要員提案書のサンプルと書き方｜SES営業が入れる7項目と比較しやすい1枚サマリー

要員提案とは？

要員提案とは、SESや受託開発で、お客さんの案件に対して「この人に任せてはどうですか」とエンジニアを推薦することです。SES営業の仕事の中心になる活動です。

要員とは、案件に参画する（仕事に入る）エンジニアのことです。「人材」「候補者」とほぼ同じ意味で使われます。

要員提案は、ふつう次の3つをセットで行います。

メールの書き方は、要員提案メールの例文とテンプレで解説しています。

要員提案書とは？スキルシートとの違い

要員提案書とは、特定の案件に対して、候補のエンジニアが「なぜ合うのか」を1枚でまとめた提案資料のことです。スキルシートが経歴の記録なのに対して、要員提案書は推薦の理由を伝える資料です。

スキルシートだけを送ると、客先は数ページの経歴から「この案件に関係する部分」を自分で探すことになります。要員提案書は、その探す作業を営業が先にやっておく資料です。

スキルシートの整え方はSESスキルシートのフォーマットと書き方で解説しています。職務経歴書との違いはスキルシートと職務経歴書の違いをご覧ください。

要員提案書が必要な場面

要員提案書は、すべての提案に必要なわけではありません。比べられる場面で作ると効果が大きくなります。

• 客先が複数の会社から候補を集めて比較している

• 2名以上の候補を同時に出す

• チームでの参画（3名以上）や、リーダー・PMO枠の案件

• 必須スキルの一部が足りず、補う材料を説明したい

要員提案書に入れる7項目

要員提案書には、次の7項目を入れます。上から順に読めば「会うかどうか」を決められる並びにしています。

1. 提案の要旨

提案の要旨は、「誰を、どの案件に、なぜ」を3行で書きます。忙しい決裁者は、この3行だけで次を読むか決めます。

2. 人物の概要

人物の概要は、イニシャル・年代・所属・経験年数・得意分野の5つです。氏名・住所・生年月日・顔写真は載せません。

所属は「弊社正社員」「BP所属」「フリーランス」のどれかを書きます。所属によって契約の組み方が変わるからです。

3. 要件とのマッチ表

マッチ表は、案件の必須スキル・尚可スキルを1行ずつ書き写し、本人の経験と根拠を並べた表です。要員提案書の中心になる項目です。

「◎（十分）」「○（あり）」「△（一部）」のように印をつけると、ひと目で判断できます。△の項目は、7の懸念点と対策で補います。

4. 主な経験

主な経験は、案件に近いものを直近から最大3件に絞ります。業界・規模・担当工程・使った技術・役割を1件2〜3行で書きます。

すべての経歴を並べると、スキルシートと同じ資料になってしまいます。関係の薄い経験は、スキルシートに任せます。

5. 契約条件

契約条件は、単価・精算幅・契約形態・商流の4つです。

精算幅とは、月の稼働時間の上限と下限のことです。「140〜180h」のように書きます。商流とは、案件がエンドから複数の会社を通って流れてくる経路のことです。

準委任契約とは、決まった業務を行うこと自体を引き受ける契約のことです。SESの多くはこの形です。契約形態の違いはSESの準委任・派遣・請負の違いで比較しています。

6. 面談・開始の予定

面談の候補日時を3つ以上、稼働開始日を日付で書きます。出社・リモートの希望も、ここに入れます。面談当日までの段取りはSES面談の流れで解説しています。

7. 懸念点と対策

懸念点と対策は、足りない点を正直に書き、どう補うかを示す項目です。先に書いておくと、面談で指摘されたときより印象が良くなります。

例：「Kubernetesの実務は半年。個人で検証環境を構築し、学習を続けています」

要員提案書のサンプル

要員提案書のサンプルは、7項目を上から順に並べた1枚の資料です。次の例は1名を提案するときの形で、Excel・Word・Googleスプレッドシートのどれでも同じ項目で作れます。

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要員提案書　　　　　　　　　　　提出日：2026年10月7日
案件名：金融系Webシステム改修　　提出元：株式会社△△ 営業部 □□
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1. 提案の要旨
 ・T.K（Java7年）をご提案します。
 ・同じ金融系の改修を2年担当し、業務知識があります。
 ・詳細設計から参画でき、早期の立ち上がりが見込めます。

2. 人物の概要
 ・イニシャル：T.K／30代／弊社正社員
 ・経験：Java 7年（うちSpring 5年）
 ・得意分野：金融系Webアプリの設計・開発

3. 要件とのマッチ表
 ┌───────────────┬──┬────────────────┐
 │ 要件                  │判定│ 根拠                          │
 ├───────────────┼──┼────────────────┤
 │ 必須 Java（Spring）3年 │ ◎ │ Spring 5年                     │
 │ 必須 詳細設計の経験    │ ◎ │ 3案件で担当                    │
 │ 尚可 AWS               │ ○ │ EC2・RDS構築 1年               │
 │ 尚可 Oracle            │ △ │ 参照系SQLのみ。7に対策あり     │
 └───────────────┴──┴────────────────┘

4. 主な経験（直近3件）
 ① 2024/4〜現在　地方銀行 ネットバンキング改修（10名）
    詳細設計〜テスト／Java・Spring・Oracle／サブリーダー
 ② 2022/10〜2024/3　証券会社 顧客管理システム開発（15名）
    基本設計〜実装／Java・Spring・AWS／メンバー
 ③ 2021/4〜2022/9　保険会社 社内Web申請システム（6名）
    実装・テスト／Java・MySQL／メンバー

5. 契約条件
 ・単価：68万円／精算幅：140〜180h
 ・契約形態：準委任契約
 ・商流：貴社 → 弊社（弊社社員）

6. 面談・開始の予定
 ・面談候補：10/8（水）10-12時、10/9（木）14-17時、10/10（金）終日
 ・稼働開始：2026年11月1日〜
 ・勤務：週3リモート希望（大手町への出社可）

7. 懸念点と対策
 ・Oracleは参照系SQLが中心 → 現在、更新系とチューニングを学習中
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※ 本資料は本人の同意を得て作成しています。
　 貴社内での選考以外の目的には使用しないでください。

客先が比較しやすい1枚サマリーの作り方

候補が2名以上なら、全員を同じ項目で横に並べた「1枚サマリー」を資料の1枚目に置きます。客先は複数の資料を行き来せずに、候補を比べられます。

作り方は次の5ステップです。

1. 比べる軸を案件の要件から決める：必須スキル、経験年数、単価、開始日など5〜7個に絞る

2. 候補を横に並べる：表の列に候補者、行に比べる軸を置く（候補は3名まで）

3. 判定の印をそろえる：全員に同じ基準で◎○△をつける

4. 営業のおすすめ順を書く：「第一推薦：S.M（理由：立ち上げ経験）」と1行で示す

5. 2枚目以降に各人の提案書を付ける：詳しく見たい人だけ読めばよい形にする

1枚サマリーの例は次のとおりです。

やってはいけない1枚サマリーは、候補ごとに項目や判定の基準が違うものです。比べられないため、客先は結局スキルシートを1枚ずつ読むことになります。

単価の書き方や相場は、SESの単価相場を参考にしてください。

チームで提案するときは体制表を付ける

3名以上のチームや、リーダー枠を含む提案では、1枚サマリーの次に「体制表」を1枚付けます。体制表とは、誰がどの役割を担い、誰に報告するかを示した表のことです。一般的な提案書でも「実施体制」は定番の項目で、客先はチームとして回るかをここで判断します。

所属の列は必ず入れます。BP所属の人が入ると商流が分かれるため、客先が再委託のルールに合うかを確認できるようにするためです。

送る前の個人情報チェック

要員提案書は、エンジニア本人の個人情報を客先に渡す資料です。本人の同意を取り、載せる情報を必要な範囲にとどめるのが前提です。

個人情報保護法では、本人の同意なく個人データを第三者に渡すことが、原則として禁じられています（第27条）。送る前に、次の5点を確認しましょう（一般的な情報であり、法的助言ではありません）。

1. 本人が、この案件への提案に同意しているか

2. 氏名・住所・生年月日・顔写真を載せていないか

3. 家族構成や健康状態など、仕事に関係ない情報がないか

4. ファイル名に本人の氏名が入っていないか（「提案書_TK_金融Web.xlsx」のようにする）

5. あて先と添付ファイルの組み合わせが正しいか

経歴の中身が本当かどうかは、面談前に確かめておきます。確認のしかたはSES面談の質問内容｜営業が聞くべき深掘り質問27で紹介しています。

提案書と実際の経歴が違うと、参画後に大きなトラブルになります。発覚したときの動き方はSESの経歴詐称がバレたら？営業がやる対応6ステップで解説しています。

チョータツとxhoursで提案までを速くする

要員提案書は、候補が決まっていないと作れません。自分でやる場合は、Excelの人材リスト、BPから届く人材メール、社内チャットを見比べて候補を探すことになります。この候補探しと情報集めを、DrivenXのツールで短くできます。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が使っており、AIが入力を手伝うので、提案書に使う人材情報を1か所にまとめておけます。無料で始められます。

チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能のことです。転送設定で取り込めて、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

自社にもBPにも合う人がいないときは、DrivenXのxhours（エックスアワーズ）を使う方法があります。xhoursとは、企業がITフリーランスに直接スカウトを送れるサービスのことです。数千名のフリーランスのデータベースから探せます。

よくある質問

Q. 要員提案とはどういう意味ですか？

案件に対して、自社やBPのエンジニアを「この人に任せてはどうですか」と推薦することです。メール・スキルシート・要員提案書を組み合わせて行います。

Q. 要員提案書とスキルシートは、両方送る必要がありますか？

比べられる案件では、両方送るのがおすすめです。要員提案書で「合う理由」を伝え、細かい経歴はスキルシートで確認してもらいます。

Q. 要員提案書は何枚にまとめればいいですか？

1名なら1枚が基本です。2名以上なら、1枚目に比較のサマリー、2枚目以降に各人の提案書を付けます。

Q. 要員提案の資料に、年齢や性別を書いてもいいですか？

年代程度にとどめる会社が多いです。氏名・住所・生年月日・顔写真は載せず、イニシャルで書きましょう。

Q. SESの提案書は、どの形式で作ればいいですか？

Excel・Word・Googleスプレッドシートのどれでも構いません。客先が編集しにくいよう、送るときはPDFにする会社もあります。

まとめ

• 要員提案とは、案件に対してエンジニアを推薦すること。要員提案書は「この案件に合う理由」を1枚で示す資料

• 入れる項目は、要旨・人物の概要・マッチ表・主な経験・契約条件・面談と開始の予定・懸念点と対策の7つ

• スキルシートは経歴の記録、要員提案書は推薦の理由。役割を分ける

• 候補が2名以上なら、同じ軸で並べた1枚サマリーを1枚目に置く

• 本人の同意を取り、氏名・住所などは載せない

• 候補探しはチョータツとチョータツメールAI、人が足りなければxhoursで速くできる

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料（2026年9月28日にリンク先の表示を確認）

• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第27条 第三者提供の制限）

• 個人情報保護委員会「個人情報保護法ガイドライン」