チョータツ ラボ

スキルシートと職務経歴書の違い｜目的・項目・匿名化を表で比較し、SES提案でどちらを出すか決める3つの基準

公開日：2026年9月29日更新日：2026年9月29日

スキルシートとは？職務経歴書とは？

スキルシートとは、エンジニアの参加したプロジェクトを、技術・工程・役割ごとに表にした資料のことです。SESでは、お客さんに人材を提案するときに使います。「技術経歴書」と呼ぶ会社もあり、中身はほぼ同じです。

職務経歴書とは、これまで働いた会社と仕事の内容・実績を、文章を中心にまとめた資料のことです。転職で会社に応募するときに、履歴書と一緒に出します。

もう1つよく出てくる履歴書とは、氏名・住所・学歴・職歴など、本人の基本情報をまとめた書類のことです。

厚生労働省は2021年4月16日に、新しい履歴書の様式例を公表しました。この様式例では、性別欄の記載は任意です。配偶者・扶養家族数・配偶者の扶養義務・通勤時間の4項目は削除されました。

書類ひとことで主に使う場面
スキルシート技術と工程の一覧表SES・フリーランスの案件提案
職務経歴書仕事の経歴と実績の説明書転職・社員の採用
履歴書本人の基本情報転職・社員の採用

スキルシートと職務経歴書の違いを表で比較

スキルシートと職務経歴書の違いは、目的・読む人・書く項目・個人情報の出し方の4点です。一番大きいのは目的で、「案件に入れるか」を見るか、「社員として採用するか」を見るかが違います。

比べる点スキルシート職務経歴書
目的この案件に参画できるかを判断する社員として採用するかを判断する
読む人現場の責任者・プロジェクトのリーダー人事の採用担当者・面接官
書く項目技術とバージョン、工程、役割、人数、期間会社ごとの経歴、実績、自己PR、志望動機
個人情報氏名はイニシャル、住所は最寄駅だけ氏名はフルネーム（住所・連絡先は履歴書に書く）
分量・形式A4で2〜3枚、Excelの表が多いA4で2枚前後、Wordの文章が多い

目的の違い

スキルシートは、特定の案件に合うかどうかを見るための資料です。そのため、案件ごとに見せ方を変えます。

職務経歴書は、その人のこれまでとこれからを見るための資料です。会社に長く働いてもらえるかも判断されます。

書く項目の違い

スキルシートは、プロジェクトごとに「言語・フレームワーク・DB・工程・役割・チームの人数」を表に並べます。職務経歴書は、会社ごとに「どんな立場で、どんな成果を出したか」を文章で書きます。志望動機は職務経歴書にしか書きません。

個人情報の出し方（匿名化）の違い

匿名化とは、名前などから本人が特定されないように、情報を加工することです。SESのスキルシートでは、氏名をイニシャルにして、住所は最寄駅だけにするのが一般的です。職務経歴書は採用の書類なので、フルネームで書きます。

SES提案ではスキルシートを出すのが基本

SES提案で出すのは、原則としてスキルシートです。SESの提案は「この案件に、この技術を持った人が入れるか」を判断してもらうものだからです。社員として採用するための情報は必要ありません。

スキルシートを基本にする理由は3つあります。

  1. 案件との比較がしやすい：お客さんは、案件の必須スキルとスキルシートの表を見比べて判断します

  2. 渡す個人情報を必要な分だけにできる：イニシャルと最寄駅にすれば、提案に不要な情報を渡さずにすみます

  3. 複数の会社を通っても形がそろう：BP・一次請け・元請けと書類が渡っても、同じフォーマットなら読みやすいです

個人情報保護法第27条では、本人の同意なく個人データを第三者に渡すことは、原則としてできません。スキルシートでも職務経歴書でも、提案の前に本人（BP経由の人ならBP）の同意を取ることは同じです。

書き方の中身は、エンジニアのスキルシート書き方例｜職種別サンプルと自己PR文例で職種別に紹介しています。

どちらを出すか決める3つの基準

「職務経歴書を出してください」と言われたら、3つの基準で判断します。①何に使うか ②誰が読むか ③どこまで個人情報を出すかです。言葉は「職務経歴書」でも、実際にはスキルシートの中身がほしいだけ、ということがよくあります。

基準スキルシートを出す職務経歴書を検討する
①何に使うか案件への参画を判断する社員として採用する
②誰が読むか現場の責任者人事の採用担当者
③個人情報イニシャル・最寄駅で足りるフルネーム・連絡先が必要

基準①：何に使うか

案件への参画を判断するためなら、スキルシートで足ります。「採用」「正社員登用」の話が出たら、提案の話とは分けて考えます。SES契約で入る人を、お客さんが社員として採用する話になったら、契約書の引き抜きの条項も確認しましょう。→ SESの引き抜きに紹介料は取れる？相場と契約条項の書き方

基準②：誰が読むか

読む人が現場の責任者なら、技術と工程がひと目でわかるスキルシートが向いています。人事の担当者が読む場合は、職務経歴書の形を求められることがあります。

基準③：どこまで個人情報を出すか

フルネームや連絡先を求められたら、何のために必要かを先に確認します。SES提案の段階で、エンジニアの連絡先を渡す必要はありません。渡すと、営業を通さずに直接連絡される原因にもなります。

客先・BPから職務経歴書を求められたときの対応

客先やBPから職務経歴書を求められたら、まず「スキルシートの形でもよいか」を確認します。多くの場合、スキルシートで問題ありません。確認の流れは次のとおりです。

  1. 求めている理由を聞く（「どの点を確認されたいですか？」）

  2. 案件の判断のためなら、スキルシートで出してよいか確認する

  3. 職務経歴書の形が必要なら、使い道と、フルネームが必要かを確認する

  4. 本人（BP経由の人ならBP）に、出す書類と出す相手を伝えて同意を取る

  5. 送るときは、メール本文に「提案目的以外に使わないでください」と一言添える

確認するときのメール例文

例文・テンプレート
件名：〇〇案件の提案書類について（株式会社△△）

株式会社〇〇
□□様

いつもお世話になっております。株式会社△△の◇◇です。
〇〇案件のご提案書類について、職務経歴書のご依頼ありがとうございます。

弊社では、技術と担当工程をまとめたスキルシートでご提案しております。
氏名はイニシャルとしておりますが、案件のご判断に必要な情報は記載しております。
スキルシートでのご提出でよろしいでしょうか。

職務経歴書の形式が必要な場合は、ご利用の目的をお知らせいただけますと幸いです。
本人の確認を取ったうえで、ご用意いたします。

→ 提案書類を送るときのメールは要員提案メールの例文とテンプレも使えます。

BPから職務経歴書が届いたとき

BPから、スキルシートではなく職務経歴書が届くこともあります。その場合は、自社のスキルシートの形に作り替えてからお客さんに出します。フルネームや連絡先が書かれたまま転送しないようにしましょう。

職務経歴書をスキルシートに作り替える手順

職務経歴書をスキルシートに作り替えるときは、技術・工程・役割・人数・期間を抜き出して表に並べ直すのが基本です。次の手順で進めます。

  1. 氏名をイニシャルにし、住所・電話番号・メールアドレスを消す

  2. 会社ごとの経歴を、プロジェクトごとに分け直す

  3. 各プロジェクトから、使った技術・工程・役割・チームの人数・期間を抜き出す

  4. 案件の必須スキルに合うプロジェクトを上に置く

  5. 志望動機は消し、自己PRは案件に合わせて200〜300字に書き直す

  6. 作り替えた内容を本人（またはBP）に確認してもらう

職務経歴書に技術のバージョンや工程が書かれていないことはよくあります。わからない部分は推測で埋めず、本人に聞いて書き足します。

→ スキルシートの項目とフォーマットはSESスキルシートのフォーマットと書き方で確認できます。

エンジニアの職務経歴書の書き方

エンジニアの職務経歴書は、職務要約・職務経歴・活かせる技術・自己PRの4つで組み立てると読みやすくなります。SES営業が職務経歴書を使うのは、主に自社でエンジニアを採用するときです。

項目書く内容書き方のコツ
職務要約これまでの経歴を3〜5行で経験年数と得意分野を最初に書く
職務経歴会社ごとの在籍期間・立場・担当直近の会社から書く
活かせる技術言語・DB・クラウド・資格技術の一覧はスキルシートの形で添付してよい
自己PR強みと、応募先で活かせること数字を使った実績を1つ入れる

職務要約の例文

例文・テンプレート
SES企業で6年間、金融系の業務システム開発に携わってきました。
Java・Spring Bootでの詳細設計から結合テストまでを担当し、
直近2年はサブリーダーとして5名のチームをまとめています。

エンジニアの採用では、職務経歴書にスキルシートを添付して出すことがよくあります。職務経歴書で人柄と経歴の流れを、スキルシートで技術の細かい中身を伝える、という分担です。

→ エンジニア採用の進め方はSESのエンジニア採用が難しい理由5つ｜職種別の対策と面接のコツで解説しています。

スキルシートの管理と提案をチョータツで楽にする

人材の書類は、チョータツで人材情報をまとめて管理すると、どちらを求められてもすぐに出せます。

自分でやる場合は、書類をフォルダやExcelに分けて保存し、求められるたびに探して作り替えます。BPから届く人材メールも、1通ずつ開いて書類を探すことになります。

場面自分でやる場合DrivenXのツールを使う場合
人材の情報を残す書類ごとにフォルダへ保存チョータツで人材の情報を管理・共有
BPの人材メールを探す受信箱で1通ずつ検索チョータツメールAIが案件メールと人材メールに切り分け
他社の営業中の人材を知る届いたメールを読んで転記チョータツで他社と連携すると、営業中人材がデータベースになる
自社の人材を届けるBCCでメールを一斉送信チョータツのメール配信機能でパートナーに配信

チョータツでできること

  • 人材の管理・共有：人材の情報をまとめて管理し、社内で共有できます。入力はAIが手伝います

  • 他社との連携：連携した会社の営業中人材を、自社のデータベースとして見られます

  • メール配信：自社の人材情報を、パートナーへまとめて配信できます

  • チョータツメールAI：転送設定で届いたメールを取り込み、AIが案件メールと人材メールに切り分けます。案件・人材以外のメールはデータに残りません

チョータツは3,000社以上が使っているSES営業のツールです。無料で始められます。

スキルシート・職務経歴書を扱うときの注意点

スキルシートでも職務経歴書でも、仕事の能力に関係のない情報は書かない・求めないのが原則です。厚生労働省は「公正な採用選考の基本」で、この考え方を示しています。本籍地・家族の職業・宗教・支持政党などは、採用の判断に使うべきでない事項です。

注意点やること
関係のない情報本籍地・家族・宗教などは書かない
同意出す書類と出す相手を、本人に伝えて同意を取る
渡しすぎ連絡先は、提案の段階では渡さない
古い情報稼働開始日や単価は、出す日に最新にする
提案後の扱い見送りになった書類は、社内ルールに沿って管理・削除する

面談の段階でも、提案と採用を混ぜない線引きが大切です。→ SESの事前面談は違法？営業が守りたい適法な進め方7つとNG例
SESと派遣の契約の違いはSES契約と派遣契約の違い｜指揮命令など営業の確認ポイント7つで確認できます。

よくある質問

Q. スキルシートと職務経歴書は、どっちを出せばいいですか？
SES提案なら、原則としてスキルシートです。社員として採用する話のときは、職務経歴書を使います。迷ったら、相手に使い道を確認しましょう。
Q. SESの提案で、職務経歴書を求められたら断ってもいいですか？
断るより、「スキルシートでもよいか」を確認するのがおすすめです。多くの場合、案件の判断に必要な情報はスキルシートで足ります。
Q. スキルシートとは何ですか？技術経歴書と同じですか？
スキルシートとは、エンジニアの経験をプロジェクトごとに、技術・工程・役割で表にまとめた資料のことです。技術経歴書と呼ぶ会社もあり、中身はほぼ同じです。
Q. エンジニアの職務経歴書には、スキルシートを付けたほうがいいですか？
付けるのがおすすめです。職務経歴書で経歴の流れを、スキルシートで技術の細かい中身を伝えられます。
Q. BPから届いた職務経歴書を、そのままお客さんに出してもいいですか？
そのまま出すのはやめましょう。氏名をイニシャルにし、連絡先を消して、自社のスキルシートの形に作り替えます。出す前に、BPを通して本人の同意も確認します。
Q. 履歴書もSESの提案で必要ですか？
通常の提案では必要ありません。履歴書は採用のための書類です。求められたときは、何に使うかを確認しましょう。

まとめ

  • スキルシートは「案件に参画できるか」、職務経歴書は「社員として採用するか」を判断する資料

  • 違いは目的・読む人・書く項目・個人情報の出し方の4点

  • SES提案では、イニシャルと最寄駅にしたスキルシートを出すのが基本

  • 職務経歴書を求められたら、①何に使うか ②誰が読むか ③どこまで個人情報を出すかで判断する

  • BPから届いた職務経歴書は、スキルシートの形に作り替え、本人の同意を確認してから出す

  • 人材の情報はチョータツで管理すると、どの書類を求められてもすぐに出せる

この記事は一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の判断は弁護士などの専門家に確認してください。

運営：チョータツ（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月29日｜更新日：2026年9月29日

参考資料

関連する記事