工数計算ツールの選び方｜無料の工数電卓・人月計算ツール5種類の使い分けと、時間・人日→人月の換算早見表

工数計算ツールとは？

工数計算ツールとは、作業の量を「人時・人日・人月」の単位に換算したり、金額を出したりする道具のことです。 「工数電卓」「人月計算ツール」「人日計算ツール」とも呼ばれます。

工数とは、ある作業を終えるのに必要な「人数×時間」の量のことです。工数には3つの単位があります。

単位の意味や読み方は工数とは？意味と単位・延べ工数をSES営業向けに例つきで解説と人日・人月の計算方法｜意味・読み方と換算早見表・見積例でくわしく解説しています。人時の考え方は人時とは？人日・人月との違いと計算方法をSES営業向けに解説で確認できます。

SES営業が工数計算ツールを使う場面

SES営業が工数を換算する場面は、おもに3つです。

1. 見積のとき：「480時間の作業は何人月か」を出して、金額を決める

2. 精算のとき：「今月の稼働170時間は何人月か」「精算幅を超えたか」を確かめる

3. 途中入場のとき：「月の途中から入る人は何人日分か」を出して、日割りする

どの場面でも、計算そのものは割り算とかけ算です。むずかしいのは、客先とそろえる前提と、時間の入力のしかたです。

工数計算ツールは5種類：無料で使えるものと使い分け

工数計算ツールは、Web電卓・スマホアプリ・Excel・工数管理ツール・生成AIの5種類です。 1回だけの換算ならWebの工数電卓、毎月くり返すならExcel、と使い分けるのがおすすめです。

1. Webの工数電卓・人月計算ツール

Webの工数電卓とは、ブラウザで開いて数字を入れるだけで、人時・人日・人月を換算できる無料のページのことです。 「工数 電卓」「人月 計算 ツール」で検索すると、いくつも見つかります。

登録がいらず、すぐ使えるのが良い点です。一方で、多くは計算結果が保存されません。あとで「どう計算したか」を説明する場面には向きません。

2. スマホの電卓・工数計算アプリ

スマホの電卓は、外出先で数字を確かめるときに便利です。 工数計算アプリには、時間の足し算ができるものもあります。

ふつうの電卓は、時間を10進法で扱います。そのため「1時間45分」を「1.45」と入れると、計算がずれます。分は60で割って小数にしてから入れるのがルールです。

3. Excel・Googleスプレッドシート

Excelやスプレッドシートは、毎月何人分も精算するSES営業に一番向いている工数計算ツールです。 式を一度作れば、数字を入れ替えるだけで何度でも使えます。

計算の記録が残るので、客先から「この金額の根拠は？」と聞かれても、すぐ見せられます。使う関数はエクセルの工数計算の関数にまとめています。

4. 工数管理ツール

工数管理ツールとは、エンジニアの作業時間を記録して集計するソフトのことです。 社内の開発案件で、「誰がどの作業に何時間使ったか」を集めるのに向いています。

SES営業が見積の換算をするだけなら、作業時間を集計する機能まではいりません。選び方は工数管理ツールの選び方で比べています。

5. 生成AI（対話型のAI）

生成AIは、「有給2日を含めて今月は何人月か」のように、条件が多い計算を文章で相談できる道具です。 ただし、AIは計算を間違えることがあります。

AIの答えは、そのまま客先に出してはいけません。必ず電卓かExcelで検算してから使います。

工数計算ツールを選ぶときの確認点6つ

工数計算ツールを選ぶときは、「前提を変えられるか」と「記録を残せるか」を最初に確認します。 無料か有料かより、客先の条件に合わせられるかが大事です。

1. 1人日の時間を変えられるか（8時間・7.5時間・7時間など）

2. 1人月の日数を変えられるか（20日固定か、その月の営業日か）

3. 分の入力ができるか（「7時間30分」をそのまま入れられるか）

4. 端数の扱いを選べるか（切り捨て・切り上げ・四捨五入）

5. 計算結果を保存・共有できるか（あとで根拠を見せられるか）

6. 単価をかけて金額まで出せるか（見積や精算に使えるか）

1と2は特に大事です。客先によっては「1人日＝7.5時間」「1人月＝その月の営業日」と決めていることがあります。前提が固定のツールだと、客先と同じ答えになりません。

自分たちのおすすめの順番

SES営業には、次の順番をおすすめします。

1. まずはWebの工数電卓で、換算に慣れる

2. 毎月の精算が3人分を超えたら、Excelのテンプレートに移る

3. 案件や人材の数が増えたら、案件条件そのものをツールで管理する

3つ目は、計算より前の「条件をそろえる」手間を減らすためです。くわしくは「チョータツとチョータツメールAIで案件条件の管理を楽にする」で紹介します。

人月換算の早見表：時間→人月・人日→人月

1人日＝8時間、1人月＝20人日（160時間）を前提にすると、人月は「時間÷160」または「人日÷20」で出せます。 よく使う数字を早見表にしました。

この前提は、労働基準法第32条の「1日8時間・1週40時間」の考え方がもとになっています。1人月の日数は、土日と祝日を除いた月の営業日の平均に近い数字です。計算の式と理由は工数の人日・人月の計算方法で解説しています。

時間→人月の早見表（1人月＝160時間）

人日→人月の早見表（1人月＝20人日）

分→時間の早見表（電卓に入れるときの数字）

電卓やツールに時間を入れるときは、分を60で割って小数にします。 「7時間30分」は「7.5」です。

たとえば、毎日「7時間30分」を「7.3」と入れると、1日0.2時間ずれます。20日で4時間の差になり、精算幅のぎりぎりでは控除が出るかどうかが変わります。

月ごとの営業日で人月を出すときの早見表（2026年10〜12月）

「1人月＝その月の営業日」と決めている客先では、月によって1人月の時間が変わります。 土日と祝日を除いて数えた、2026年10〜12月の営業日は次のとおりです。

同じ170時間でも、11月と12月では約0.2人月の差があります。12月は年末の休みを入れていない数字です。会社の休みがある場合は、その日数を引いて数えます。

祝日は内閣府の「国民の祝日について」で確認できます。2026年は10月12日（スポーツの日）、11月3日（文化の日）、11月23日（勤労感謝の日）が祝日です。

工数電卓で精算を確かめる手順と計算例

精算を確かめるときは、「稼働時間を小数にする→精算幅と比べる→過不足に単価をかける」の3段階で計算します。 Webの工数電卓でも、スマホの電卓でもできます。

手順

1. エンジニアの勤怠から、1か月の合計稼働時間を出す（分は60で割って小数にする）

2. 契約書の精算幅（例：140〜180時間）と比べる

3. 幅の外なら、控除単価または超過単価を出す（月額単価÷下限時間、または月額単価÷上限時間）

4. 足りない時間、または超えた時間に単価をかける

5. 月額単価から引く、または足して、請求額を出す

計算例：月額65万円・精算幅140〜180時間・上下割

2026年11月の稼働が132時間だった場合を計算します。上下割（下限と上限で単価を分ける方式）とします。

端数の扱い（切り捨て・四捨五入、10円単位など）は、契約書の決め方に合わせます。控除の考え方はSESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法でくわしく解説しています。

客先と換算の前提をそろえる確認リストと例文

工数計算ツールの答えがずれる一番の原因は、ツールではなく前提の違いです。 見積や契約の前に、客先と次の5点をそろえておきます。

1. 1人日は何時間か（8時間か7.5時間か）

2. 1人月は何日か（20日固定か、その月の営業日か）

3. 精算の単位は何分か（15分・30分・1時間など）

4. 精算幅と控除・超過の方式（上下割か中間割か）

5. 端数の丸め方（切り捨て・切り上げ・四捨五入）

稼働時間の上限・下限の決め方はSESの稼働時間の上限・下限の決め方にまとめています。

確認メールの例文

件名：【確認】〇〇案件の工数換算の前提について

お世話になっております。〇〇株式会社の△△です。
2026年10月1日（木）にご相談いただいた〇〇案件について、見積の前に換算の前提を確認させてください。

・1人日の時間：8時間でよろしいでしょうか
・1人月の日数：20日固定か、各月の営業日か
・精算の単位：15分単位でよろしいでしょうか
・端数の扱い：円未満切り捨てでよろしいでしょうか

ご確認いただけましたら、10月7日（水）までにお見積りをお送りします。
よろしくお願いいたします。

自分で工数計算をラクにする方法

自分でラクにするなら、「換算の前提」と「案件の条件」をExcelの1枚にまとめるのが近道です。式を毎回作り直さずに済みます。

おすすめのシートの形は次のとおりです。

ただし、この方法には弱点があります。案件の条件は、客先やBP（取引先の会社）からのメールで届くことが多いからです。メールを探して、条件をシートに写す手間が毎回かかります。

チョータツとチョータツメールAIで案件条件の管理を楽にする

案件の数が増えてきたら、条件を探して写す手間を、SES営業向けのツールで減らせます。 株式会社DrivenXが提供する「チョータツ」と「チョータツメールAI」です。

チョータツは、案件・人材の管理・共有ツールです。

• 案件・人材の情報を管理し、社内で共有できる

• パートナー企業へのメール配信機能がある

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できる

• AIが入力を手伝う

• 3,000社以上が利用し、無料で始められる

チョータツメールAIは、メールを取り込む機能です。

• 届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける

• 転送設定で取り込める

• 案件・人材以外のメールはデータに残らない

工数の計算そのものは、電卓やExcelで行います。チョータツは、その前の「どの案件がどんな条件だったか」を探す手間を減らすための道具です。

よくある質問

Q. 無料で使える工数計算ツールはありますか？

あります。Webの工数電卓、スマホの電卓、Googleスプレッドシートは無料で使えます。毎月の精算で使うなら、記録が残るスプレッドシートがおすすめです。

Q. 工数電卓とふつうの電卓の違いは何ですか？

工数電卓は、時間・人日・人月を選んで換算できる電卓です。ふつうの電卓でも計算できますが、分を60で割って小数にしてから入れる必要があります。

Q. 人月計算ツールで、1人月は何時間で計算すればよいですか？

一般的には160時間（8時間×20日）です。ただし客先が「その月の営業日」で数える場合もあるので、見積の前に確認しましょう。

Q. 人日から人月を出す計算式は何ですか？

「人月＝人日÷20」です。1人月を20人日とする場合の式です。たとえば15人日なら0.75人月です。

Q. 工数計算アプリとExcelはどちらがよいですか？

外出先で1件だけ確かめるならアプリ、毎月何人分も精算するならExcelが向いています。Excelは計算の根拠を客先に見せやすい点も良いところです。

Q. 工数の算出にAIを使っても大丈夫ですか？

相談相手としては便利です。ただしAIは計算を間違えることがあるので、答えは必ず電卓かExcelで検算してから使いましょう。

まとめ

• 工数計算ツールは、Webの工数電卓・スマホアプリ・Excel・工数管理ツール・生成AIの5種類

• 1件だけならWebの工数電卓、毎月の精算ならExcelやスプレッドシートが向いている

• 選ぶときは「1人日の時間」「1人月の日数」を変えられるかを最初に確認する

• 一般的な前提は1人日＝8時間、1人月＝20人日（160時間）。人月は「時間÷160」で出せる

• 「7時間30分」は「7.5」と入れる。分の入れ間違いで精算がずれる

• 計算より先に、客先と換算の前提をそろえる。案件条件はツールで管理すると楽になる

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• e-Gov法令検索「労働基準法」（第32条 労働時間）

• 内閣府「国民の祝日について」（2026年の祝日）