チョータツSES研究所

SES企業の展示会活用｜出展と来場（ブース訪問）の判断表、話しかけ方、名刺のフォローメール例文

公開日：2026年9月30日更新日：2026年9月30日

SES企業は展示会をエンド開拓に使える？

使えます。展示会には、システムを使う会社（エンド）の担当者や、案件を持つSIerが一度に集まるからです。ただし、成果の大半は当日ではなく、展示会のあとのフォローで決まります。

展示会とは、多くの会社がブース（区切られた展示スペース）を出し、製品やサービスを紹介する催しのことです。IT分野では、東京・大阪・名古屋などで大きな展示会が毎年開かれています。

エンドとは、システムを実際に使う発注元の会社のことです。SIerとは、システムの設計・開発・運用をまとめて請け負う会社のことです。SES企業にとっては、どちらも案件をくれる相手になりえます。

SES企業が展示会で会える相手は、次の2種類です。

相手どこで会えるかSES企業から見た価値
出展しているSIer・ソフトウェア会社各社のブース開発・導入の人手が足りず、パートナーを探していることがある
来場している情報システム部門・事業部門の担当者会場の通路・セミナー会場・自社ブース自社の課題を解ける会社を探しに来ている

エンド開拓の全体の流れはSESのエンド開拓のやり方｜元請け・直案件を取る7ステップで解説しています。

出展と来場（ブース訪問）の比べ方

実績の少ないSES企業は、まず来場で試し、手応えがあれば出展を考えるのが編集部のおすすめです。来場は費用が小さく、出展している会社に自分から話しかけられます。

比べる点来場（ブース訪問）出展
費用事前登録なら無料の展示会が多い。交通費と人件費ブース料金、装飾、資料・ノベルティ、人件費
会える相手出展しているSIer・ソフトウェア会社自社ブースに来た来場者
動き方自分から話しかける（攻め）来た人を迎える（待ち）
準備の期間1〜2週間数か月（申込みの締切が早い）

出展の費用は、展示会やブースの大きさで大きく変わります。ブース料金は主催者の出展案内で確かめ、装飾・人件費・資料も足して全体で見積もります。

出展を考えてよい会社の条件

次の4つがそろうなら、出展を考えてよいでしょう。

  • 得意分野を1行で言える（例：「金融系のJava開発を10名体制で」）

  • ブースに3日間、2名以上を立てられる

  • 展示会のあと、名刺を1件ずつ追いかける担当者がいる

  • 同じ分野の案件の実績を、社名を伏せてでも説明できる

1つでも欠けるなら、来場から始めます。出展しても、名刺のあとを追えなければ費用が無駄になるからです。

SES企業が狙える展示会の種類

SES企業が選ぶのは、情報システム部門の来場が多い展示会か、SIerの出展が多い展示会です。

展示会の種類会える相手SES企業の使い方
IT全般の総合展示会SIer、ソフトウェア会社、情シスの担当者出展SIerへのブース訪問。まず来場で試す
クラウド・セキュリティなど分野別の展示会その分野の製品会社・導入パートナー得意分野と重なる会社に絞って訪問
業界別の展示会（金融・物流・製造など）その業界のエンド企業業界の業務システムに強い会社向け
DX・業務効率化の展示会事業部門の担当者、ツール提供会社ツール導入の人手不足を話題にする

たとえば大型展示会「Japan IT Week」の秋の回は、2026年10月21日〜23日に幕張メッセで開かれます。主催者サイトの情報です。来場の事前登録は無料で、当日登録は5,500円（税込）です（2026年9月30日確認）。

会期・会場・登録の条件は毎回変わるので、必ず主催者の公式サイトで確かめます。規模の小さい交流会との違いはSES交流会の選び方と活用法｜名刺を取引に変える7つのコツで比べられます。

来場の準備と、ブース訪問の進め方

来場の成果は、事前にどのブースを回るか決めているかで変わります。当日に会場を歩き回るだけでは、話しかける相手を探すうちに時間が終わります。

  1. 出展社一覧から訪問先を10〜20社選ぶ：自社の得意分野と重なる製品・サービスの会社に印をつける

  2. 各社の採用ページ・パートナー募集ページを見る：人手が足りない分野の手がかりを探す

  3. 1分の自己紹介を用意する：会社名、得意分野、体制の人数を短く言えるようにする

  4. 会社紹介資料を1枚にまとめて持つ：紙とPDFの両方を用意する

  5. 当日は回る順番を決め、会話は1社5分を目安にする

1枚の会社紹介資料の作り方はSESの会社紹介資料の作り方｜BP・エンド向けの構成10枚が参考になります。

ブースでの話しかけ方の例

出展している会社は、製品を買いに来た人との話を優先したいのが本音です。最初に「営業で来た」ことを正直に伝え、相手の時間を取りすぎないようにします。

例文・テンプレート
【声をかける】
お忙しいところ失礼します。
株式会社□□の〇〇と申します。
私どもは、Javaとクラウドのエンジニアを
客先に常駐・リモートで出している会社です。

【相手の困りごとを聞く】
御社の製品の導入のお手伝いで、
エンジニアの手が足りなくなることはありますか。

【次につなげる】
もしよろしければ、パートナー窓口のご担当の方の
お名前を教えていただけますか。
後日、会社紹介を1枚だけお送りします。

相手が忙しそうなら、名刺だけ交換して、あとでメールで連絡すると伝えて離れます。長く居座ると、かえって印象を悪くします。

出展するときの準備と当日の動き方

出展するなら、「誰に、何を覚えて帰ってもらうか」を1行で決めてからブースを作ります。SES企業は製品を並べられないため、伝えたいことが絞れていないと素通りされます。

準備すること中身の例
ブースの一言「金融系Java開発、10名体制ですぐ入れます」
見せるもの体制の人数、得意な技術の一覧、実績の業界
配る資料1枚の会社紹介と、名刺交換した人に送る資料の案内
名刺の管理名刺にA・B・Cを書き込むペン、メモの欄

当日は、ブースに来た人と話したら、名刺の裏にその場で聞いた困りごとを1行書きます。3日間で何十枚も名刺が集まると、誰と何を話したかを忘れてしまうからです。

名刺を商談に変えるフォローのやり方

名刺は、当日中にA・B・Cの3段階に分け、段階ごとに連絡の仕方を変えます。全員に同じメールを送るだけでは、商談につながりません。

段階相手の例連絡の仕方
A人手不足をはっきり話してくれた、担当者と会えた翌営業日の午前にメール、2日以内に電話で面談を依頼
B関心はあるが、今すぐの話ではない翌営業日にお礼メール、月1回の情報提供
C名刺交換だけお礼メールと会社紹介の送付

Aの相手へのフォローメール例文

例文・テンプレート
件名：【展示会のお礼】〇〇の件でご相談の機会をいただけませんか

株式会社〇〇
△△部 △△様

株式会社□□の〇〇です。
昨日は、〇〇展の御社ブースでお時間をいただき、
ありがとうございました。

お話しいただいた「導入支援のエンジニアが
年明けから足りなくなる」件について、
弊社でお手伝いできる形を考えました。

・Java・クラウドのエンジニアが社内に〇名
・2027年1月からなら、2名の体制をご提案できます

30分ほど、オンラインでご説明の機会をいただけませんか。
来週の〇日・〇日の午後でしたら、ご都合に合わせます。

――――――――――――――――
株式会社□□ 営業部 〇〇
東京都〇〇区〇〇 1-2-3
電話：03-XXXX-XXXX
今後のご案内が不要な場合は、このメールにご返信ください。
――――――――――――――――

面談の約束を取るメールの書き方は営業のアポ取りメール例文｜SESの新規開拓で返信をもらう書き方7つでも紹介しています。

名刺交換した相手にメールを送るときのルール

名刺交換をした相手には、営業のメールを送れます。ただし、特定電子メール法で決められた表示を入れ、配信の停止を求められたら送らないことが必要です。

特定電子メール法とは、広告や宣伝のためのメールの送り方を定めた法律のことです。正式名称は「特定電子メールの送信の適正化等に関する法律」です。

ルール根拠展示会のあとでの意味
同意した人などにだけ送れる法第3条第1項書面（名刺など）でメールアドレスを知らせてくれた人には送れる（第2号、施行規則第2条）
停止を求められたら送らない法第3条第3項「不要です」と返信が来たら、以後の案内を止める
送信者の名前などを表示する法第4条、施行規則第9条会社名、停止の連絡先、住所、問い合わせ先を入れる

例文の署名に住所・電話・「不要な場合はご返信ください」を入れているのは、このルールに合わせるためです。展示会の名刺リストを、他社から買った名簿と混ぜて一斉配信しないことも大切です。

配信停止を求められたときの返信は営業メールの配信停止依頼への対応｜特定電子メール法と返信例文で確認できます。

展示会でやってはいけないこと

展示会では、会場のルールと、相手の時間を守ることが一番大切です。次の行動は避けましょう。

  • 出展社のブースで、その会社の来場客に自社の営業をする

  • 主催者が禁じている場所（通路・入口）でチラシを配る

  • 出展社の担当者を、長い時間引き止める

  • 名刺を交換しただけの相手に、毎日メールを送る

  • 聞いた困りごとを、他社に広める

特に1つ目と2つ目は、主催者のルールで禁じられていることが多い行為です。来場者として入るときも、主催者の規約を事前に読んでおきます。

展示会のあとの提案を、チョータツで速くする

自分でやる方法は、名刺をA・B・Cに分け、段階ごとにメールと電話で追いかけることです。ただ、展示会で「こんな人はいますか」と聞かれたとき、自社の待機人材だけでは応えられないことがよくあります。

チョータツとは、SES営業の案件・人材の情報を管理・共有するツールのことです。3,000社以上が利用し、無料で始められます。チョータツブーストとは、チョータツの中で新しいパートナー企業を開拓できる機能のことです。

やること自分でやる場合チョータツを使う場合
聞かれたスキルの人材を探すBPに一社ずつ依頼メールを送る連携した会社の営業中人材から探す
人材を持つBPを増やす交流会や紹介で探すチョータツブーストで新しいパートナーを開拓する
自社の案件・人材を整理する担当者ごとのExcelを見比べる1か所で管理・共有でき、AIが入力を手伝う

展示会で出会った会社への提案が「確認して折り返します」で止まらないようにしておけば、名刺が商談に変わる割合が上がります。ほかの開拓の手段はSESの新規開拓の営業方法10選｜エンドとBPの取り方と優先順位で比べています。

よくある質問

Q. SES企業が展示会に出展する費用はどのくらいですか？
展示会とブースの大きさで大きく変わります。ブース料金を主催者の出展案内で確かめ、装飾・資料・人件費を足して全体で見積もります。
Q. IT展示会の名刺のフォローは、いつまでにすればいいですか？
当日中に名刺をA・B・Cに分け、翌営業日の午前までにお礼メールを送るのが目安です。Aの相手には2日以内に電話もかけます。
Q. 展示会で名刺交換した相手に、営業メールを送ってもいいですか？
送れます。ただし特定電子メール法により、会社名・住所・問い合わせ先・配信停止の方法を表示し、停止を求められたら送りません。
Q. SES企業は、出展と来場のどちらから始めるべきですか？
実績が少ないなら来場から始めます。事前登録なら無料の展示会が多く、出展しているSIerに自分から話しかけられます。
Q. 展示会の営業のやり方で、一番大切なことは何ですか？
当日より、展示会のあとのフォローです。名刺の裏に聞いた困りごとを書き、それに合わせた提案をメールで送ります。

まとめ

  • 展示会には、エンドの担当者と案件を持つSIerが一度に集まる。成果はフォローで決まる

  • 実績の少ない会社は来場（ブース訪問）から試し、条件がそろえば出展を考える

  • 来場前に訪問先を10〜20社決め、1分の自己紹介と1枚の会社紹介を用意する

  • 名刺は当日中にA・B・Cに分け、翌営業日の午前までにお礼メールを送る

  • 営業メールには特定電子メール法の表示を入れ、停止を求められたら送らない

  • 聞かれた人材にすぐ応えられるよう、BPと営業中人材の情報をふだんから持っておく

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

関連する記事