工数を英語で言うと？man-hour・人月・稼働率などSES用語の英語表現とメール例文

SES営業が工数を英語で伝える場面

SES営業が工数を英語で書くのは、主に「外資系のお客様」「オフショア開発会社」「外国籍のエンジニア」とのやり取りです。どの場面でも、話題は「何人を・何時間・いくらで」の3つに集まります。

オフショア開発とは、システム開発の一部を海外の会社に任せることです。国内SESとの違いは、オフショア開発と国内SESの比較で詳しく解説しています。

外国籍のエンジニアを提案するときは、英語の前に在留資格の確認が必要です。手順は外国籍エンジニアをSESで提案する注意点｜在留資格の確認と提案文を見てください。

工数の英語は「effort」と「man-hour」

工数は、ふだんの会話やメールでは「effort」、数字で数えるときは「man-hour」と言います。工数とは、仕事を終えるのに必要な作業量を「人数×時間」で表したもののことです。

• effort：「作業量」という意味の広い言葉です。「How much effort will this take?（どれくらいの工数がかかりますか）」のように使います。

• man-hour：1人が1時間働く作業量という単位です。米国の辞書Merriam-Websterは「1人による1時間の仕事の単位。原価計算や賃金の基準に使われる」と説明しています。

• person-hour：man-hourと同じ意味で、性別を問わない言い方です。外資系企業の社内文書では、person- の形を好む会社もあります。

「workload（仕事の量）」も近い言葉です。ただし、workloadは「忙しさ」の意味で使われることが多いです。見積の数字を伝えるときは effort か man-hour を選ぶと、誤解が起きにくくなります。

人日・人月・人時の英語と略語（MD・MM）

人日は man-day（MD）、人月は man-month（MM）、人時は man-hour（MH）です。案件票や見積書では、略語で「30MD」「3MM」のように書かれることがよくあります。

FTEとは、フルタイムで働く1人分を「1」として、体制の人数を数える方法のことです。外資系のお客様は「人月」より「FTE」で体制を話すことが多いです。たとえば「週3日の人を2人」は、1.2 FTE（0.6×2）と表せます。

人日・人月の計算方法や、1人月を何日・何時間とみなすかは、人日・人月の計算方法｜意味・読み方と換算早見表・見積例にまとめています。

略語「PM」「MD」は別の意味と取り違えやすい

人月の略に「PM」は使わないのが安全です。 Project Manager の略と取り違えられるためです。「PM 2」と書くと、「プロジェクトマネージャー2人」と読まれるおそれがあります。

• 人月は「MM」か「person-months」と書く

• 役職のPMは「Project Manager」と省略せずに書く

• 「MD」は医師（Medical Doctor）の略でもある。初出だけ「30 man-days (MD)」と書く

稼働・稼働率・常駐など、SES営業の条件を英語で言う

稼働率は「utilization rate」、常駐は「on-site」、稼働開始日は「start date」です。SES特有の言葉は、英語にぴったり同じものがないこともあります。その場合は、中身を説明する言い方に置きかえます。

「稼働率」は2つの意味があるので分けて書く

SES営業の「稼働率」は、会社全体の数字と、1つの案件への参画割合の2つの意味で使われます。英語では、別の言葉に分けて書くと混乱しません。

1. 会社全体の稼働率：在籍エンジニアのうち、案件に入っている人の割合です。英語は utilization rate です。

2. 案件ごとの稼働率：1人がその案件にどれだけの割合で入るかです。英語は allocation です。「週5日＝100%」「週3日＝60%」と数えます。

会社全体の稼働率の計算方法は、稼働率の計算方法｜SESエンジニア稼働率の式とExcelでの出し方で解説しています。

「常駐」は on-site、「客先常駐」は at the client site

常駐は英語で on-site と言い、お客様の職場で働くことを表します。SESの「客先常駐」は「work on-site at the client's office」と書くと伝わります。

• 常駐（フル出社）：fully on-site / 5 days a week on-site

• 一部出社：hybrid (on-site 2 days a week)

• フルリモート：fully remote

見積・精算・単価の英語表現

見積工数は「estimated effort」、実績工数は「actual effort」です。 人月単価は「monthly rate per person」と書きます。お金と時間の話は、英語でも「数字・単位・通貨・税」を毎回そろえて書くことが大切です。

精算幅とは、1か月の稼働時間の下限と上限を決め、その範囲なら単価を変えないしくみのことです。英語には同じ言葉がないため、「140〜180時間の範囲なら月額固定。超えた分は追加、下回った分は控除」と文章で説明します。

精算幅の決め方は、SESの稼働時間の上限・下限の決め方｜契約前の確認12項目つきで確認できます。

契約の種類の英語は、日本語を併記する

準委任・請負・派遣は、英語にしても意味が伝わりにくいので、日本語を併記するのが安全です。法務省の「日本法令外国語訳データベース」では、民法の準委任に「quasi-mandate」という英訳が使われています。

• 準委任契約：quasi-mandate contract (準委任契約)

• 請負契約：contract for work (請負契約)

• 労働者派遣：worker dispatch (労働者派遣)

英語の言葉だけで契約の種類を決めず、契約書の中身で確認します。3つの違いは、SESと派遣の違い｜準委任・派遣・請負の比較表と確認5項目で比べています。

メールでそのまま使える英語の例文

英語の条件メールは「結論→数字→確認したいこと」の順で、1文1項目で書くと伝わります。日付は曜日つきで書くと、読み違いを防げます。例文の日付は2026年の暦に合わせています。

例文1：要員を提案する（工数・単価・稼働開始日）

Subject: Candidate proposal for the Java development project

Dear Mr. Smith,

We would like to propose one Java engineer for your project.

• Start date: Monday, November 2, 2026

• Allocation: 100% (5 days a week)

• Work style: hybrid (on-site 2 days a week)

• Rate: JPY 800,000 per person-month (excl. consumption tax)

• Billable hour range: 140–180 hours per month

Please find the skill sheet attached. We would appreciate your feedback by Friday, October 9, 2026.

「Allocation: 100%」は、案件ごとの稼働率を100%（週5日）で入るという意味です。要員提案メールの日本語の書き方は、要員提案メールの例文とテンプレ｜SES営業の通過率を上げる書き方を参考にしてください。

例文2：見積工数を返す

The estimated effort for this phase is 30 man-days (MD).
This is based on 1 man-day = 8 hours.
With 2 engineers, we expect to finish in about 15 business days.

「1 man-day = 8 hours」のように、換算の前提を1行で書くのがポイントです。相手の会社では1日を7.5時間で数えることもあるためです。

例文3：精算幅と超過・控除を確認する

Could you confirm the settlement terms below?

• The monthly rate is fixed between 140 and 180 hours.

• Hours above 180 are charged at JPY 4,444 per hour.

• Hours below 140 are deducted at JPY 5,714 per hour.

時間単価は「月額÷上限時間」「月額÷下限時間」で出す方法が一般的です。例文の数字は、月額80万円÷180時間≒4,444円、80万円÷140時間≒5,714円で計算しています（1円未満切り捨て）。

例文4：月末の稼働報告（タイムシート）を依頼する

Please submit your timesheet for October by Monday, November 2, 2026.
Your total working hours will be used for the monthly invoice.

タイムシート（timesheet）とは、1か月に働いた時間を日ごとに記録した稼働報告書のことです。外国籍エンジニアには、提出日と使い道（請求に使う）を一緒に伝えると、提出が遅れにくくなります。

例文5：工数削減の提案をする

By automating the test process, we can reduce effort by about 20%.
This means about 6 man-days out of 30 man-days.

「reduce effort by 20%」と割合を書いたら、人日の数字も並べて書くと、お客様が社内で説明しやすくなります。

英語で工数を伝える前の確認手順

英語で数字を送る前に、次の5つを順番に確認すると、あとで「話が違う」となりにくくなります。どれも英語力より、前提をそろえる作業です。

1. 1人日・1人月の時間を決める：1人日＝8時間、1人月＝160時間など、社内の基準を1行で書き添えます。

2. 略語を初出で開く：「30 man-days (MD)」のように、最初の1回は省略しません。

3. 通貨と税を書く：「JPY」「excl. consumption tax」を金額のたびに付けます。

4. 日付は曜日と月名で書く：「10/1」ではなく「Thursday, October 1, 2026」と書きます。日付の並び順が国によって違うためです。

5. 契約の種類は日本語も併記する：準委任・請負・派遣は、英語だけで済ませません。

営業チームで英語の窓口が複数いる場合は、社内で「英語の言い方の表」を1枚つくり、共有しておくと言い方がぶれません。

送信前チェックリスト（コピーして使えます）

• 件名に案件名と要件（proposal / estimate / timesheet）が入っている

• 換算の前提（1 man-day = 8 hours など）を1行で書いた

• 略語（MD・MM・FTE）は初出で開いた

• 金額に JPY と excl. consumption tax を付けた

• 日付は曜日と月名で書いた

• 契約の種類に日本語を併記した

• 返事がほしい期限を書いた

チョータツで英語・日本語の案件情報をまとめて管理する

英語の案件メールが増えたら、メールの仕分けと条件の管理を仕組みにすると、見落としが減ります。まずは自分でできる方法から始め、手が回らなくなったらツールを使うのがおすすめの順番です。

自分でやる方法

1. 英語の案件メール用に、メールソフトでフォルダを作ります。

2. 件名に「Candidate」「Project」などが入るメールを、振り分けルールでそのフォルダへ移します。

3. 工数・単価・稼働開始日・勤務場所を、Excelの案件表に日本語で転記します。

メールソフトでの振り分けのコツは、SESの案件メール整理方法｜Outlook振り分けと見落とし防止策で解説しています。ただし、転記は手作業なので、件数が増えると抜けや写し間違いが起きやすくなります。

もっと楽にするなら：チョータツメールAIとチョータツ

• チョータツメールAI：届いたメールをAIが処理し、案件メールと人材メールに切り分けます。転送設定で取り込め、案件・人材以外のメールはデータに残りません。

• チョータツ：案件・人材の情報を管理・共有できます。パートナーへのメール配信機能もあります。他社と連携すると、他社の営業中案件・営業中人材をデータベース化できます。

英語で書かれたメールがどこまで正しく切り分けられるかは、自社に届く実際のメールで試して確かめてください。チョータツは無料で始められるので、まず登録して、英語の案件メールの扱い方を自社の運用に照らして確かめてから判断できます。

よくある質問

Q. 工数は英語で何と言いますか？

一般的には「effort」です。時間の単位で数えるときは「man-hour（person-hour）」を使います。

Q. 工数の「MD」「MM」とは何ですか？

MDは man-day（人日）、MMは man-month（人月）の略です。「30MD」は30人日、「3MM」は3人月を表します。

Q. 稼働率は英語で何と言いますか？

会社全体の稼働率は「utilization rate」です。1つの案件への参画割合は「allocation」と言い、週3日なら60%です。

Q. 常駐は英語で何と言いますか？

「on-site」です。客先常駐は「work on-site at the client's office」と書くと伝わります。

Q. 人月を「PM」と略してもいいですか？

おすすめしません。PMはProject Managerの略として広く使われているためです。人月は「MM」か「person-months」と書きます。

Q. 工数削減は英語でどう書きますか？

「reduce effort」や「effort reduction」です。「reduce effort by 20%」のように割合と人日の数字を並べて書くと伝わります。

まとめ

• 工数は effort、単位で数えるときは man-hour（person-hour）

• 人日は man-day（MD）、人月は man-month（MM）。人月の略に「PM」は使わない

• 稼働率は、会社全体なら utilization rate、案件ごとなら allocation

• 常駐は on-site、精算幅は billable hour range と文章で説明する

• 数字を送るときは、換算の前提・通貨・税・曜日つきの日付を毎回書く

• 英語の案件メールが増えたら、チョータツメールAIで仕分け、チョータツで条件を管理・共有する

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• Merriam-Webster「man-hour」

• Merriam-Webster「person-hour」

• 法務省「日本法令外国語訳データベース：民法（Civil Code）」