SESの問い合わせフォーム営業の例文5つ｜目的別の文面と、効果が出る送り方・マナー・返信後の流れ
公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日
SESの問い合わせフォーム営業とは？
問い合わせフォーム営業（フォーム営業）とは、企業サイトの問い合わせフォームに営業の文面を書き込んで送る方法のことです。SESでは、新しいBPやエンドを増やす新規開拓の手段として使われます。
BPとは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。エンドとは、商流のいちばん上にいる、システムを使う発注元の会社のことです。
フォームは、会社の窓口に直接届くのが強みです。メールアドレスがわからない会社にも連絡でき、電話のように相手の手を止めません。
テレアポ・メール営業との違い
| 方法 | 相手への届き方 | 向いている場面 |
|---|---|---|
| フォーム営業 | 会社の窓口に文章で届く | 連絡先がフォームしかない会社。文面でじっくり伝えたいとき |
| テレアポ | 担当者と直接話す | 反応をすぐ知りたいとき。エンドに届けたいとき |
| メール営業 | 担当者のアドレスに届く | 名刺交換などで、すでにアドレスを知っている相手 |
おすすめは、フォームで最初の接点を作り、反応がない会社には時期を空けて電話する組み合わせです。電話のやり方はSESのテレアポのやり方とコツで解説しています。
フォーム営業の効果が出る送り方6ステップ
フォーム営業は、次の6ステップで進めます。送る前の「相手選び」と「フォームの確認」で、返信の数が大きく変わります。
送る会社のリストを作る：会社名・URL・得意分野・BPかエンドかを表にする
フォームのページを確認する：「営業お断り」「パートナー募集は別窓口」などの記載を読む
目的を1つに決める：パートナー応募、情報交換、人材紹介のどれかに絞る
相手に合わせて文面を直す：送る理由の1行だけでも、会社ごとに書き換える
送信して記録する：送信日・使った例文・送った窓口をリストに残す
返信を待ち、フォローする：返信がなければ2〜3週間後に1回だけ別の方法で連絡する
送る会社のリストはSESの開拓リストの作り方を参考に作ってください。パートナー募集ページのある会社から先に送ると、返信を得やすくなります。
返信率を上げる文面の型
返信が来る文面は、6つの要素を順番に並べるだけで作れます。
| 順番 | 入れる要素 | 書き方の例 |
|---|---|---|
| 1 | 名乗り | 株式会社△△ 営業部の□□と申します |
| 2 | 送った理由 | 貴社のパートナー募集ページを拝見しました |
| 3 | 自社の紹介（数字入り） | 自社エンジニア〇名、Java・AWSが中心です |
| 4 | 相手にとっての利点 | 貴社の〇〇案件にご提案できる人材がいます |
| 5 | お願いは1つ | 30分のオンライン情報交換をお願いできますか |
| 6 | 連絡先 | 会社名・住所・電話・メールアドレス |
文字数は400〜600字が目安です。フォームによっては入力できる文字数に上限があります。長い会社紹介は書かず、「詳しい資料は返信いただければお送りします」とまとめましょう。
目的別のフォーム営業の例文5つ
ここからは、SES営業でよく使う目的別の例文を5つ紹介します。〇〇の部分を自社と相手に合わせて書き換えて使ってください。
| # | 目的 | 送る相手 |
|---|---|---|
| 1 | パートナー募集への応募 | パートナー募集ページのあるSES企業・SIer |
| 2 | 情報交換の依頼 | 募集ページはないが、得意分野が近いSES企業 |
| 3 | 自社エンジニアの紹介 | 案件を多く持つSES企業・SIer |
| 4 | 開発支援のご提案 | エンド（システムを使う会社） |
| 5 | 交流会で会った会社へのお礼と打診 | 交流会で名刺交換した会社 |
例文1：パートナー募集への応募
パートナー募集ページのある会社には、募集要項に合わせて応募する形で送ります。相手が求めている情報（得意スキル、人数、所在地）を先に書くのがコツです。
件名：ビジネスパートナー登録のお願い（株式会社△△） 株式会社〇〇 パートナー採用ご担当者様 はじめまして。株式会社△△ 営業部の□□と申します。 貴社のビジネスパートナー募集ページを拝見し、ご連絡いたしました。 弊社は東京都〇〇区で、SES事業を行っております。 ・自社エンジニア：〇名（Java・PHPの開発、AWSのインフラ構築が中心） ・個人事業主のパートナー：〇名 ・得意な業界：金融、流通 貴社の募集にある「Java開発」「インフラ構築」の分野で、 ご提案できる人材がおります。 パートナー登録の手続きについて、ご案内いただけますと幸いです。 会社概要と、直近で参画可能な人材の一覧をご用意しております。 ご返信いただければ、すぐにお送りいたします。 ―――――――― 株式会社△△ 営業部 □□ 住所：東京都〇〇区〇〇 電話：03-〇〇〇〇-〇〇〇〇 メール：〇〇@〇〇.co.jp
例文2：情報交換の依頼
募集ページがない会社には、「情報交換」として短い面談をお願いします。情報交換とは、SES企業どうしがお互いの案件・人材の状況や得意分野を話し合う面談のことです。
件名：SES事業での情報交換のお願い（株式会社△△） 株式会社〇〇 ご担当者様 はじめまして。株式会社△△ 営業部の□□と申します。 貴社のWebサイトで、インフラ運用の実績を拝見しご連絡しました。 弊社は、インフラの構築・運用保守の案件を多く扱っております。 現在、次のような案件でご一緒できる会社様を探しています。 ・サーバー運用保守（東京都内、一部リモート） ・クラウド移行の支援（AWS） 一方で、弊社から開発分野の人材をご紹介できることもございます。 案件と人材の情報交換として、30分ほどオンラインで お話しするお時間をいただけないでしょうか。 ご都合のよい日時を、いくつかお知らせいただけますと幸いです。 ―――――――― 株式会社△△ 営業部 □□ （住所・電話・メールアドレス）
例文3：自社エンジニアの紹介
案件を多く持つ会社には、具体的な人材を1〜2名だけ紹介します。年齢や氏名など、本人が特定できる情報は書きません。詳しいスキルシートは、返信をもらい、秘密保持を確認してから送ります。
件名：参画可能なエンジニアのご紹介（Java・11月開始可） 株式会社〇〇 営業ご担当者様 はじめまして。株式会社△△ 営業部の□□と申します。 貴社がJavaの開発案件を多く扱われていると伺い、ご連絡しました。 11月から参画できる弊社社員のエンジニアをご紹介します。 【人材A】 ・経験：Javaでの業務システム開発 7年（設計〜テスト） ・得意：Spring Boot、Oracle ・希望：東京都内、週2日程度のリモート希望 ・開始：2026年11月〜 ご興味がございましたら、スキルシートをお送りします。 貴社の案件情報もいただけますと幸いです。 ―――――――― 株式会社△△ 営業部 □□ （住所・電話・メールアドレス）
スキルシートを渡すときの注意は、スキルシートの個人情報と第三者提供の同意で解説しています。
例文4：エンドへの開発支援のご提案
エンドには、SESの業界用語を使わず、相手の困りごとから書きます。「SES」「準委任」「商流」より、「IT人材」「開発の支援」と書くほうが伝わります。
件名：社内システムの開発・運用を支える人材のご案内 株式会社〇〇 情報システムご担当者様 はじめまして。株式会社△△ 営業部の□□と申します。 社内システムの開発・運用を支援するIT人材をご紹介しております。 最近、同じ業界の会社様から、次のようなご相談を多くいただきます。 ・システムの改修が、社内の人手不足で後回しになっている ・運用保守を任せていた担当者が退職し、引き継ぎ先がない 貴社でも同じようなお困りごとがございましたら、 20分ほどオンラインでお話を伺えないでしょうか。 ご状況に合う人材の例を、ご用意いたします。 ―――――――― 株式会社△△ 営業部 □□ （住所・電話・メールアドレス）
エンドとの面談につながったら、エンド直案件の提案書の作り方｜SESの体制提案の構成と見本を使って提案書を用意します。
例文5：交流会で会った会社へのお礼と打診
交流会で名刺交換した相手には、会った場面を1行で思い出してもらうのがコツです。名刺のアドレスにメールするのが基本ですが、担当者がわからない場合はフォームを使います。
件名：10月14日（水）SES交流会でのお礼（株式会社△△ □□） 株式会社〇〇 〇〇様 先日、10月14日（水）のSES交流会でご挨拶した 株式会社△△の□□です。その節はありがとうございました。 会場で伺った「PMO案件の人材を探している」というお話について、 弊社からご紹介できる人材がおります。 ・PMO経験：5年（金融系の大規模案件） ・開始：2026年11月から可能 一度、30分ほどオンラインで情報交換をさせていただけないでしょうか。 来週ですと、10月20日（火）の午後はいかがでしょうか。 ―――――――― 株式会社△△ 営業部 □□ （住所・電話・メールアドレス）
フォーム営業のマナーと注意点
フォーム営業で一番大切なのは、相手が望まない連絡をしないことです。SES業界は横のつながりが強く、迷惑な送り方をすると会社の評判が落ちます。
| やってはいけないこと | 理由と代わりの行動 |
|---|---|
| 「営業お断り」のフォームに送る | 相手の意思に反する。パートナー募集など別窓口があればそちらを使う |
| 同じ会社に何度も送る | 迷惑になる。送るのは1回だけ。フォローは2〜3週間後に別の方法で1回 |
| 同じ会社の複数の窓口に同時に送る | 採用・製品の窓口にも送ると、社内で「迷惑な会社」と共有される |
| 全社に同じ文面を送る | 読まれない。送った理由の1行だけでも会社ごとに書き換える |
| 画像認証などを自動で突破するツールを使う | サイトの運営者が防ぎたい行為。手作業か、規約を守る方法で送る |
| 採用・個人向けの窓口に送る | 担当が違い、読まれない。法人向けの問い合わせ窓口を選ぶ |
「営業お断り」の書き方に注意する
「営業お断り」は、フォームの上や送信ボタンの近くに書かれていることが多いです。「営業目的のお問い合わせにはお答えしません」「サービスの売り込みはご遠慮ください」といった書き方もあります。
こうした記載がある会社には送らず、リストに「フォーム不可」と残しましょう。パートナー募集ページが別にある会社なら、そちらから応募するのは問題ありません。
特定電子メール法との関係
特定電子メール法とは、広告・宣伝のメールの送り方を決めた法律のことです。宣伝のメールは原則として相手の事前の同意が必要です（第3条）。送信者の名前、受信拒否の連絡先、住所などの表示も求められます（第4条、施行規則第9条）。
この法律は「電子メール」を、総務省令で決めた通信方式を使うものとしています（第2条第1号）。その省令が定めるのは、SMTP方式（ふつうのメール）と、電話番号で送るSMSの2つです。そのため、Webの問い合わせフォームへの書き込みは対象外とする見方が一般的です。ただし総務省・消費者庁のガイドラインに、フォームへの書き込みの扱いをはっきり書いた部分はありません。返信をもらった後にメールで宣伝を送る場合は、この法律を守る必要があります。
メールアドレスをインターネットで公表している会社には、同意がなくても送れる例外があります（第3条第1項第4号）。ただし、アドレスと一緒に「広告メールを送らないでほしい」と公表している会社には送れません（施行規則第3条）。この考え方は、「営業お断り」のフォームに送らないマナーとも重なります。
※この項目は一般的な情報であり、法的助言ではありません。個別の判断は弁護士などの専門家に確認してください。
返信が来たあとの流れ
返信が来たら、すぐに面談の日程を決め、案件・人材の共有まで一気に進めます。返信から時間が空くと、相手の関心が下がります。
当日中に返信する：候補日を2〜3つ出して、面談の日程を決める
情報交換の面談をする：お互いの得意分野、今の案件・人材、商流の位置を確認する
取引の条件を確認する：支払いサイト、精算幅、再委託のルールなどを聞く
秘密保持契約（NDA）を結ぶ：案件や人材の詳しい情報を渡す前に結ぶ
案件・人材の情報を共有し始める：相手の配信リストに入れてもらい、自社の情報も届ける
最初の1件を早く決める：条件を少し広げてでも、1件目の成約を優先する
秘密保持契約（NDA）とは、取引で知った情報を外に漏らさないと約束する契約のことです。ひな形はSESの秘密保持契約（NDA）ひな形にまとめています。
面談で聞く質問はSESの情報交換のやり方｜初回面談で聞く質問15を使ってください。返信後の日程調整はSESの面談日程調整メール例文｜候補日の出し方とリスケの連絡の文面が使えます。
チョータツブーストとチョータツでフォーム営業の手間を減らす
自分でやる場合、フォーム営業は「フォームを探す→営業お断りを確認→文面を直す→送る→記録する」を1社ずつくり返します。返信が来た後も、BPから届く案件・人材のメールを手作業で整理することになります。DrivenXのツールを使うと、開拓の入口と、つながった後の共有をまとめて楽にできます。
チョータツとは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールのことです。チョータツブーストは、そのチョータツの中で新しいパートナー企業を開拓できる機能です。
| 場面 | フォーム営業だけの場合 | チョータツを組み合わせた場合 |
|---|---|---|
| 新しいBPと出会う | 1社ずつフォームを探して書き込む | チョータツブーストで、チョータツの中から新しいパートナーを開拓 |
| 返信後の案件・人材の共有 | 届いたメールを読んでExcelに転記 | チョータツで連携すると、相手の営業中案件・営業中人材がデータベースになる |
| 自社の案件・人材を届ける | BCCで一斉送信（誤送信の心配） | チョータツのメール配信機能でパートナーに配信 |
おすすめは、BP開拓はチョータツブーストを軸にし、特に組みたい会社やエンドにはフォーム営業とテレアポをする形です。1社ずつ書き換える時間を、確度の高い相手に集中できます。
チョータツは3,000社以上が利用しており、無料で始められます。案件・人材の登録は、AIが入力を手伝います。
反応がないときの見直しポイント
返信が少ないときは、文面より先に「送る相手」と「送った理由の1行」を見直します。多くの場合、送る相手がずれているか、全社同じ文面になっています。
相手の得意分野と、自社の提供できるものが合っているか：インフラ中心の会社に開発人材を紹介していないか
送った理由が会社ごとに書かれているか：「貴社の〇〇の実績を拝見し」が入っているか
お願いが1つに絞れているか：応募・情報交換・人材紹介を1通に詰め込んでいないか
件名で中身がわかるか：「ご挨拶」だけでなく、目的と社名を入れているか
送信数、返信数、面談数を例文ごとに記録すると、どの文面が効くかがわかります。メールで送る場合の件名や文面は営業のアポ取りメール例文｜SESの新規開拓で返信をもらう書き方7つと書き分けています。
よくある質問
- Q. SESのフォーム営業は効果がありますか？
- 相手を選んで送れば効果があります。パートナー募集ページのある会社や、得意分野が近い会社に絞り、送った理由を会社ごとに書くと返信が来やすくなります。
- Q. フォーム営業の文面は何文字くらいがよいですか？
- 400〜600字が目安です。フォームには文字数の上限があることもあります。会社の詳しい紹介は書かず、「返信いただければ資料をお送りします」とまとめましょう。
- Q. 「営業お断り」と書かれたフォームに送ってもよいですか？
- 送らないでください。相手の意思に反するうえ、会社の評判を落とします。パートナー募集など別の窓口があれば、そちらから応募しましょう。
- Q. 返信がない会社には、もう一度送ってもよいですか？
- 同じフォームに何度も送るのは避けます。2〜3週間たっても返信がなければ、電話などの別の方法で1回だけ連絡し、それでも反応がなければ時期を空けます。
- Q. フォーム営業に特定電子メール法はかかりますか？
- 同法の「電子メール」はSMTP方式とSMSに限られます。そのため、フォームへの書き込みは対象外とする見方が一般的です（ガイドラインに明記はありません）。ただし返信後に宣伝メールを送る場合はかかるため、同意の確認と送信者情報の表示を守りましょう。
- Q. フォームで人材を紹介するとき、スキルシートを添付してもよいですか？
- 最初の連絡では、本人が特定されない概要だけにします。スキルシートは返信をもらい、秘密保持や本人の同意を確認してから送りましょう。
まとめ
フォーム営業は、会社の窓口に直接届く新規開拓の方法
文面は目的を1つに絞り、400〜600字。名乗り・理由・自社紹介・利点・お願い・連絡先の順に書く
例文は、パートナー応募・情報交換・人材紹介・エンドへの提案・交流会後の打診の5つ
「営業お断り」のフォームには送らない。1社1回、窓口も1つに絞る
返信が来たら当日中に返し、面談→条件確認→NDA→案件・人材の共有へ進める
BP開拓はチョータツブーストを軸にし、フォームと電話は組みたい相手に集中させる
運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日
参考資料（2026年9月30日確認）
総務省「迷惑メール対策」
総務省「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律のポイント」（同意の原則、名刺・公表アドレスの例外、表示義務）
総務省・消費者庁「特定電子メールの送信等に関するガイドライン」
e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」
e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律第二条第一号の通信方式を定める省令」（SMTPとSMSの2方式）
e-Gov法令検索「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律施行規則」（公表アドレスの例外、表示事項）
個人情報保護委員会「「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」に関するQ&A」