SESで複数の案件に同時合格したら｜5項目の比較表で選ぶ基準、回答期限の延ばし方、断る側への連絡例文
公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日
SESで複数の案件に同時合格するのはどんなとき？
同時合格は、1人の要員を複数の案件に並行で提案し、面談がほぼ同じ時期に通ったときに起きます。並行営業をしている以上、珍しいことではありません。
並行営業とは、1人の要員を、同じ時期に複数の案件へ提案することです。待機の期間を短くできる一方、複数の案件で同時に合格が出ることがあります。関連する言葉はSES用語一覧｜営業が現場で使う用語60と意味・例文つきで確認できます。
同時合格で起きやすい問題は、次の3つです。
| 起きやすい問題 | 結果 |
|---|---|
| 選ぶ基準がなく、決めるまで数日かかる | 両方の客先から「まだですか」と言われ、信頼を落とす |
| 本人に聞かずに営業が決める | 参画後に本人が不満を持ち、早く抜けてしまう |
| 断る側への連絡が遅い、代わりを出さない | その取引先から次の案件が来なくなる |
並行営業そのもののルールはSESの並行営業のルール｜トラブルを防ぐ5つの決まり事と伝え方の例文で解説しています。
同時合格が出たら最初にやる4つのこと
合格の連絡が2件そろったら、その日のうちに4つのことを順番に進めます。先に客先へ返事をしてしまうと、あとで取り消すことになります。
両方の条件を1枚にまとめる：単価・期間・勤務地・リモートの頻度・参画開始日を書き出す
両方の回答期限を確かめる：「いつまでにお返事すればよいか」を聞き、わからなければ翌営業日と考える
本人の希望を聞く：条件を見せたうえで、どちらに行きたいかと理由を聞く
比較表で点数をつけて決める：営業責任者と一緒に決め、決めた理由を記録する
本人へは、次のように聞きます。
〇〇さん、お疲れさまです。 うれしいお知らせで、△△の案件と□□の案件の両方から 「参画してほしい」とお返事をいただきました。 2つの案件の条件をまとめて送ります。 どちらに行きたいか、理由と一緒に今日の18時までに教えてください。 仕事の内容、通勤、今後身につけたい技術など、 気になる点があれば遠慮なく書いてください。
選ぶ基準は5項目の比較表で決める
どちらを選ぶかは、単価（粗利）・商流の深さ・期間・本人の希望・取引先との今後の5項目で点数をつけて決めます。点数にすると、担当者の好みで決まるのを防げます。
粗利とは、客先から受け取る単価から、エンジニアに払う給与や外注費を引いた、会社に残るお金のことです。商流とは、エンド企業から元請け、二次請けへと仕事が流れる順番のことです。
| 比べる項目 | 点数のつけ方（各1〜3点） | 重み |
|---|---|---|
| 単価（粗利） | 粗利が高い方を3点、同じくらいなら両方2点 | ×1 |
| 商流の深さ | エンドに近い方を3点（支払いが安定し、延長の情報も早い） | ×1 |
| 期間 | 長期の見込みがある方を3点（短期の案件は1点） | ×1 |
| 本人の希望 | 本人が行きたい方を3点、どちらでもよければ両方2点 | ×2 |
| 取引先との今後 | 今後も案件をもらいたい取引先を3点 | ×1 |
本人の希望を2倍にするのは、本人が納得していない案件は、早く抜けやすいからです。粗利が月3万円高くても、半年で抜ければ会社の損になります。
比較表の記入例
比較表は、次のように記入します。合計点が高い方を選び、差が2点以内なら本人の希望を優先します。
| 比べる項目 | 案件A（物流システム） | 案件B（金融システム） |
|---|---|---|
| 単価（粗利） | 単価70万円・粗利12万円：2点 | 単価75万円・粗利15万円：3点 |
| 商流の深さ | エンド→元請け→自社：3点 | エンド→元請け→直上→自社：2点 |
| 期間 | 長期の見込み：3点 | 3か月の短期：1点 |
| 本人の希望（×2） | 行きたい：3点×2＝6点 | どちらでもよい：2点×2＝4点 |
| 取引先との今後 | 初めての取引先：2点 | 毎月案件をくれる取引先：3点 |
| 合計 | 16点 | 13点 |
この例では案件Aを選びます。ただし案件Bの取引先は「毎月案件をくれる取引先」です。断るときに代わりの要員を必ず出すことで、関係を守ります。
直上とは、商流で自社の1つ上にいる会社のことです。商流の見方はSESの商流の確認方法｜何次請けかの見分け方と質問例文で解説しています。
回答期限の延ばし方
決めるのに時間が必要なときは、理由と回答日を具体的に伝えて期限を延ばしてもらいます。延ばせるのは1〜2営業日が目安です。それ以上は、客先が他の候補に進むことが多いです。
「検討中です」だけでは、客先は待つべきか判断できません。「いつ」「何を確かめてから」答えるかを書きます。
件名：Re：【ご連絡】〇〇案件 面談結果の件 △△株式会社 □□様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の××です。 面談の結果、ありがとうございます。大変うれしく思っております。 本人と参画開始日の最終確認をしており、 10月2日（金）の12時までに正式なお返事をいたします。 お待たせして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
延ばした回答日は、必ず守ります。守れないときは、回答日の前に一度連絡を入れます。回答期限の考え方はSESの面談結果が遅いときの催促方法｜連絡の目安日数とメール例文5つでも触れています。
断る側への連絡は「当日・電話・代わりの要員」
断ると決めたら、決めた当日に電話を入れ、メールで残し、代わりの要員を1名以上出します。合格を出してくれた客先を断るのは、相手の手間をむだにすることです。スピードと代わりの提案で埋め合わせます。
連絡の順番は次のとおりです。
選んだ側へ「参画します」と返事をする
断る側へ電話をかけ、辞退とおわびを伝える
同じ内容をメールで送り、記録を残す
代わりの要員がいれば、同じメールか翌営業日までに提案する
電話で伝える言い方の例です。
□□様、お世話になっております。〇〇の××です。 先日は〇〇の面談で、うれしいお返事をありがとうございました。 大変申し訳ないのですが、本人と相談した結果、 今回は別の案件で参画することになりました。 お手数をおかけしたおわびとして、条件に近い要員を 明日中にご提案させてください。改めてメールもお送りします。
断るときのメール例文
断りのメールでは、おわび・辞退の事実・短い理由・代わりの提案の4つを書きます。理由は「本人と相談した結果」で十分です。他の案件の単価や社名は書きません。
例文1：直上の会社へ、代わりの要員を添えて辞退する
件名：〇〇案件 辞退のご連絡とおわび △△株式会社 □□様 いつもお世話になっております。株式会社〇〇の××です。 先ほどお電話でお伝えしたとおり、 〇〇案件へのAの参画は、辞退させていただきます。 本人と相談した結果、別の案件への参画が決まりました。 面談の調整までしていただいたにもかかわらず、 大変申し訳ございません。 おわびとして、条件に近い要員をご提案いたします。 ・Bさん（Java・経験5年・10月15日から参画可能） スキルシートを添付いたしますので、ご確認ください。 今後ともよろしくお願いいたします。
例文2：代わりの要員がいないときの辞退
件名：〇〇案件 辞退のご連絡とおわび △△株式会社 □□様 株式会社〇〇の××です。 〇〇案件へのAの参画は、辞退させていただきます。 本人と相談した結果、別の案件への参画が決まりました。 大変申し訳ございません。 現在、条件に合う要員を社内とパートナーで探しております。 10月6日（火）までに、候補がいるかどうかをご連絡いたします。
断りメールの例文はSES面談の断り方｜辞退・お見送りのメール例文8つと返し方にも8つまとめています。案件紹介そのものを断るときの書き方は案件紹介のお断りメール例文8選｜関係を切らない返信のコツが参考になります。
同時合格の扱いは、並行営業の前に決めておく
同時合格で一番効く対策は、並行営業を始める前に「優先順位」と「辞退の連絡期限」を決めておくことです。事前に決めておけば、合格が重なっても比較表に当てはめるだけで済みます。
決めておくことは、相手ごとに次のとおりです。
| 相手 | 事前に決めておくこと |
|---|---|
| エンジニア本人 | どの案件を一番に希望するか。同時合格のときは本人の希望を重く見ると伝える |
| 提案先の取引先 | 並行で提案していること。合格が重なったら何営業日以内に返事をするか |
| 社内 | 誰が最終判断するか（営業責任者など）。比較表の5項目と重み |
提案メールには、次の1文を入れておくと安心です。
なお、本要員は他の案件とも並行してご提案しております。 他で決まった場合は、その日のうちにご連絡いたします。
チョータツで、断った案件にも代わりの要員を出す
同時合格で取引先との関係を守れるかどうかは、断った案件に代わりの要員をどれだけ早く出せるかで決まります。自社の人材だけでは、すぐに候補が見つからないこともあります。
自分でやる場合は、BPから届く人材メールを読み返し、条件に合う人がいないか探します。BPとは、案件や人材を紹介し合う取引先の会社のことです。人材メールが多いと、探すだけで半日かかることもあります。
DrivenXのチョータツとは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールのことです。3,000社以上が利用し、無料で始められます。
| やること | 自分でやる場合 | チョータツを使う場合 |
|---|---|---|
| 代わりの要員を探す | 届いた人材メールを1通ずつ読み返す | 連携した会社の営業中人材のデータベースから探せる |
| 並行中の提案を把握する | 担当者ごとの管理表を集めて確かめる | 案件・人材の情報をチームで共有できる |
| 空いた要員を知らせる | BPごとにメールを作って送る | メール配信機能でパートナーに送れる |
| 新しい情報を入れる | 手で書き写す | AIが入力を手伝う |
代わりの要員をすぐに出せると、断った取引先からも「次もお願いしたい」と思ってもらいやすくなります。BPとの関係の続け方はSESのBPとの関係構築｜継続取引につながる7つの習慣と連絡頻度にまとめています。
よくある質問
- Q. SESで複数の案件に合格したら、単価が高い方を選べばいいですか？
- 単価だけで決めるのはおすすめしません。商流の深さ・期間・本人の希望・取引先との今後も比べ、本人の希望を重く見て決めます。
- Q. 同時合格の回答は、いつまでに返せばいいですか？
- 翌営業日までが目安です。延ばすときは理由と回答日を具体的に伝え、1〜2営業日にとどめます。
- Q. 合格したあとに辞退するのは失礼ですか？
- 並行で提案していることを事前に伝えていれば、辞退そのものは珍しくありません。当日の電話と、代わりの要員の提案で埋め合わせます。
- Q. 本人と営業の希望が違うときはどうすればいいですか？
- 比較表で本人の希望を2倍にして点数をつけ、差が2点以内なら本人の希望を優先します。本人が納得していない案件は、早く抜けやすいためです。
- Q. 同時合格を防ぐ方法はありますか？
- 並行の数を2〜3件に絞り、面談の日程を近づけすぎないことです。完全には防げないため、優先順位と辞退の連絡期限を事前に決めておきます。
まとめ
同時合格が出たら、その日のうちに条件をまとめ、本人の希望を聞き、比較表で決める
比べるのは単価（粗利）・商流の深さ・期間・本人の希望・取引先との今後の5項目
回答期限を延ばすときは、理由と回答日を具体的に伝え、1〜2営業日にとどめる
断る側には、当日の電話、メールでの記録、代わりの要員の提案をセットで行う
優先順位と辞退の連絡期限は、並行営業を始める前に本人・取引先・社内で決めておく
運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日