工数とは？意味・単位（人時・人日・人月・人工）と、SES営業の見積・精算での使い方
公開日：2026年10月1日更新日：2026年10月1日
工数とは？意味をひとことで
工数とは、仕事の量を「何人が、どれだけの時間働くか」で表した数字のことです。読み方は「こうすう」です。「作業工数」と呼ぶこともあり、意味は同じです。
工数を使うと、人数と期間を入れ替えて考えられます。たとえば工数6人日の仕事は、次のどれでも終わる計算です。
| 人数 | 期間 | 工数 |
|---|---|---|
| 1人 | 6日 | 6人日 |
| 2人 | 3日 | 6人日 |
| 3人 | 2日 | 6人日 |
ただし、実際の開発では人を増やすほど打ち合わせや引き継ぎが増えます。人数を2倍にしても、期間がちょうど半分になるとは限りません。工数はあくまで「作業量の目安」として使いましょう。
「工数がかかる」の意味
「工数がかかる」とは、人の手間や時間がたくさん必要になるという意味です。「この改修は工数がかかる」なら、「作業する人の時間が多く必要だ」ということです。
SES営業の会話では、次のように使われます。
「この案件はテスト工数が多いので、2名体制でお願いしたいです」
「提案書を作る工数を減らしたいので、スキルシートの形式をそろえましょう」
工数の単位は4つ｜人時・人日・人月・人工
工数の単位は、人時・人日・人月が基本で、建設や現場作業では「人工（にんく）」も使います。どれも「1人が一定の時間働いた量」を1とする考え方です。
| 単位 | 読み方 | 意味 | 一般的な換算 |
|---|---|---|---|
| 人時 | にんじ | 1人が1時間働く量 | 1人時＝1時間 |
| 人日 | にんにち | 1人が1日働く量 | 1人日＝8人時 |
| 人月 | にんげつ | 1人が1か月働く量 | 1人月＝20人日＝160人時 |
| 人工 | にんく | 1人が1日働く量（建設で多い） | 1人工＝1人日とほぼ同じ |
1人日を8時間とする会社が多いのは、労働基準法32条の考え方が目安だからです。32条は、1日の労働時間の上限を原則8時間と定めています。ただし、1人月を何時間とするかは法律で決まっていません。会社や案件によって、140時間・160時間・180時間などと変わります。人日・人月の読み方や日数の考え方は、人日・人月の計算方法｜意味・読み方と換算早見表・見積例で詳しく解説しています。
「1工数」とは何を指す？
「1工数」という言い方は、単位を省いた言い方なので、人によって意味が違います。ある会社では1人日、別の会社では1人月を指します。
案件票や見積書に「1工数」と書かれていたら、次のように聞き返すのが安全です。
「1工数は、1人日（8時間）と1人月（160時間）のどちらの想定でしょうか。」
人工（にんく）と工数の関係
人工とは、1人が1日働く作業量のことで、主に建設や設備工事で使われる言葉です。ITの案件でも、現場作業（キッティングや配線など）では「3人工」のように書かれることがあります。考え方は人日とほぼ同じです。
工数の英語表記は別記事で
工数は英語で「effort」、単位で数えるときは「man-hour（person-hour）」と書きます。案件票でよく見る略語のMDは人日（man-day）、MMは人月（man-month）です。
人日・人月の英語、PMなど取り違えやすい略語、稼働率・常駐・精算幅の英語表現と、外資系の客先に送るメール例文は工数を英語で言うと？man-hour・稼働率などSES用語の英語表現にまとめています。
延べ工数・直接工数・間接工数の違い
延べ工数とは、仕事にかかわった全員の作業時間を足し合わせた合計のことです。「延べ」は「全員分を合計した」という意味です。
| 用語 | 意味 | SESでの例 |
|---|---|---|
| 延べ工数 | 全員の作業時間の合計 | 3名×20人日＝延べ60人日 |
| 直接工数 | 成果物を作る作業に使った時間 | 設計・開発・テストの時間 |
| 間接工数 | 成果物に直接つながらない時間 | 会議・社内事務・移動 |
直接工数とは、製品やシステムを作る作業そのものにかかった時間のことです。もとは製造業の原価計算で使われてきた言葉です。反対に、打ち合わせや事務作業などの時間を間接工数と呼びます。
SES営業が気にするべきは、自社の営業活動の間接工数です。案件メールの仕分けや、スキルシートの差し替えに毎日1時間かかると、月20営業日で20時間になります。この時間を減らす方法は、「案件メールの整理にかかる工数をチョータツメールAIで減らす」で紹介します。減らし方の全体像は工数削減とは？SES営業の事務を減らす方法7つと目標の立て方で解説しています。
SES営業が工数を使う3つの場面
SES営業は、見積・精算・稼働報告の3つの場面で工数を扱います。場面ごとに、使う単位と注意点が違います。
| 場面 | よく使う単位 | 書類の例 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| 見積・提案 | 人月 | 見積書・要員提案書 | 1人月の時間の前提をそろえる |
| 契約・精算 | 時間 | 個別契約書・注文書 | 精算幅と控除・超過単価を決める |
| 稼働報告 | 時間・日数 | 稼働報告書・作業報告書 | 休暇や半休の書き方をそろえる |
見積・提案では「人月」
見積では、「〇名×〇人月」で人数と期間を示します。準委任契約とは、SESでよく使う、作業の時間や手間に対してお金を払う契約です。準委任契約では、「1人月＝月額単価」として提案するのが一般的です。
例：Java開発エンジニア 1名 × 3人月（2026年10月〜12月）、月額単価70万円
見積の計算方法は、人日・人月の計算方法｜意味・読み方と換算早見表・見積例でくわしく解説しています。
契約・精算では「時間」
契約書では、1人月を時間の幅（精算幅）で決めます。精算幅とは、月額単価のままでよい稼働時間の範囲のことです。よくあるのは「140〜180時間」です。
実際の稼働が下限を下回ると差し引き（控除）、上限を超えると上乗せ（超過）になります。精算幅の決め方は、SESの稼働時間の上限・下限の決め方｜契約前の確認12項目つきを読んでください。
稼働報告では「時間と日数」
月末には、エンジニアが実際に働いた時間を稼働報告書にまとめます。稼働報告書の合計時間が、その月の工数の実績になり、精算の元データになります。
2026年10月を例にすると、平日は22日、そのうち10月12日がスポーツの日で祝日です。営業日は21日なので、8時間×21日＝168時間が満稼働の目安です。精算幅140〜180時間の中に収まります。
書き方は、稼働報告書のテンプレート｜SES・業務委託の書き方と精算前チェックにまとめています。
工数の食い違いを防ぐ確認手順5つ
工数のトラブルは、ほとんどが「数え方の前提のずれ」から起きます。契約の前に、次の5つを客先・BP（取引先の会社）と文字で確認しましょう。
1人日を何時間とするかを確認する（8時間か、7.5時間か）
1人月を何時間とするかと、精算幅（例：140〜180時間）を確認する
精算単位（15分・30分・1時間のどれで切り捨てるか）を確認する
休暇・祝日・半休の扱いを確認する（控除するか、固定にするか）
確認した内容を個別契約書か注文書に書いてもらう。メールだけで終わらせない
確認用のメール例文です。そのまま使えます。
件名：【ご確認】〇〇案件の稼働条件について
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□です。
〇〇案件の稼働条件について、念のため確認させてください。・1人月の基準時間：160時間
・精算幅：140〜180時間（上下割）
・精算単位：15分
・祝日・有給の扱い：控除対象以上の内容に相違がなければ、注文書へのご記載をお願いいたします。
有給を取った月の扱いは、SESで有給を取ると稼働時間はどうなる？精算の扱い3パターンでパターン別に解説しています。
自分で工数の情報を整理する方法
まずはExcelで、案件ごとの工数条件を1行ずつ管理すれば十分です。次の列を作っておくと、見積と精算で見返せます。
| 列の名前 | 入れる内容の例 |
|---|---|
| 案件名・取引先 | 〇〇銀行 基盤更改（△△社経由） |
| 月額単価・期間 | 70万円／2026年10月〜12月 |
| 精算幅・精算単位 | 140〜180時間／15分 |
| 休暇の扱い | 控除（有給・祝日とも） |
人日・人月をExcelで計算する式は、エクセルの工数計算の関数｜人日・人月を出す式とテンプレ付きにまとめています。
案件メールの整理にかかる工数をチョータツメールAIで減らす
工数の条件は、BPや客先から届く案件メールに書かれていることがほとんどです。ところが、案件メールと人材メール、それ以外の連絡が同じ受信箱に混ざると、探すだけで工数がかかります。
チョータツメールAIとは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分けるメールインポート機能です。メールに書かれた単価や商流などの条件も読み取ります。使い方の流れは次のとおりです。
受信メールを、チョータツメールAIへ転送する設定をする
届いたメールをAIが案件メールと人材メールに切り分ける
案件・人材以外のメールはデータに残らないので、必要な情報だけが残る
切り分けた案件・人材の情報は、チョータツで管理・共有できます。チョータツは3,000社以上が使うSES営業向けのツールで、無料で始められます。他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材もデータベースにできます。
自分でExcelに転記する方法でも管理はできます。そのうえで、仕分けの時間を減らしたいときにチョータツメールAIを試してみてください。
よくある質問
- Q. 工数と時間は何が違いますか？
- 時間は「1人が働いた長さ」、工数は「人数×時間」の作業量です。2人が8時間ずつ働けば、時間は8時間ですが、工数は16人時（2人日）です。
- Q. 1人月は何時間ですか？
- 一般的には160時間（8時間×20日）で換算します。ただし法律の決まりはなく、契約ごとに140〜180時間などの精算幅で決めます。
- Q. 工数の単位「MD」「MM」とは何ですか？
- MDはman-dayで人日、MMはman-monthで人月のことです。「10MD」なら10人日、「3MM」なら3人月と読みます。英語での言い方は、SES用語の英語表現をまとめた別記事で確認できます。
- Q. 工数と人工（にんく）は同じですか？
- 人工は1人が1日働く量のことで、人日とほぼ同じ意味です。建設や設備工事で使われることが多い言葉です。
- Q. 延べ工数とはどういう意味ですか？
- 仕事にかかわった全員の作業量を合計したものです。3名がそれぞれ20人日働いたら、延べ工数は60人日です。
- Q. 工数の計算方法はどこで確認できますか？
- 基本は「人日＝時間÷8」「人月＝人日÷20」です。見積での計算例は「工数の人日・人月の計算方法」の記事で解説しています。
まとめ
工数とは、仕事の量を「人数×時間」で表したもの
単位は人時・人日・人月が基本。人工は人日とほぼ同じ
案件票の略語はMD＝人日、MM＝人月。英語表現は別記事で確認する
SES営業は、見積は人月、精算は時間、稼働報告は時間と日数で工数を扱う
「1人月は何時間か」「精算幅」「精算単位」「休暇の扱い」を契約前に文字で確認する
案件メールの仕分けにかかる工数は、チョータツメールAIで減らせる
運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年10月1日｜更新日：2026年10月1日
参考資料（2026年9月30日確認）