

3. 2週間、毎日の作業でツールを使う

4. 作業時間がどれだけ減ったか、提案数が増えたかを比べる

SESシステムの利用料の決まり方

SESシステムの利用料は、主に月額制・成功報酬制・掲載料制の3つの形で決まります。金額だけでなく、どの形で払うかを先に確かめます。

成功報酬とは、取引が決まったときだけ払う料金のことです。固定費はかかりませんが、決まる件数が多いと月額制より高くなることがあります。

利用料のほかに、初期費用・人数ごとの追加料金・オプション料金がかかる場合もあります。見積もりをもらうときは、「1年間で合計いくらか」を出してもらうと比べやすくなります。

中小企業は、国の「デジタル化・AI導入補助金」（旧IT導入補助金）を使える場合があります。ITツールの導入費用の一部が補助される制度です。対象になるツールか、申請の時期はいつかは、事務局の公式サイトで確かめてください（2026年9月時点）。

SESマッチングツールの比較ポイント7つ

SESマッチングツールは、利用料に加えて次の7つで比べます。特に1〜3（データ量・入力の手間・取引先とのつながり）が、マッチングの成果を左右します。

1. データ量：見比べられる案件・人材の数

見比べられる案件・人材が少ないと、どれだけ便利なツールでも候補が出てきません。案件と人材の件数、そして自社の得意なスキルの情報がどれだけあるかを確かめます。

2. 入力の手間：情報を入れるのに何分かかるか

入力の手間が大きいツールは、忙しい時期に使われなくなります。1件の案件を登録するのに何分かかるか、メールから取り込めるか、入力を手伝う機能があるかを試します。

3. 取引先とのつながり：今の取引先の情報も集まるか

SES営業の案件・人材の多くは、今の取引先から届きます。今の取引先とツールの中でつながれるか、新しい取引先を増やす機能があるかを確かめます。

→ 取引先の増やし方はSESパートナー募集企業の一覧と探し方7選でまとめています。

4. 情報の新しさ：決まった案件が残っていないか

SESの案件・人材は、数日で決まることがあります。情報がいつ更新されたかが表示されるか、古い情報を自動で外せるかを見ます。

5. メール配信：自社の情報を届けられるか

マッチングは「探す」だけでなく「届ける」ことでも起きます。自社の案件・人材を、取引先へまとめて配信できるかを確かめます。

6. 情報の守り方：個人情報を安全に扱えるか

人材情報には、氏名や経歴などの個人情報が入ります。誰がどの情報を見られるかを決められるか、パートナーに渡す範囲を選べるかを確かめます。人材情報を他社へ渡すときは、個人情報保護法第27条に沿って本人の同意を得ておきます。

7. 費用と払い方：1年間でいくらかかるか

最後に費用を比べます。月額の安さだけでなく、人数が増えたときの料金や、成功報酬の割合も含めて1年間の合計で比べます。

比較ポイント7つのチェック表

候補のツールを2〜3個に絞ったら、次の表で点をつけて比べます。◎は2点、○は1点、△は0点として合計します。

「重さの目安」は編集部の考えです。自社の課題に合わせて変えてください。たとえば採用に困っている会社なら、スカウト型の人材の数を重く見ます。

7つとあわせて確かめたい2点：AI機能とサポート

7つのほかに、AI機能とサポートも確かめます。最近のSES向けツールには、AIでメールを読み取る機能が増えているからです。

• AI機能：宣伝の説明ではなく、自社に届いた実際のメール10通で試し、正しく読み取れるかを見る

• サポート：導入時の設定や、Excelからのデータ移行を手伝ってもらえるかを聞く

AIに任せる作業の決め方は、SESマッチングのAI活用で表にしています。

会社の規模で変わる選び方

会社の規模によって、先に見るべきポイントは変わります。営業が少ない会社ほど「入力の手間」、多い会社ほど「共有と情報の守り方」を重く見ます。

人数の区切りは編集部の目安です。まずは自社がどの段にいるかを決めてから、比較ポイントの重さを変えましょう。

目的別のおすすめの組み合わせ

1つのツールですべてをまかなうより、目的に合わせて2つほどを組み合わせる方が成果が出やすいです。編集部のおすすめは次のとおりです。

DrivenXのツールでマッチングの仕組みをつくる

「入力の手間」「取引先とのつながり」「メール配信」の3つは、DrivenXのツールで手間を減らせます。4つのタイプに当てはめると、次のようになります。

チョータツ：連携で見られる情報を増やす

チョータツとは、SES営業の案件・人材を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が利用しており、無料で始められます。

• 案件・人材の情報を、1か所で管理・共有できる

• AIが情報の入力を手伝うので、登録の手間が減る

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材がデータベースになる

• パートナーへ、自社の案件・人材をメール配信できる

チョータツメールAI：届くメールをそのままデータにする

チョータツメールAIは、転送設定で取り込んだメールを、AIが案件メールと人材メールに切り分けます。案件・人材以外のメールはデータに残りません。今の取引先から届くメールも、見比べられる情報に変わります。

チョータツブースト：取引先を増やす

チョータツブーストは、チョータツの中で新しいパートナー企業を開拓する機能です。つながる会社が増えるほど、連携で見られる情報も増えます。

xhours：フリーランスに直接声をかける

xhours（エックスアワーズ）は、企業がITフリーランスに直接スカウトできるサービスです。数千名のフリーランスのデータベースから探せます。パートナー企業に合う人がいないときの、もう1つの探し先になります。

自社でのエンジニア採用に悩んでいる場合は、SESのエンジニア採用が難しい理由5つもあわせて読んでください。

ツール選びでよくある失敗

ツール選びでよくある失敗は、「機能の多さ」や「月額の安さ」だけで決めることです。次の3つは特に多いので、契約前に確かめます。

入れた後に使われなくなる理由の多くは、入力の手間です。定着のさせ方はSES営業ツールの種類と選び方の導入手順で解説しています。

よくある質問

Q. SESマッチングツールは無料でも使えますか？

無料で始められるツールもあります。チョータツは無料で始められます。ほかのツールの無料の範囲は変わることがあるので、公式サイトで最新の条件を確かめてください。

Q. SESマッチングプラットフォームとマッチングツールは違いますか？

プラットフォームは、多くの会社が情報を載せ合う「場」を指すことが多いです。ツールは、自社の情報を整える道具も含む広い言葉です。この記事では両方をまとめて比べています。

Q. SESシステムの利用料の相場はいくらですか？

月額制・成功報酬制・掲載料制で金額の出し方が違うため、ひとことでは言えません。1年間の合計金額で見積もりをもらい、同じ条件で比べることをおすすめします。

Q. ツールは1つにまとめた方がいいですか？

目的が1つなら1つで十分です。「メールの整理」と「取引先を増やす」など目的が2つあるなら、2つを組み合わせた方が成果が出やすいです。

Q. Excelで管理している場合、いつツールに移ればいいですか？

編集部の目安は3つです。営業中の案件・人材が合わせて300件前後、同時に編集する人が3人以上、案件・人材メールが1日100通以上のどれかです。詳しくはSES案件管理ツールの比較ポイントをご覧ください。

Q. マッチングの成約率を上げるには、ツールのほかに何が必要ですか？

商流・単価・人柄を営業が確かめることです。ツールは候補を出す道具なので、最後の判断は人が行います。詳しくはSESのBPマッチングが難しい理由5つと成約率を上げるコツで解説しています。

まとめ

• SESマッチングツールは、掲載型・メール配信型・連携型・スカウト型の4つに分けて比べる

• 無料と有料の違いは、使える件数・人数・機能の範囲。まず無料で2週間試す

• 利用料は月額制・成功報酬制・掲載料制の3つ。1年間の合計で比べる

• 比較ポイントは7つ。特にデータ量・入力の手間・取引先とのつながりが大切

• 目的に合わせて2つほどを組み合わせると成果が出やすい

• 連携と配信はチョータツ、メールの切り分けはチョータツメールAI

• 取引先を増やすならチョータツブースト、フリーランスを探すならxhours

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。個人情報の扱いの具体的な判断は、弁護士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）

• 個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」

• 中小企業デジタル化・AI導入支援事業 事務局「デジタル化・AI導入補助金2026」（2026年9月確認）