年末の挨拶メール例文｜SESの上位・BP・稼働中エンジニア向けの文面と、休業案内・年末年始の稼働確認・年始の配信再開まで

SESの年末の挨拶メールは「4つの要素」を1通にまとめる

SES営業の年末の挨拶メールには、4つの要素を1通に入れます。①1年の感謝、②休業期間、③休み中の緊急連絡先、④来年の予定です。挨拶と休業案内を別々に送ると、相手の受信箱が埋まります。

上位とは、自社に案件を発注してくれる、商流で1つ上の会社のことです。BPとは、ビジネスパートナーの略で、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。用語はSES用語一覧｜営業が現場で使う用語60と意味・例文つきで確認できます。

年末の挨拶メールを送る時期と、年始までの流れ

年末の挨拶メールは、自社の最終営業日の1〜2週間前に送ります。2026年の年末年始を例にすると、次の流れです。

1. 12月1日（火）〜11日（金）：稼働中の要員の年末年始の稼働日を、客先と要員に確認する

2. 12月14日（月）〜18日（金）：上位・エンド、BPへ年末の挨拶メールを送る

3. 12月21日（月）〜25日（金）：12月分の勤怠の締め日と、請求書の送付日を確かめる

4. 12月28日（月）ごろ：自社の最終営業日。自動返信メールを設定する

5. 1月4日（月）か5日（火）：仕事始め。年始の挨拶メールを送る

6. 仕事始めの翌営業日以降：案件・人材の配信を再開する

最終営業日や仕事始めの日は、会社ごとに違います。自社の休業日が決まったら、上の日付を自社の予定に合わせて置き換えてください。

最終営業日の当日に送ると、相手がすでに休みに入っていて読まれないことがあります。早めに送るほど、相手も休み前の段取りに使えます。

例文1：上位・エンドへの年末の挨拶（休業案内つき）

上位・エンドには、担当者ごとに個別に送ります。今年支援した内容を1行で具体的に書くと、定型文でも心がこもって見えます。

件名：年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ（株式会社△△）

株式会社〇〇
システム部 □□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の山田です。

本年は、会計システム刷新のプロジェクトに3名でご支援させていただき、
誠にありがとうございました。
皆さまのおかげで、2名は来年3月までの延長をいただけました。

弊社の年末年始の休業期間は、次のとおりです。
・休業期間：12月29日（火）〜1月3日（日）
・仕事始め：1月4日（月）

休業中に緊急のご連絡がある場合は、
山田の携帯（090-XXXX-XXXX）までお願いいたします。

来年4月からの体制について、お手伝いできることがあれば、
年明けにぜひご相談ください。

来年も変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。

最後の「来年4月からの体制」の一文が、年明けの増員相談のきっかけになります。4月開始の案件は年明けすぐに動き出すため、年内に一言入れておく価値があります。

例文2：BPへの一斉メール（年末の挨拶と休業案内）

BPには、BCCの一斉メールで送ります。宛先がお互いに見えないよう、必ずBCCを使います。BPが知りたいのは、休み中の提案の扱いと、年明けに空く人材・案件です。

件名：【年末のご挨拶】株式会社△△ 年末年始休業と年明けのご提案について

パートナー各位

いつもお世話になっております。株式会社△△の山田です。

本年も多くの案件・人材のご紹介をいただき、ありがとうございました。
おかげさまで、12件の案件でご一緒することができました。

弊社の年末年始の休業期間は、次のとおりです。
・休業期間：12月29日（火）〜1月3日（日）
・休業中にいただいたご提案は、1月4日（月）から順にお返事します

年明けは、1月開始・4月開始の案件のご相談が増える時期です。
来年1月〜4月に空く予定のエンジニアの方がいらっしゃれば、
年内にスキルシートをお送りいただけると、優先してご案内します。

来年もどうぞよろしくお願いいたします。
良いお年をお迎えください。

BPとの関係を保つ習慣はSESのBPとの関係構築｜継続取引につながる7つの習慣と連絡頻度でも解説しています。

案件・人材の紹介を入れるときの注意

年末の挨拶に案件や人材の紹介を入れると、そのメールは広告・宣伝のメールとして扱われます。配信停止を求められた相手には、紹介入りの挨拶を送らないでください。

配信停止の扱いは営業メールの配信停止依頼への対応｜特定電子メール法と返信例文で詳しく解説しています。紹介を入れない、感謝と休業案内だけのメールにすれば、停止の相手にも失礼になりません。

例文3：稼働中のエンジニアへの年末年始の確認

稼働中のエンジニアには、挨拶より先に年末年始の稼働日と勤怠の締めを確かめます。客先の休みと自社の休みがずれていると、稼働の扱いで迷うからです。

件名：年末年始の稼働と12月の勤怠について

鈴木さん

お疲れさまです。山田です。
年末年始の予定を確認させてください。

・客先（〇〇社）の休み：12月29日（火）〜1月3日（日）
・12月の最終稼働日：12月28日（月）の予定で合っていますか
・12月分の稼働報告書：1月4日（月）の午前中までに提出をお願いします
・休み中に客先から作業の依頼があったら、先に山田へ連絡してください

今年は1年間、ありがとうございました。
来年3月までの延長も決まりました。来年もよろしくお願いします。

稼働報告書とは、エンジニアがその月に働いた時間や作業内容をまとめた書類のことです。年末年始は締めが遅れやすいので、提出日を具体的に書きます。

BP所属のエンジニアには、BPの担当者を通して確認します。本人に直接連絡すると、BPを飛ばしていると受け取られるおそれがあります。

年末年始の稼働・精算で確かめる6項目

年末年始は、客先の休み・自社の休み・要員の休みが重なり、稼働時間が短くなります。精算幅を下回らないかを、12月の前半に確認しておきます。

精算幅とは、月の稼働時間が決めた範囲（例：140〜180時間）なら単価どおりに請求する取り決めのことです。範囲を下回ると、契約によっては請求額を減らす控除が起きます。

12月・1月は祝日と年末年始の休みで、平日が少なくなります。たとえば2027年1月の平日は、元日（1月1日）と成人の日（1月11日）を除くと19日です。1日8時間なら152時間で、精算幅の下限が160時間の契約だと届きません。

控除の計算方法はSESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法と有給・固定の扱いで確認できます。稼働報告書の書き方は稼働報告書のテンプレート｜SES・業務委託の書き方と精算前チェックにまとめています。

1月・4月開始の案件を年内に押さえる一文の入れ方

年末の挨拶は、来年の案件の話を自然に切り出せる数少ない機会です。4月開始の案件は、年明けから提案が本格的に動き出します。

年内の挨拶に入れる一文は、相手ごとに変えます。

案件が増える時期と逆算の手順はSESの案件が増える時期はいつ？月別の動きと営業を仕掛ける時期にまとめています。年度末に待機を出さない準備はSESの3月末の契約終了対策｜年度末に待機を出さない営業の7手順が参考になります。

例文4：年始の挨拶メールと、配信の再開

年始の挨拶は、仕事始めの日に送ります。年末に挨拶を送った相手には短く、年末に送れなかった相手には少し丁寧に書きます。

件名：新年のご挨拶（株式会社△△）

株式会社〇〇
システム部 □□様

新年あけましておめでとうございます。株式会社△△の山田です。
旧年中は大変お世話になり、ありがとうございました。

本日1月4日より、通常どおり営業しております。
年末にご相談した4月からの体制の件、
1月中旬に一度お打ち合わせの時間をいただけますでしょうか。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

年始の配信再開の注意点

BPへの案件・人材の配信は、仕事始めの翌営業日以降に再開します。仕事始めの日は挨拶のメールが大量に届くため、配信が埋もれます。

• 年末に止めていた配信は、休み中に古くなった案件・人材を外してから再開する

• 年末に「充足」「決定」になった案件を、年始に誤って再配信しない

• 仕事始めの日の午前中は、休み中に届いた提案への返事を優先する

年始は各社の配信が一気に増える時期です。件名の付け方はSES営業メールの例文10選｜案件・人材紹介の書き方とコツを参考にしてください。

年末の挨拶メールでやってはいけないこと

年末の挨拶メールは、少しの気づかいの差が印象を分けます。次の5つは避けます。

• 最終営業日の夕方に送る：相手はすでに休みで、年明けに大量のメールの中で読まれる

• TOやCCでBPを並べて一斉送信する：アドレスが見え、情報漏えいになる

• 「良いお年を」を年明けに送る：年末に送れなかったら、年始の挨拶に切り替える

• 休み中の連絡先を書かない：客先常駐の要員にトラブルがあったとき、上位が困る

• 挨拶のメールに案件を何件も並べる：感謝の気持ちが伝わらず、広告のメールに見える

年末の連絡を自分で準備する方法と、チョータツで楽にする方法

年末の挨拶を楽にするコツは、12月の前半に「年明けに空く要員」と「始まる案件」を一覧にしておくことです。一覧があれば、挨拶に入れる一文も、年始の配信もすぐに作れます。

自分でやる方法：年末年始の確認表を作る

• 稼働中の要員ごとに、客先の休み・最終稼働日・精算幅・契約満了月を1行にまとめる

• 3月末で契約が切れる要員に印を付け、年内に上位へ更新の相談日を決める

• 年末の挨拶を送った相手と、年始に連絡する相手をリストにしておく

もっと楽にするなら：チョータツで案件・人材をまとめる

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が利用していて、無料で始められます。

年明けに空く要員の次の案件を、年始から探し始められます。パートナーと連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベースにできます。

よくある質問

Q. 年末の挨拶メールは、いつ送るのがよいですか？

自社の最終営業日の1〜2週間前が目安です。2026年なら12月14日（月）〜18日（金）ごろです。最終営業日の当日だと、相手がすでに休みのことがあります。

Q. 年末の挨拶と年末年始休業のお知らせは、分けて送るべきですか？

1通にまとめて問題ありません。感謝・休業期間・休み中の緊急連絡先・来年の予定の4つを入れれば、相手の手間も減ります。

Q. BPへの年末の挨拶は、一斉送信でもよいですか？

BCCでの一斉送信で問題ありません。休み中にもらった提案への返事の時期と、年明けに欲しい人材・案件を書くと、年始の動きが早くなります。

Q. 年始の挨拶メールはいつまでに送ればよいですか？

仕事始めの日に送るのが基本です。遅くとも1月7日ごろまでに送ります。それより遅くなったら、「年始のご挨拶が遅くなり」と一言添えます。

Q. 年末年始で稼働が精算幅を下回りそうなときは、どうすればよいですか？

12月の前半に、注文書の精算幅と控除の条件を確認します。下回りそうなら、上位に早めに相談し、要員にも稼働予定を伝えておきます。

まとめ

• 年末の挨拶メールは、感謝・休業期間・緊急連絡先・来年の予定の4つを1通にまとめる

• 送る時期は、自社の最終営業日の1〜2週間前が目安

• 稼働中のエンジニアには、年末年始の稼働日と勤怠の締めを別に確認する

• 年末年始は稼働時間が減るので、精算幅を下回らないかを12月前半に確かめる

• 挨拶に「来年4月からの体制」の一文を入れ、年明けの案件相談につなげる

• 年始は仕事始めの日に挨拶し、案件・人材の配信は翌営業日以降に再開する

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• 内閣府「国民の祝日について」（2027年の成人の日などの祝日）

• 総務省・消費者庁「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」（時候のあいさつだけのメールの扱い）