見積書の宛名・件名・送付状の書き方｜御中と様の使い分け、SES営業の送付メール例文と紙の送付状の文例
公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日
見積書の宛名の書き方（御中と様の使い分け）
見積書の宛名は、組織あてなら「御中」、人あてなら「様」と覚えれば迷いません。宛名は見積書の左上に、正式な社名で書きます。
御中とは、会社や部署など「組織」に向けて書く敬称のことです。様とは、特定の「人」に向けて書く敬称のことです。
| 宛先 | 書き方の例 | 敬称 |
|---|---|---|
| 会社全体 | 株式会社〇〇 御中 | 御中 |
| 部署 | 株式会社〇〇 システム開発部 御中 | 御中 |
| 担当者個人 | 株式会社〇〇 システム開発部 田中一郎 様 | 様 |
| 個人事業主 | 山田太郎 様（屋号があれば「〇〇ラボ 山田太郎 様」） | 様 |
「御中」と「様」を重ねない
「株式会社〇〇 御中 田中一郎様」は、よくある間違いです。担当者の名前を書くなら、会社名には「御中」をつけず、名前の後ろに「様」だけをつけます。
「各位」も見積書の宛名には向きません。各位とは、複数の人に同じ内容を伝えるときの敬称です。見積書は1社に向けた書類なので、「御中」か「様」を使います。
社名は正式名称で、「株式会社」の前後も正しく
社名は「(株)」と省略せず、「株式会社」まで正式に書きます。「株式会社〇〇」と「〇〇株式会社」を取り違えると、それだけで失礼になります。
SES営業では、客先の社名をBPから聞いた案件メールのまま使いがちです。見積書を作る前に、相手の公式サイトや名刺で正式な社名を確認しましょう。
SES営業は「誰に出す見積書か」で宛名が変わる
SESの見積書の宛先は、自社のすぐ上の会社です。エンドの会社ではなく、自社が契約を結ぶ相手に出します。
| 自社の位置 | 見積書の宛先 | 宛名の例 |
|---|---|---|
| エンドと直接取引 | エンド企業 | 株式会社〇〇 情報システム部 御中 |
| 元請けの下で受ける | 元請けのSIer | 株式会社△△ 第2開発部 佐藤様 |
| BP経由で受ける | 案件をくれたBP | 株式会社□□ 営業部 鈴木様 |
商流の途中にいるのに、エンドの社名で見積書を出すのは誤りです。自社が注文書をもらう会社と、見積書の宛先をそろえてください。
担当者名を入れるか、部署までにするか
担当者がはっきりしているなら、担当者名＋様にするのがおすすめです。客先の社内で見積書が回っても、誰が窓口かがすぐわかります。
一方、購買部や調達窓口がまとめて受け付ける会社では、部署名＋御中が向いています。迷ったら、提案時に「見積書のあて先はどなたにすればよいですか」と一言聞きましょう。
見積書に書く項目の全体は、SESの見積書の書き方｜テンプレートと記載項目10・注意点でまとめています。
見積書の件名の付け方
見積書の件名は、「何を・何人・どの契約で」を1行で伝えるのが基本です。件名を読むだけで中身がわかれば、客先の社内で回すときに迷われません。
件名には2種類あります。見積書そのものに書く「件名」欄と、送るメールの件名です。
見積書の「件名」欄の例
| 場面 | 件名の例 |
|---|---|
| 1名の要員提案 | Javaエンジニア1名 SES業務委託（準委任）のお見積り |
| 複数名の提案 | 〇〇システム開発支援 要員3名（PM1名・SE2名）のお見積り |
| 契約更新 | 〇〇案件 2027年1月〜3月 契約更新のお見積り |
| 単価変更 | 〇〇案件 山田（イニシャル：Y.T）単価改定のお見積り |
「御見積書」「見積書」のどちらのタイトルでも問題ありません。社外に出す書類なので、自社のひな形で統一していれば十分です。
メールの件名の例
メールの件名は【】で用件を先に出し、案件名と自社名を続けます。SES営業の受信箱は案件・人材メールであふれています。件名だけで「見積書が届いた」とわかることが大切です。
【御見積書送付】〇〇システム開発支援（Javaエンジニア1名）／株式会社△△
【ご提案・御見積書】〇〇案件へのご提案と御見積書の送付／株式会社△△
【再送・御見積書】〇〇案件 修正版の御見積書（精算幅の修正）／株式会社△△
【御見積書送付のご案内】〇〇案件 2027年1月〜3月 契約更新分
件名で開封されやすくするコツは、SES営業メールの開封率・返信率を上げる方法｜件名のコツ7つも参考になります。
見積書をメールで送るときの本文例文
見積書をメールで送るときは、PDFで添付し、本文に金額と主な条件の要点を書くのが基本です。本文だけで条件がわかれば、相手は添付を開く前に判断を始められます。
基本の送付メール（見積書だけを送る）
件名：【御見積書送付】〇〇システム開発支援（Javaエンジニア1名）／株式会社△△ 株式会社〇〇 システム開発部 田中様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の□□です。 先日ご相談いただいた〇〇システム開発支援の件で、 御見積書をお送りいたします。 ■御見積の概要 ・要員：Y.T（Java経験6年） ・契約形態：準委任契約 ・期間：2026年11月1日〜2027年1月31日 ・月額単価：〇〇万円（税抜） ・精算幅：140〜180時間（上下割） ・有効期限：2026年10月16日（金） 添付：御見積書_〇〇案件_株式会社△△_20261002.pdf ご不明な点がございましたら、お気軽にお申し付けください。 ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 株式会社△△ 営業部 □□ TEL：03-XXXX-XXXX／MAIL：xxx@example.co.jp
要員提案と同時に送るメール
SES営業では、スキルシートと見積書を一緒に送る場面が多くあります。本文の順番は「提案の要点→見積の要点→面談の候補日」にすると、相手が次の行動を決めやすくなります。
件名：【ご提案・御見積書】〇〇案件へのご提案（Y.T／Java6年）／株式会社△△ 株式会社〇〇 第2開発部 佐藤様 いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。 〇〇案件について、下記の要員をご提案いたします。 あわせて御見積書をお送りしますので、ご確認ください。 ■ご提案要員 ・Y.T ・Java（Spring Boot）6年、AWS 2年 ・参画可能日：2026年11月1日 ■御見積の概要 ・月額単価：〇〇万円（税抜） ・精算幅：140〜180時間（上下割） ・契約形態：準委任契約 ・有効期限：2026年10月16日（金） ■面談候補日 ・10月6日（火）10:00〜18:00 ・10月7日（水）13:00〜17:00 添付： ・スキルシート_YT.pdf ・御見積書_〇〇案件_株式会社△△_20261002.pdf ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
提案文そのものの書き方は、要員提案メールの例文とテンプレ｜SES営業の通過率を上げる書き方で詳しく紹介しています。提案メールに性別を書くことは、選考で性別を理由にした判断につながりかねないため避けます。
修正した見積書を送り直すメール
見積書を出し直すときは、件名に「再送」、本文に「何を直したか」を必ず書きます。古い見積書と新しい見積書が両方残ると、注文書を作るときに取り違えが起きるからです。
件名：【再送・御見積書】〇〇案件 修正版の御見積書（精算幅の修正）／株式会社△△ 株式会社〇〇 第2開発部 佐藤様 いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。 10月2日にお送りした御見積書に誤りがございました。 大変失礼いたしました。修正版をお送りいたします。 ■修正点 ・精算幅：140〜180時間 → 140〜200時間 ・そのほかの条件に変更はございません お手数ですが、10月2日付の御見積書は破棄いただき、 本日付の修正版にてご検討いただけますと幸いです。
送る前のチェック手順
見積書をメールで送る前に、次の6つを順番に確認しましょう。
宛名の社名・部署名・担当者名が正式名称になっている
「御中」と「様」を重ねていない
見積書とメール本文の単価・精算幅・期間が一致している
添付ファイルがPDFで、ファイル名に案件名・自社名・日付が入っている
有効期限を本文と見積書の両方に書いている
宛先（To・Cc）に、別の客先やBPが混ざっていない
特に3番の照合が大切です。本文と見積書の数字がずれると、注文書にどちらの数字が載るかわからなくなります。
提案メールと一体で送るか、別送するかの判断
見積書は、客先がその場で判断できるなら提案メールと一体で送ります。条件のすり合わせが要るなら、面談後に別送するのがおすすめです。どちらが正しいというより、案件の進み方に合わせて選びます。
| 状況 | おすすめ | 理由 |
|---|---|---|
| 案件票に単価の上限が書いてある | 一体で送る | 客先がすぐ比べられる |
| 客先から「見積も一緒に」と言われた | 一体で送る | 依頼どおりに出すのが最優先 |
| 単価・精算幅を面談で決めたい | 面談後に別送 | 先に出すと数字だけで落とされる |
| 複数名・長期で条件が細かい | 面談後に別送 | 条件を固めてから出すほうが修正が減る |
一体で送るときも、見積書はスキルシートと別のPDFにします。客先の社内では、スキルシートは現場の担当者に、見積書は購買の担当者に回ることが多いからです。
別送するときは、提案メールに「御見積書は面談後にお送りします」と一言書いておきます。相手が「見積はまだか」と待たずにすみます。
見積書・注文書・請求書がどの順番で動くかは、見積書・注文書・請求書の違い｜SES取引の書類の流れを図で解説で図にしています。
紙の送付状の書き方と文例（郵送するとき）
見積書を郵送するときは、送付状（添え状）を1枚、見積書の上に重ねて入れます。送付状とは、「誰が・誰に・何を・何枚送ったか」を伝えるための、書類の表紙のことです。
送付状に書く6つの項目
日付（発送する日）
宛名（見積書と同じ宛名。御中・様の使い分けも同じ）
差出人（自社名・部署・担当者名・連絡先）
件名（「御見積書送付のご案内」など）
あいさつと本文
同封書類の一覧と枚数（「記」「以上」で囲む）
送付状の文例
2026年10月2日
株式会社〇〇
システム開発部 田中一郎 様
株式会社△△
営業部 □□□□
〒000-0000 東京都〇〇区〇〇1-2-3
TEL：03-XXXX-XXXX
御見積書送付のご案内
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、先日ご依頼いただきました〇〇システム開発支援の件につき、
御見積書をお送りいたします。
ご査収のうえ、ご検討くださいますようお願い申し上げます。
敬具
記
・御見積書（〇〇システム開発支援） 1部
・ご提案要員のスキルシート 1部
以上個人事業主（フリーランス）に送るときの送付状
個人事業主あての送付状は、宛名を「氏名＋様」にし、会社名の行は入れません。屋号がある場合は「〇〇ラボ 山田太郎 様」とします。
SESでは、フリーランスのエンジニアに業務を出すときに、見積書をもらう側になることが多いです。自社が見積書を出す場面は少ないものの、形式は会社あてと同じで問題ありません。
封筒の書き方と「見積書在中」
在中とは、「この封筒には〇〇が入っています」と知らせる言葉のことです。封筒の表の左下に「見積書在中」と書くと、相手の会社で開封前に仕分けられやすくなります。
封筒はA4の見積書を三つ折りにして入る長形3号が一般的
「見積書在中」は赤字で書くか、赤い枠で囲むと目立つ
宛名は封筒の中央に、送付状・見積書と同じ敬称で書く
見積書は信書なので、宅配便では送れない
信書とは、特定の相手に意思や事実を伝える文書のことです。総務省の信書のガイドラインでは、「請求書の類」の類例として見積書が信書に挙げられています（2026年9月30日確認）。
信書は、郵便法第4条により、郵便か信書便でしか送れません。宅配便やメール便で見積書だけを送らないように注意しましょう。
請求書を郵送するときの送付状も、形はほぼ同じです。請求書の送付状の書き方｜SESの送付メール例文と場面別文例も参考にしてください。
見積書の送付でやってはいけないこと
見積書の送付で一番避けたいのは、宛先の取り違えと、数字の食い違いです。SES営業では似た案件を何社にも送るため、ほかの業種より起きやすい失敗です。
| やってはいけないこと | 起きること | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 別の客先あての見積書を添付 | 単価や他社名が漏れる | ファイル名に宛先の社名を入れる |
| BPから届いた単価のまま出す | 自社の利益がなくなる | 仕入れ単価と提案単価を分けて管理 |
| 有効期限を書かない | 古い単価で発注される | 有効期限は2週間程度を目安に書く |
| 口頭で変えた条件を直さない | 注文書と条件がずれる | 変えたら必ず修正版を送る |
BPの見積書の社名を消し忘れて、そのまま客先へ転送する失敗も起きがちです。BPから受け取った見積書は、必ず自社の書式で作り直してから出しましょう。
有効期限や精算条件の書き方は、見積書の備考欄の書き方｜SESの精算条件・注意書きの例文10選に例文があります。
見積書をメールで受け取ったときの返信例
BPから見積書をもらったときは、その日のうちに受け取った連絡を入れ、いつまでに返事をするかを伝えます。SESでは同じ要員が他社にも提案されているため、返事が遅いと先に決まってしまいます。
件名：Re:【御見積書送付】〇〇案件（Y.T）／株式会社□□ 株式会社□□ 営業部 鈴木様 お世話になっております。株式会社△△の□□です。 御見積書をお送りいただき、ありがとうございます。 確かに拝受いたしました。 客先へ提案のうえ、10月6日（火）中に結果をご連絡いたします。 引き続きよろしくお願いいたします。
メールで受け取った見積書は、電子取引のデータとして保存するルールがあります。電子取引とは、メールやクラウドで取引の書類をやりとりすることです。印刷した紙だけで保存するのは認められていません（電子帳簿保存法第7条）。保存の方法は、SESの注文書・請書の電子化｜電子帳簿保存法の対応と電子契約にまとめています。
見積前の条件確認を、チョータツで楽にする
見積書の宛名や件名はひな形で整えられます。ただ、SES営業の見積で本当に時間がかかるのは、案件ごとの単価・精算幅・期間を正しく集めることです。
自分でやる方法
案件メールから、単価・精算幅・期間・商流をExcelに書き写す
要員の仕入れ単価と、客先への提案単価を並べて利益を確認する
見積書のひな形に数字を入れ、メール本文にも同じ数字を書く
送った見積書の有効期限を、カレンダーなどで管理する
この方法でも見積は出せます。ただ、案件が増えるほど書き写しの間違いが増え、「どの版の見積を出したか」がわからなくなります。
チョータツでもっと楽にする
チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有できるツールのことです。3,000社以上が利用していて、無料で始められます。
| 場面 | 自分でやる場合 | チョータツを使う場合 |
|---|---|---|
| 案件条件を確認する | メールを探して読み直す | 管理している案件情報をすぐ見られる |
| 情報を入力する | Excelへ手で書き写す | AIが入力を手伝う |
| BPの案件・人材を集める | メールを1通ずつ確認 | 連携した他社の営業中案件・人材をデータベース化 |
| 自社の人材を案内する | BCCで一斉送信 | メール配信機能でパートナーへ配信 |
案件の条件がまとまっていれば、見積書を作る前の確認がすぐ終わります。見積書とメール本文の数字のずれも減らせます。
よくある質問
- Q. 見積書の宛名は「御中」と「様」のどちらが正しいですか？
- 会社や部署あてなら「御中」、担当者個人あてなら「様」です。担当者名を書くときは、会社名に「御中」をつけず、名前の後ろに「様」だけをつけます。
- Q. 見積書の件名は何と書けばよいですか？
- 見積書の件名欄には、内容・人数・契約形態を書きます。例は「Javaエンジニア1名 SES業務委託（準委任）のお見積り」です。メールの件名は「【御見積書送付】案件名／自社名」が基本です。
- Q. 見積書をメールで送るとき、送付状は必要ですか？
- 別の送付状は要りません。メール本文が送付状の代わりになります。本文に宛名・見積の要点・添付ファイル名・有効期限を書いておきましょう。
- Q. 見積書の送付状を個人あてに出すときはどう書きますか？
- 宛名を「氏名＋様」にし、屋号があれば氏名の前に書きます。本文と同封書類の書き方は、会社あての送付状と同じで問題ありません。
- Q. 「見積書在中」はどこに書きますか？
- 封筒の表の左下に書きます。赤字で書くか、赤い枠で囲むと目立ちます。見積書は信書にあたるため、郵便か信書便で送りましょう。
- Q. 見積書の提出はメールと郵送のどちらがよいですか？
- SESの取引では、PDFをメールで送るのが一般的です。客先から原本の郵送を求められた場合だけ、送付状をつけて郵送しましょう。
まとめ
見積書の宛名は、組織あては「御中」、人あては「様」。2つを重ねない
SESの見積書は、エンドではなく自社が注文書をもらう会社あてに出す
件名は「何を・何人・どの契約で」。メール件名は【御見積書送付】＋案件名＋自社名
要員提案と同時に送るなら、スキルシートと見積書は別のPDFにする
一体で送るか別送かは、客先がその場で判断できるかどうかで決める
郵送するときは送付状をつけ、封筒に「見積書在中」。見積書は信書なので宅配便は不可
条件の書き写しミスを減らすなら、チョータツで案件情報をまとめて管理する
本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。
運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日
参考資料（2026年9月30日確認）
総務省「信書のガイドライン」（「請求書の類」の類例として見積書を掲載）
e-Gov法令検索「郵便法」（第4条 信書の送達の独占）
国税庁「電子帳簿保存法関係」（電子取引データの保存）
e-Gov法令検索「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律（電子帳簿保存法）」（第7条 電子取引の取引情報の保存）