SESの見積書の書き方｜そのまま使える記入例テンプレートと記載項目10、見積と注文書のずれで揉める典型例5つ

SESの見積書とは？

SESの見積書とは、エンジニアが作業する条件と代金を、契約を結ぶ前に相手へ示す書類のことです。客先やBP（ビジネスパートナー＝取引先の会社）に「この条件ならこの金額です」と伝える役割があります。

ふつうの見積書は「商品◯個でいくら」という一式の金額を書きます。SESは作業した時間で代金が変わるので、金額の決まり方（計算のルール）まで書くのが大きな違いです。

SES契約は、多くの場合準委任契約です。準委任契約とは、仕事の完成ではなく、決められた業務を行うことに対してお金を払う契約のことです。そのため、見積書にも「成果物」ではなく「作業内容・期間・時間」を書きます。

見積書・注文書・注文請書の関係

見積書は「条件の提案」、注文書は「発注の申込み」、注文請書は「引き受けの返事」です。SESでは次の順番で書類が動きます。

見積書は法律で必ず出すと決まった書類ではありません。それでも出すのは、注文書に書く条件を先にすり合わせておくためです。

注文書と注文請書の違いは、SESの注文書・注文請書は必要？違いと成立時点｜条文例3つで解説しています。見積書そのものの意味や法的効力、有効期限の考え方は、見積書とは？法的効力と有効期限、必要事項9つで解説しています。

SESの見積書に書く項目10

SESの見積書に書く項目は、次の10個です。1〜2は書類としての基本情報、3〜10がSESならではの条件です。

ここからは、揉めやすい項目を1つずつ説明します。

3. 要員は「イニシャル」で書く

要員欄には、氏名ではなくイニシャルと役割を書くのが一般的です。スキルシートと同じ表記にすると、どの人の見積かがはっきりします。人数と「リーダー」「メンバー」などの役割も書きましょう。

エンジニアの氏名は個人情報です。社外に出す書類では、必要以上に出さないようにします。詳しくはスキルシートの個人情報と第三者提供の同意｜SES提案で守る手順と文例をご覧ください。

8. 月額単価は「税抜・税込」をはっきり書く

月額単価とは、精算幅の中で働いたときに1か月で支払う金額のことです。SESでは「単金（たんきん）」とも呼ばれます。

見積書では「月額650,000円（税抜）」のように、税抜か税込かを必ず書きます。会社どうしの取引では、税込の総額表示は義務ではありません。そのため、税抜で書く会社と税込で書く会社が混ざり、ずれが起きやすいのです。

複数月の見積では、合計も書いておくと相手の社内決裁が楽になります。例えば3か月なら「650,000円×3か月＝1,950,000円（税抜）」です。消費税195,000円を足して、合計2,145,000円と書きます。

9. 精算条件は3点セットで書く

精算条件は「精算幅」「超過・控除の計算方法」「精算単位」の3点をセットで書きます。どれか1つでも抜けると、同じ稼働時間でも請求額が変わってしまいます。

精算幅とは、月額単価のまま支払う稼働時間の範囲のことです。例えば「140〜180時間」なら、140時間から180時間までは月額650,000円のままです。

幅を外れたときの単価の出し方は、主に2つあります。

※円未満は切り捨てて計算しています。切り捨てか四捨五入かも、見積書に書いておくと安心です。

精算単位とは、稼働時間を何分きざみで数えるかの決まりのことです。15分・30分・1時間がよく使われます。

10. 支払条件と交通費を書く

支払条件には、締め日と支払日を「月末締め翌月末払い」のように書きます。締め日から入金までの日数を、支払いサイトと呼びます。

交通費は、「単価に含む」「実費を別に請求」「上限◯円まで別途」のどれかを書きます。書いていないと、あとから「単価に含むと思っていた」と言われがちです。

そのまま使えるSESの見積書テンプレート（記入例）

次の記入例は、1名・3か月の準委任契約を想定したSESの見積書です。〇〇の部分を自社の条件に置き換えれば、そのまま使えます。Excelやスプレッドシートに写す場合も、この順番で項目を並べてください。

                         御見積書

株式会社〇〇 御中                     見積番号：No.2026-0412
                                      発行日　：2026年10月2日（金）
                                      有効期限：発行日から30日

件名：〇〇システム開発支援（SES）に関するお見積り

下記のとおりお見積り申し上げます。

見積金額：2,145,000円（税込）

【作業条件】
 契約形態　：準委任契約（SES）
 要員　　　：T.Y様（Javaエンジニア）1名
 作業内容　：〇〇システムの詳細設計・製造・単体テスト
 作業期間　：2026年11月1日（日）〜2027年1月31日（日）
 作業場所　：東京都港区（週2日リモート併用）
 作業時間　：9:00〜18:00（休憩1時間）

【金額の内訳】
 月額単価　：650,000円（税抜）×3か月 ＝ 1,950,000円
 消費税(10%)：195,000円
 合計　　　：2,145,000円

【精算条件】
 精算幅　　：140時間〜180時間／月
 精算方法　：上下割
 控除単価　：4,642円／時（650,000円÷140時間、円未満切り捨て）
 超過単価　：3,611円／時（650,000円÷180時間、円未満切り捨て）
 精算単位　：15分（月の合計時間で計算）
 月途中の入退場：営業日数で日割り

【支払条件・その他】
 支払条件　：月末締め翌月末日払い（銀行振込、振込手数料は貴社負担）
 交通費　　：月額単価に含む
 再委託　　：なし（弊社社員）
 備考　　　：本見積の条件は、貴社注文書の発行により個別契約として確定します。
　　　　　　注文書と条件が異なる場合は、発行前にご相談ください。

株式会社△△
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3
営業部 □□ □□　TEL：03-0000-0000
登録番号：T0000000000000

作業期間の開始日が土日の場合でも、契約期間は月初から書くのが一般的です。実際の初日の出社日は、別途メールなどで伝えます。

見積書を作る手順

見積書は、次の5つの手順で作ると漏れが減ります。

1. 案件の条件を集める：案件メールや面談で聞いた単価・精算幅・期間・場所をメモします。

2. 仕入れ側の条件と比べる：BPのエンジニアなら、BPとの条件（精算幅・支払いサイト）とそろっているか確認します。

3. 単価を決める：仕入れ単価と必要な粗利から、提案単価を決めます。

4. 10項目を埋める：記入例をもとに、空欄が残らないように書きます。

5. 社内で確認して送る：上長に確認してもらい、PDFにして送ります。見積番号で送付履歴を残します。

手順3の単価の決め方は、SESの提案単価の決め方｜仕入れ単価から逆算する計算式と5つの要素で詳しく解説しています。

週3日・週4日の稼働で見積を出すときは、精算幅も日数に合わせて縮めます。計算例はSESの週3・週4案件の単価の計算｜精算幅と契約書の書き方にまとめています。

見積書と注文書のずれで揉める典型例5つ

SESの見積トラブルの多くは、見積書と注文書の内容がずれたまま稼働が始まることで起きます。注文書は発注側が自社の書式で作るので、見積書の条件が正しく写されないことがあるのです。よくある5つの例を紹介します。

例1：精算幅がずれて控除される

見積書では140〜180時間なのに、注文書では150〜180時間だった例です。エンジニアの稼働が145時間の月、見積の条件なら控除はありません。ところが注文書の条件では、5時間分が差し引かれます。

月額65万円・上下割なら、控除単価は650,000÷150＝4,333円です。5時間で21,665円が、毎月の請求から減ることになります。

例2：上下割と中間割が入れ替わる

上下割と中間割では、控除や超過の単価が変わります。月額65万円・140〜180時間で130時間の月を比べると、控除額は次のとおりです。

• 上下割：10時間×4,642円＝46,420円

• 中間割：10時間×4,062円＝40,620円

差は1か月で5,800円です。小さく見えても、要員が多い会社では毎月積み重なります。精算幅を下回ったときの計算は、SESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法と有給・固定の扱いで詳しく解説しています。

例3〜5：精算単位・交通費・期間

精算単位が15分から30分に変わると、端数の時間が切り捨てられます。交通費の扱いがずれると、BPへの支払いと客先からの入金が合わなくなります。

作業期間の開始日がずれると、最初の月の売上そのものが変わります。開始日の変更は、面談のあとによく起きます。変わった時点で見積書を出し直しましょう。

ずれを防ぐ照合の手順

注文書が届いたら、次の手順で見積書と照らし合わせます。

1. 注文書の見積番号（または件名）と、手元の見積書の番号を合わせる

2. 10項目を上から順に、注文書と1つずつ見比べる

3. 違う項目があれば、注文請書を返す前にメールで相手に確認する

4. 直した注文書をもらってから、注文請書を返す

5. BPから仕入れている場合は、BPへの注文書にも同じ条件を写す

特に手順5は忘れがちです。上流と下流で精算幅や精算単位がずれると、自社だけが損をすることがあります。

注文書のずれを見つけたときの確認メール例

件名：【ご確認】注文書No.〇〇の精算条件について（見積No.2026-0412）

〇〇株式会社 〇〇様
注文書をお送りいただき、ありがとうございます。
精算幅が「150〜180時間」となっておりましたが、見積書では「140〜180時間」でご提示しております。
見積書の条件で合意したと認識しておりますので、注文書の修正をお願いできますでしょうか。
修正版を確認でき次第、注文請書をお送りします。

SESの見積書で気をつけたい注意点5つ

見積書を出すときは、次の5点に気をつけると、あとで困りません。

1. 有効期限を必ず書く

有効期限がない見積書は、何か月もたってから「この単価でお願いします」と発注されるおそれがあります。SESでは、エンジニアの空き状況や単価が月ごとに変わります。「発行日から30日」など短めにしておきましょう。

2. 見積書にも印紙は不要、ただし注文書に注意

見積書は、一般に印紙税がかかる書類にあたりません。印紙税は、契約書や領収書など法律で決まった文書にかかるものだからです。

注意したいのは、見積書を受けて発行される注文書です。国税庁は、相手が作った見積書に基づく申込みであることが書かれた注文書を、契約書として扱うとしています。ただし、請書を別に作ると書かれているものは除かれます。準委任だけの内容なら課税されないとされますが、請負の内容を含むと印紙が必要になる場合があります。

3. 単価を一方的に下げられたら記録を残す

見積を出したあと、協議もなく一方的に単価を下げて発注されたときは、やりとりを記録に残しましょう。2026年1月1日に取適法（中小受託取引適正化法）が施行されました。受注側が求めた協議に応じず、一方的に代金を決めることを禁止しています。

取適法の対象になるかは、取引の中身と双方の会社の規模で決まります。見積書と、単価について話し合ったメールを残しておくと、あとで説明しやすくなります。詳しくは取適法でSESの準委任は対象？適用条件と営業の変更点7つで解説しています。

4. 見積書は7年間保存する

法人は、取引に関して作ったり受け取ったりした書類を、原則7年間保存する必要があります。期間は、その事業年度の確定申告書の提出期限の翌日から数えます。見積書も取引の書類として、請求書などと一緒に保存しておきましょう。

メールで送った・受け取ったPDFの見積書は、電子帳簿保存法の「電子取引」にあたります。紙に印刷するだけでなく、データのまま保存する必要があります。

5. インボイスの登録番号は書いてもよい

見積書には、インボイス（適格請求書）の登録番号を書く義務はありません。登録番号が必要なのは、請求書など適格請求書として出す書類です。

ただし、見積書に登録番号を書いておくと、相手の経理が取引先登録を進めやすくなります。請求書の書き方は、SESの請求書の書き方とテンプレート｜精算の記載例と送付前チェック10にまとめています。

見積前の案件条件の確認を、チョータツで楽にする

正しい見積書を早く出すコツは、見積を作る前に案件の条件がそろっていることです。単価・精算幅・精算単位・期間がわかっていれば、10項目はすぐに埋まります。

自分でやる方法

まずは、Excelやスプレッドシートで案件の条件表を作りましょう。列は「案件名」「取引先」「月額単価」「精算幅」「精算方法」「精算単位」「支払いサイト」「交通費」があれば十分です。

案件メールが届くたびに、この表へ条件を書き写します。見積書を作るときは、この表から10項目を写せば漏れが減ります。

ただ、案件メールは1日に何十通も届きます。転記が遅れたり、担当者ごとに別の表を持ったりすると、古い条件で見積を出してしまうことがあります。

チョータツでもっと楽にする

チョータツとは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールです。3,000社以上が利用しており、無料で始められます。

• 案件・人材の情報を1か所で管理・共有できる：単価や精算幅を、チームの全員が同じように見られます。

• AIが入力を手伝う：案件情報を登録する手間を減らせます。

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・人材をデータベース化できる：似た案件の条件と比べながら、単価を考えやすくなります。

• パートナーへのメール配信機能がある：自社の案件・人材の情報を、取引先にまとめて届けられます。

見積書そのものは、自社の書式で作る必要があります。チョータツは、見積の元になる案件・人材の情報を整えるのに役立ちます。

よくある質問

Q. SESの見積書は必ず出さないといけませんか？

法律で必ず出すと決まった書類ではありません。ただし、注文書の条件を先にすり合わせるために、出しておくのがおすすめです。特に新しい取引先とは、見積書で精算条件を確認してから発注を受けましょう。

Q. SESの見積書のテンプレートは、Excelとワードのどちらがいいですか？

どちらでも問題ありません。金額の計算があるので、Excelやスプレッドシートのほうが計算ミスは減ります。送るときはPDFにして、書き換えられないようにしましょう。

Q. 見積書に精算幅を書かないとどうなりますか？

注文書に書かれた精算幅がそのまま契約の条件になりやすくなります。自社に不利な幅でも、あとから直すのは大変です。見積書の段階で「140〜180時間」のように書いておきましょう。

Q. 見積書に消費税は税込と税抜のどちらで書きますか？

会社どうしの取引では、どちらで書いても問題ありません。大切なのは「税抜」「税込」を明記することです。月額単価は税抜、合計は税込というように、両方を書くとずれが起きにくくなります。

Q. 見積書を出したあとに単価を変えたいときは？

新しい見積番号で見積書を出し直します。古い見積書が相手の手元に残らないよう、「No.2026-0412は無効とします」と一言添えましょう。

Q. 見積書に印紙は必要ですか？

見積書は、一般に印紙が要らない書類です。ただし、見積書に基づく注文書は、契約書として扱われる場合があります。中身が請負を含むときは、印紙の要否を確認しましょう。

まとめ

• SESの見積書には、月額単価・精算幅・精算方法・精算単位・期間など10項目を書く

• 精算条件は「精算幅」「上下割か中間割か」「精算単位」の3点セットで書く

• 揉める原因の多くは見積書と注文書のずれ。注文請書を返す前に10項目を照合する

• BPから仕入れているときは、BPへの注文書にも同じ条件を写す

• 見積書は一般に印紙不要。ただし見積書に基づく注文書は契約書として扱われる場合がある

• 見積書は取引の書類として7年間保存し、メールで受け取ったものはデータで保存する

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• e-Gov法令検索「民法」（第656条 準委任）

• 国税庁「No.7118 申込書、注文書、依頼書等と表示された文書の取扱い」

• 国税庁「No.7140 印紙税額の一覧表（その1）第1号文書から第4号文書まで」

• 国税庁「No.6902 「総額表示」の義務付け」

• 国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間」

• 国税庁「電子帳簿保存法関係」（電子取引データの保存）

• 公正取引委員会「中小受託取引適正化法（取適法）関係」