フリーランスの請求書チェック8項目｜SESで不備を差し戻すメール例文と、支払通知書に切り替える判断基準

フリーランスの請求書は、発注側が「契約どおりか」を確かめる書類

フリーランスの請求書を受け取ったら、発注側のSES企業は契約と稼働の実績どおりに書かれているかを確かめます。書き方を教えるより先に、受け取る側のチェックを固めるほうが支払いのミスは減ります。

フリーランスとは、会社に雇われずに、個人で仕事を受ける人のことです。税金の手続き上は、多くが個人事業主として届け出ています。

SESでは、BP（取引先）として個人のエンジニアと直接契約することがあります。法人のBPと比べると、個人の請求書には次のような特徴があります。

個人の請求書は、毎月の手作業で作られることが多いです。そのため、計算のずれや前月のコピーの消し忘れが起きやすくなります。

受け取ったら見るBP請求チェック8項目

フリーランスの請求書チェックは、次の8項目を上から順に確認します。慣れれば1通あたり数分で終わる量です。

1. 宛名・請求日・請求書番号

宛名が自社の正式な会社名になっているかを見ます。「株式会社」の前後の位置や、略称になっていないかも確認します。

何月分の請求かが書かれていないと、同じ月を二重に払うミスにつながります。件名や明細に「2026年10月分」のように対象の月があるか確かめましょう。

2. 発行者の氏名・住所・連絡先

発行者が契約した本人と同じ人かを確認します。屋号（お店の名前のような仕事上の名前）だけで、本名が書かれていない請求書もあります。

屋号だけでも請求書としては成り立ちます。ただし、登録番号の確認や振込先の名義と照らし合わせるために、本名も書いてもらうほうが安全です。

3. インボイスの登録番号

登録番号とは、税務署に「適格請求書発行事業者」として登録した人に割り当てられる番号のことです。「T」の後に13桁の数字が続きます。

適格請求書（インボイス）とは、登録番号や税率ごとの消費税額など、国が決めた項目を書いた請求書のことです。受け取った側は、インボイスがあると支払った消費税を差し引いて納税できます。

登録番号があるときは、国税庁のインボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイトで番号を入れて調べます。確認するのは次の3つです。

1. 番号が見つかるか（打ち間違い・架空の番号でないか）

2. 公表されている氏名が、請求書の発行者と合うか

3. 登録が取り消されたり、効力を失ったりしていないか

4. 稼働時間と精算の計算

稼働時間は、本人が出した稼働報告書と、客先で確定した時間の両方と合わせます。そのうえで、契約の精算幅どおりに控除・超過が計算されているかを見ます。

精算幅とは、月額の単価で払う稼働時間の範囲のことです。例えば「140〜180時間」なら、この範囲の中は同じ金額になります。外れたときの計算はSESの精算幅を下回ったら？控除の計算方法と有給・固定の扱いで詳しく解説しています。

この項目は不備が一番多いので、次の章で計算例を使って説明します。

5. 金額と消費税

単価が契約どおりか、消費税が10%で計算されているかを確認します。SESの業務委託の報酬は、軽減税率（8%）の対象ではありません。

インボイスでは、消費税の1円未満の端数処理は、1枚の請求書につき税率ごとに1回と決まっています。明細の行ごとに端数を切り捨てて足していないかを見ましょう。

6. 源泉徴収

源泉徴収とは、報酬を払う側が、払う金額から所得税を先に差し引いて、本人の代わりに国へ納める仕組みのことです。個人への報酬のうち、所得税法で決められた種類だけが対象です。

SESの主な仕事であるプログラミング、システム開発、インフラ構築、運用保守は、この種類に入っていません。そのため原則として源泉徴収は不要です。一方、デザイン、原稿、翻訳、研修講師などの報酬は対象になります。

チェックで見るのは次の2点です。

• 開発の仕事なのに、本人が自分で源泉徴収分を差し引いて請求していないか

• デザインや講師の作業が混ざっているのに、源泉徴収が抜けていないか

必要なときの税率は、100万円以下の部分が10.21%です（2026年9月時点）。業務名ごとの判定はエンジニアへの業務委託と源泉徴収｜不要な場合と消費税の計算例にまとめています。

7. 交通費・経費

交通費や経費は、契約で「別に払う」と決めたものだけが請求の対象です。単価に含む約束なら、請求書に載っていても払いません。

別に払う約束の場合は、区間・日数・金額が分かる明細か、領収書の写しをもらいます。

8. 振込先・支払期日

振込先の口座名義が、契約した本人の名前になっているかを見ます。個人の口座は「ヤマダ タロウ」のようにカタカナで登録されていることが多いです。

特に注意したいのは、前月から振込先が変わっている請求書です。本人になりすました偽の請求書の可能性もあります。メールだけで変更を受け付けず、取引開始時に聞いた電話番号へ連絡して本人に確かめましょう。

支払期日は、請求書の日付ではなく契約で決めた日で払います。1か月以上の業務委託では、振込手数料を報酬から差し引くとフリーランス法の報酬の減額に当たります。合意があっても同じです（厚生労働省掲載のQ&A 問78）。詳しくはフリーランス法の報酬の減額は違反？SESで許される例外と相殺の扱いを見てください。

稼働時間と精算の突き合わせ方（計算例つき）

稼働時間の突き合わせは、「時間を合わせる」→「計算方法を合わせる」→「金額を合わせる」の3段階で進めます。時間が合っていても、計算方法が契約と違うと金額がずれます。

突き合わせの手順

1. 本人の稼働報告書と、客先で確定した稼働時間を並べ、合計時間が同じか確認する

2. 契約書（発注書）で、精算幅・控除単価・超過単価の決め方と、端数の扱いを確認する

3. 精算幅から外れていれば、控除または超過の時間と金額を自分で計算する

4. 請求書の金額と、自分で計算した金額が1円まで合うか比べる

5. ずれがあれば、どこが違うかを1行で書き出してから差し戻す

稼働報告書が届かない月は、SESの稼働報告書が遅れる・出ないときの対応｜請求を間に合わせる手順の督促手順を使います。

計算例：精算幅を8時間下回った月

次の条件で、2026年10月分の請求書を確かめる例です。

• 月額単価：600,000円（税抜）

• 精算幅：140〜180時間（上下割。控除単価は10円未満切り捨て）

• 10月の稼働：132時間（下限まで8時間足りない）

上下割とは、下回ったときは下限の時間で、超えたときは上限の時間で単価を割る計算方法のことです。中間割とは、上限と下限の真ん中の時間で割る方法のことです。

この例では、本人が中間割で計算したため、税込で4,664円多く請求されています。本人にとっても悪気のないミスなので、計算式を示して差し戻すのが近道です。

客先への請求とそろえる

BPへの支払いは、自社から客先への請求と同じ時間で計算するのが基本です。客先側で稼働時間が修正されたら、BPの請求書もそろえます。

客先との精算で揉めているときも、BPへの支払いを勝手に止めないようにします。

登録番号がない・無効だったときの対応

登録番号がない請求書でも、請求書として受け取って払うこと自体は問題ありません。ただし、自社が消費税の計算で差し引ける額が少なくなります。

免税事業者とは、売上が少ないなどの理由で消費税を納めなくてよい事業者のことです。免税事業者は登録番号を持てないため、インボイスを出せません。

免税事業者からの仕入れでも、経過措置で一部を差し引けます。差し引ける割合は、2026年10月1日から80%から70%に下がります。影響の計算はインボイス経過措置2026年10月の変更｜控除割合の計算例とSESで説明しています。

登録番号がないことを理由に、請求書の消費税分を独断で払わないのはやめましょう。単価の見直しは、次の契約の前に話し合うのが基本です。

不備があったときの差し戻し手順と例文

不備を見つけたら、届いた日のうちに、どこが違うかを具体的に書いて差し戻します。「確認してください」だけでは、何度もやりとりが往復します。

差し戻しの手順

1. 不備の項目と、正しい値（計算式）を書き出す

2. 本人にメールで差し戻し、支払期日に間に合う再発行の期限を伝える

3. 再発行された請求書を、8項目でもう一度チェックする

4. 差し戻しの日付と内容を、案件ごとの記録に残す

5. 同じ不備が2か月続いたら、次の月から支払通知書に切り替えるか検討する

差し戻しを急ぐのは、フリーランス法の支払期日があるからです。フリーランス法とは、フリーランスに仕事を頼む事業者に、条件の明示や期日どおりの支払いを求める法律のことです。

厚生労働省掲載のQ&A（問58）では、請求書の有無にかかわらず、決めた支払期日までに払う必要があるとされています。フリーランスが請求書を出さないことは、支払いが遅れてよい理由（フリーランス側の責任）に当たりません。

つまり、再発行が期日に間に合わないときも、支払いは止められません。自社で計算した正しい金額を期日どおりに払い、差額や記載の直しは後から本人と整えます。差し戻しの記録は、どの金額をなぜ払ったかを説明するために残します。

期日の数え方はフリーランス法の支払期日60日｜月末締めの起算日と計算例で詳しく解説しています。

例文1：稼働時間の精算がずれているとき

件名：【再発行のお願い】2026年10月分ご請求書の精算額について

山田 太郎 様

いつもお世話になっております。株式会社△△の□□です。
2026年10月分のご請求書をお送りいただき、ありがとうございます。

控除額の計算に、契約と異なる点がございました。
・契約：精算幅140〜180時間、上下割（下限140時間で割る）
・控除単価：600,000円÷140時間＝4,280円（10円未満切り捨て）
・控除額：4,280円×8時間＝34,240円
・ご請求額（税抜）：565,760円（税込622,336円）

お手数ですが、11月5日（木）までに再発行をお願いいたします。
ご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。

例文2：登録番号が確認できないとき

件名：ご請求書の登録番号についてのご確認

山田 太郎 様

株式会社△△の□□です。
10月分のご請求書に記載の登録番号を、国税庁の公表サイトで
確認したところ、該当する番号が見つかりませんでした。

番号に誤りがないか、ご確認いただけますでしょうか。
誤りがあれば、正しい番号で再発行をお願いいたします。
登録を取りやめられた場合も、あわせてお知らせください。

例文3：振込先が前月から変わっているとき

件名：振込先口座の変更についてのご確認

山田 太郎 様

株式会社△△の□□です。
10月分のご請求書で、振込先口座が9月分から変更されていました。

念のため、お電話で変更内容を確認させてください。
本日中に、取引開始時にお聞きした番号へご連絡いたします。
確認が取れるまで、新しい口座へのお振込みは保留いたします。

例文3のように、口座の変更はメールの返信だけで確定しないのがポイントです。確認の電話は、支払期日に間に合うよう届いた日のうちにかけましょう。

なお、本人の都合で振込先を変えて手数料が増えたら、増えた分だけは本人に負担してもらえます（Q&A 問78）。もとの手数料まで差し引くのは減額に当たります。

支払通知書に切り替える判断基準

毎月のように不備が続くなら、発注側が支払通知書を作る運用に切り替える方法があります。フリーランスに請求書を作ってもらうのをやめるやり方です。チェックと差し戻しの手間がほぼなくなります。

支払通知書とは、発注側が「今月はこの金額を払います」と相手に知らせる書類のことです。一定の項目を書いて相手の確認を受ければ、仕入明細書としてインボイスの代わりに使えます（消費税法第30条第9項第3号）。

切り替えるときは、次の順で進めます。

1. 本人に、支払通知書に切り替える理由とメリットを伝える

2. 契約書または覚書に、「支払通知書で支払う」「確認の期限までに連絡がなければ確認済みとする」ことを書く

3. 毎月、稼働時間が確定したら支払通知書を作り、本人に送る

4. 本人の確認を受けてから、支払期日に振り込む

記載項目と記入例は業務委託の支払通知書テンプレート｜支払明細書との違いと記載例にまとめています。本人が請求書を出し続けたい場合は、無理に切り替えず、フォーマットを渡してそろえてもらいましょう。

フリーランスのBPに渡す請求書の書き方（個人から会社へ）

「フリーランスの請求書の書き方」を聞かれたら、自社が確認しやすい形のひな形を先に渡すのが一番の予防策です。書き方の自由度を下げるほど、チェックが速くなります。

個人から会社への請求書に入れてもらう項目は、次のとおりです。

請求日が土日に当たっても、日付はそのまま書いてもらって構いません。支払期日は請求日ではなく、契約で決めた日です。

BPへの説明用にはフリーランスの請求書の書き方｜SES企業がBPに渡す記載例と注意点も使えます。

チョータツで、請求チェックに使う条件を案件ごとにまとめる

ここまでの作業は、自社でも十分できます。ただ、フリーランスのBPが増えると、「この人の精算幅は？」「交通費は別払いだった？」を毎月探す時間が増えていきます。

チョータツは、SES営業のための案件・人材の管理・共有ツールです。案件・人材の情報をまとめて管理・共有できるので、単価や精算幅、交通費の扱いといった条件を案件ごとに残しておけます。請求書が届いたとき、契約書のファイルを探さずに、条件を見ながら8項目をチェックできます。

チョータツは3,000社以上が利用していて、無料で始められます。AIが入力を手伝うので、条件の登録にかかる手間も抑えられます。

また、フリーランスのエンジニアと直接契約したいときは、DrivenXのxhours（エックスアワーズ）が使えます。数千名のフリーランスのデータベースから探し、企業から直接スカウトできます。契約の最初に請求書のひな形と支払いのルールを伝えておくと、毎月のチェックが楽になります。

よくある質問

Q. フリーランスの請求書は、手書きやExcelで作ったものでも受け取っていいですか？

受け取って問題ありません。インボイスとして使うなら、登録番号や税率ごとの消費税額など、決められた項目が書かれているかを確認します。

Q. 個人から会社への請求書に、ハンコは必要ですか？

法律上、請求書にハンコは必須ではありません。PDFで届いた請求書も有効です。

Q. SESの個人事業主への支払いで、源泉徴収は必要ですか？

プログラミングやインフラ構築、運用保守の報酬なら、原則として不要です。デザイン・原稿・翻訳・研修講師の報酬は、個人に払うなら源泉徴収が必要です。

Q. 請求書がなかなか届かないときは、支払いを遅らせてもいいですか？

遅らせられません。フリーランス法の対象取引では、請求書が出ていなくても、決めた支払期日までに払う必要があります（Q&A 問58）。稼働報告書をもとに金額を計算し、期日どおりに払いましょう。

Q. 登録番号がないフリーランスに、消費税を払わなくていいですか？

独断で消費税分を払わないのはやめましょう。契約で決めた金額を払い、単価の見直しは次の契約の前に話し合うのが基本です。

Q. 振込手数料をフリーランスに負担してもらえますか？

1か月以上の業務委託なら、振込手数料を報酬から差し引くと、合意があってもフリーランス法の報酬の減額に当たります。手数料は発注側で負担しましょう。

Q. 稼働時間が合わない請求書は、どこを見て差し戻せばいいですか？

稼働報告書の合計時間、契約の精算幅、控除単価の計算方法の3つを見ます。正しい計算式を書いて差し戻すと、1回で直ることが多いです。

まとめ

• フリーランスの請求書は、宛名・発行者・登録番号・稼働時間・金額と消費税・源泉徴収・交通費・振込先の8項目で確認する

• 不備が一番多いのは精算の計算。稼働報告書と契約の精算幅で1円まで突き合わせる

• 登録番号は国税庁の公表サイトで、有効か・氏名が合うかまで調べる

• SESの開発・インフラ・運用の報酬は、原則として源泉徴収は不要

• 振込先の変更はメールだけで受け付けず、電話で本人に確かめる

• 不備は当日中に具体的に差し戻し、記録を残す。請求書が直らなくても支払期日は守る。続くなら支払通知書へ切り替える

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• 国税庁「インボイス制度について」（適格請求書の記載事項）

• 国税庁「インボイス制度 適格請求書発行事業者公表サイト」

• 国税庁「令和8年度 税制改正特集」（免税事業者等からの仕入れに係る経過措置）

• 国税庁 タックスアンサー「No.2792 源泉徴収が必要な報酬・料金等とは」

• 国税庁 タックスアンサー「No.2795 原稿料や講演料等を支払ったとき」（税率10.21%・20.42%）

• e-Gov法令検索「所得税法」（第204条 源泉徴収義務）

• e-Gov法令検索「消費税法」（第30条第9項第3号 仕入明細書等）

• e-Gov法令検索「特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律（フリーランス法）」（第4条 報酬の支払期日等、第5条 遵守事項）

• 厚生労働省掲載「フリーランス・事業者間取引適正化等法 Q&A」（令和8年8月26日時点版。問58 請求書が提出されない場合、問78 振込手数料の差し引き）