契約書の締結の流れ｜SESの新規BPと結ぶ5ステップと署名欄・電子契約の選び方

契約書の締結とは？成立との違い

契約書の締結とは、契約の内容を書面やデータにまとめ、双方が署名・押印などで「この内容で合意した」と示すことです。 「契約を結ぶ」と同じ意味で使われます。

実は、契約そのものは書面がなくても成立します。民法第522条は、契約は「申込み」と「承諾」がそろえば成立し、原則として書面は要らないと定めています。

それでも契約書を締結するのは、あとで「言った・言わない」にならないための証拠を残すためです。SESでは単価・精算幅・支払いサイトなど、お金に関わる条件が多くあります。口頭やチャットだけで進めると、トラブルのときに困ります。

なお「ご契約書」は、お客さまに契約書を渡すときの丁寧な言い方です。BPや客先へのメールで「ご契約書をお送りします」と書くのは問題ありません。

SESの新規BPと契約を結ぶまでの流れ【5ステップ】

新しいBPと取引を始めるときは、反社チェックと与信を先に済ませ、NDA・基本契約・個別契約の順に結びます。 案件の話が進んでいても、この順番を飛ばさないことが大切です。

1. 反社チェック：相手の会社・代表者が反社会的勢力と関係がないかを確認します。ネット検索、記事データベース、専用サービスなどを使います。

2. 与信チェック：相手が支払いをきちんとできる会社かを確認します。登記簿、会社の公式サイト、信用調査会社の情報などを見ます。

3. NDA（秘密保持契約）の締結：案件や人材の情報をやり取りする前に結びます。案件情報には客先の名前や予算が入るためです。条項はSESの秘密保持契約（NDA）ひな形｜BPと結ぶ条項と注意点8つで確認します。

4. 基本契約書の締結：取引全体に共通するルール（再委託、損害賠償、支払い条件、解約など）を決めます。1社と1回結べば、個々の案件で使い回せます。

5. 個別契約の締結：案件ごとに、人・期間・単価・精算幅を決めます。多くの会社は注文書と注文請書のやり取りで個別契約を結びます。

期間の目安は、相手の社内審査が早ければ1〜2週間です。大手の会社や上場企業は、口座開設（取引先登録）の審査で2〜4週間かかることもあります。参画日から逆算して、案件が決まる前から①〜④を進めておくのが営業のコツです。

反社チェックのやり方はSESの反社チェックの方法｜新規取引の前にやる手順と条項例で解説しています。与信の見方はSESの取引先の与信チェック方法｜反社チェックと確認手順5ステップを使ってください。

大手SIerの協力会社になるときは、自社が審査を受ける側です。流れはSIerの協力会社登録の条件と流れ｜審査で見られる7項目で確認できます。

契約書の署名欄の書き方｜会社名・代表者名・住所

会社として契約書に名前を書くときは、「住所」「会社名」「代表者の肩書と氏名」の3つを書き、会社の印を押します。 この3つがそろうと、どの会社の誰が責任を持って合意したかがはっきりします。

署名欄とは、契約書の最後にある、当事者が名前を書いたり印を押したりする欄のことです。「締結欄」「署名押印欄」とも呼ばれます。

署名欄の記載例（受託者＝自社の場合）

（委託者）
東京都千代田区〇〇一丁目2番3号
株式会社〇〇システム
代表取締役 山田 太郎　　　　印

（受託者）
東京都港区〇〇五丁目6番7号
株式会社△△テクノロジー
代表取締役 佐藤 花子　　　　印

書くときの注意点は次の5つです。

1. 会社名は登記どおりの正式名称で書きます。 「（株）」と略さず「株式会社」と書きます。前株か後株かも間違えないようにします。

2. 住所は本店所在地を書くのが一般的です。 支店と契約する場合は、社内のルールに合わせます。

3. 代表者の肩書を必ず入れます。 「山田太郎」だけだと、個人として契約したのか会社として契約したのか、わかりにくくなります。

4. 代表者以外が署名するときは、権限を確認します。 部長や支店長が署名する場合は、社内規程や委任状などで契約の権限があるかを確かめます。

5. 相手の欄は相手に書いてもらいます。 自社で相手の会社名まで印字する場合も、正式名称を事前に確認します。

署名と記名押印の違い（サインでもよいか）

署名とは、本人が自分の手で名前を書くことです。記名とは、ゴム印や印字など、手書き以外で名前を記すことです。 記名だけだと本人が書いた証拠にならないため、日本の契約書では「記名＋押印」がよく使われます。

民事訴訟法第228条第4項は、本人の署名か押印がある文書は、本人の意思で作られたと推定すると定めています。つまり、手書きのサインでも契約書として有効です。ただ日本の会社どうしの取引では、記名押印が今も一般的です。

どの印を押すか

会社の契約書では、代表者印（法務局に届け出た実印）か、角印（会社の認印）を押します。基本契約書のように大事な契約は代表者印、注文書・注文請書のように頻度が高い書類は角印、と分ける会社が多いです。

どの印を使うかは相手の会社のルールにも左右されます。締結前に「押印は代表者印でよろしいでしょうか」と確認すると、やり直しを防げます。

紙の契約と電子契約の選び方

紙の契約書も電子契約も、法律上どちらも有効です。取引が多い・早く結びたいなら電子契約、相手が紙しか受け付けないなら紙を選びます。

電子契約とは、PDFなどのデータの契約書に、電子署名を付けてインターネット上で締結する方法です。電子署名法第3条は、本人による一定の電子署名があるデータは、本人の意思で作られたと推定すると定めています。

収入印紙とは、法律で決められた文書に貼って納める税金（印紙税）のことです。国税庁は、メールで送った電子データは印紙税法の「文書」に当たらず、印紙税はかからないとしています（質疑応答事例）。ただし、PDFを印刷して署名・押印した紙を渡すと、課税文書になることがあります。紙の契約書で印紙が要るかどうかは、業務委託契約の印紙はいくら？準委任は必要？判定表と貼り方で詳しく判定できます。

SES営業の現場でのおすすめの使い分け

• 基本契約書・NDA：相手の法務部の方針に合わせます。大手は紙を指定することもあります。

• 注文書・注文請書：毎月・案件ごとに発生するので、電子契約かPDFのメール送付にすると事務の手間が大きく減ります。

• 急ぎの案件：参画日が近いときは、電子契約を提案すると間に合いやすくなります。

電子契約やPDFで受け取った注文書は、データのまま保存する必要があります。保存の方法はSESの注文書・請書の電子化｜電子帳簿保存法の対応と電子契約で解説しています。

紙の契約書を締結する手順（製本・割印・郵送）

紙の場合は、2通作って双方が署名押印し、1通ずつ持つのが基本です。 手順は次のとおりです。

1. 最終版を確定します。 修正のやり取りが終わったら、ファイル名に「最終版」と入れて、どの版で結ぶかを双方で確認します。

2. 2通印刷して製本します。 ページが複数あるときは、ホチキスで留めて帯で袋とじにします。

3. 契印・割印を押します。 契印とは、ページのつなぎ目にまたがって押す印です。割印とは、2通の契約書にまたがって押す印です。どちらも差し替えを防ぐためのものです。

4. 自社の署名押印をして、相手に郵送します。 返信用封筒を入れ、「1通にご署名・ご押印のうえ、ご返送ください」と書いた送付状を添えます。

5. 相手から戻ってきたら、内容と押印を確認して保管します。 締結日・契約期間・更新日を社内の管理表に登録します。

契約書の最後には、「本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙記名押印のうえ、各1通を保有する」といった後文を入れます。電子契約の場合は「電磁的記録を作成し、甲乙電子署名を施し、各自その電磁的記録を保管する」のように書きかえます。

契約書を送るときのメール例文

件名：【ご送付】業務委託基本契約書（株式会社△△テクノロジー）

株式会社〇〇システム
営業部 鈴木様

いつもお世話になっております。
株式会社△△テクノロジーの佐藤です。

先日ご確認いただいた業務委託基本契約書を、
本日2通郵送いたしました（10月2日頃に到着予定）。

お手数ですが、2通ともにご記名・ご押印のうえ、
1通を同封の返信用封筒にてご返送ください。

押印は代表者印を想定しておりますが、
御社のルールが異なる場合はお知らせください。

引き続きよろしくお願いいたします。

締結前に確認するチェックリスト10項目

署名押印をする前に、次の10項目を確認します。 一度結んだ契約書を直すには、変更の合意書（覚書）を作り直す手間がかかります。

• 当事者の会社名が登記どおりの正式名称になっている

• 住所・代表者の肩書と氏名が正しい

• 甲・乙（委託者・受託者）が入れ替わっていない

• 契約日・契約期間・自動更新の有無が書かれている

• 準委任・請負・派遣のどの契約形態かがはっきりしている

• 再委託の可否と条件が決まっている

• 支払いサイト（締め日から支払日までの日数）が書かれている

• 損害賠償の上限が決まっている

• 中途解約の予告期間が決まっている

• 紙なら収入印紙の要否、電子なら署名者のメールアドレスを確認した

相手のひな形を受け取ったときの読み方は、契約書レビューのやり方｜SES営業が基本契約を受け取ったら見る項目で解説しています。

締結後の管理をチョータツで楽にする方法

契約を結んだあとは、BPごとの案件・人材の情報をまとめて管理すると、次の提案がスムーズになります。 自分でやるなら、まずExcelで一覧を作ります。列は「BP名・契約締結日・NDAの有無・基本契約の有無・担当者」です。

ただ、取引するBPが増えると、案件メールや人材情報がばらばらになりがちです。チョータツを使うと、次のことが楽になります。

• 案件・人材の情報を1か所で管理・共有できます。 契約を結んだBPから届く案件や人材を、チームで同じ画面で見られます。

• パートナーへのメール配信ができます。 契約済みのBPに、案件や人材の情報をまとめて送れます。

• 他社と連携すると、他社の営業中案件・人材をデータベース化できます。 基本契約を結んだBPとつながれば、相手の最新の情報を探しやすくなります。

• AIが入力を手伝います。 案件の登録にかかる時間を減らせます。

提案前に案件の条件（単価・期間・商流）を確認しておくと、個別契約の段階で条件のずれが起きにくくなります。

よくある質問

Q. 契約書に押印しないと契約は無効ですか？

無効にはなりません。内閣府・法務省・経済産業省の「押印についてのQ&A」でも、特別な定めがない限り押印は契約の成立に必要ないとされています。ただし証拠を残すために、署名・押印か電子署名をするのが安全です。

Q. 契約書の署名欄は手書きのサインでもよいですか？

手書きのサイン（署名）でも有効です。民事訴訟法では、署名か押印があれば本人が作った文書と推定されます。日本の会社間の取引では記名押印が多いので、相手のルールに合わせます。

Q. 契約書の名前は担当者の名前でもよいですか？

原則は代表者の名前にします。担当者や部長の名前で結ぶ場合は、その人に契約の権限があるかを社内規程や委任状で確認します。

Q. 契約書の締結日はいつにすればよいですか？

実際に双方が署名押印した日、または双方で合意した日付を書きます。参画開始日と締結日は別に書けます。締結日を実際より前にする「バックデート」は、トラブルのもとなので避けます。

Q. 契約書の締結前に、エンジニアの作業を始めてもよいですか？

おすすめしません。合意自体は成立していても、単価・精算幅・責任範囲の証拠が残らず、揉めたときに不利になります。やむを得ない場合は、条件をメールで確認し合ってから始めます。詳しくは業務委託で契約書なしは有効？注文書前に稼働する時の対策で解説しています。

Q. BPが紙の契約しか受け付けない場合はどうしますか？

基本契約書は紙で結び、毎月の注文書・注文請書だけPDFのメール送付にできないか相談します。相手の事務の負担も減るので、受け入れてもらえることがあります。

まとめ

• 契約は合意で成立しますが、証拠を残すために契約書を締結します。

• SESの新規BPとは、反社チェック → 与信 → NDA → 基本契約 → 個別契約の順で進めます。

• 署名欄には住所・正式な会社名・代表者の肩書と氏名を書き、会社の印を押します。

• 紙と電子契約はどちらも有効です。頻度の高い注文書・注文請書は電子化すると手間が減ります。

• 署名押印の前に、チェックリスト10項目を確認しましょう。

本記事は一般的な情報の提供を目的としており、個別の法的助言ではありません。具体的な判断は弁護士・社会保険労務士などの専門家にご相談ください。

運営：チョータツSES研究所（株式会社DrivenX）｜編集方針｜公開日：2026年9月30日｜更新日：2026年9月30日

参考資料（2026年9月30日確認）

• e-Gov法令検索「民法」第522条（契約の成立と方式）

• e-Gov法令検索「民事訴訟法」第228条（文書の成立）

• e-Gov法令検索「電子署名及び認証業務に関する法律」第3条

• 内閣府・法務省・経済産業省「押印についてのQ&A（令和2年6月19日）」

• 福岡国税局「請負契約に係る注文請書を電磁的記録に変換して電子メールで送信した場合の印紙税の課税関係について」（平成20年10月24日回答）

• 国税庁「取引先にメール送信した電磁的記録に関する印紙税の取扱い」（質疑応答事例）