稼働率の計算式は何ですか？

基本は「実際に使った量÷使える量×100」です。会社全体なら「稼働中の人数÷稼働できる人数×100」です。1人ずつなら「実際に働いた時間÷基準の時間×100」で求めます。

稼働率はExcelでどうやって出しますか？

人数はCOUNTIFS関数で「稼働中」と「待機」を数え、割り算します。基準の時間は、NETWORKDAYS関数で営業日を数え、8時間を掛けます。セルを「%」表示にするときは、100を掛けません。

稼働率が100%を超えることはありますか？

時間ベースの稼働率では、残業が多い月に100%を超えます。人数ベースの稼働率は、全員が稼働して100%が上限です。

稼働率は英語で何と言いますか？

人や時間の稼働率は「utilization rate」です。工場などの設備は「operating rate」です。ITシステムが止まらずに動く割合は「availability」と呼びます。

研修中の新人は稼働率の分母に入れますか？

決まりはありません。研修が終わるまでは分母から外す会社も多いです。大切なのは、社内でルールを決めて毎月変えないことです。

SES会社の稼働率の平均は何%ですか？

業界全体の平均を示す公的な統計は見当たりません。上場企業の開示例は、「SESの稼働率の平均と計算式」の記事で紹介しています。

稼働率の計算方法｜SESエンジニアの稼働率2つの式とExcel関数・グラフの作り方

公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日

稼働率とは？意味と定義

稼働率とは、使える量のうち、実際に使った量の割合のことです。「量」には、人数・時間・生産数などが入ります。何を量にするかは、業界や目的で変わります。

同じ「稼働率」でも、場面によって意味が違います。検索で出てくる説明の多くは、工場の設備やITシステムの話です。SES会社で使う意味とは分けて考えましょう。

場面	何の割合か	式の例
工場の設備	生産できる量のうち、実際に作った量	実際の生産量÷生産能力×100
ITシステム	動くべき時間のうち、止まらず動いた時間	正常に動いた時間÷全体の時間×100
SES会社（会社全体）	稼働できる人のうち、案件に入っている人	稼働中の人数÷稼働できる人数×100
SES会社（1人ずつ）	基準の時間のうち、実際に働いた時間	実稼働時間÷基準時間×100

ここからは、表の下2行のSES会社の稼働率を中心に説明します。

稼働率の英語表記

稼働率の英語は、意味によって使い分けます。人や時間の稼働率は utilization rate（ユーティライゼーション・レート）です。

工場などの設備は operating rate と呼びます。ITシステムが止まらずに動く割合は availability（可用性）です。

稼働管理・稼働状況とは

稼働管理とは、誰がどの案件にどれだけ入っているかを記録し、空きが出ないように調整することです。SES会社では、営業や営業責任者が担当することが多い仕事です。

稼働状況とは、ある時点で、その人が案件に入っているか・待機しているかという状態のことです。稼働状況を1人ずつ集めて数えると、会社の稼働率になります。稼働状況の一覧の作り方は、SESの稼働管理の方法｜待機を減らす稼働状況一覧と毎週12項目でくわしく説明しています。

SES会社が追う稼働率は2種類ある

SES会社が追う稼働率は、「人数で見る会社の稼働率」と「時間で見る1人の稼働率」の2つです。目的が違うので、両方を別々に出します。

種類	分かること	主に使う人
人数ベース（会社）	何人が売上を生んでいて、何人が待機か	経営者・営業責任者
時間ベース（1人）	その人が基準に対して、どれだけ働いたか	営業・営業事務

人数ベースは、売上と利益に直結する数字です。待機の人は、客先に請求できないからです。

時間ベースは、精算や働きすぎのチェックに使う数字です。客先の契約で決めた時間の幅（精算幅）と比べて、控除や超過が出ないかを確かめます。

稼働率の計算式①：人数で出す会社の稼働率

会社の稼働率は、「稼働中のエンジニア数÷稼働できるエンジニア数×100」で求めます。毎月末など、決まった日の時点で数えます。

計算例

稼働できるエンジニア：30名
案件に入っている人：27名
稼働率＝27÷30×100＝90%
待機率＝100%−90%＝10%（3名）

待機率とは、稼働できるのに案件に入っていない人の割合のことです。待機率と稼働率を足すと、100%になります。

分母の「稼働できる人数」の決め方

計算でいちばん迷うのが、分母に誰を入れるかです。次の人は、分母から外す会社が多いです。

休職中・育児休業中の人
入社直後で研修中の人
社内の開発や管理の仕事を担当している人

どこまで分母に入れるかで、稼働率は数ポイント動きます。社内でルールを文字にして、毎月同じルールで数えることが大切です。

月の途中で入れ替わりがあるとき

月の途中で案件に入った人や、途中で抜けた人がいる月は、人月で数えると正確です。人月とは、1人が1か月働く量を1とする単位のことです。

例：30名のうち、26名がまる1か月稼働、2名が月の後半だけ稼働、2名が待機
（26＋0.5＋0.5）÷30×100＝90%

人月の数え方は、人日・人月の計算方法｜意味・読み方と換算早見表・見積例でくわしく説明しています。業界の平均や上場企業の開示例、待機を減らす打ち手は、SESの稼働率の平均と上げ方｜待機を減らす営業の打ち手5つにまとめています。

稼働率の計算式②：時間で出す1人の稼働率

1人の稼働率は、「実際に働いた時間÷基準の時間×100」で求めます。基準の時間は、ふつう「その月の営業日数×1日の所定労働時間」です。

所定労働時間とは、会社や契約で決めた、1日に働く予定の時間のことです。労働基準法では、法定労働時間を原則1日8時間・週40時間と定めています。多くの会社は8時間か、それより短い時間にしています。

2026年10月の計算例

2026年10月の平日は22日です。10月12日（月）がスポーツの日で祝日なので、営業日は21日になります。

項目	数字	計算
営業日数	21日	平日22日−祝日1日
基準の時間	168時間	21日×8時間
実際に働いた時間	160時間	稼働報告書の合計
稼働率	約95.2%	160÷168×100

残業が多い月は、稼働率が100%を超えることもあります。100%を超えたら「よく働いた」ではなく、働きすぎのサインとして確認しましょう。

精算幅との関係

時間ベースの稼働率は、精算幅とは別の数字です。精算幅とは、月の稼働時間が何時間から何時間までなら、単価どおりに請求するかという幅のことです。

たとえば精算幅が140〜180時間なら、160時間は幅の中です。稼働率が95.2%でも、請求額は変わりません。精算幅を外れたときの計算は、SESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法を見てください。

有給休暇の扱い

有給休暇を「働いた時間」に入れるかどうかは、会社のルールと客先との契約で決まります。社内の稼働率では入れない、と決める会社もあります。客先への精算での扱いは、SESで有給を取ると稼働時間はどうなる？で3つのパターンを紹介しています。

チームの「人員稼働率」を出すとき

人員稼働率とは、チーム全体で見た、基準の時間に対する働いた時間の割合のことです。1人ずつの稼働率を平均するのではなく、時間を足してから割ります。

例：Aさん160時間・Bさん120時間、基準はどちらも168時間
（160＋120）÷（168＋168）×100＝約83.3%

Excelで稼働率を出す方法（関数つき）

Excelでは、人数ベースはCOUNTIFS関数、時間ベースはNETWORKDAYS関数を使います。毎月の計算を自動にできます。Googleスプレッドシートでも同じ関数が使えます。

人数ベースの稼働率をExcelで出す手順

A列に「エンジニア名」、B列に「状態」の見出しを作る
B列には「稼働中」「待機」「対象外」のどれかだけを入れる（入力規則のリストにすると入力ミスが減る）
稼働中の人数を出すセルに =COUNTIFS(B:B,"稼働中") と入れる
稼働できる人数を出すセルに =COUNTIFS(B:B,"稼働中")+COUNTIFS(B:B,"待機") と入れる
稼働率のセルに =IFERROR(稼働中のセル/稼働できるセル,"") と入れ、表示形式を「%」にする

「対象外」は、休職中や研修中の人に使います。対象外を分母から自動で外せるので、定義がぶれません。

COUNTIFS関数とは、条件に合うセルの数を数える関数のことです。条件を複数つけられるので、「部署ごと」「スキルごと」の稼働率も出せます。

時間ベースの稼働率をExcelで出す手順

別のシートに、その年の祝日の日付を1列に並べる（例：祝日シートのA2:A20）
基準の時間のセルに =NETWORKDAYS("2026/10/1","2026/10/31",祝日!A2:A20)*8 と入れる
2026年10月なら、結果が168になることを確かめる
実際に働いた時間のセルに、稼働報告書の合計時間を入れる
稼働率のセルに =IFERROR(ROUND(実働のセル/基準のセル,3),"") と入れ、表示形式を「%」にする

NETWORKDAYS関数とは、開始日から終了日までの、土日と指定した祝日を除いた日数を数える関数のことです。祝日の一覧は、内閣府が毎年公表している「国民の祝日」から写します。

よくあるまちがいは、式に「×100」を入れたうえで、表示形式も「%」にすることです。すると90%が9000%と表示されます。「%」表示にするなら、100は掛けません。

関数の使い方をもっと知りたい方は、エクセルの工数計算の関数｜人日・人月を出す式も参考にしてください。

稼働率のグラフの作り方

稼働率は、会社の月ごとの推移を折れ線グラフ、1人ずつの比較を横棒グラフにすると読みやすくなります。

1行目に月（2026年4月〜2027年3月など）、2行目に毎月の稼働率を並べる
2行目の範囲を選び、「挿入」から「折れ線グラフ」を選ぶ
縦軸の最小値を70%ほどにして、小さな変化も見えるようにする
目標の稼働率（例：95%）を3行目に入れ、同じグラフに線として重ねる

目標の線を重ねると、「どの月に目標を下回ったか」がひと目でわかります。会議でも説明しやすくなります。

稼働率の計算ツールは必要か

稼働率の計算だけなら、専用の計算ツールがなくても、ExcelかGoogleスプレッドシートで十分です。式は割り算1つだからです。

ツールが役に立つのは、計算よりも「状態を最新に保つ」ことです。稼働状況の入力が遅れると、どんなに正しい式でも、数字は実態とずれます。

方法	向いている会社	注意点
Excel・スプレッドシート	エンジニア30名くらいまで	更新する人を1人に決める
工数管理ツール	時間の記録も一緒にしたい	入力の手間が増えないか確認する
案件・人材の管理ツール	待機の人の次の案件探しまでつなげたい	人材の情報を全員で共有する

どの方法でも、状態を更新する担当者と曜日を決めることが先です。

稼働率の計算でよくあるまちがい5つ

稼働率の数字がおかしいときは、式よりも数え方のルールがずれていることがほとんどです。よくあるまちがいは次の5つです。

分母の定義を月によって変える：研修中の人を入れた月と外した月があると、前の月と比べられない
「%」表示と×100を両方使う：90%が9000%になる
有給休暇の扱いがばらばら：人によって実働に入れたり入れなかったりする
月の途中の入場を1人と数える：月末だけ見ると、実態より高く出る
1人ずつの稼働率を単純に平均する：時間の多い人と少ない人の重みが消える

5つとも、社内で「稼働率の数え方」を1枚のメモにしておくと防げます。そのまま使えるひな形は次のとおりです。

項目	決める内容（記入例）
数える日	毎月末日の18時時点
分母に入れる人	正社員エンジニア。休職・育休・入社3か月以内の研修中は除く
分子に入れる人	個別契約書の期間中の人（月の途中の入場は日割りの人月で数える）
BP要員	会社の稼働率には入れず、別の表で管理する
有給休暇	社内の時間ベースの稼働率では実働に入れない
報告先	翌月第3営業日の営業会議で、営業責任者が報告

営業会議では「10月末の稼働率は90%（27名/30名）。待機3名のうち2名は11月中旬の参画が決定、1名は提案中5件」のように、率と人数と次の見込みを1文で報告すると議論が早く進みます。

計算した稼働率の使い方

稼働率は結果の数字なので、計算のしかたを変えても上がりません。上げるには、契約が終わる前に次の案件を決めて、待機の日数を減らします。

30名の会社なら、待機が1名減るだけで稼働率は約3.3ポイント上がります。単価60万円なら、月60万円の売上が戻ります。毎月の数字は、次のように使うと営業の動きにつながります。

月末の会社の稼働率を、前月・前年同月と並べて見る
1人の稼働率が低い人（基準時間を大きく下回る人）は、精算の控除や案件の見直しの材料にする
「3か月以内に契約が終わる人数」を、稼働率と同じ表に並べておく

待機を減らす営業の打ち手5つは、SESの稼働率の平均の記事で解説しています。

チョータツで「次の案件探し」を早くする

稼働率を上げる打ち手のうち、いちばん時間がかかるのが次の案件探しです。ここを楽にするのが、DrivenXのSES営業向けツールです。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有できるツールのことです。3,000社以上が利用しており、無料で始められます。

作業	自分でやる場合	チョータツを使う場合
他社の案件を探す	届いた配信メールを1通ずつ読む	連携した会社の営業中案件をデータベースで探す
届くメールを分ける	案件か人材かを手で仕分ける	チョータツメールAIが案件メールと人材メールに切り分ける
空きが出る人を知らせる	BCCで一斉送信する	チョータツのメール配信機能でパートナーに配信する
人材の状態を共有する	担当ごとのExcel	チョータツで人材の情報を管理・共有する

チョータツメールAIは、転送設定でメールを取り込む機能です。案件・人材以外のメールはデータに残りません。

稼働率の計算はExcelで続けながら、待機になりそうな人の次の案件探しだけチョータツに任せる使い方もできます。

よくある質問

Q. 稼働率の計算式は何ですか？: 基本は「実際に使った量÷使える量×100」です。会社全体なら「稼働中の人数÷稼働できる人数×100」です。1人ずつなら「実際に働いた時間÷基準の時間×100」で求めます。
Q. 稼働率はExcelでどうやって出しますか？: 人数はCOUNTIFS関数で「稼働中」と「待機」を数え、割り算します。基準の時間は、NETWORKDAYS関数で営業日を数え、8時間を掛けます。セルを「%」表示にするときは、100を掛けません。
Q. 稼働率が100%を超えることはありますか？: 時間ベースの稼働率では、残業が多い月に100%を超えます。人数ベースの稼働率は、全員が稼働して100%が上限です。
Q. 稼働率は英語で何と言いますか？: 人や時間の稼働率は「utilization rate」です。工場などの設備は「operating rate」です。ITシステムが止まらずに動く割合は「availability」と呼びます。
Q. 研修中の新人は稼働率の分母に入れますか？: 決まりはありません。研修が終わるまでは分母から外す会社も多いです。大切なのは、社内でルールを決めて毎月変えないことです。
Q. SES会社の稼働率の平均は何%ですか？: 業界全体の平均を示す公的な統計は見当たりません。上場企業の開示例は、「SESの稼働率の平均と計算式」の記事で紹介しています。

まとめ

稼働率の基本は「実際に使った量÷使える量×100」
SES会社では、人数ベース（会社）と時間ベース（1人）の2つを別々に出す
会社の稼働率は「稼働中の人数÷稼働できる人数×100」。分母のルールを文字にして毎月変えない
1人の稼働率は「実働時間÷（営業日数×所定労働時間）×100」。2026年10月は基準168時間
Excelは、COUNTIFS関数とNETWORKDAYS関数で自動化できる。「%」表示なら100は掛けない
稼働率を上げるカギは、契約終了の3か月前から動き、待機を減らすこと

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

Microsoft サポート「COUNTIFS 関数」
Microsoft サポート「NETWORKDAYS 関数」
内閣府「国民の祝日について」（2026年のスポーツの日は10月12日）
e-Gov法令検索「労働基準法」（第32条法定労働時間）