売上管理のやり方｜SES会社は「要員×取引先×月」の表で進捗から入金確認まで追う

売上管理とは？SES会社は「誰が・どこで・いくら」を月ごとに追うこと

売上管理とは、会社の売上を「いつ・どこから・いくら」入るかを記録し、予定どおり入金されるまで確認する仕事のことです。 SES会社では、売上の単位が「エンジニア1人の1か月分の稼働」になります。

一般的な売上管理は、商品の売上を日ごと・商品ごとに記録します。SES会社では商品が「エンジニアの稼働時間」です。そのため、要員（エンジニア）・取引先・月の3つをかけ合わせて管理します。

SES会社の売上管理で追う情報は、次の3つです。

売掛金とは、請求はしたけれど、まだ入金されていないお金のことです。 SESでは「月末締め・翌月末払い」のように、稼働から入金まで1〜2か月かかります。そのため、売掛金の管理まで含めて売上管理と考えるのが安全です。

SES会社の売上が一般の会社と違う3つの点

SESの売上は「人数×単価」で決まり、さらに精算で毎月少しずつ変わります。 一般的な売上管理表のテンプレートをそのまま使うと、この変動が表せません。

精算幅とは、稼働時間が決めた範囲を外れたときに、売上を増減させるルールのことです。 範囲は「140〜180時間」のように決めます。たとえば180時間を超えると超過分が売上に足され、140時間を下回ると不足分が引かれます。

つまり、SESの売上は月末に勤怠が出るまで確定しません。 月の途中では「見込み」、勤怠が出たら「確定」と、状態を分けて管理する必要があります。精算の計算方法は「SESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法」で詳しく説明しています。

売上管理表の作り方｜1行＝要員×取引先×月にする

売上管理表は、1行を「1人の要員が、1社の取引先で、1か月働いた分」にします。 取引先ごとにシートを分けると、取引先別の集計はしやすくても、要員の動きが追えなくなるためです。

列は次の12項目で足ります。スマホでも見やすいよう、3列の表にまとめました。

単金とは、SESの現場で使われる「エンジニア1人あたりの月額の単価」のことです。 表では「単価」の列に入れます。

表を作るときのルールは3つです。

1. 金額は税抜で入れる。 消費税は請求書を作るときだけ足し、入金の照合で税込に直す

2. 1か月ごとに行を増やす。 先月の行を上書きしない。過去の売上が消えてしまう

3. 状態の列は4つの言葉だけにする。 「たぶん確定」「請求中？」のような書き方を許さない

要員がどの案件に入っているかの一覧（アサイン表）がある場合は、そこから行を作ります。アサイン表の作り方は「SESのアサイン表の作り方」を参考にしてください。

売上管理のやり方｜毎月の5ステップ

毎月の売上管理は「行を作る→勤怠で確定→請求→入金確認→取引先別に集計」の5ステップで回します。 2026年10月分を、月末締め・翌月末払いの取引先で進める例です。

1. 月初（10月1日）：見込みの行を作る
   その月に稼働する全員分の行を作ります。売上には単価をそのまま入れ、状態を「見込み」にします。

2. 月末〜翌月初（11月2日ごろ）：勤怠を受け取り、確定する
   稼働時間を入れ、精算額を計算します。売上を「単価＋精算額」に直し、状態を「確定」にします。

3. 翌月初（11月5日ごろまで）：請求書を送る
   取引先ごとに請求書を作って送り、状態を「請求済」にします。入金予定日（11月30日）も入れます。

4. 入金予定日（11月30日）：入金を確認する
   通帳や入出金明細と照らし合わせ、入金日と入金額を入れます。金額が合えば「入金済」にします。

5. 入金確認の翌営業日（12月1日）：取引先別に集計する
   取引先別の売上と、入金されていない行を確認します。遅れがあれば担当営業に連絡します。

2026年10月31日は土曜日です。勤怠が月末に届かないことも多くあります。「11月2日（月）までに勤怠をそろえる」など、社内の締め日を決めましょう。

月次の事務全体の流れは、SESの毎月の営業事務業務｜注文書・請求・支払いの月次フローにまとめています。

計算例：2026年10月の売上を3人分で出す

3人の要員がいる場合、10月の売上は「見込み195万円」が「確定1,936,160円」に変わります。 精算による増減を1行ずつ計算するのがポイントです。

前提は次のとおりです。精算の単価は「単価÷基準時間」で出し、10円未満を切り捨てる契約とします。

計算の中身は次のとおりです。

• Aさん（超過）：超過単価は700,000÷180＝3,888円 → 3,880円。超過は186−180＝6時間。6×3,880＝23,280円を足して、723,280円

• Bさん（控除）：控除単価は650,000÷140＝4,642円 → 4,640円。不足は140−132＝8時間。8×4,640＝37,120円を引いて、612,880円

• Cさん（固定）：精算がないので単価のまま600,000円

合計は723,280＋612,880＋600,000＝1,936,160円です。月初の見込み1,950,000円から13,840円減りました。Aさんの＋23,280円と、Bさんの−37,120円の差です。

精算の計算方法（上限で割るか、中間値で割るか、端数の扱い）は契約ごとに違います。必ず契約書や注文書の条件どおりに計算してください。

売上の進捗管理｜見込みから入金までを4段階で追う

売上の進捗管理とは、その月の売上がいまどこまで固まっているかを、状態ごとの金額で見ることです。 売上進捗管理表は、売上管理表の「状態」の列を集計すれば作れます。

2026年10月分について、10月1日から11月30日までの時点ごとに集計すると次のようになります。

月の途中で見るときは、「見込み」の中に次の3つが含まれていないかを確認します。

• 契約終了が決まっている要員（翌月の行を作らない）

• 契約更新がまだ決まっていない要員（「見込み」でも別の色にする）

• 待機中（案件に入っていない）の要員（売上0円の行として残す）

待機中の要員の行を消すと、「売上が立っていない人」が表から見えなくなります。売上0円の行も残すのが、進捗管理のコツです。

年間の予算と比べたい場合は、この表の実績を予実管理とは？SES会社の売上・粗利を月次で比べる表と計算例の予実管理表に移します。

取引先別の売上管理｜月1回、集計して偏りと遅れを見る

取引先別の売上管理では、月に1回「取引先ごとの売上合計・割合・未入金額」を出します。 1社に売上が集中していると、その会社との契約が止まったときに売上が大きく減るためです。

先ほどの10月の例を取引先別に集計すると、次のようになります。

Excelなら、ピボットテーブル（表を項目ごとに自動で集計する機能）か、SUMIFS関数で集計できます。SUMIFS関数とは、「取引先がX社」かつ「対象月が2026年10月」のように、条件に合う行だけを足し算する関数です。

取引先別の集計で見るポイントは3つです。

1. 割合が大きすぎる取引先がないか。1社の割合が高いと、その会社の方針1つで売上が大きく動く

2. 人数が減っている取引先がないか。前月より減っていれば、担当営業に理由を聞く

3. 入金が遅れがちな取引先がないか。遅れが続く会社は、支払いの状況を早めに確認する

売掛金管理｜入金確認と消込のやり方

売掛金の管理とは、請求した金額が、決まった日に、決まった額で入金されたかを1件ずつ確かめることです。 SES会社は毎月同じ取引先に請求するため、1回の入金漏れに気づかないと翌月以降も見落としが続きます。

消込（けしこみ）とは、入金されたお金が、どの請求の分なのかを照らし合わせて、売掛金を「回収済み」にする作業のことです。 売上管理表では、状態を「請求済」から「入金済」に変える作業にあたります。

入金確認は次の手順で進めます。

1. 入金予定日の当日（遅くとも翌営業日）に、入出金明細を確認する

2. 取引先ごとに、請求額（税込）と入金額を比べる

3. 金額が合えば、入金日と入金額を入れて「入金済」にする

4. 金額が少ない場合は、振込手数料が差し引かれていないか、精算額の認識がずれていないかを確認する

5. 入金がない場合は、その日のうちに担当営業と経理に共有し、取引先に確認する

10月の例では、X社への請求は税込1,455,608円（1,323,280円×1.1）です。Y社は674,168円（612,880円×1.1）です。売上管理表の金額は税抜なので、照合するときは消費税（10%）を足した金額と比べます。

入金額が請求額と合わないときは、その日のうちに取引先へ確認します。次の文面をそのまま使えます。

件名：【ご確認】10月分ご請求とご入金額の差異について

株式会社X社 経理ご担当者様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の経理担当です。
10月分のご入金を確認いたしました。ありがとうございます。

ご請求額：1,455,608円（税込）
ご入金額：1,455,168円
差額：440円

振込手数料のお差し引きか、精算額の認識違いかをご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

入金そのものが遅れたときの連絡の仕方は、SESの支払い遅延への対応｜督促メール例文に例文があります。自社の請求額が間違っていたときは、請求書の金額間違いに後から気づいたら｜SESの訂正と再発行の手順で直します。

なお、代金を請求できる権利（債権）には時効があります。民法166条1項は、次のどちらかの期間、権利を使わないと時効で消えると定めています。請求できると知った時から5年間、または請求できる時から10年間です。「そのうち入るだろう」と放置せず、翌営業日に確認する習慣をつけましょう。

売上管理と経費・収支管理の分け方｜営業と経理の役割も決める

売上管理表は「請求と入金」に集中させ、経費や粗利は収支管理の表で別に管理します。 1枚に全部入れると列が増えすぎて、誰も更新しなくなるからです。

SES会社では、BPの要員に払う外注費も「要員×月」で発生します。そのため、売上管理表と同じ「要員名・対象月」の列を収支管理表にも持たせると、あとで突き合わせがしやすくなります。粗利の出し方は、SESの収支管理の方法｜案件別粗利の計算と原価に入れる費用一覧で解説しています。

営業と経理で、次のように役割を分けると抜けが出にくくなります。

• 営業：見込みの行を作る、勤怠を集める、精算額の認識を取引先とそろえる

• 営業事務：精算を計算する、請求書を作る、状態を更新する

• 経理：入金を確認する、消込をする、会計ソフトに記帳する

また、法人の帳簿や請求書の控えなどは、法人税の申告期限の翌日から原則7年間の保存が必要です（国税庁の案内による。青色申告で欠損金が出た年などは10年間）。売上管理表の元になった勤怠や請求書の控えも、捨てずに保存しておきましょう。

売上管理でやってはいけないこと5つ（チェックリスト）

売上管理の失敗は、ほとんどが「表の作り方」と「更新のルール」で防げます。 次の5つに当てはまるものがないか確認してください。

• 先月の行を上書きして、今月の売上を入れている

• 待機中の要員や契約終了の要員を、表から消している

• 見込みと確定の金額を、同じ列に区別なく入れている

• 入金確認を「月末にまとめて」やっていて、遅れに1か月気づかない

• 単価や精算幅を、注文書ではなく担当者の記憶で入れている

とくに最後の項目は、単価の変更（増額・減額）が表に反映されない原因になります。単価と精算幅は、注文書が届いたら必ず表に反映するルールにしましょう。

売上管理に必要な機能と、チョータツで楽にする方法

売上管理に必要な機能は「1行ずつの記録」「状態の管理」「取引先別の集計」「入金の確認」の4つです。 要員が10人前後までなら、Excelやスプレッドシートで十分回せます。

自分で作るなら、次の順番がおすすめです。

1. この記事の12列で売上管理表を作る

2. 状態の列に「見込み／確定／請求済／入金済」だけ選べる入力規則（プルダウン）を付ける

3. 取引先別の集計シートを、SUMIFS関数かピボットテーブルで作る

4. 入金予定日が過ぎても「請求済」のままの行に色が付く条件付き書式を設定する

ただし、表を作っても元になる情報がバラバラだと、転記ミスが起きます。 「誰がどの案件に、いくらで、いつまで入っているか」が散らばっていると困ります。担当者ごとのExcelやメールを探すだけで、毎月の行づくりに時間がかかります。

もっと楽にするなら、チョータツで案件・人材の情報を管理・共有する方法があります。チョータツは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールで、3,000社以上が利用しています。案件・人材の情報をチームで1か所にそろえておけば、売上管理表の行を作るときに、担当者に聞いて回る手間が減ります。AIが入力を手伝ってくれるので、情報の登録も続けやすくなります。無料で始められます。

売上の計算や入金の消込は、売上管理表で行います。チョータツは、売上管理表の「元データ」をそろえる道具として使う分担がおすすめです。

よくある質問

Q. 売上管理は何を使ってやるのがいいですか？

要員が10人前後までなら、Excelやスプレッドシートで十分です。人数が増えて表の更新が追いつかなくなったら、管理システムを検討します。

Q. 売上の進捗管理表は、売上管理表と別に作るべきですか？

別に作る必要はありません。売上管理表に「状態」の列を入れ、状態ごとに金額を集計すれば、それが売上進捗管理表になります。

Q. 取引先別の売上管理は、どのくらいの頻度で見ればいいですか？

月に1回、月末の入金予定日の翌営業日に見るのがおすすめです。売上の割合と、入金されていない行を同時に確認できます。

Q. 売上管理は営業と経理のどちらがやるものですか？

見込みと精算までは営業・営業事務、入金確認と記帳は経理が担当すると抜けが出にくくなります。表は1枚にして、担当ごとに更新する列を決めます。

Q. 売上管理表の金額は税込と税抜のどちらで入れますか？

税抜で入れるのがおすすめです。単価や精算は税抜で決めることが多いためです。入金を確認するときだけ、消費税を足した金額と比べます。

Q. 売上管理と収支管理はどう違いますか？

売上管理は「いくら請求し、いくら入金されたか」を見ます。収支管理は、売上から外注費や給与などを引いた「粗利」を見ます。

まとめ

• SES会社の売上管理は、「要員×取引先×月」を1行にした表で行う

• 売上は「単価±精算額」で毎月変わる。勤怠が出るまでは「見込み」として分けて持つ

• 状態を「見込み→確定→請求済→入金済」の4段階で書けば、進捗管理と売掛金の確認が1枚でできる

• 月1回、取引先別に集計し、偏りと入金の遅れを見る

• 粗利や経費は収支管理表で別に見て、営業・営業事務・経理で更新する列を分ける

• 表の元になる案件・人材の情報は、チョータツなどで1か所にそろえると転記ミスが減る

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• 国税庁「No.5930 帳簿書類等の保存期間」

• 法務省「民法の一部を改正する法律（債権法改正）について」

• e-Gov法令検索「民法」第166条（債権等の消滅時効）