工数の人日・人月の計算方法|8時間換算表と見積の計算例・確認項目10

公開日:2026年9月29日更新日:2026年9月29日

人日・人月をすぐ計算できる工数換算ツール

時間・人日・人月のどれかを入れると、ほかの単位と見積金額がすぐにわかります。1人日の時間と1人月の日数は、客先の前提に合わせて切り替えられます。

計算ツール工数換算ツール(時間・人日・人月・金額)

時間
480時間
人日
60人日
人月
3人月
見積金額(人月×月額単価)
1,800,000円
8時間×20人日で数えた場合との差
差なし
期間(人月÷人数)
人数を入れると表示

金額は1円未満を四捨五入しています。1人月の時間=1人日の時間×1人月の日数で計算します。

工数・人日・人月とは?

工数とは、ある仕事にかかる作業の量を「人数×時間」で表したもののことです。たとえば「2人で5日かかる仕事」は、工数では10人日になります。

工数の単位には、次の3つがあります。

  • 人時(にんじ)とは、1人が1時間でする作業量のことです。

  • 人日(にんにち)とは、1人が1日でする作業量のことです。

  • 人月(にんげつ)とは、1人が1か月でする作業量のことです。

英語では、人時をMH(Man-Hour)、人日をMD、人月をMMと書くこともあります。

SESの仕事では、見積・提案・精算のすべてで人日と人月を使います。たとえば「このプロジェクトは6人月」「単価は月60万円」という言い方をします。単位の意味と換算の前提がずれていると、見積も請求もずれてしまいます。

人日・人月の換算の前提

人日と人月の換算は、1人日=8時間、1人月=20人日=160時間を前提にするのが一般的です。まずこの前提をもとに、換算表を確認しましょう。

換算前提式
人時→人日1人日=8時間人日=時間÷8
人日→人月1人月=20人日人月=人日÷20
人時→人月1人月=160時間人月=時間÷160
人月→人時1人月=160時間時間=人月×160

1人日が8時間の理由

1人日を8時間とするのは、労働基準法第32条が「1日8時間・1週40時間」を労働時間の上限としているからです。この上限の8時間を、1日の区切りとして使うのが一般的です。所定労働時間とは、会社が決めた1日に働く時間のことです。

1人月が20人日の理由

1人月を20人日とするのは、1か月の営業日がおおむね20日前後だからです。2026年の営業日(土日と国民の祝日を除く)は、月によって18日から23日まで幅があります。

2026年の月営業日8時間×営業日
2月・5月18日144時間
1月・8月20日160時間
3月・4月・10月21日168時間
12月23日184時間

※内閣府「国民の祝日について」の2026年の祝日で計算。年末年始などの会社の休みは入れていません。

月によって営業日が違っても、見積では「1人月=20人日」と決めて計算をそろえるのがふつうです。

人日・人月の計算方法(基本の4つの式)

人日・人月の計算は、次の4つの式で足ります。どれも前の章の換算の前提(1人日=8時間、1人月=20人日)を使います。

  1. 人日=時間÷8
    例:120時間の作業なら、120÷8=15人日

  2. 人月=人日÷20
    例:60人日なら、60÷20=3人月

  3. 工数=人数×期間
    例:3人で2か月なら、3×2=6人月

  4. 金額=工数×単価
    例:6人月で月額単価60万円なら、6×60万円=360万円

人日から人月への計算例

人日から人月にするときは、20で割ります。

人日計算人月
10人日10÷200.5人月
30人日30÷201.5人月
45人日45÷202.25人月
100人日100÷205人月

時間から人月への計算例

時間から人月にするときは、160で割ります。

  • 80時間→80÷160=0.5人月

  • 240時間→240÷160=1.5人月

  • 480時間→480÷160=3人月

期間や人数を逆算する

工数が決まっていれば、期間や人数も逆算できます。

  • 期間=工数÷人数:12人月の仕事を4人でやると、12÷4=3か月

  • 人数=工数÷期間:12人月の仕事を2か月で終えるには、12÷2=6人

ただし、この逆算がそのまま成り立たないことがあります。その理由は、後の章「人月計算がおかしいと言われる理由」で説明します。

エクセルでこれらを自動計算する式は、エクセルの工数計算の関数にまとめています。

前提が会社ごとに違うと見積はずれる

人日・人月の前提は、法律で決まっているものではなく、会社や契約ごとに違います。前提が違う会社どうしで見積をやりとりすると、同じ作業量でも金額がずれます。

よくある前提の違いは、次の3つです。

前提よくある例違う例
1人日の時間8時間7.5時間(所定が9:30〜18:00など)
1人月の日数20人日その月の実際の営業日(18〜23日)
1人月の時間160時間140〜180時間の精算幅で考える

計算例:480時間の作業を3社が見積もると

480時間の作業を、月額単価60万円で見積もる場合を比べます。

会社前提人月見積金額
A社1人日8時間・1人月20人日(160時間)480÷160=3人月180万円
B社1人日7.5時間・1人月20人日(150時間)480÷150=3.2人月192万円
C社1人月=2026年2月の営業日(144時間)480÷144=約3.33人月約200万円

A社とB社では12万円、A社とC社では約20万円の差が出ます。作業の中身はまったく同じです。

客先から「3人月でお願いします」と言われたら、SES営業はその3人月が何時間のことかを必ず確かめます。

SESの精算幅との関係

SESの月額契約では、1人月を精算幅(例:140〜180時間)で考えることが多いです。精算幅とは、月額単価のまま請求できる稼働時間の範囲のことです。

見積では「1人月=160時間」で計算していても、実際の請求は「140〜180時間なら月額どおり」になります。見積と精算で前提が違うことを、客先とも共有しておきましょう。
→ SESの稼働時間の上限・下限|精算幅140-180hの決め方と計算例

人月計算がおかしいと言われる理由

人月計算がおかしいと言われる最大の理由は、人を増やしても、期間は同じ割合では縮まないからです。工数(人月)は作業の量を表すだけで、期間の短さまでは約束しません。

人を増やしても早く終わらない

アメリカのソフトウェア技術者フレデリック・ブルックスは、1975年に『人月の神話』を書きました。この本で「遅れているソフトウェア開発に人を追加すると、さらに遅れる」と指摘しています。この考え方はブルックスの法則と呼ばれます。

人を増やすと、次のような時間が増えるからです。

  • 新しく入った人に、仕事の内容を教える時間

  • メンバーどうしの打ち合わせや連絡の時間

  • 作業を分けて、あとでまとめる時間

たとえば「12人月の仕事を12人でやれば1か月で終わる」とは限りません。見積では、工数と期間を別々に考え、無理のない人数にすることが大切です。

人によって作業の速さが違う

人月計算は、「誰でも1人月で同じ量の仕事ができる」ことを前提にしています。実際には、経験が長い人と浅い人では、同じ時間でできる量が違います。

そのため、SESではスキルや経験によって単価を変えるのがふつうです。単価の目安は、SESの単価相場|職種・スキル別の月額目安で確認できます。

時間で払う契約と、成果で払う契約の違い

人月で見積もる契約は、「働いた時間」に払う考え方です。SESでよく使う準委任契約は、この考え方に近い契約です。準委任契約とは、仕事の完成ではなく、決まった業務を行うことに報酬を払う契約のことです。

一方で、請負契約は、仕事の完成に払う契約です。請負では、何人月かかったかではなく、完成したかどうかが大事になります。人月の考え方が合うかどうかは、契約の種類によって変わります。

なお、準委任契約にも、成果に対して報酬を払う成果完成型があります(民法第648条の2)。成果完成型の準委任で人月の見積を出すときは、何に払うのかを契約書で確かめましょう。
→ 準委任契約の成果完成型とは|履行割合型との違い

→ 準委任と請負の違い|SES・システム開発の契約書で見分ける6点

見積の工数の出し方(積み上げ・類推)とバッファ

見積の工数は、作業を細かく分けて足す「積み上げ」か、過去の似た案件から見当をつける「類推」で出します。どちらの方法でも、最後に予備の工数(バッファ)を足すかを決めます。

方法やり方向いている場面
積み上げ(ボトムアップ)作業を細かく分け、1つずつ人日を出して足す作業の中身がはっきりしている
類推(トップダウン)過去の似た案件の人月をもとに見当をつける提案の初期で、中身がまだ粗い

バッファとは、手戻りや仕様の変更に備えて、見積に上乗せする予備の工数のことです。何割足すかに決まりはありません。自社の過去の案件で、見積と実績がどれだけずれたかをもとに決めます。

SES営業が見積で気をつけること

SESの準委任契約では、客先が「3名×6か月」のように人数と期間で依頼してくることが多いです。この場合、営業が工数を積み上げるより、前提の時間と精算幅をそろえることのほうが大切です。

一方で、請負や一括の見積を求められたときは、積み上げとバッファが必要です。どちらの見積を求められているかを、最初に確かめましょう。

要員提案書に前提を書いておくと、あとのすれ違いを防げます。
→ 要員提案書のサンプルと書き方|SES営業が押さえる項目7つ

客先と換算ルールをそろえる確認項目10

見積や提案の前に、次の10項目を客先と確認しましょう。前提をそろえておけば、「思っていた金額と違う」というすれ違いを防げます。

#確認すること確認の例
11人日の時間8時間か、7.5時間か
21人月の日数20人日か、実際の営業日か
31人月の時間160時間か、ほかの時間か
4精算幅140〜180時間など、下限と上限
5精算の割り方上下割か、中間割か
6休憩時間の扱い休憩を稼働時間に含めないか
7有給・祝日の扱い稼働時間に数えるか
8月の途中の参画日割りにするか
9端数の処理0.1人月単位か、人日単位か
10契約の種類準委任か、請負か

確認した内容は、メールや議事録に残しておきます。担当者が変わったときも、前提をたどれるからです。

→ SESで有給を取ると稼働時間はどうなる?精算の扱い3パターン

確認するときのメール例文

例文・テンプレート
件名:お見積の前提についての確認(□□プロジェクト)

株式会社〇〇
ご担当 〇〇様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
お見積を作成するにあたり、工数の前提を確認させてください。

・1人日は8時間、1人月は20人日(160時間)で計算してよろしいでしょうか
・精算幅は140〜180時間、上下割でよろしいでしょうか
・有給休暇の日は、稼働時間に含めない扱いでよろしいでしょうか

前提がそろい次第、〇日までにお見積をお送りします。
よろしくお願いいたします。

人日・人月の計算に使えるツール

人日・人月の計算は、電卓・エクセル・工数計算ツールのどれでもできます。計算そのものは難しくないので、大切なのは前提をそろえることです。

ツール向いている人注意点
電卓1件だけすぐ計算したい計算の記録が残らない
エクセル・スプレッドシート見積や精算を毎月まとめたい前提の数字をセルに入れて管理する
工数管理ツールプロジェクトの作業時間を記録したい導入と入力の手間がかかる

ネット上の無料の計算ツールを使う場合も、そのツールが1人日・1人月を何時間としているかを確認しましょう。前提が違うと、答えも変わります。

チョータツで案件の条件をそろえて管理する

見積の前提をそろえるには、案件ごとの単価や精算条件を、提案の前から1か所に残しておくことが役に立ちます。DrivenXのSES営業向けツールを使うと、条件の確認と共有が楽になります。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有できるツールのことです。3,000社以上が利用しており、無料で始められます。

場面自分でやる場合チョータツを使う場合
案件の条件を残すメールや注文書を探して転記チョータツに案件ごとに登録し、チームで共有
案件メールを整理する1通ずつ読んで仕分けチョータツメールAIが案件メールと人材メールに切り分け
他社の案件を探す配信メールを読み続ける連携した会社の営業中案件をデータベースで見る

チョータツメールAIは、届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分ける機能です。転送設定で取り込め、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

こんな会社に向いています

  • 見積のたびに、単価や精算幅をメールから探している

  • 案件の条件を知っているのが、担当の営業だけになっている

  • 案件メールが多く、条件の書かれたメールを見失うことがある

よくある質問

Q. 人日の計算は8時間でいいですか?
一般的には1人日=8時間で計算します。ただし、所定労働時間が7.5時間の会社もあります。見積の前に、客先がどちらで考えているかを確認しましょう。
Q. 人日から人月にするには、どう計算しますか?
1人月=20人日の前提なら、人日を20で割ります。60人日なら3人月です。1人月を実際の営業日で数える場合は、その日数で割ります。
Q. 1人月は何時間ですか?
1人日8時間×20人日で、160時間とするのが一般的です。SESの月額契約では、140〜180時間などの精算幅で請求することが多いです。
Q. 人月計算がおかしいと言われるのはなぜですか?
人を増やしても、期間が同じ割合で縮むとは限らないからです。教える時間や連絡の時間が増えるためです。工数と期間は分けて考えましょう。
Q. 人日・人月の計算ツールはありますか?
この記事の冒頭にある工数換算ツールで、時間・人日・人月と見積金額をすぐに計算できます。1人日の時間と1人月の日数は切り替えられます。どのツールでも、客先の前提の時間を確認してから使いましょう。
Q. 0.5人月のような半端な工数はどう請求しますか?
契約によって、日割りにするか、精算幅を変えるかが違います。月の途中で参画・退場する場合は、事前に客先と書面で決めておきましょう。

まとめ

  • 工数は、1人日=8時間、1人月=20人日=160時間を前提にするのが一般的

  • 基本の式は「人日=時間÷8」「人月=人日÷20」「工数=人数×期間」「金額=工数×単価」

  • 前提が会社ごとに違うと、480時間の作業でも見積が12万〜20万円ずれる

  • 人を増やしても期間は同じ割合で縮まない。工数と期間は分けて考える

  • 見積の前に、1人日の時間・1人月の日数・精算幅など10項目を客先とそろえる

この記事は一般的な情報をまとめたもので、法的な助言ではありません。契約や労働時間の扱いは、個別の契約書と専門家への相談で確認してください。

運営:チョータツ(株式会社DrivenX)|編集方針|公開日:2026年9月29日|更新日:2026年9月29日

参考資料

  • e-Gov法令検索「労働基準法」(第32条 労働時間)

  • 内閣府「国民の祝日について」(2026年の祝日)

  • e-Gov法令検索「民法」(第632条 請負、第648条の2 成果等に対する報酬、第656条 準委任)

  • Frederick P. Brooks, Jr.『The Mythical Man-Month』(Addison-Wesley、1975年。日本語版『人月の神話』)

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